Статья 13.1. Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния

Внедрение Егр загс является результатом работы государственных служащих, исполняющих Указ Президента РФ. Все полномочия по данной системе возложены на Федеральную налоговую службу. Ее работа основывается на ФЗ № 219 от 23.06.2016 «О внесении изменений в ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 23.06.2016 N 219-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “Об актах гражданского состояния”

Егр загс

Система представляет собой программное обеспечение, задача которого — это регистрация различных видов записей актов, а также фиксация изменений уже созданных записей, в том числе действия по выдаче повторных документов.

Статья 13.1. Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния

Интерфейс Егр загс

Функции Егр загса:

  • обеспечение онлайн-доступа гражданам к актовым записям по всей территории РФ;
  • по мере внесения документации обеспечение лицам возможности повторного получения свидетельства или справки в день обращения;
  • проверка достоверности данных;
  • присвоение всем документам строгой нумерации;
  • создание сервисов для граждан, позволяющих получить информации о себе и своих детях, не достигших совершеннолетия;
  • взаимодействие всех органов ЗАГС, как субъектов РФ, в электронной форме;
  • автоматизация предоставления всех сведений уполномоченным органам по требованию.

При создании системы рассматривается перспектива использования ее данных как источник для создания Реестра населения.

Регистрация рождения, а также заключение и расторжение брачного союза, получение других актов, отражающих гражданское состояние, возможно с 1 октября.

Важно! Создание Егр загс дает гражданам возможность получить документацию в любом отделении. Ранее лица были вынуждены обращаться за справкой или свидетельством в тот ЗАГС, где оставляли заявление.

Архивные записи и единый государственный реестр

Все актовые записи, зарегистрированные с 1 октября, будут внесены в государственный реестр. Старые данные будут перенесены в систему постепенно. Архивированию подлежат документ, составленные не ранее 1926 года. Окончание процедуры планируется на 2021 год.

Статья 13.1. Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния

Органы госрегистрации актов гражданского состояния

Данные, которые возможно получить в системе Егр загс:

  • усыновление или удочерение;
  • смена фамилии;
  • рождение;
  • установление отцовства;
  • смерть;
  • заключение (расторжение) брачного союза.

Важно! Единый архив позволяет гражданам максимально быстро произвести поиск актов, составленных на их родственников за прошедшие годы. Система позволяет найти данные и в случае, если заявитель не знает, где и каким образом был получен документ.

Онлайн-доступ по всей России

Работа Егр загса будет осуществлять в онлайн режиме. Гражданину при обращении не нужно будет предоставлять пакет документов: всю информацию, по требованию, предоставит единый государственный реестр.

Меньше бюрократии

Статья 13.1. Единый государственный реестр записей актов гражданского состоянияСведения из Егр загса позволяют облегчить взаимодействие как между отделениями ЗАГСа по всей территории России, так и между другими органами власти.

Вся информация будет сохраняться в электронном формате, что сократит время на поиск необходимых данных. На время тестирования системы возможны задержки при получении документации, но все проблемы будут решаться технической поддержкой.

Чем полезен

Система Егр загс разрабатывается таким образом, чтобы граждане могли получить всю доступную информацию в короткие сроки.

Статья 13.1. Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния

Удобный многофункциональный сервис

Услуги, которые лица могут получить на сайте:

  • найти ближайший орган ЗАГС;
  • сформировать платежный документ за услуги, получаемые в ЗАГСе (госпошлина);
  • заполнение анкеты для оценки качества полученных услуг;
  • проверка наличия свидетельства (акт записи);
  • запись на прием;
  • оплата государственной пошлины.

При выборе сервиса гражданину следует перейти по ссылке и заполнить соответствующие поля.

Сведения для госуслуг (СМЭВ)

Разработчики на сайте могут ознакомиться с руководством пользователя вида сведений в Единой системе межведомственного электронного взаимодействия.

Статья 13.1. Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния

Раздел для разработчиков

Все манипуляции производятся с учетом нормативно-правовых актов:

  • распоряжение Правительства РФ № 2934-р «Об утверждении перечня сведений, включаемых в запись акта гражданского состояния», принятое от 31.12.2016;
  • постановление Правительства РФ № 254 «Об утверждении Правил перевода книг государственной регистрации актов в электронную форму», принятое от 03.03.2017.

Для удобства работы сотрудников специалистами были разработаны руководства по использованию порталов и особенностях введения данных, их архивации.

