Сокращенный предпраздничный день при неполном рабочем дне — советы юриста

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

На сколько следует сократить в предпраздничный день продолжительность рабочего времени работникам, которым установлен режим неполного рабочего времени (0,5 ставки и 0,25 ставки)?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Неполный рабочий день: предпраздничные дни

Некоторые вопросы традиционно вызывают затруднения у сотрудников кадровой службы. Один из них: каким должен быть для сотрудника предпраздничный день при неполном рабочем дне. Если он и без того сокращен, нужно ли дополнительно сокращать его в соответствии со статьей 95 Трудового кодекса? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Кто может работать неполный день

Работодатель и работник могут заключить соглашение, по которому рабочий день сокращается, а заработная плата снижается пропорционально реально отработанным часам.

Такая схема взаимодействия не может быть введена только по желанию работодателя: необходимы веские основания.

В их число входит, например, изменение в штате персонала или технологическом процессе, после которого не требуется сотрудник на полный день.

Консультация юриста

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

Работник также может потребовать введения сокращенного дня при наличии веских оснований.

По факту договоренности формируется персональный график, по которому продолжительность рабочего дня снижается до требуемого значения.

Сокращение предпраздничного дня

Как определить сокращенный предпраздничный день при неполном рабочем дне? Право на уменьшение продолжительности рабочего времени в такой ситуации предоставляется каждому сотруднику. При этом количество рабочих часов не играет роли: к примеру, если сотрудник обычно работает 4 часа в день, накануне государственного праздника он должен проработать только 3 часа.

Объясняется это тем, что в соответствии с действующим законодательством положение об уменьшении продолжительности рабочего дня перед праздником распространяется на все категории работников. Перечислим их:

• работники, занятые полный рабочий день;
• совместители;
• сотрудники, которым установлен неполный или сокращенный рабочий день.

По трудовому законодательству время неполного рабочего дня в предпраздничные дни оплачивается по стандартной схеме. Его сокращение на 1 час не влечет за собой уменьшения заработка сотрудника. Работодатель должен выплатить заработную плату в полном объеме в положенные сроки.

Если же производство работает по непрерывной схеме, то сотрудника можно не отпускать на час раньше. Персонал таких организаций работает как обычно. Однако за отработанный предпраздничный час заработная плата должна быть выплачена как за сверхурочные.

Если сотрудник отработал неполный рабочий день в предпраздничный день, он имеет право покинуть место работы на час раньше стандартного времени, и при этом к нему не могут применяться меры дисциплинарного взыскания.

Оплата сокращенного предпраздничного дня

Сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют те же права, что и работники, нанятые на полный рабочий день на постоянной основе. Предпраздничный день должен оплачиваться в полном объеме, это касается и последнего, фактически не отработанного часа.

Понятно, что если оплата проводится по объему выполненных работ, работодатель оплачивает фактические результаты труда сотрудника, а не время, проведенное в предпраздничный день на рабочем месте.

Можно ли распределить на месяц сокращенное рабочее время в предпраздничный день для работника-совместителя?

И. В. Тарасоваавтор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

Вопрос

У совместителей (работники не на полную ставку и неполный рабочий день) предпраздничный рабочий день должен быть сокращен на 1 час или рабочее время в месяце сокращено на 1 час пропорционально работе (т.е не в один день 1 час, а этот час распределен на несколько дней)?

Ответ

В предпраздничный день (то есть накануне нерабочего праздничного дня) продолжительность работы обычно сокращается на один час.

Исключение — непрерывно действующие организации и виды работ, где уменьшение рабочего времени невозможно.

В этих случаях оно не сокращается и подлежит компенсации либо дополнительным временем отдыха, либо оплатой не менее чем в полуторном размере (с согласия работника).

Такие правила распространяются на всех работников, включая совместителей, как внешних, так и внутренних, а также тех, у кого неполное рабочее время или сменный режим работы.

Иных вариантов сокращения работы в предпраздничный день трудовое действующее законодательство не предусматривает. Ваши варианты сокращения рабочего времени с перераспределением на другие рабочие дни, не являющиеся предпраздничными, будут неправомерны.

Обоснование

Согласно ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов. Данная норма распространяется на все категории работников.

Отметим, что иных вариантов сокращения работы в предпраздничный день трудовое действующее законодательство не предусматривает.

Дополнительный полезный материал в СПС «КонсультантПлюс»:

Извлечение из: Готовое решение: Как меняется продолжительность работы в предпраздничный день (КонсультантПлюс, 2021)

Как сократить рабочий день накануне праздничного дня

Сократите рабочий день (смену), предшествующий нерабочему праздничному дню, на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Например, продолжительность работы в пятницу (при пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье) сокращается на час, если праздник приходится на субботу. А если на воскресенье — то не сокращается, так как пятница не предшествует ему непосредственно.

