Глава iii. права, обязанности и ответственность нотариуса

Профессия нотариус имеет огромное практическое юридическое значение. К кому мы отправляемся в том случае, если нам нужно заверить какие-либо документы, юридически оформить и закрепить ту или иную сделку? Все это можно сделать у нотариуса, на него возложено достаточно много разного рода обязанностей, ответственность этого должностного лица велика. Каковы же в таком случае права нотариуса? Где они закрепляются и что из себя представляют? Ответим на все эти и многие другие вопросы.

Кто такой нотариус?

Нотариус в сознании многих является представителем власти, на самом деле это не совсем так. Это должностное лицо, которое обладает высокой квалификацией. Законом на него возложены полномочия совершать нотариальные действия, которые четко прописаны в законодательстве РФ. Нотариус по природе своей выступает представителем интересов граждан, отдельных категорий или объединений, обеспечивает исполнение разного рода нужд людей. Например, завещание является не более, чем просто бумагой до тех пор, пока ее не заверит нотариус. Профессия нотариуса является одной из самых актуальных в современном мире, нет сейчас людей, которые бы не сталкивались с работой этого должностного лица.

Правовая основа деятельности

Права, обязанности и ответственность нотариуса представляют его правовой статус. Как и многие профессии, связанные с законодательством и юридической деятельностью, статус нотариуса четко регламентирован рядом законов. Приведем примеры таковых:

Первостепенным документом, регламентирующим работу нотариуса, является Конституция РФ. Одной из основных норм этого закона считается закрепление права на получение квалифицированной помощи юриста. Это напрямую относится к нотариусам, ведь именно этим они и занимаются.
Закон, который устанавливает «Основы законодательства России о нотариате». Именно в нем отражены все права нотариуса в РФ, обязанности, положения о нотариальной палате, контроль за работой нотариусов и многое другое.
На уровне каждого региона устанавливаются самостоятельные акты, которые регулируют работу нотариусов.
Указы Президента также касаются деятельности данных должностных лиц. Например, есть Указ об использовании герба России в печатях нотариусов.
Постановления Правительства наравне с актами главы государства являются источником прав и обязанностей нотариуса.

Общие

Все права нотариуса, которые регламентируются законом, условно можно поделить на две части. Это общие функциональные и специальные.

К первой группе относятся те права, которые присущи любому лицу, занимающемуся определенным родом деятельности. На основании такого вида прав нельзя проследить особенности работы.

Общие права нотариуса отражаются в статье 8 «Основ законодательства о нотариате». К ним относятся следующие положения:

Нотариус, который занимается частной практикой, вправе иметь свое помещение, в котором он и будет осуществлять свою работу.
Должностное лицо имеет право в любом банке открывать свой расчетный или иной счет. Например, это может быть валютный счет.
К правам нотариуса относятся и возможность нанимать, увольнять сотрудников в качестве работодателя.
Распоряжение поступившим доходом, который был получен в любом установленном законом путем.
Выступать в суде на любом уровне, а также в арбитражном суде от своего имени. Возможность совершать любые другие действия, которые не запрещаются законодательством.
Нотариус имеет право пользоваться услугами системы социального обеспечения, а также медицинского страхования.

На основе вышеописанного можно сделать вывод, что нотариус является должностным лицом, не имеющим специфических черт. В этом заключается сущность общих функциональных прав.

Специальные

Вторая группа прав нотариуса — это специальные. Именно они представляют сущность профессии, отражают особенности работы и отличают данное должностное лицо от иных, работающих в той же сфере. Закон описывает следующие права данной группы:

Нотариус имеет право совершать действия в интересах физических и юридических лиц, которые обратились к нему за помощью или консультацией. Весь спектр нотариальных действий установлен законодательством РФ.
Оказывать помощь в создании или составлять самостоятельно проекты сделок разного рода, заявлений или других документов. Изготавливать заверенные копии документов, делать выписки, давать разъяснения по вопросам, интересующим граждан в области нотариата.
Истребовать и запрашивать у физических или юридических лиц ту информацию, которая нужна для оформления сделки или совершения того или иного нотариального действия.
Получать информацию из реестра юридических лиц и предпринимателей, которая необходима для работы на бесплатной основе в виде электронного документа.
Представлять заявления о регистрации прав тех или иных граждан, организаций на недвижимость, в орган власти, ведущий кадастровый учет.

Что такое нотариальные действия?