Перевод данных в электронный формат и создание единой системы позволяет сократить случаи мошенничества: граждане не смогут зарегистрировать новый брачный союз, не расторгнув предыдущий, провести процедуру регистрации ребенка в разных отделениях органов власти с целью получения материнского капитала.
Скачать для просмотра и печати:

Распоряжение Правительства РФ от 31.12.2016 N 2934-р “Об утверждении перечня сведений, включаемых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа”

Постановление правительства РФ от 3 марта 2017 г. № 254 “Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)”

Найти ЗАГС

На портале для граждан существует возможность найти ближайшее отделение организации. Для получения информации следует посетить сайт, в сервис выбрать соответствующую услугу и в поисковой строке выбрать город, в котором необходимо посетить отделение.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о Егр загс

8 марта 2020, 21:22 Дек 29, 2020 14:40 Льготы всем Ссылка на текущую статью Статья 13.1. Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния

Хабаровским краем первый этап конвертации записей актов гражданского состояния в ЕГР ЗАГС выполнен

Статья 13.1. Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния Статья 13.1. Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния

Для осуществления новой социальной ежемесячной выплаты семьям, среднедушевой доход которых не превышает величину прожиточного минимума, на детей в возрасте от трёх до семи лет включительно посредством подачи электронного заявления через Единый портал Государственных услуг, по поручению Президента Российской Федерации (Перечень поручений по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от 15 января 2020 г. Пр-113 от 24.01.2020) органам ЗАГС страны предписано до конца текущего года конвертировать в федеральную систему ЕГР ЗАГС все имеющиеся актовые записи (в Хабаровском крае – свыше 5 миллионов единиц).

  • Для выполнения поставленных Президентом страны задач  работа органов ЗАГС края  была кардинально перестроена.
  • Контрольный срок первого этапа этой большой работы, установленный Планами мероприятий по передаче записей актов гражданского состояния в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, утверждённых Минюстом России, – 1 апреля 2020 года, и включает  передачу в  ЕГР ЗАГС записей актов о рождении, составленных за период с 2013 по 2018 годы.
  • Все 103 тысячи записей актов гражданского состояния о рождении, находящихся на хранении в органах ЗАГС края, за указанный период выгружены из региональной в федеральную систему, план выполнен на 100% (среднероссийский показатель выгрузки – 96%).

Реализация задач в крае осложнена целым рядом географических особенностей и объективных факторов, в т.ч.

: наличие труднодоступных территорий (транспортная доступность, уровень освоенности и характер расселения), качество Интернет-соединений и нестабильное обеспечение электроснабжением, высокий процент поселений, задействованных в исполнении полномочий по ГРАГС, не достаточный уровень квалификация специалистов ЗАГС и нестабильная работоспособность самого федерального продукта ЕГР ЗАГС.

К следующей контрольной дате – 01 июня 2020 года необходимо в полном объёме передать в ЕГР ЗАГС записи актов о рождении и связанные с ними о браке и разводе, составленные в период с 2006 по 2018 годы, — это порядка 780,0 тысяч записей, и около 2 228,0 тысяч всех актовых записей, хранящихся в органах ЗАГС края с 1926 по 2018 годы.

До конца 2020 года органам ЗАГС Хабаровского края предстоит пополнить ЕГР ЗАГС в полном объёме и загрузить все записи актов гражданского состояния, начиная с 1926 года, общий объём таких документов – 5 068 704.

Единый государственный реестр ЗАГС как федеральный информационный ресурс о населении

С 2018 года в России началась активная фаза создания Единого реестра ЗАГС. Рассказываем, что это за единый федеральный информационный ресурс, какой госорган его курирует и какие возможности даёт новый госреестр.

Создание реестра

Начало созданию в России Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния положил Указ Президента от 15 января 2016 года № 13.

Статья 13.1. Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния

Полномочия по созданию Единого государственного реестра ЗАГС возложены на Федеральную налоговую службу (Закон от 23.06.2016 № 219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»).

Возможности реестра

Основа единого электронного реестра ЗАГС – это программное обеспечение, разработанное ФНС России, в котором происходит госрегистрация всех видов записей актов и производят действия, касающиеся изменения уже существующих записей, в том числе по выдаче повторных документов.

Фактически создана единая облачная среда, в которой уполномоченные сотрудники органов ЗАГС после подтверждения права на доступ к системе смогут выполнять любое действие по государственным услугам в сфере актов гражданского состояния, используя при этом все преимущества централизованной системы хранения данных. В частности:

  • онлайн-доступ к ранее составленным актовым записям независимо от места их нахождения на территории России, который в ряде случаев необходим для совершения того или иного действия органом ЗАГС;
  • по мере включения ранее составленных актовых записей в Реестр появится возможность прямо в день обращения получить повторный документ – свидетельство или справку (даже если сама запись хранится в другом регионе);
  • проверка достоверности (уникальности) вносимых данных;
  • единая система присвоения уникальных номеров входящим и исходящим документам;
  • возможность появления новых сервисов для граждан (например, предоставление в личном кабинете сайта Госуслуг сведений из записей актов о себе и своих несовершеннолетних детях;
  • перспектива в будущем использовать сведения Реестра ЗАГС как основной источник формирования Реестра населения;
  • взаимодействие всех участников системы актов гражданского состояния – органов ЗАГС разных регионов только в электронной форме;
  • представление сведений уполномоченным органам автоматизированным способом в электронном виде в среде межведомственного взаимодействия.
Читайте также:  Федеральный закон от 24.11.1995 n 184-фз "о внесении изменений в федеральный закон "о государственных пособиях гражданам, имеющим детей"

Также см. «Стало известно, когда за документом/выпиской можно будет обращаться в любой ЗАГС».

Что уже сделано: правовая база

В целях перехода на государственную регистрацию актов гражданского состояния в Едином госреестре ЗАГС в 2018 году разработаны и приняты ряд нормативных правовых актов. Они направлены, в частности, на определение:

  • порядка ведения Единого госреестра записей актов гражданского состояния;
  • правил изготовления бланков свидетельств о госрегистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учета и уничтожения поврежденных бланков;
  • правил направления гражданином, в отношении которого компетентным органом иностранного государства по его законам совершена регистрация акта гражданского состояния, а также если такая регистрация совершена в отношении его несовершеннолетнего ребенка-гражданина РФ, либо в отношении не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина РФ, законным представителем которого является гражданин РФ, сведений о факте такой регистрации в орган записи актов гражданского состояния или консульское учреждение России за пределами ее территории и включения сведений о таких иностранных документах в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории РФ по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан России, в Единый госреестр ЗАГС;
  • правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином реестре;
  • требований к форматам сведений, вносимых в записи актов гражданского состояния, составленных в форме электронных документов, и порядка представления, использования и хранения указанных сведений в целях формирования и ведения Единого реестра;
  • порядка присвоения номера записи акта гражданского состояния и сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории России по законам соответствующего иностранного государства в отношение гражданина РФ, в Едином реестре, и структуры указанных номеров;
  • особенностей составления записи акта гражданского состояния за пределами территории Российской Федерации.

Также см. «МФЦ предоставят бесплатный доступ к реестру документов ЗАГС».

Минфином разработан проект федерального закона «О едином федеральном информационном ресурсе, содержащем сведения о населении Российской Федерации». Он предусматривает создание единого федерального информационного ресурса, содержащего сведения о населении Российской Федерации.

Источник: итоговый доклад Минфина «Об основных результатах деятельности Министерства финансов Российской Федерации в 2018 году и задачах органов финансовой системы Российской Федерации на 2019 год».

ЗАГСы начали работу в едином государственном реестре

С 1 октября 2018 года вступил в силу закон, который предусматривает внесение записей актов гражданского состояния в федеральную информационную систему единого государственного реестра ЗАГС.

Все новые актовые записи, созданные с 1 октября, будут вносить в единый государственный реестр, а старые переведут туда постепенно. Это касается документов, составленных не раньше 1926 года. Закончить эту работу планируют к 2021 году.

Первоначально введение Единого реестра ЗАГС было намечено на 1 января 2018 года, однако в конце прошлого года был принят закон, который переносит эту дату на 1 октября 2018 года.

Единый реестр ЗАГС будет использоваться в качестве основного источника сведений для создания единого информационного ресурса со сведениями о населении.

Судя по сообщениям региональных СМИ, не во всех регионах запуск стартовал гладко – так, в красноярских ЗАГСах скопились очереди, т.к. «программа проходит так называемую техническую обкатку и пока плохо работает, не в полную силу». О том, что на первом этапе работы возможны небольшие технические затруднения, заранее предупредили в управлении ЗАГС Москвы.

Официальных сообщений, как состоялся запуск реестра, не удалось обнаружить ни на сайте ФНС (оператор реестра), ни на сайте Минюста (осуществляет контроль за деятельностью ЗАГСов).

Пользовательские сервисы на сайте системы по состоянию на 2 октября не работают (Найти ближайший орган ЗАГС, Заполнить платежное поручение или оплатить госпошлину, Заполнить анкету о качестве оказанной услуги, Проверить наличие свидетельства (записи АГС, Записаться на прием)).