Как правило, в этот день работники уходят с работы на час раньше. Но полагаем, что вы можете уменьшить продолжительность рабочего дня (смены) и другим способом — распорядиться, чтобы работники вышли на работу на час позже, а закончили работать как обычно. Это следует из ч. 1 ст. 95 ТК РФ. Рекомендуем издать приказ о сокращении предпраздничного рабочего дня (смены) в вашей организации.

Но есть исключения, когда рабочий день (смена) накануне праздника на один час не сокращается, а именно если у вас непрерывно действующая организация или работники заняты на отдельных видах работ, где уменьшение продолжительности рабочего времени в такой день невозможно (например, работа бригады скорой помощи) (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

В этих случаях час переработки нужно компенсировать — как правило, предоставив работнику дополнительное время отдыха. Однако вместо этого вы можете предложить работнику оплатить час переработки в повышенном размере, но такая компенсация допускается только с согласия работника (подробнее об этом расскажем ниже).

Если у вас есть такие виды работ, на которых невозможно уменьшить продолжительность работы в предпраздничный день, рекомендуем определить их перечень, например, в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 8, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Все вышеупомянутые правила распространяются на всех работников, в том числе на тех, кто работает неполный рабочий день, по сменному режиму работы, а также на совместителей, как внутренних, так и внешних. Подробнее об этом расскажем далее.

1.3. Нужно ли внутреннему совместителю сокращать предпраздничный рабочий день на один час

Да, вам нужно поступить так же, как мы описывали выше. В частности, сократите предпраздничный рабочий день внутреннего совместителя на один час, кроме случаев, когда это сделать невозможно — например, если у вас непрерывно действующая организация.

Тогда переработку компенсируйте дополнительным временем отдыха либо вместо него повышенной оплатой (если работник согласен на это). Это следует из ч. 1, 2 ст. 95, ч. 2 ст. 287 ТК РФ. Каких-либо исключений для внутренних совместителей закон не предусматривает.

Возможна ситуация, что в предпраздничный день у совместителя продолжительность работы составляет всего час. В этом случае все равно время работы сокращается на один час, то есть работник в этот день на работу не выходит, кроме вышеупомянутых исключительных случаев. Это следует из ч. 1, 2 ст. 95, ч. 2 ст. 287 ТК РФ.

1.4. Нужно ли внешнему совместителю сокращать предпраздничный рабочий день на один час

Да, сократите внешнему совместителю предпраздничный рабочий день на один час так же, как и любому другому работнику, применяя правила, о которых мы рассказывали выше.

Если у вас непрерывно действующая организация или совместитель выполняет такой вид работы, при котором уменьшить рабочий день невозможно, компенсируйте час переработки дополнительным временем отдыха либо, если работник согласится, повышенной оплатой. Это следует из ч. 1, 2 ст.

95, ч. 2 ст. 287 ТК РФ. Каких-либо исключений для внешних совместителей закон не предусматривает.

Такие правила действуют и в том случае, если продолжительность работы совместителя в предпраздничный день составляет всего один час.

В этом случае при сокращении рабочего дня на час совместитель не выходит на работу (кроме исключений, когда уменьшить продолжительность работы накануне праздника невозможно и вы компенсируете час переработки, например, дополнительным временем отдыха). Это следует из ч. 1, 2 ст. 95, ч. 2 ст. 287 ТК РФ.

Примечание:

Работодатель вправе обратиться за официальными разъяснениями в государственные контролирующие органы по месту своего нахождения.

Предпраздничный день при неполном рабочем дне: продолжительность рабочего времени и порядок оплаты

Обновлено 13.03.2020

2018-09-10T10:42:54+03:00

Неполный рабочий день может быть установлен по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и позднее, с уже работающим полный рабочий день сотрудником. А как при неполном рабочем дне должен быть отработан предпраздничный день?

ТК РФ предусматривает, что продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час. При этом Кодекс не содержит каких-либо исключений для работников, которым установлен неполный рабочий день: выходит, при работе на неполном рабочем дне предпраздничный день для них также должен быть коротким.

Более того, трудовым законодательством предусмотрено, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников ограничений его других трудовых прав.

Следовательно, сокращенный предпраздничный день при неполном рабочем дне работнику должен быть обеспечен наряду с работниками, работающими полный день.