Это такая система действий нотариуса, которая наделена юридической значимостью. Реализация такого рода действий возлагается исключительно на нотариуса, никто иной не может заменить его работу. К таким действиям относятся:

Удостоверение сделок. Нотариус имеет право удостоверять самые различные сделки, связанные как с недвижимостью, так и с иным имуществом, правами и гарантиями человека.
Подтверждение подлинности подписи.
Заверение копий документов.
Подтверждение факта нахождения человека в живых, при необходимости указывается конкретное местонахождения человека.
Выдача свидетельства о праве собственности на все имущество или на конкретную долю.
Принимают документы на хранение.
Ставят морские протесты.
Обеспечивают доказательства по конкретному делу.
Принимают в депозит деньги или различные ценные бумаги.
Выступают в качестве посредника между клиентами, организуя передачу документов или ценных бумаг.

Существует также множество других нотариальных действий, каждое из которых входит как в права частного нотариуса, так и государственного.

В чем отличие частного нотариуса от государственного?

Главное отличие двух категорий в стоимости и скорости выполняемой работы. Если государственный нотариус является более бюджетным вариантом, то частный — более дорогостоящим. В то же время государственный представитель при этом выполняет работу более медленно, ввиду нагрузки.

Помимо этого, в случае обращения к частному нотариусу нужно помнить, что он не вправе совершать нотариальные действия, пока между вами не будет заключен договор страхования гражданской ответственности.

В таком случае должностное лицо берет на себя все имущественные риски по тем отношениям, на которые распространяется нотариальное действие.

Однако существует такой перечень прав, который присущ компетенции только государственного нотариуса. Что это за действия? Вот некоторые из них:

В случае смерти одного из супругов выдача нотариусом свидетельства о праве собственности производится только в государственном учреждении.
Свидетельство, позволяющее вступить в право наследования, выдается только государственным нотариусом.
Нотариус, работающий от имени государства, может принимать в случае необходимости меры, направленные на охрану наследуемого имущества.

Обязанности, связанные с правилами нотариального производства

К такой группе обязанностей относятся:

Соблюдение правил производства нотариальных действий, оформление всех документов по требованию закона.
Содержать архив, в котором содержится конфиденциальная информация о клиентах. Обеспечивать безопасность, тайность обработки данных.
Страхование своей работы. Это относится к частным организациям, как было сказано выше.
Вести производство на русском языке.
Иметь личную печать, на которой изображен герб России.

Обязанности перед клиентами

Специалист обязан лицам, которые обратились за его помощью:

Оказывать помощь в защите прав или интересов граждан, но не представлять их, это уже работа адвоката.
Разъяснять клиентам их права и обязанности по тому или иному вопросу.
В том случае, если действие противоречит закону России, нотариус обязан отказать в его совершении.
Рассказать о последствиях той или иной сделки, доступным языком объяснить сущность производимого действия.
Хранить в тайне те сведения, о которых стало известно в ход реализации своей деятельности.

Обязанности, связанные с нотариальной палатой

Каждый нотариус является членом нотариальной палаты, в связи с чем на него возлагаются такая ответственность, как:

Исполнять обязанности по уплате взносов в пользу палаты, других платежей, принимать активное участие в решение организационных вопросов.
Предоставлять отчетность о проведенных нотариальных действиях, добавлять личные разъяснения по вопросам соблюдения профессиональной этики.
Предоставлять документы, касающиеся хозяйственной и финансовой деятельности нотариуса.

Каждый нотариус, независимо от того, государственный он или частный, должен являться членом нотариальной палаты. В противном случае он не сможет законно организовывать свою работу.

Обязанности, связанные с финансовой деятельностью

Как говорилось ранее, в нотариальную палату сотрудник должен предоставлять документы о такой области работы, как финансово-хозяйственная. В ходе ее реализации на должностное лицо также возлагаются некоторые обязанности:

В том случае, если нотариус является работодателем, то в отношении подчиненных он должен соблюдать нормы трудового законодательства, выплачивать зарплату и соблюдать иные гарантии труда.
Вести учет своей работы в налоговых декларациях, которые регулярно необходимо предоставлять в налоговые органы.

Обязанности в отношении органов власти

Данная сфера обязанностей является достаточно общей, ведь она присуща любому лицу, занимающемуся предпринимательством. В этот вид ответственности входят такие действия:

Уплачивать налоги и сборы регулярно, как это установлено законом.
Сообщать информацию, которая представляет собой нотариальную тайну в том объеме, который допускается законодательством.
Предоставлять в налоговые органы документы о стоимости имущества, которое переходит в собственность граждан на основе наследования или дарения. Это делается для того, чтобы налоговые органы вычислили сумму налога.

Защита прав нотариусов

Выше был описан целый спектр прав и обязанностей, но вот возникает вопрос о том, имеет ли право нотариус на защиту своих прав. Если да, то каким образом это происходит? Конечно, одна из категорий обязанностей этого лица, относящаяся к нотариальной палате, является своеобразным гарантом защиты прав.