«В настоящее время мы тестируем сервис и работаем над тем, чтобы он был лучше, в связи с чем доступ предоставлен только сотрудникам органов ЗАГС и ФНС России. Указанные ограничения будут сняты 01.10.

2018 одновременно с началом ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и вводом в эксплуатацию соответствующей государственной информационной системы. Благодарим за понимание», – сказано на сайте системы.

МФЦ получат доступ к единой системе ЗАГС для регистрации актов и оказания услуг

С помощью системы будут регистрировать рождение, заключение и расторжение брака, смерть и другие акты гражданского состояния. «У наших заявителей появится возможность получать повторные свидетельства или справки о регистрации актов гражданского состояния в любом органе ЗАГС России по месту жительства или пребывания.

Необходимость обращаться непосредственно в тот ЗАГС, где акт был зарегистрирован и где хранится составленная актовая запись, отпадет. Сейчас такой возможности нет. Если, допустим, рождение ребенка зарегистрировано в Хабаровске, а родители живут в Москве, дубликат свидетельства о рождении нужно запрашивать из органов ЗАГС Хабаровска.

А это требует много времени», — поясняют в управлении ЗАГС Москвы.

Справка – информация с официального сайта

Статья 13.1. Единый государственный реестр записей актов гражданского состоянияЕдиный государственный реестр записей актов гражданского состояния создается во исполнение указа президента Российской Федерации от 15 января 2016 года №13.

Полномочия по созданию Реестра возложены на Федеральную налоговую службу федеральным законом от 23.06.2016 №219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния».

Основа единого Реестра – это программное обеспечение, разработанное ФНС России, в котором будет осуществляться государственная регистрация всех видов записей актов, производиться все действия, касающиеся изменения уже существующих записей, в том числе действия по выдаче повторных документов.

Фактически создается единая облачная среда, в которой уполномоченные сотрудники органов ЗАГС, после подтверждения права на доступ к системе, смогут выполнять любое действие по государственным услугам в сфере актов гражданского состояния, используя при этом все преимущества централизованной системы хранения данных. В частности:

  • онлайн-доступ к ранее составленным актовым записям независимо от места их нахождения на территории Российской Федерации, который в ряде случаев необходим для совершения того или иного действия органом ЗАГС;
  • по мере включения ранее составленных актовых записей в Реестр появится возможность прямо в день обращения получить повторный документ: свидетельство или справку, даже если сама запись хранится в другом субъекте РФ;
  • осуществление проверки достоверности (уникальности) вносимых данных;
  • единая система присвоения уникальных номеров входящим и исходящим документам;
  • возможность появления новых сервисов для граждан, как например предоставление в личном кабинете ЕПГУ сведений из записей актов о себе и своих несовершеннолетних детях;
  • перспектива в будущем использовать сведения Реестра ЗАГС как основной источник формирования Реестра населения;
  • взаимодействие всех участников системы актов гражданского состояния – органов ЗАГС разных субъектов РФ только в электронной форме;
  • представление сведений уполномоченным органам автоматизированным способом в электронном виде в среде СМЭВ.

В целях создания информационной системы ведения Реестра и обеспечения доступа к ней более 6300 органов, уполномоченных на регистрацию актов гражданского состояния, сотрудниками которых являются более 14 000 человек, ФНС России организована закупка и поставка 15 000 (с учетом резерва) специализированных защищенных программных аппаратных комплексов, которые позволят всем уполномоченным сотрудникам подключиться к централизованной инфраструктуре ведения Реестра и в режиме онлайн совершить необходимое действие, оказать государственную услугу гражданам.

Необходимой частью запуска такой масштабной системы стало обучение всех 14 000 сотрудников, будущих пользователей Реестра, с целью как сформировать навыки работы в программном обеспечении, так и рассказать о новых возможностях, ставших доступными в едином Реестре.

Следите за нашим Телеграм-каналом, чтобы не пропускать самое важное!

О работе в едином государственном реестре записей актов гражданского состояния

Доклад начальника Управления ЗАГС Казани Р.Ш.Миннуллиной на аппаратном совещании 7 декабря 2020 года

ЕГР ЗАГС – это единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, созданный во исполнение Указа Президента РФ от 15.01.2016 №13.

ЕГР ЗАГС представляет собой систему, которая объединяет базы данных всех ЗАГСов, которые раньше велись отдельно в каждом регионе. Оператором системы определена Федеральная налоговая служба Российской Федерации.

В системе будет храниться вся информация об актах гражданского состояния всего населения России.

В 2017 году Татарстан вошел в число 9 регионов, которым было доверено первыми протестировать разработанную федеральную систему.

Сотрудники Управления ЗАГС Казани в рамках участия в пилотном проекте активно тестировали функциональные возможности программы и выявляли проблемные вопросы в алгоритме работы системы ЕГР ЗАГС.

Читайте также:  Трудовое законодательство - советы юриста

С 1 октября 2018 года все органы ЗАГС России перешли на работу в Едином государственном реестре, наполнение которой осуществляется двумя способами: занесением новых актовых записей при непосредственной регистрации актов гражданского состояния и оцифровкой ранее составленных актовых записей с бумажного носителя в электронный вид, начиная с 1926 года. Оцифровка включает в себя доработку каждой актовой записи в соответствии с едиными требованиями федеральной системы, которые не предусматривают различные правила к составлению и внесению сведений в актовую запись в разные периоды времени (ранее актовая запись состояла из 14 пунктов, современная актовая запись содержит 22 позиции).

Объем архивного фонда Управления ЗАГС Казани, подлежащего оцифровке, – 3210827 актовых записей, что составляет четвертую часть (25%) всего архивного фонда Республики Татарстан (12704404). (К примеру, Набережные Челны имеют в своем архиве 846071 записей актов (6,6%), Нижнекамск – 519395 записей актов (4%)).

Минюстом России утвержден План мероприятий по передаче записей актов гражданского состояния в ЕГР ЗАГС, который состоит их трех этапов.

Первый этап включал в себя передачу в федеральную систему «ЕГР ЗАГС» оцифрованных актовых записей о рождении, составленных за период с 2013 по 2018 годы, контрольный срок исполнения которого был установлен до 1 апреля 2020 года.

Вторым этапом до 1 июня 2020 года было необходимо в полном объеме передать в федеральную систему актовые записи о рождении и связанные с ними актовые записи о заключении и расторжении брака, составленные в период с 2006 по 2018 год.

На третьем этапе, до 31 декабря 2020 года, необходимо завершить передачу в ЕГР ЗАГС всех актовых записей начиная с 1926 года.

Выполнение первых двух этапов уже дало свои положительные результаты и показало эффективность ЕГР ЗАГС в виде возможности предоставления услуг в проактивном режиме.

С помощью данного сервиса семьи с детьми до 16 лет получили в соответствии с поручением Президента России В.В.Путина специальные выплаты, при этом только подав электронное заявление через единый портал государственных услуг, не выходя из дома, что было очень важно в условиях пандемии.

На сегодняшний день в проактивном режиме также оформляется и маткапитал: сведения о рождении автоматически передаются из базы ЕГР ЗАГС в Пенсионный фонд Российской Федерации, а сертификат на материнский капитал в электронном виде приходит в личный кабинет гражданина на портале госуслуг.

Кроме того, централизованная система хранения данных в ЕГР ЗАГС предусматривает принцип экстерриториальности, что значительно упрощает для каждого гражданина получение повторных документов из органов ЗАГС.

Раньше гражданин, который переехал в другой регион, если ему потребовался документ о рождении, направлял почтовый запрос в орган ЗАГС, в котором хранится актовая запись, и он объективно получал документ через несколько недель.

Теперь же достаточно обратиться в ближайший орган ЗАГС, где бы ни находился гражданин, и получить услугу по выдаче повторного документа в этот же день в течение 20 минут.

И хотя данная норма закона вступает в силу только с 1 января 2021 года, сотрудники Управления ЗАГС Казани в тестовом режиме оказывают данную услугу по выдаче архивных документов, составленных региональными органами ЗАГС. Также уже сейчас любой документ из архивного фонда Казани можно получить в любом органе ЗАГС России.

В Едином государственном реестре ЗАГС ежедневно регистрируются акты гражданского состояния, начиная от рождения, на протяжении всей жизни человека.

Данные сведения также в проактивном режиме предоставляются государственным структурам и фондам через систему межведомственного электронного взаимодействия СМЭВ, что позволяет централизованно учитывать рождение, призыв в армию, рассчитывать потребности в детских садах и школах, пенсионные средства при выходе граждан на пенсию, различные льготы и пособия.

Подводя итоги своего выступления, хочу выразить слова благодарности заместителю Премьер-министра Республики Татарстан Лейле Ринатовне Фазлеевой, Первому заместителю Главы муниципального образования Казани Денису Геннадьевичу Калинкину, руководителю Аппарата Исполнительного комитета Казани Евгению Анатольевичу Варакину за оказанную помощь в решении технических и организационных проблем.

Хочу еще раз сакцентировать Ваше внимание, что в соответствии с Планом Минюста России срок завершения работ по передаче актовых записей в ЕГР ЗАГС – 31 декабря 2020 года.

Хочу сказать отдельное спасибо всем сотрудникам Управления ЗАГС г.

Казани, а это в основном женщины с несовершеннолетними детьми, благодаря их преданности делу, упорству, усиленной ежедневной работе в режиме нон-стоп без праздников и выходных, несмотря на непростую эпидемиологическую обстановку, сложный процесс подготовки массива данных, эта трудоемкая масштабная работа завершена нами досрочно – 23 октября этого года.

Статья 13.1. Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния

Современный ЗАГС: как будет работать единый государственный реестр

Новая информационная система «Единый государственный реестр ЗАГС» заработает с 1 октября. С ее помощью будут регистрировать рождение, заключение и расторжение брака, смерть и другие акты гражданского состояния, рассказала Ирина Муравьева, и. о. начальника Управления ЗАГС Москвы.

«По сути, с октября этого года начнет работать единый архив органов ЗАГС России. Это значит, что у наших заявителей появится возможность получать повторные свидетельства или справки о регистрации актов гражданского состояния в любом органе ЗАГС России по месту жительства или пребывания. Необходимость обращаться непосредственно в тот ЗАГС, где акт был зарегистрирован и где хранится составленная актовая запись, отпадет. Сейчас такой возможности нет. Если, допустим, рождение ребенка зарегистрировано в Хабаровске, а родители живут в Москве, дубликат свидетельства о рождении нужно запрашивать из органов ЗАГС Хабаровска. А это требует много времени», — подчеркнула она.

Чтобы получить архивную справку в любом органе ЗАГС в день обращения, нужно внести запрашиваемую актовую запись в единый государственный реестр.

Архивные записи и единый государственный реестр

Все новые актовые записи, созданные с 1 октября, будут вносить в единый государственный реестр, а старые переведут туда постепенно. Это касается документов, составленных не раньше 1926 года. Закончить эту работу планируют к 2021 году.

«В перспективе система “Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния” значительно облегчит гражданам поиск актовых записей, составленных в отношении их родственников в ранние годы.

К нам часто обращаются заявители, которые точно не знают, где и когда был зарегистрирован брак или рождение их бабушек, прабабушек, дедушек, прадедушек. Приходится тратить много времени на поиски, иногда даже несколько месяцев.

Единый архив такую проблему исключит полностью», — отметила Ирина Муравьева.

Онлайн-доступ по всей России

Новая федеральная база будет доступна онлайн.

Заявителю больше не нужно будет предъявлять документы органов ЗАГС, которые были необходимы для оказания государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Например, родителям не нужно предъявлять свидетельство о браке, чтобы зарегистрировать рождение ребенка. Теперь вся информация будет храниться в едином государственном реестре.

Меньше бюрократии

Единый государственный реестр облегчит межведомственное взаимодействие между органами ЗАГС России и другими органами власти. Сведения будут запрашиваться и получаться адресатами в электронном виде, что значительно сократит время на оказание государственных услуг.

Подобная единая федеральная база в системе ЗАГС вводится впервые. Ирина Муравьева отметила, что на первом этапе работы возможны небольшие технические затруднения.

«Мы заранее приносим каждому заявителю свои извинения, если время для получения государственных услуг по регистрации рождения, смерти, установления отцовства и других актов гражданского состояния увеличится. Надеемся на понимание наших заявителей. Возникающие проблемы будут решаться», — сказала она.

О едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (егр загс)

Единый государственный реестр записи актов гражданского состояния — основа общефедерального информационного ресурса, в котором будут содержаться наиболее полные позиции по населению нашей страны, то есть полный объем информации.

Речь идет о своеобразном электронном досье на каждого человека.

Функции оператора федеральной информационной системы ЕГР ЗАГС возложены на Федеральную налоговую службу России. И, видимо, это не случайно.

  • Если сейчас в госреестр будут включаться пока только записи актов гражданского состояния, то со временем, по мере совершенствования технологической и правовой базы, вполне возможно включение дополнительных опций, связанных с более подробными сведениями о физических лицах как налоговых резидентах и нерезидентах, в том числе финансовом и имущественном состоянии.
  • Фактически создана единая централизованная облачная среда, в которой уполномоченные сотрудники органов ЗАГС с правом доступа к системе, могут выполнять любое действие по государственным услугам в сфере актов гражданского состояния.
  • Впервые благодаря ЕГР ЗАГС взаимодействие всех участников системы актов гражданского состояния будет налажено в электронной форме.
Читайте также:  Статья 8. сублизинг

В дальнейшем планируется предоставление каждому человеку возможности получать сведения из записей актов гражданского состояния, составленных в отношении него и его несовершеннолетних детей непосредственно в форме электронного документа. Примерно также как сейчас это происходит в случае получения сведений или выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП по запросу на сайте ФНС России.

  1. Представление сведений органам, имеющим право на получение информации об актах гражданского состояния, будет производиться автоматически из ЕГР ЗАГС в электронном виде по каналам системы межведомственного взаимодействия, что существенно упростит такое межведомственное взаимодействие.
  2. Функционирование информационной системы ЕГР ЗАГС построено на применении единых справочников и классификаторов.
  3. Реализована онлайн проверка достоверности сведений и присвоение уникального номера каждой записи акта гражданского состояния, а также QR-кода.
  4. В системе будет отображаться информация от всех органов ЗАГС Российской Федерации.
  5. Для всех нас функционирование ЕГР ЗАГС также позволит, как предполагается разработчиками системы, упростить получение необходимой, документально подтвержденной информации о себе, в том числе архивной.
  6. Существующие архивы, составленные до 1926 года, будут конвертированы в единую систему до 1 января 2021 года.
  7. Например, мы не должны будем предоставлять в ЗАГС документы, если они уже находятся в федеральной базе.

Или для того, чтобы получить дубликат свидетельства о рождении, родителям сейчас приходится обращаться именно в то отделение, где было зарегистрировано рождение ребёнка. Это долго и неудобно, если родители уже переехали в другой город.

Наличие Единого государственного реестра позволит получить подобное свидетельство в день обращения.

✦ Официальный сайт ЕГР ЗАГС на веб-портале ФНС России

Единый реестр ЗАГС

С 1 октября 2018 года в России заработала новая информационная система — Единый государственный реестр ЗАГС. Пока для обычных пользователей ее главные сервисы недоступны, так как находятся в стадии тестирования. Однако вскоре граждане смогут оценить все преимущества реестра.

Единый государственный реестр ЗАГС: что это

Работу по созданию реестра ЗАГС инициировал Президент РФ Владимир Путин.

15 января 2016 года Президент издал Указ № 13 – о совершенствовании платежной дисциплины при расчетах с Пенсионным фондом РФ и другими ведомствами.

Один из пунктов документа потребовал от Правительства законодательно определить государственный орган, ответственный за формирование и ведение единого цифрового ресурса, содержащегося сведения о населении России.

Ведомство, которому поручили вести единый реестр ЗАГС – налоговая служба России (закон от 23.06.2016 № 219-ФЗ). В систему должны вноситься все записи об актах гражданского состояния, созданные с начала октября 2018 года, а именно:

  • о рождении и смерти человека;
  • о регистрации брака;
  • о прекращении брачного союза (разводе);
  • об установлении факта отцовства;
  • об усыновлении / удочерении ребенка;
  • о смене фамилии / имени / отчества субъекта.

Помимо свежих, текущих записей в единый реестр ЗАГС будет постепенно переноситься информация с других носителей (главным образом — бумажных) о записях, сделанных чиновниками ранее, вплоть до 1926 года. На эту работу сотрудникам отведено чуть более 2-х лет, ее следует завершить до начала 2021 года.

Когда актовая запись вносится в реестр ЗАГСа России, ей присваивается уникальный номер (идентификатор). При необходимости ее можно изменить, однако при этом сохраняется и старая запись. Разработчики электронного ресурса полагают, что параллельное сосуществование прежней и новой записи значительно повышают достоверность системы.

Единый реестр ЗАГС РФ, официальный сайт его находится ]]>здесь]]>.

Чем полезен единый реестр актовых записей

Когда электронная система заработает в полную силу, удобства ЕГР ЗАГС станут очевидными. Их заметят и граждане, обращающиеся в органы ЗАГСа за различными справками, и чиновники, которым облегчат работу.

В частности, заявителю более не придется ехать в другой город за нужным документом, или тратить несколько долгих недель на переписку с ведомством.

Через Единый реестр ЗАГС РФ он сможет запросить дубликат документа или необходимую справку в электронном виде, которая оперативно будет предоставлена. То есть, смена места жительства не создаст гражданину препятствий в их получении.

Воспользоваться реестром подобным образом смогут зарегистрированные пользователи портала Госуслуг.

Электронный реестр ЗАГС призван сократить случаи мошенничества, когда в разные инстанции или, например, нотариусу, представляются подложные документы.

Получив доступ к реестру актовых записей, чиновники или иные ответственные лица смогут проверить достоверность переданных бумаг. Например, гражданин уже не сможет вступить в новый брачный союз, не расторгнув «старый» брак.

Даже если в его паспорте по каким-то причинам сведения о его семейном статусе будут отсутствовать, ЗАГС-реестр заключенных браков выдаст достоверную информацию по данному вопросу.

Что работает сегодня

В настоящее время электронный реестр ЗАГС хоть и запущен, но продолжает тестироваться разработчиками и узким кругом пользователей: сотрудниками ЗАГСов и ФНС. Создатели ресурса обещают, что в скором времени на сайте появится много удобных сервисов. Например, можно будет через него оплатить госпошлину или узнать, где находится ближайший отдел ЗАГС.

Несмотря на неработающий пока (для граждан) Единый реестр ЗАГС, официальный сайт ресурса позволяет ознакомиться с интересной статистикой, касающейся особенностей населения Российской Федерации.

По представленным таблицам есть возможность проследить, в каких российских регионах убывает население, а где наблюдается его прирост. Также можно узнать, что самые популярные женские имена в стране – Анна, София, Мария и Алиса, а мужские – Максим и Александр.

Статистика также сообщает, что во всех российских регионах, без исключения, мальчиков рождается больше, чем девочек.

Единая система ЗАГС и родословная

С января заработала по всей России Единая система ЗАГС, о которой так много рассказывали. Теперь можно заказать и получить документы в любом ЗАГС, а не по месту хранения записи.

С точки зрения документооборота, это прорыв. Ведь если вам срочно нужно свидетельство о смерти или браке, например, для вступления в наследство, то теперь не нужно ждать пока дойдет письмо туда и обратно. А сразу по месту жительства получить нужную услугу.

С точки зрения родословной, «это фиаско, брат». Мечты о том, что там будет всё, что есть в книге ЗАГС, разбились о реальность. Внесены только основные данные. А нам-то для родословной нужно всё и даже немного больше…

Так что для получения справки с полной информацией в графе «иные сведения» всё равно придется обращаться по месту хранения книги ЗАГС.

Но несомненный плюс в том, что в электронной базе теперь быстро методом перебора по ФИО найдут нужную запись. Ведь раньше перелистывание книги ЗАГС с угасающим текстом растягивалось на месяц. Теперь же мне оперативно назвали год смерти прадеда, хотя ранее я запрашивала, и запись и не нашли.

Про заявления в ЗАГС писала в статье: https://yulianovozhilova.ru/zayavlenie-zags/

Сервисы

Сайт ЕГР ЗАГС предлагает несколько полезных сервисов.

Поиск ближайшего ЗАГС. Кстати, даже всякие консульские отделы отмечены, что очень удобно.

Карта с адресами ЗАГС https://zags.nalog.ru/services/ags/

Карта с адресами ЗАГС https://zags.nalog.ru/services/ags/

Сформировать платежный документ. Это очень полезно, потому что реквизиты в интернете есть далеко не у всех ЗАГС. А тут даже QR-код на квитанции есть. Чудо, да и только! (хотя может это только у нас в ЗАГС до сих пор выдают бумажки с реквизитами, а у других всё более прогрессивно?)

https://zags.nalog.ru/services/ags/ Сформировать платежный документ.

https://zags.nalog.ru/services/ags/ Сформировать платежный документ.

Проверка свидетельства. Лично для меня бесполезно, т.к. если бы я знала номер документа и дату его выдачи, а уж тем более номер записи, то в ЗАГС бы не обращалась.

Этот сервис, вероятно, нужен тем, кто потерял документ и хочет восстановить. А может это нужно, чтобы проверить не поддельное ли у вас свидетельство? Не знаю.

Проверила бабушкино повторное свидетельство о рождении, которое я получала в 2016 году. Нашлось.

Сервис «Проверка свидетельства» https://zags.nalog.ru/services/ags/

Сервис «Проверка свидетельства» https://zags.nalog.ru/services/ags/

Запросы о смертях я отправляла еще в прошлом году по месту события. Еще не дошли руки, чтобы позвонить в мой ЗАГС и уточнить — пришли ли справки.

Но есть одна запись о смерти в Златоусте, которую я хочу заказать именно в моем ЗАГС по месту жительства, чтобы проверить, как это всё работает.

Обращались ли вы уже в ЗАГС за получением справок из базы? Удалось ли узнать какие-то иные сведения?

  • Неуловимые предки Басалаевы
  • Как написать родословную книгу. Хроника семейных событий
  • Генеалогическое древо в canva

Хотите узнать историю своей семьи, но не знаете с чего начать? Консультация по составлению вашей родословной. Подробности: https://yulianovozhilova.ru/consult/

Мой ютуб канал

#юлия новожилова #генеалогия #родословная

Ссылка на основную публикацию