Сказанное означает, что если работнику установлен 4-часовой рабочий день, то, к примеру, в среду 22.02.2017, предшествующую Дню защитнику Отечества (ст. 112 ТК РФ), рабочий день должен составить 3 часа.

Согласно ст. 91 ТК РФ, стандартная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Если работника или компанию не устраивает подобный график, они могут снизить нагрузку сотрудника, например, до 20-ти часов. Это оговаривается до подписания трудового договора или в любой момент на протяжении сотрудничества.

Неполный день не оговаривается в законодательстве отдельно, он устанавливается по соглашению сторон. Инициатор готовит письменное предложение, на которое получатель отвечает положительно или отрицательно. Укороченные смены устанавливаются на бессрочный период или на заранее оговоренный временной интервал.

Неполный день нельзя путать с понятием сокращенной смены. Установление последней производится не по взаимному согласию сторон, а по требованиям законодательства. Она предусмотрена для работников вредных и опасных производств, граждан, не достигших совершеннолетия, инвалидов первой и второй групп, женщин в сельской местности и других категорий специалистов.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Фирма-наниматель обязана «урезать» смены специалистов, не снижая уровня их заработной платы. Несоблюдение требований о сокращенном дне – грубое нарушение законодательства. Действия работодателя можно обжаловать в инспекции по труду или в суде.

Ст. 93 ТК РФ гласит, что неполный день означает пропорциональное «урезание» заработной платы наемного специалиста. Например, при работе 4 часа ежедневно он получит 50% от зарплаты, которая полагалась бы ему за 8-часовой выход.

Остальные трудовые права специалиста на неполном дне аналогичны тем, что предусмотрены для его коллег. Правила определения продолжительности ежегодного отпуска и исчисления стажа остаются неизменными.

Кому устанавливается неполный рабочий день

Согласно ст. 93 ТК РФ, существуют следующие обстоятельства, при наличии которых работодатель не может отказать сотруднику, запросившему перевод на неполный рабочий день:

1. Наступление беременности. Так, сотрудница, ожидающая появление отпрыска, может правомерно запросить у нанимателя перевод на режим сокращенного дня и понижение сложности исполняемых ею функций до ухода в отпуск по БиР.
2. Родитель самостоятельно опекает ребенка, не достигшего 14 лет (подразумеваются как мать, так и отец).
3. Жизненные обстоятельства вынуждают субъекта осуществлять уход за родственником с инвалидностью или тяжелым заболеванием. При этом, факт наличия недуга у близкого человека субъекту потребуется доказывать документально, то есть, предоставить управленцу справку от лечащего врача родственника.
4. Возрастная категория подчинённого ‒ от 14 до 18 лет. Подростки, правомерно осуществляющие трудовую деятельность, не имеют права работать в день более 4-х часов. При этом, они могут запросить у нанимателя сокращение их рабочего дня на необходимое количество времени.

После направления прошения управленцу составляется индивидуальный рабочий график, по которому в дальнейшем и будет трудиться субъект.

Без ведома самого сотрудника в его график не могут вноситься какие-либо корректировки, так как это — существенные аспекты трудового соглашения.

В обстоятельствах, если наниматель осуществил рассматриваемую процедуру самостоятельно, он может быть привлечен к ответственности.

В ст. 74 ТК РФ оговорены случаи, когда инициатором неполного дня выступает работодатель и сотрудник не может отказаться от новых условий. Это существенные организационные или технологические изменения в компании, когда сокращение продолжительности смены – необходимое условие для отказа от массовых увольнений. Максимальная продолжительность действия нововведения – полгода.

Согласно ТК РФ, совместители – это лица, выполняющие функции двух должностей в одной компании или трудоустроенные в двух и более юридических лицах. Их рабочая неделя составляет 50% от стандартной нормы – 20 часов. Длительность одной смены ограничена четырьмя часами.

В ст. 95 ТК РФ не указано каких-либо оговорок или исключений для внутренних и внешних совместителей. Это означает, что лица, которые выходят в компанию на 4 часа, в преддверии «красной даты» производственного календаря, покидают рабочее место на час раньше, т.е. по истечении трех часов.

Отпуская персонал домой раньше положенного, фирма-наниматель не вправе уменьшать его заработную плату. Если производственная необходимость требует, чтобы совместитель отработал стандартную 4-х-часовую смену, работодателю придется оплатить последние 60 минут по полуторному тарифу, т.е. как сверхурочную занятость.

Кадровые работники предприятия часто задаются вопросом: Нужно ли составлять специальные приказы на сокращение нормальной продолжительности дня работы перед праздничной датой? По большому счету, с точки зрения соблюдения законодательных требований в этом нет необходимости, ведь такая правовая особенность установлена на федеральном уровне. Тем не менее, если документ будет присутствовать в организации, нарушением это не является. А информировать сотрудников эффективнее под роспись, нежели в устном порядке.