На уровне РФ действует федеральная нотариальная палата, которой подчиняются палаты, действующие в рамках каждого отдельного региона России. Основным предназначением является:

Защита прав нотариусов — профессиональных, социальных и иных.
Координация деятельности нотариусов как государственных, так и частных.
Представление интересов нотариусов и палат нотариальных в различных органах власти.
Обеспечение повышения квалификации действующих сотрудников.
Страхование деятельности.

Основной задачей Федеральной нотариальной палаты является оказание помощи действующим специалистам, в том числе это юридическая, социальная, материальная защита, улучшение условий труда.

Можно сделать вывод, что огромный круг полномочий, возлагающийся на должностных лиц, компенсируется спектром гарантий, которое предоставляет государство в лице нотариальной палаты.

Наверняка поэтому такая профессия является актуальной и пользуется популярностью среди выпускников юридических институтов.

23.10.2018
0
Юридические тонкости

Обязанности нотариуса при оформлении наследства в 2021 году

Время чтения: 4 минут

Оформление наследства – это юридическая процедура, проведение которой контролирует государство. Нотариус играет важную роль в этом процессе, ведь именно на него возлагается обеспечение законности в наследственном деле.

И хотя у этого специалиста есть немало прав, его обязанности и ответственность за их выполнение гораздо более обширны, чем может показаться на первый взгляд.

Давайте подробно обсудим обязанности и права нотариуса, его роль в процессе наследования, а также тонкости, связанные с процедурой оформления наследства и оплатой услуг в 2021 году.

У какого нотариуса можно оформить наследство

Оформление наследства проходит под руководством нотариуса. Эта юридическая процедура не может проводиться нотариальными работниками от разных наследников. Если все же было открыто несколько наследственных дел, они передаются нотариусу, который первым завел дело.

Более подробная информация о поиске специалиста содержится в статье «Какой нотариус может оформить наследство».

Оформление наследства нотариусом по закону

Наследство можно получить как по завещанию умершего, так и по закону. Однако в любой ситуации для закрепления своего права придется пройти определенные законодательством этапы:

Обратиться в нотариальную контору для открытия наследственного дела.
Составить и заверить бумаги о принятии имущества, переходящего по наследству.
Предоставить нотариусу необходимые документы.
Передать в нотариальную контору подтверждение об уплате государственной пошлины.
Получить свидетельство о праве на наследство.

Роль представителя нотариата

Роль нотариуса в наследственном праве заключается в том, чтобы оформление наследства прошло в соответствии с законодательством.

Права каждого наследника должны быть представлены и защищены нотариальным работником, который несет ответственность за процедуру.

Как уже было отмечено, наследственный процесс начинается с обращения одного из наследников к нотариальному работнику.
Обязанности нотариуса при оформлении наследства по закону состоят в том, чтобы проверить правильность заявления и соблюдение требуемых сроков, принять его, а затем открыть наследственное дело.
После начала юридического процесса нужно установить достоверность фактов в заявлении наследника, что входит в обязанности нотариуса при оформлении наследства. Также он должен:

Объяснить клиентам их права.
Проверить подлинность предоставленных документов.
Проверить факт смерти наследодателя.
Оповестить наследников об открывшемся наследственном деле.
Составить полный список наследуемого имущества.
Осуществлять охрану наследственного имущества.

Иногда специалисту не удается установить какой-либо из перечисленных пунктов. В таких случаях он вправе обратиться со специальным запросом к юридическим и физическим лицам.

Пройдите социологический опрос!

Защита прав наследников

Роль нотариата в реализации норм наследственного права довольно важна в сфере имущественных отношений и состоит в том, чтобы соблюсти установленную законом процедуру оформления наследства.

Нотариальная палата относится к органам, защищающим имущественные права и интересы граждан. Нотариат обязан и уполномочен вести процесс принятия так, чтобы ни один из наследников не был ущемлен в правах.

Уведомление наследников

Нотариус обязан оповестить всех наследников об открытии наследственного дела.

Чаще всего родственникам умершего отправляется письмо или специальный запрос на работу, однако специалист вправе уведомить наследников и другими доступными способами – размещением информации в газетах и на телевидении.

Наследники, получившие уведомление от нотариуса, обязаны явиться в нотариальную контору в установленный шестимесячный срок. По истечении данного времени наследник утрачивает право на какое-либо имущество, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Оповещение по электронной почте

В процедуре оформления наследства каждое действие осуществляется в полном соответствии с правилами. Законодательство оговаривает, как нотариус должен известить наследников. В случае получения письма по электронной почте следует знать, что оно не является письменным источником и не имеет юридической силы.