Обратите внимание! В соответствии с законодательными требованиями не сокращается длительность предпраздничного дня, если такой день выпадает на выходной – воскресенье или субботу.

Для учета рабочего времени персонала кадровики предприятия ведут табель. Его заполнение в предпраздничную дату имеет особенности по сравнению со «стандартным» вариантом.

Для лиц, занятых на условиях полной смены (восемь часов при пятидневке) в табеле проставляется явка. В соседней графе указывается фактическое количество отработанных часов – семь. Аналогично вносятся данные по лицам, работающим неполное время. Например, если их смена установлена равной четырем часам, в предпраздничную дату в документе проставляется количество – три.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Если специалист устроен в компанию на 1/8 ставки (пять часов в неделю), в день перед праздником он не является на работу. В табеле прописывается код «Я» (явка на службу), а в графе для количества часов – цифра «0».

Оклад совместителю начисляется в обычном режиме. У работодателя отсутствует право засчитать предпраздничную дату как отгул или уменьшить оклад специалиста. Подобные действия – нарушения действующего законодательства, они обжалуются в инспекции по труду.

Уменьшение длительности рабочего дня невозможно в тех организациях, которые осуществляют важное непрерывное производство или занимаются обслуживанием населения.

Если работнику, трудящемуся на условиях неполного трудового дня, не представляется возможным сократить длительность труда в предпраздничные дни, переработка может быть компенсирована двумя способами:

• предоставлением дополнительного времени отдыха в размере не менее того времени, которое проработано сверхурочно;
• оплатить сверхурочную работу по повышенному тарифу.

Размер доплат за сверхурочную работу может быть определен в коллективном или трудовом договоре. Главное, чтобы он был не меньше минимального размера, определенного в Трудовом Кодексе, сто пятьдесят второй статье.

Если работник, трудящийся неполный день, получает зарплату исходя из количества проработанных часов, зарплату за сокращенный час он все равно получит. Причем она будет выплачиваться по тому же тарифу, что и обычно.

Директор приказом перевел всех на неполную рабочую неделю и сократил зарплату

Директор нашей компании издал приказ, в котором написано: в связи с резким падением покупательского спроса все сотрудники нашего ООО, кроме работников склада, с середины апреля переходят на неполную рабочую неделю с зарплатой 30 000 Р в месяц. Это вдвое ниже прежнего размера. Работа удаленная либо в офисе при необходимости.

Сказано, что эти условия оплаты труда вводятся временно и при изменении ситуации в лучшую сторону будут пересмотрены. Но это когда еще будет.

Насколько правомерны подобные приказы? Как сотрудники могут защитить свои права?

Павел

Кто-то решил временно вообще ничего не платить сотрудникам и принудительно отправил их в неоплачиваемые отпуска. Другие объявили простой. Третьи перевели работников на удаленку. А кто-то, как ваш директор, ввел в компании режим неполного рабочего времени — НРВ. В обиходе его часто называют неполной ставкой.

Но по закону изменить режим работы сотрудников можно только с их согласия и только в определенных случаях.

Вот каким может быть режим НРВ:

1. Неполный рабочий день. Например шесть часов вместо восьми.
2. Неполная рабочая неделя. Например, работа по восемь часов в день, но не пять дней в неделю, а три. Допустим, во вторник, среду и четверг.
3. Смешанный режим — неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. К примеру, сотрудник трудится два дня в неделю, во вторник и среду, по семь часов в день, а один день в неделю, четверг, — пять часов в день.

Также работодатель может установить общую продолжительность рабочих часов, например 20 часов в неделю. Главное при этом — отработать положенные часы, а время начала и окончания рабочего дня и дни присутствия на работе значения не имеют.

При этом работодатель обязан установить неполный рабочий день по просьбе:

1. Беременной женщины.
2. Одного из родителей ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет. Это же правило действует для опекунов и попечителей.
3. Работника, который ухаживает за больным членом семьи, если об этом есть медицинское заключение.

Работодатель может установить НРВ как на определенный, так и на неопределенный срок.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Работнику на неполной ставке зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени. Поэтому итоговая сумма может оказаться ниже федерального МРОТ, равного 12 130 Р, или ниже региональной минимальной зарплаты. Это не будет считаться нарушением, ведь МРОТ рассчитывается исходя из полного рабочего дня.

Работодатель может в одностороннем порядке изменить почти все условия трудового договора, в том числе перевести сотрудников на НРВ. Единственное исключение: нельзя изменить трудовую функцию работника. Тех, кто отказывается работать в новых условиях, работодатель вправе уволить.

Работодатели очень любят это основание за расплывчатую формулировку, но забывают о двух важных моментах:

1. Каждого работника нужно письменно предупредить о новых условиях труда минимум за два месяца до изменений. Срок для ИП — не менее 14 дней.
2. Финансовые трудности, например снижение объема заказов, спад производства, отказ в кредитах и др., не могут быть первопричиной изменения условий работы. Суды подтверждали это в период предыдущих кризисов.

Снижение покупательского спроса — это не изменение организационных или технологических условий труда. Получается, что ваш директор не вправе был вводить неполное рабочее время, тем более не предупредив вас об этом заранее письменно.

Надзорные органы могут проводить проверки, только если есть угроза возникновения ЧС или причинения вреда жизни и здоровью граждан. Плановые проверки крупного бизнеса возможны только в сфере опасных производств, например на атомной электростанции.

То есть все, что сейчас может сделать трудинспекция в ответ на жалобу работника, — погрозить работодателю пальцем, послав ему предостережение.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Неполная рабочая неделя по ТК РФ. Переход

Перевод сотрудников на неполную рабочую неделю – мера, необходимая для экономии средств предприятия. Как правило, она актуальна в моменты финансового кризиса.

При недостатке экономического ресурса у работодателя есть два варианта решения проблемы: или сокращение штата, или сокращение рабочей недели и соразмерное снижение трат на зарплаты.

Последняя мера является более предпочтительной.

Согласно Конвенции №175 и Положению Госкомтруда №111/8-51, неполной считается неделя, длительность которой составляет меньше 40 часов. Перевод на неполную неделю по инициативе сотрудника и по инициативе работодателя – процедуры, которые существенно отличаются друг от друга.

Переход на новый режим по инициативе трудящихся

Сотрудник имеет право попросить работодателя о сокращении рабочего режима. Для этого нужно направить соответствующее заявление директору. Переход на неполную неделю может осуществляться тремя способами:

1. Уменьшением длительности каждого рабочего дня.
2. Уменьшением числа смен в неделю с сохранением длительности рабочего дня.
3. Сочетанием этих вариантов.

В заявлении работнику нужно указать, какая именно схема сокращения режима является для него предпочтительной. Также нужно прописать следующие сведения:

• Предпочтительную длительность смены.
• Продолжительность действия нового режима.
• Дату введения графика.

В статье 93 ТК РФ приведен перечень сотрудников, которым работодатель не может отказать в переводе на неполную неделю:

• Беременные.
• Родители ребенка до 14 лет или до 18 лет, если у него установлена инвалидность.
• Человек, на попечении которого находится родственник с тяжелой болезнью.
• Родители малыша до 1,5 лет.

Если работодатель отказал в сокращении работы данным категориям сотрудников, они могут оспорить это решение в судебном органе.

После того как руководитель получил заявление, он должен обсудить с работником будущий график работы. По итогам договоренности составляется соглашение, которое прикрепляется к трудовому договору.

Соглашение нужно оформить в двух экземплярах. На каждом из них ставится подписи работника и работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В законодательстве отсутствуют ограничения касательно сокращения рабочей недели.

Перевод на неполную неделю по инициативе работодателя

Неполная неделя может быть введена или при приеме сотрудника на работу, или при уже наличии специалиста в штате. Введение рассматриваемого графика довольно удобно для работодателя. Это более предпочтительный вариант относительно сокращения штата. При проведении процедуры требуется основываться на действующих нормативных актах.

Неполную рабочую неделю имеет смысл вводить в следующих случаях:

• На предприятии введена в эксплуатацию новая техника.
• Произошло внедрение различных разработок, полученных в том числе в результате научных исследований.
• Проведена реорганизация.
• Предприятие сменило свой профиль.
• Были введены новые способы контроля и планирования.
• Изменилось управление производством.
• Рабочие места были улучшены после аттестации.

ВАЖНО! Не путайте понятия «сокращенной» и «Неполной» недели. Сокращенное рабочее время – 36 часов в неделю вместо 40 (24 для несовершеннолетних сотрудников) – предусмотрено для особых условий труда или специальных категорий работников. А неполное может быть произвольным и устанавливается по соглашению, как при трудоустройстве, так и потом.

При введении нового графика работодатель должен согласовать свою инициативу с профсоюзом. Для этого требуется составить соответствующий проект распоряжения. В документе указываются следующие сведения:

• Срок введения нового графика.
• Форма режима (сокращение часов или дней).
• Сотрудники, в отношении которых вводится график.
• Основания для нововведений.

В течение пяти дней профсоюз обязан подготовить ответ в письменной форме. Работодатель должен прислушаться к мнению учреждения. Однако он вправе пойти наперекор профсоюзу. Но нужно предусмотреть, что сотрудники профсоюза имеют право обратиться в трудовую инспекцию или судебный орган.

ВАЖНО! Неполная рабочая неделя вводится на ограниченный период. Максимальный срок составляет полгода, что установлено частью 5 статьи 74 ТК РФ.

При утверждении нового графика нужно иметь в виду следующие правила:

• За 2 месяца до введения нового графика сотрудники должны получить соответствующие уведомления.
• Оплата происходит пропорционально трудовым часам. То есть предприятие снижает затраты на выплату зарплат.
• Труд по сокращенному графику включается в трудовой стаж.
• Подобная работа не влияет на длительность отпуска и на предоставление прочих гарантий.

Переход на неполную неделю – это, как правило, обозначает появление еще одного выходного. Оплачиваться эти дни не будут.

• График сокращенного рабочего времени никак не отображается в трудовой книжке.
• Больничные, декретные, отпускные и другие выплаты такие сотрудники получают в полном объеме, без сокращений.
• Приказ об изменении штатного расписания издавать не обязательно.
• Допускается прием еще одного сотрудника на неполную ставку с таким же неполным графиком работы, либо можно оформить совмещение с другим сотрудником.

Кроме того, при неполной рабочей неделе сотрудники теряют право на «короткий» день перед праздничным или выходным днем.

А если сотрудники не захотят?

Наемный персонал имеет право не согласиться с требованиями работодателя. Никто не может заставить человека работать по другому графику, если он того не желает.

Однако, законодательство не требует от начальства учитывать волю и испрашивать согласие работников на введение неполной рабочей недели, а лишь заблаговременно уведомить.

Какие варианты реагирования есть у сотрудника, которого такой график категорически не устраивает?

1. Оставить работу по собственному желанию или по соглашению сторон.
2. Быть уволенным в связи с сокращением численности или штата (по инициативе работодателя).

Порядок перевода на неполную неделю

Рассмотрим порядок установления нововведений по инициативе сотрудника:

1. Получение заявления от сотрудника.
2. Составление приказа о неполном графике.
3. Составление вспомогательного соглашения с соответствующей информацией, которое прилагается к трудовому договору.

Порядок утверждения графика по волеизъявлению работодателя:

1. Составление проекта приказа.
2. Направление проекта в профсоюз.
3. Сотрудникам направляются уведомления об изменении графика.
4. Издание соответствующего приказа.
5. Направление уведомления об изменении графика в центр занятости.

Уведомление в центр занятости нужно направить в течение трех дней с момента утверждения решения. Если работодатель не сделает этого, на него накладывается ответственность в форме штрафа. Руководителю придется выплатить 300-500 рублей, компании – 3 000-5 000 рублей.

Изменившиеся данные нужно также направить в органы статистики. Это обязательная мера для всех компаний, штат сотрудников которой составляет больше 15 специалистов. Информацию нужно направить в орган статистики до 8 числа месяца, который следует после отчетного квартала.

Особенности составления приказа об утверждении неполной недели

При введении неполной недели нужно издать приказ. Составляется он в свободной форме, однако в нем нужно обязательно отразить следующую информацию:

• Основания для нововведения.
• Форму графика.
• Длительность рабочего дня.
• Длительность перерыва на обед.
• Срок действия графика.
• Состав работников или подразделений, в отношении которых вводится неполная неделя.
• Особенности расчета заработка.
• Формы выплаты средств.

На приказе должны поставить подписи все ключевые лица компании: руководитель, главбух, менеджер отдела кадров, работник, в отношении которого вводится график.

ВАЖНО! Если график вводится в отношении специалиста, который устраивается на работу в компанию, это нужно зафиксировать в приказе на прием сотрудника.

Что нельзя делать при введении неполной рабочей недели?

Новый график должен соответствовать законодательству. Работодатель должен иметь в виду следующие запреты:

• Введение неполной недели на срок, превышающий 6 месяцев.
• Применение графика: отдых на неделю, работа на неделю.
• Введение «плавающего» графика. Под «плавающим» графиком подразумевается неодинаковое количество часов в неделе.

Работодателю не рекомендуется противоречить мнению профсоюза. Делать это можно, но разногласия чреваты судом или проверкой со стороны трудовой инспекции. Руководитель должен иметь в виду, что он не может ввести график, который противоречит правам трудящихся. Это нарушение закона.

Законодательные новшества относительно неполного рабочего времени

В 2017-2018 году в законы, регулирующие режимы рабочего времени, в том числе и неполное, внесены некоторые изменения.

1. С 26 июня 2017 года можно устанавливать не только неполную смену или неполную рабочую неделю, но и сокращать ежедневную длительность рабочего дня (ст. 93 ТК РФ).
2. Закон разрешил работодателю не устраивать обеденных перерывов, если его персонал трудится по сокращенному графику с рабочим временем не более 4 часов в день (ст. 108 ТК РФ).

Неполное рабочее время

Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Трудовые споры » Защита прав работников » Неполное рабочее время

Неполным считается трудовое время, период которого меньше нормативного и законодательно закрепленного – 8-мичасовой рабочий день при 5-тидневной рабочей неделе в объеме 40 часов.

Содержание

Необходимо различать распространенные понятия «сокращенное» и «неполное рабочее время», по Трудовому кодексу РФ.

Если в случае уменьшения длительности труда именно работодатель планирует сохранить здоровье сотрудников путем применения щадящих условий, то во втором случае инициатива исходит от одного из участников договора.

Данное обстоятельство обязательно документально закрепляется во время подписания договора при поступлении на работу и соблюдается во время трудовых взаимоотношений.

Понятие неполного рабочего времени

Неполным считается трудовое время, период которого меньше нормативного и законодательно закрепленного – 8-мичасовой рабочий день при 5-тидневной рабочей неделе  в объеме 40 часов. Установление неполного рабочего времени происходит на особых условиях деятельности, упоминаемых в рабочем договоре, и данная поправка вносится в штатное расписание.

Данный трудовой режим может иметь отношение к рабочим дням и неделям, распределяемым в равных долях относительно каждого расчетного периода.

Эти условия не должны повлечь никаких последствий для работника: ни в определении средней оплаты труда, ни в установлении очередного отпуска, или социальных компенсаций.

То есть существенной разницы между сотрудниками, у которых разная длительность рабочего дня, не возникает, даже если они приняты по совместительству или работают в результате перевода из другого подразделения.

Более того, каждый из них вправе претендовать на неполное рабочее время, при возникновении особых обстоятельств.

В соответствии со ст.93 ТК РФ, принято различать три вида неполного рабочего времени:

• рабочий день или смена – снижается количество трудочасов на каждый день (или смену) одинаково;
• неполная неделя – только сокращение количества рабочих дней за всю неделю, с сохранением установленного 8-мичасового трудового времени;
• комбинированный режим – неполное рабочее время каждый день и за неделю: уменьшено число рабочих часов и дней. Пример: четыре трудовых дня за неделю, длительностью по 4 часа.

Все перечисленные виды неполного рабочего времени могут быть применены для любого сотрудника, при наличии должных обстоятельств и с учетом специфики его труда.

Нужна помощь юриста по трудовым спорам?

Решаем самые сложные дела в пользу клиента!

Устанавливаемые режимы труда

Относительно Трудового кодекса, переход на режим неполного рабочего времени происходит после предоставления работником требуемых документов и выхода приказа, подписанного руководителем учреждения.

Гарантийные обязательства работодателя и все льготы для работника должны быть сохранены в полном объеме, о чем он не должен забывать и уверенно заявлять о своих правах. В ТК РФ ч.

3 статьи 93 гласит, что фактически отработанное им время входит в общий страховой стаж, как полное, а каждые выходные, так же как и праздничные дни, и отпуск, предоставляются ему без исключений и на обычных основаниях.

Также режим неполного рабочего времени бывает введенным для всей организации, по инициативе директора или сотрудников.

Здесь неполное рабочее время рассчитывается для каждой штатной единицы. Это целесообразно когда бизнес терпит убытки и стоит выбор — произвести сокращение штата или уменьшить продолжительность всего рабочего времени.

Очень важно придерживаться законодательных правил при инициативе введения такого режима со стороны администрации, для успешной реализации данной меры и во избежание трудностей в дальнейшем.

Приказ о неполном рабочем времени

Выходу приказа предшествует составление дополнительного соглашения на новое неполное рабочее время к уже имеющемуся трудовому договору с конкретным сотрудником. Его основанием является личное заявление работника, подписанное руководителем и прилагаемое к соглашению.

В соглашении указывается:

• длительность рабочего дня (или смены);
• точное время начала работы;
• время окончания.

Гибкий (или «скользящий») график фиксируется по результатам прошлого учетного периода – год, месяц и пр. Они отражены в нормативных актах по фиксации суммированного отработанного времени (табель и т.п.).

Приказ на установление неполного рабочего времени должен включать следующие данные:

• наименование организации;
• местонахождение организации;
• дату выхода приказа;
• упоминание соответствующего законодательного акта;
• перечень документов-оснований (заявление, дополнительное соглашение);
• номер и дата дополнительного соглашения;
• подписи руководителя и работника;
• печать организации.

В любом бюджетном учреждении приказ об установлении неполного рабочего времени согласовывается, прежде всего, с руководителем профсоюза и с главным бухгалтером. Массово данный режим объявляется при возникновении таких условий, которые могут собой спровоцировать серию увольнений.

Введение режима неполного рабочего времени регламентируется статьей 74 Трудового кодекса, по которой он может продолжаться до 6 месяцев преследовать цель сохранения прежних рабочих мест в учреждении.

Отмена режима неполного рабочего времени происходит на основании нового приказа работодателя, путем доведения до сведения всех сотрудников. Важное условие – согласие каждого работника с вводимым для него измененным режимом.

Кто претендует на установление неполного рабочего дня

Вправе подать заявление на неполное рабочее время (ст.93 ТК) такие группы работников как:

• родитель (опекун или попечитель) ребенка (детей) до 14 лет, или ребенка-инвалида возраста до 18 лет;
• заботящийся о больном родственнике, имеющий на руках медицинское заключение;
• сотрудники-женщины в период беременности.

Надо отметить, что работа на условиях неполного рабочего времени оставляет за сотрудником право на выплату соцпособия от государства. Причем это может быть не только мать, но и любой другой близкий родственник, производящий уход за ребенком (детьми), опеку или попечительство (ст.256 ТК РФ). Который также имеет право на неполное рабочее время.

Надо сказать, право на режим неполного рабочего времени сохраняется за каждым работником всю его трудовую деятельность и может быть документально оформлено не только в момент поступления на работу, но и в любое другое время, с приложением подтверждающих документов (справка о присутствии беременности, заключение врача и пр.).

Все отличия режима труда конкретного работника, от принятых норм в организации, должны быть внесены в трудовой договор (ст.57 ТК). Так же, как и изменения в режиме перечислены в дополнительном договорном соглашении на неполное рабочее время, заключенном письменно (ст.72 ТК).

Оплата труда при неполном рабочем времени

Выплата зарплаты, при переходе на режим неполного рабочего времени, сокращается, пропорционально сданным работам или отработанному периоду.

Этот факт не зависит от системы выплат, принятой в данном учреждении.

Но суммарная заработная плата для работника так может не достигать минимального размера зарплаты, ведь, по закону, условием выплаты МРОТ является выработка нормы трудового времени в месяц.

При расчете выплат работнику абсолютно не значим даже тот факт, если режим неполного рабочего времени был установлен для него в середине расчетного периода. Ввести данные условия работодатель может, если не по настоянию работника, то при наличии чрезвычайных факторов.

Для оплаты больничного листа, пособий по беременности и рождению детей, и других, командировочных расходов и очередного отпуска, в расчет берется также заработок в среднем, без ограничений при переходе на неполное рабочее время.

За привлечение к деятельности за пределами часов, определенных для сотрудника приказом руководителя, это оплачивается в порядке оплаты сверхурочного труда (ст. 99 и ст. 152 ТК).

Как и работа в выходные дни, при существующей неполной рабочей неделе (ст.113 и 153 ТК).

Права работающих по неполному рабочему времени

Во избежание возможных недоразумений и судебных тяжб, работникам следует знать о своих правах, связанных с понятием «неполное рабочее время», а также правильно трактовать положения ТК.

Так, например, в таких случаях, когда инициатором введения новых правил по поводу работника (или нескольких лиц) выступает руководитель, сотрудники об этом предупреждаются заранее – не позднее, чем за 2 календарных месяца.

Работник может быть против, чтобы относительно его деятельности был введен режим неполного рабочего времени.

Тогда работодатель обязан сразу, в максимально короткий срок, предложить ему иную должность, отвечающую его профессиональным навыкам и состоянию здоровья, оформив предложение в письменном виде. При ее отсутствии предлагается вакантная нижестоящая должность с меньшей оплатой труда.

Если таковых в данном учреждении нет, то трудовой договор, при несогласии работника перейти на неполное рабочее время, расторгается, в связи с п.7 ч.1 статьи 77 ТК. О том, что подходящие вакансии отсутствуют и это влечет прекращение сотрудничества, работник уведомляется также в письменной форме.

Все льготы, компенсации, гарантии для работника, переходящего на неполный рабочий день (неделю) сохраняются в полном объеме. Это предусмотрено современным законодательством и нарушению не подлежит.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.