Работник нотариальной конторы обычно не направляет письма по электронной почте, однако он может это сделать, чтобы узнать адрес наследника и направить ему официальное уведомление.

Более подробную информацию об электронном извещении наследника можно узнать, если ознакомиться со статьей «Письмо на электронную почту о наследстве».

Общие права нотариуса

Права, обязанности и ответственность нотариуса регламентированы законодательством. Он обладает необходимыми правами для того, чтобы осуществлять действия в интересах клиентов.

При оформлении наследства данный специалист вправе:

Запрашивать необходимые документы у юридических и физических лиц.
Бесплатно получать информацию из государственных реестров.
Предоставлять исполнительной власти документы для регистрации недвижимого имущества.

Кроме того, нотариальный работник вправе отказать лицу в оказании помощи, если обращение к нему выходит за рамки его полномочий или не соответствует законодательству.

Какую ответственность несет нотариус

Поскольку деятельность нотариуса напрямую связана с имуществом, он несет материальную ответственность за свои действия. Например, если в документах он указал неверный номер банковского счета одного из клиентов, ему придется возмещать ущерб.

Кроме того, работник нотариальной конторы может быть привлечен судом к ответственности, если его отказ клиенту в предоставлении услуг был неправомерным.

Какие-либо ошибки при составлении документов будут также считаться виной специалиста, так как именно в его обязанности входит проверка правильности и подлинности предоставленных ему бумаг.

Открытие наследственного дела

Наследственное дело будет открыто только после того, как один из наследников обратится к специалисту с данной просьбой – при условии, что наследодателя уже не будет в живых. Местом открытия считается последнее постоянное место проживания умершего.

Стоит учитывать, что письменное обращение необходимо подать в течение шести месяцев со дня смерти наследодателя.

Стоимость услуг по оформлению наследственного дела

Нотариальные услуги являются платными, однако большую часть их стоимости составляет уплата государственной пошлины. Ее размер установлен Налоговым Кодексом в ст. 333.24 и является фиксированным.

К установленным суммам следует также прибавить оплату работы специалиста и средства, потраченные на изготовление документов.

Стоит заметить, что конечная стоимость услуги зависит от цен в вашем регионе.

Для полного расчета стоимости нотариальных услуг при оформлении наследственного дела стоит ознакомиться со статьей «Стоимость оформления наследства у нотариуса».

Законодательная база Российской Федерации

Главная
«ОСНОВЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НОТАРИАТЕ» от 11.02.93 N 4462-I

Глава III. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НОТАРИУСА

СТАТЬЯ 15. Права нотариуса

Нотариус имеет право:
совершать предусмотренные настоящими Основами нотариальные действия в интересах физических и юридических лиц, обратившихся к нему, за исключением случаев, когда место совершения нотариального действия определено законодательством Российской Федерации или международными договорами;
составлять проекты сделок, заявлений и других документов, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий;
истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий.
Законодательством республик в составе Российской Федерации нотариусу могут быть предоставлены и иные права.

СТАТЬЯ 16. Обязанности нотариуса

Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

Нотариус выполняет свои обязанности в соответствии с настоящими Основами, законодательством республик в составе Российской Федерации и присягой.

Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности.

Суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия.

Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Российской Федерации или международным договорам.

Нотариус, в случаях, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации, обязан представить в налоговый орган справку о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан, необходимую для исчисления налога с имущества, переходящего в порядке наследования или дарения.

СТАТЬЯ 17.

Ответственность нотариуса

Нотариус, занимающийся частной практикой, умышленно разгласивший сведения о совершенном нотариальном действии или совершивший нотариальное действие, противоречащее законодательству Российской Федерации, обязан по решению суда возместить причиненный вследствие этого ущерб. В других случаях ущерб возмещается нотариусом, если он не может быть возмещен в ином порядке.

В случае совершения нотариусом, занимающимся частной практикой, действий, противоречащих законодательству Российской Федерации его деятельность может быть прекращена судом по представлению должностных лиц либо органов, указанных в главе VII настоящих Основ.
Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, в случае совершения действий, противоречащих законодательству Российской Федерации, несет ответственность в установленном законом порядке.
В случае непредставления либо несвоевременного представления в налоговый орган сведений, предусмотренных частью четвертой статьи 16 настоящих Основ, нотариус может быть привлечен в судебном порядке к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

СТАТЬЯ 18. Страхование деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой

Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан заключить договор страхования своей деятельности. Нотариус не вправе выполнять свои обязанности без заключения договора страхования.

Страховая сумма не может быть менее 100-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда.