Глава II. Организация индивидуального (персонифицированного) учета

Персонифицированный учет урегулирован на законодательном уровне. В системе указываются сведения о лицах, которые имеют право на помощь от государственных органов.

Индивидуальный персонифицированный учет — что это

На предприятия ложится обязанность относительно того, чтобы направлять о гражданах нужные сведения в пенсионные органы.

Основная обязанность руководства организации заключается в том, чтобы сообщать информацию об уровне дохода гражданина. Кроме того, отражаются сведения о средствах, которые поступают на счета.

Указанный правовой акт определяет правила, касающиеся данных о лице, в том числе о накоплениях.

Ранее указанная схема учета не применялась, но с начала 1997 года эти положения стали обязательными для всех работодателей. Причиной выступает то, что некоторые факторы должны обязательно учитываться при назначении отчислений пенсионного типа. В частности, это величина выработки и количество средств, направленных в ПФР.

Законодательство указывает на необходимость заключения специального соглашения в таких ситуациях:

когда гражданин трудится по трудовому соглашению;
трудится по договору гражданско-правового значения;
трудится в условиях исправительного учреждения;
лицо прошло регистрацию в ЦЗН.

Внимание! Специалистами разработана система сведений о лицах, кто прошел регистрацию в данном учете.

Законодательство указывает на то, страховаться гражданину нужно в обязательном порядке. В зависимости от того, насколько вовремя предоставлены сведения об оплате таких взносов за ведение трудовой деятельности, что упрощает процесс назначения выплаты гражданам достаточного обеспечения после оформления пенсионного статуса.

Система учета позволяет учитывать правомочия каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность. Учет позволяет определить величину страхового стажа для того, чтобы считать будущие пенсионные выплаты.

Вне зависимости от того, где работает гражданин, его персональные данные хранятся в системе персонифицированного учета.

С какого года введен

Рассматриваемое понятие начало применяться в 1998 году. С указанного момента на органы и организации легла обязанность относительно ведения учета граждан, которые не осуществляют трудовую деятельность и тех, за кого оплачиваются взносы в соответствующие органы.

Данная система дала возможность упростить проведение реформы в пенсионной сфере в 2002 году. Кроме того, получилось выполнить задачу относительно страхования. В соответствии с федеральным законом №27 предложено ввести систему персонифицированного учета с 1996 года.

За счет введения такой системы передвижение денежных средств, начисляемых гражданину за ведение трудовой деятельности, можно с легкостью отследить. С начала апреля 2016 года организации несут обязанность относительно того, чтобы передавать в пенсионный орган сведения индивидуального значения, которые отражаются в кадровой документации.

Участники системы

Указанная система включает в свой состав несколько участников. В том числе, это страхователи и страховщики, кроме того, граждане, застрахованные в системе. Обязанность страхователей заключается в проведении правильной регистрации граждан, за которых перечисляются взносы.

Можно выделить несколько основных правил для данной категории участников:

поддержка с правовой стороны;
перечисление дополнительных взносов на формирование накопительной части пенсионных выплат.

В качестве страховщика выступает фонд государственного или негосударственного назначения. Данные организации выступают гарантом относительно обязательств пенсионного органа, по этой причине производится установка фактов перерасчета и выплат для граждан. Они несут обязанность относительно выполнения контрольных функций.

Страхованию в такой системе подлежит лица, которые официально устроены на работу. Предусматривается, что руководство предприятия оплачивает за них страховые взносы. Человек имеет право получать сведения о накоплениях на своем счету.

Права и обязанности участников

Если у гражданина есть желание получить консультацию относительно персональных данных, ему предоставляется возможность ознакомиться с теми сведениями, которые его интересуют. Такие услуги могут быть получены по почте. На гражданина ложится обязанность по поводу обеспечения сохранности карточки учета (СНИЛС) и направления уведомлений в ПФР о том, какие изменения произошли.

Глава II. Организация индивидуального (персонифицированного) учета

В это же время работодатель может своевременно и грамотно вести документацию относительно социального обеспечения. Кроме того, на компании ложиться обязанность по уточнению данных о сотрудниках и отслеживанию наличия у каждого из них страховой документации.

У представителей органов ПФР есть право:

направлять запросы на получение сведений о гражданах;
организовать взаимодействие с негосударственными организациями;
вносить уточнения в лицевой счет.

В то же время на данный орган ложиться обязанность относительно того, чтобы в системе отражались достоверные данные и предоставлять отчет о проведенной деятельности гражданам, владеющим страховыми полисами.

Важно! Если возникает спорная ситуация, то она может быть обжалована при обращении в судебный орган.

Для того, чтобы использовать систему учета персонифицированных сведений, гражданин проходит регистрацию в единой системе страхования.

В конфиденциальном формате фиксируется время, на протяжении которого застрахованное лицо ведет трудовую деятельность.

Отражению в системе подлежат сведения, которые влияют на величину начисляемых выплат. В том числе, стаж, время и место работы.

Чтобы система была работоспособной, руководство компании несет обязанность по подаче сведений относительно каждого сотрудника. В частности, это сведения об отпуске, при предоставлении которого не сохраняется заработок, прохождение курсов повышения квалификации.

Предоставление сведений ПУ в специализированный отдел ПФР

Руководство компании и граждане, прошедшие регистрацию в качестве индивидуальных предпринимателей, имеющие наемных работников, несут обязанность относительно того, чтобы сообщать в пенсионные органы сведения о работниках.

Устанавливается, что сведения о страховой выработке подлежит передаче в уполномоченные органы к началу марта. Во время трудоустройства соискатель должен предоставить достоверные данные о себе, при этом все факты подтверждаются при использовании документации. Заполнение сведений о каждом сотруднике производится в электронном и письменном формате.

После того, как все данные консолидируются, они передаются в пенсионный фонд. Будущая социальная поддержка граждан, которые временно не работают, получают пособия социального типа, находятся в местах лишения свободы, обеспечиваются пенсиями за счет государственного бюджета.

Отправка данных страхователями производится до середины каждого месяца. Отправка сведений требуется для фискального и пенсионного органа. Основанием выступает расчет, произведенный по бухгалтерской и финансовой отчетности. Требуется постоянно следить за актуальностью данных. Если происходит смена личной информации, об этом требуется уведомить указанные органы.

Изначально компании должны собрать всю информацию, после чего вносят ее в установленную форму. В документе прописывается информация отдельно по каждому сотруднику. Необходимо заполнить бланк отдельно для каждого сотрудника. Это касается только тех лиц, кому предоставлялись выплаты за текущий период. Основанием становится сформированное соглашение трудового или гражданско-правового типа.

Осуществлять контролирующие функции в рассматриваемой сфере могут подразделения пенсионного органа, уполномоченные на это. Если происходит нарушение правил относительно подачи, направления недостоверных данных, на фирму налагаются меры ответственности. Они выражены в форме штрафа, величина составляет пятьсот рублей за каждое лицо, зарегистрированное в системе.

Подробнее о подаче данных в ПФР смотрите в видео:
Если руководство компании добросовестно исполняет свои обязанности, то это обеспечивает достойные пенсионные отчисления в будущем.

Ответы на актуальные вопросы по ИПУ

В данном направлении могут возникнуть разные вопросы.

Что такое лицевой счет

Ответ: Индивидуальный счет указывает сведения о каждом этапе жизни гражданина и выступает как основание при решении вопроса, связанного с оказанием поддержки со стороны государственных органов. Структура, использованная при разработке счета, помогает выявлять ошибки и следить за тем, какие изменения произошли, что влияет на расчет полагающихся выплат.

В документе прописываются такие данные:

информация из паспорта гражданина;
половая принадлежность;
адрес проживания;
номер страхового документа;
гражданская принадлежность;
ИНН;
величина стажа;
доход гражданина;
взносы страхового типа;
коэффициенты.

Перечисленные сведения подлежат постоянной проверке. Делать это уполномоченный орган будет в течение всей жизни человека.

Зачем нужен СНИЛС

Ответ: Номер, нанесенный на данный документ имеет уникальный характер. Он применяется в качестве идентификатора граждан. Он помогает формировать регистры лиц, которые получают социальные услуги от государства. Для оформления льгот требуется предоставить СНИЛС. Государственные органы имеют возможность передавать друг другу сведения о данном акте.

https://www.youtube.com/watch?v=l_m7xorx1sY\u0026t=30s

Кроме того, документ используется для прохождения регистрации на портале Госуслуг.

Кто является страхователем в системе учета

Ответ: В качестве таковых выступают граждане, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели, организации и фирмы, занимающиеся частной практикой.

Таким образом, система учета направлена на установление гарантий для будущего пенсионного обеспечения граждан. Используется она в отношении всех лиц, кто трудоустроен на основании договора.

Глава 2. Организация индивидуального (персонифицированного) учета

Органом,
осуществляющим индивидуальный
(персонифицированный) учет в системе
обязательного пенсионного страхования,
является Пенсионный фонд Российской
Федерации.

Федеральным
законом «Об обязательном пенсионном
страховании в Российской Федерации»18дано определение Пенсионному фонду как
государственному учреждению, которое
в качестве страховщика осуществляет
обязательное пенсионное страхование
в Российской Федерации. Пенсионный фонд
Российской Федерации и его территориальные
органы составляют единую централизованную
систему органов управления средствами
обязательного пенсионного страхования
в Российской Федерации, в которой
нижестоящие органы подотчетны вышестоящим.

Государственное
обеспечение (страхование) в Российской
Федерации осуществляется из средств,
полученных от страховых взносов
работодателей, граждан и ассигнований
из федерального бюджета.19

Получателем
страховых взносов является Пенсионный
фонд России, который и обеспечивает
выплату пенсий гражданам. Пенсионный
фонд Российской Федерации образован в
целях государственного управления
денежными средствами, предназначенными
для пенсионного обеспечения граждан.20

Поскольку
Пенсионный фонд России является
самостоятельным финансово-кредитным
учреждением, он выполняет необходимые
банковские операции в установленном
порядке, в соответствии с действующим
законодательством о банках и банковской
деятельности. При этом денежные средства
Пенсионного фонда России находятся в
государственной собственности, а сам
фонд является некоммерческой организацией.

Денежные
средства Пенсионного фонда России не
входят в состав бюджетов других фондов
и изъятию не подлежат.

Управление
деятельностью Пенсионного фонда России
осуществляется Правлением, на которое
возлагается ответственность за выполнение
Пенсионным фондом своих непосредственных
обязанностей надлежащим образом.
Постоянно действующим органом Правления
Пенсионного фонда России является
исполнительная дирекция.

В состав
Правления Пенсионного фонда России
могут входить представители общественных,
религиозных и государственных организаций,
деятельность которых связана с защитой
интересов пенсионеров, инвалидов и
детей.

Для контроля деятельности
исполнительной дирекции в Пенсионном
фонде России создана ревизионная
комиссия.21

Признание
Пенсионного фонда России федеральной
государственной собственностью — одна
из особенностей российской пенсионной
системы.

Во многих странах с
солидарно-распределительными системами
подобные фонды не являются государственной
собственностью, в том числе федеральной,
а чаще всего рассматриваются как
собственность самих застрахованных и
работодателей, хотя и со строго целевым
назначением, исключающим какое-либо
иное использование средств Фонда и тем
более их изъятие государством.

Основными
задачами Пенсионного фонда Российской
Федерации в соответствии с Положением
являются:
—
целевой сбор, аккумулирование страховых
взносов, а также финансирование из своих
средств расходов, определенных названным
Положением;
—
организация работы по взысканию с
работодателей и граждан установленных
сумм государственных пенсий по
инвалидности вследствие трудового
увечья, профессионального заболевания
или по случаю потери кормильца при
нарушении норм охраны труда;
—
капитализация средств Пенсионного
фонда России, привлечение к сотрудничеству
физических лиц;
—
осуществление (совместно с налоговыми
органами) контроля за своевременным и
полным поступлением средств в счет
страховых взносов;
—
организация и ведение индивидуального
(персонифицированного) учета застрахованных
лиц в соответствии с Федеральным законом
«Об индивидуальном (персонифицированном)
учете в системе государственного
пенсионного страхования», а также
организация и ведение государственного
банка данных по всем категориям
плательщиков страховых взносов в
Пенсионный фонд Российской Федерации
(России);22
—
участие в разработке и реализации в
установленном порядке межгосударственных
договоров и соглашений по пенсионным
вопросам;
—
изучение и обобщение практики применения
нормативных актов по уплате в Пенсионный
фонд Российской Федерации страховых
взносов и дальнейшее её совершенствование;
—
осуществление научно-исследовательской
работы в области государственного
пенсионного страхования;
—
проведение разъяснительной работы
среди пенсионеров и работодателей по
вопросам, касающимся пенсионного
обеспечения.
Для
решения поставленных задач сформирована
трехуровневая структура управления
Пенсионным фондом России.23
Как
отмечалось выше, на федеральном уровне
управление пенсионной системой
обеспечивается Правлением Пенсионного
фонда России и его исполнительным
органом — исполнительной дирекцией.
Управление
органами Пенсионного фонда в республиках,
краях, областях, национально-территориальных
образованиях осуществляется региональными
отделениями Пенсионного фонда России,
которые являются юридическими лицами.
24
При
подобной структуре каждый субъект
получает управляющее воздействие от
соответствующего объекта вышеназванного
уровня и, в свою очередь, управляет
определенным количеством объектов
нижестоящего уровня.
В
состав руководящего органа — Правления
ПФР — входят по должности председатель,
первый заместитель, заместитель
председателя Правления и исполнительный
директор Пенсионного фонда России, а
также управляющие несколькими отделениями
Пенсионного фонда.25
Правление
ПФР выполняет следующие функции:
—
несет ответственность за выполнение
функций, относящихся к политике
Пенсионного фонда России;
—
определяет перспективы и насущные
задачи Пенсионного фонда России;
—
утверждает бюджет, смету расходов
(включая фонд оплаты труда) региональных
отделений ПФР, отчеты об их исполнении,
а также их структуру и штаты;
—
назначает и освобождает от должности
исполнительного директора и его
заместителей, председателя ревизионной
комиссии ПФР и руководителей его
отделений;
—
утверждает положения об исполнительной
дирекции, ревизионной комиссии и
региональных органов ПФР;
—
издает в пределах своей компетенции
нормативные акты по вопросам, относящимся
к деятельности Пенсионного фонда России;
—
решает другие вопросы, входящие в
компетенцию Пенсионного фонда России.
На
уровне субъектов Российской Федерации
во всех регионах действуют региональные
отделения ПФР, включающие аппарат
Отделения и службы по назначению, выплате
и доставке пенсии, учет и проверку
пенсионных прав застрахованных, состоящие
из уполномоченных, осуществляющих
работу в районах.26

Основной
задачей регионального Отделения ПФР
является организация персонифицированного
учет застрахованных граждан, финансирование
пенсий и их доставки.

Поскольку Пенсионный
фонд России не является коммерческой
организацией, исключена возможность
его участия в коммерческих проектах и
сделках, однако он может принимать
участие в финансировании программ
социальной защиты пожилых и нетрудоспособных
граждан.

Тем не менее, основное
предназначение средств Пенсионного
фонда Российской Федерации состоит в
выплате государственных пенсий, пособий
по уходу за ребенком, оказание материальной
помощи престарелым и нетрудоспособным
гражданам через органы социальной
защиты населения, обеспечение нормального
функционирования Пенсионного фонда
России и его органов, а также проведение
мероприятий, относящихся к сфере
социальной защиты населения.

Уполномоченные
представители Пенсионного фонда
Российской Федерации имеют право
требовать от предприятий, организаций,
учреждений и граждан необходимые
документы и сведения, находящиеся в
ведении Пенсионного фонда России,
исключая сведения, составляющие
коммерческую тайну, в соответствии с
действующим законодательством.27

Действия
Пенсионного фонда, предпринимаемые для
более справедливого распределения
средств и учета реального трудового
вклада каждого работника, в конечном
счете, сводятся к изменению принципов
учета пенсионных страховых взносов и
назначения пенсии, отражающих степень
участия в трудовой деятельности каждого
отдельного работника. Реализация
указанных целей возможна на принципах
государственного пенсионного страхования
путем внедрения системы индивидуального
(персонифицированного) учета пенсионных
страховых взносов занятого населения.

В
соответствии с Указом Президента
Российской Федерации от «О мерах по
совершенствованию управления
государственным пенсионным обеспечением
в Российской Федерации»28.

В большинстве регионов России в настоящее
время на базе региональных отделений
ПФР созданы службы по назначению, выплате
и доставке пенсий, то есть объединены
все процессы пенсионного обеспечения
от первичного учета застрахованных,
оценки пенсионных прав, контроля за
поступлением средств и взносов до
выплаты и доставки пенсии. При этом
функции по непосредственному назначению
и выплате пенсии получателям также
переданы органам единой пенсионной
службы.

Персонифицированный учет – что это такое, с какого года начался, как передаются сведения в ПФР

Персонифицированный учет в ПФР — это систематизирование и ведение учета данных обо всех работающих и неработающих лицах, подлежащих страхованию в ПФР. Система учета подчиняется положениям, описанным в Федеральном законе от 1996 года N 27-ФЗ “О персонифицированном учете в системе ОПС“.

На протяжении всей жизни персонифицированный учет в ПФР накапливает данные, необходимые для расчета и выплаты его будущего пенсионного пособия:

В ОПС регистрируют всех граждан, начиная с младенчества, включая лиц без гражданства. С момента регистрации застрахованному гражданину открывают специальный лицевой счет, известный как СНИЛС. Номер СНИЛС указан на зеленой карточке, являющейся свидетельством участия гражданина в системе пенсионного страхования.

Чтобы войти в эту систему, а именно формировать свою будущую пенсию, каждый гражданин должен пройти регистрацию в системе индивидуального учета ПФ России.

Весь срок трудовой деятельности каждого человека система фиксирует все данные, которые необходимы для будущей пенсии: стаж, все места работы с конкретными периодами и суммы взносов, направляемых в пенсионный фонд для будущей пенсии, а также заработанные пенсионные баллы.

Даже если будущий пенсионер в всю свою трудовую деятельность менял места работы, либо работал по совместительству, все сведения поступали в пенсионный фонд в виде индивидуальных. Хранится вся эта информация строго конфиденциально.

В настоящее время ПФР регистрирует абсолютно каждого россиянина, в том числе детей, подростков, иностранных лиц и лиц без гражданства.

Каждый зарегистрировавшийся в системе ОПС получает индивидуальный страховой номер с лицевым счетом (СНИЛС).

СНИЛС представляет собой идентификатор сведений о физлице в системе индивидуального персонифицированного учета. Все предоставляемые сведения являются конфиденциальной информацией.

Они хранятся с соблюдением всех правил, регламентирующих порядок сбора, хранения, обработки и защиты персональной информации. Получить эту информацию может только само застрахованное лицо и только при обращении в Пенсионный фонд лично.

статью: → «Как узнать номер СНИЛС онлайн».

После регистрации в системе ОПС каждому застрахованному выдается страховое свидетельство, которое содержит следующую информацию:

11-значный СНИЛС, который указывается под названием документа и служит его номером;
ФИО;
дата и место рождения;
пол;
дата регистрации в системе.

Кто является плательщиком страховых взносов в Пенсионный фонд России

Все застрахованные лица подразделяются на:

людей, которые страхуют себя и выплачивают взносы самостоятельно;
людей, работающих на основе договора, который был заключен с лицом.

Плательщиком обязательных страховых взносов в Пенсионный фонд России являются лица, которые

работают на основании заключенного трудового договора;
работают на основе гражданско-правового договора или авторского договора;
не работают, но поставлены на учет в Службе занятости.

Кто участвует в системе пенсионного страхования

В системе Обязательного Пенсионного Страхования можно выделить следующих участников:

страховщик. Им может выступать как Пенсионный фонд РФ, так и негосударственные пенсионный фонды;
страхователи. Это работодатели, т.е. организации и предприниматели, которые отчисляют пенсионные взносы за себя и за своих сотрудников;
застрахованные лица – это лица, которые являются собственниками пенсионных накоплений.

Индивидуальный персонифицированный учет — что это

На предприятия ложится обязанность относительно того, чтобы направлять о гражданах нужные сведения в пенсионные органы. Основная обязанность руководства организации заключается в том, чтобы сообщать информацию об уровне дохода гражданина. Кроме того, отражаются сведения о средствах, которые поступают на счета.

Указанный правовой акт определяет правила, касающиеся данных о лице, в том числе о накоплениях.

Ранее указанная схема учета не применялась, но с начала 1997 года эти положения стали обязательными для всех работодателей. Причиной выступает то, что некоторые факторы должны обязательно учитываться при назначении отчислений пенсионного типа.

В частности, это величина выработки и количество средств, направленных в ПФР.

Законодательство указывает на необходимость заключения специального соглашения в таких ситуациях:

когда гражданин трудится по трудовому соглашению;
трудится по договору гражданско-правового значения;
трудится в условиях исправительного учреждения;
лицо прошло регистрацию в ЦЗН.

Внимание! Специалистами разработана система сведений о лицах, кто прошел регистрацию в данном учете.

Для чего необходим

С какого года введен

За счет введения такой системы передвижение денежных средств, начисляемых гражданину за ведение трудовой деятельности, можно с легкостью отследить. С начала апреля 2016 года организации несут обязанность относительно того, чтобы передавать в пенсионный орган сведения индивидуального значения, которые отражаются в кадровой документации.

Цели системы индивидуального учета

До момента распада СССР вся информация о человеке и его трудовой деятельности хранилась на бумажных носителях в разрозненном виде: стаж определялся трудовой книгой, данные об страховых отчислениях находилась в ПФ. Отсутствие единого механизма учета и контроля сведений сказывалось на эффективности работы Фонда, а с распадом СССР многие данные вовсе были утеряны.

По мере вытеснения бумажных документов из обихода появилась возможность организации всех сведений о застрахованных лицах в электронных системах учета. Новая схема работы:

упростила поиск информации о застрахованных лицах;
позволила прогнозировать размеры будущих пенсий;
помогает статистическому анализу данных об участниках системы.

Персонифицированный учет выполняет следующие задачи:

создает информационную базу для назначения пенсионных выплат с учетом внесенных страхователями (работодателями) сумм и отработанного пенсионером стажа;
создает условия для регулирования уплаты взносов работодателями;
обеспечивает достоверность всех поступающих сведений о застрахованном лице, его стаже и доходе;
упрощает порядок расчета и начисления пенсионных выплат получателям.

Участники системы

Можно выделить несколько основных правил для данной категории участников:

поддержка с правовой стороны;
перечисление дополнительных взносов на формирование накопительной части пенсионных выплат.

Страхованию в такой системе подлежит лица, которые официально устроены на работу. Предусматривается, что руководство предприятия оплачивает за них страховые взносы. Человек имеет право получать сведения о накоплениях на своем счету.

Права и обязанности участников

У представителей органов ПФР есть право:

направлять запросы на получение сведений о гражданах;
организовать взаимодействие с негосударственными организациями;
вносить уточнения в лицевой счет.

Персонифицированный учёт. Система персонифицированного учёта

Вы – работодатель, имеющий наемных сотрудников? В таком случае, вам приходится ежемесячно сотрудничать с Пенсионным Фондом.

Не миновать тесного общения также, если сотрудники были у вас в том году, за который вы отчитываетесь в государственные органы.

ПФР аккумулирует специфические сведения обо всех трудоустроенных гражданах, а обязанность обновлять учетные данные лежит на работодателе.

В какой форме подавать эти сведения
Как часто это необходимо делать?
В какой орган предоставлять информацию?

В новом году в законодательстве вступят в силу серьезные перемены, которые потребуют от предпринимателей и бухгалтеров менять устоявшиеся привычки. Что именно ждет их относительно персонифицированного учета, разбираемся в этом материале.

Часть обязательной отчетности

Все наемные работники должны получить регистрацию в ПФР – стать застрахованным лицом. Оформить и проконтролировать этот процесс – обозначенная в законе обязанность работодателя.

Индивидуальный, он же персонифицированный учет – это система регистрации информации, производимой в Пенсионном Фонде РФ, касающейся страховой и накопительной долей будущей пенсии всех работников.

Он регламентируется Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также некоторыми другими нормативными актами.

Для чего нужен этот тип учета

Все работники организации, получившие страхование в ПФР, обладают в ней индивидуальным лицевым счетом, номер которого (СНИЛС) является постоянным. В общей части этого счета указываются анкетные данные и информация, касающаяся трудового стаж.

В этих данных возможны периодические изменения: человек переезжает, повышает квалификацию, а соответственно, и оклад, иногда меняет личные данные. Поэтому информацию нужно постоянно контролировать и, при необходимости, обновлять.

Поэтому работодатель обязан с оговоренной в законодательных актах периодичностью подавать соответствующую информацию обо всех своих сотрудниках в органы надзора и контроля.

Перемены-2017

В 2017 году ФНС берет под свою юрисдикцию все моменты, имеющие отношение к страховым взносам, естественно, и к пенсионным. Эта смена ответственности инициировала существенные изменения в сроках подачи и форме отражения персонифицированного учета для работодателей.

Законодательная основа – вступление в силу с 1 января Федерального закона от 03.07.

2016 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации».

Бланки для подачи отчетности по индивидуальному учету

Информация, касающаяся персонифицированного учета, отражается в специальном расчете страховых взносов. Раньше для этого предусматривался отдельный бланк по форме РСВ-1. В этом бланке отмечаются взносы в ПФР, выполненные работодателем для каждого наемного работника с каждой зарплаты.

Кроме данного бланка, нужно было подготовить следующие документы:

перепись информации, поданной в ПФР — форма АДВ-6-2;
перечисление документов, переданный в ПФР — форма АДВ-6-3;
данные о страховых взносах в течение страхового стажа — форма СЗВ-6-1;
реестр взносов и сведения о стаже застрахованных — форма СЗВ-6-2.

С 2017 года, согласно Приказа ФНС от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551, введена единая форма для всех страховых взносов, объединяющая в себе 4 своих раздельных предшественницы – РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3.

Что писать в отчете

Бланк для единого расчета предусматривает отражение в нем следующих данных:

информация об обязанностях плательщика взносов;
соответствующие суммы начислений по взносам;
выплаты по соцстраху в связи с больничными, материнством и другими обозначенными в законе поводами;
подробный расчет выплат за счет средств федерального бюджета;
личные данные застрахованных (ФИО, СНИЛС, ИНН).

ВАЖНО! Если в фирме за отчетный период по спискам числилось менее 25 наемных сотрудников, за которых производились страховые отчисления в ПФР, то допустима сдача этого отчета в бумажном варианте. Если персонал более многочислен, подавать отчет о нем необходимо в электронной форме.

Как часто сдавать

Отчетность по данному виду учета до сих пор сдавалась в ПФР каждые три месяца. В год необходимо было подать 4 таких отчета, каждый не позже середины следующего за кварталом месяца.

Так было до сих пор, однако, в грядущем году ожидаются перемены. Последний годовой отчет должен быть сдан, как положено, до 20 февраля следующего года, а дальше следует учитывать законодательные изменения в сроках. Ежеквартальный отчетный период остается в силе, а для сдачи отчетности предпринимателям дается время до 30 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Первый расчет по 2017 году нужно будет сдать по итогам первого квартала – до 2 мая 2017 года, так как расчетное 30 апреля приходится на воскресенье, а следующий день – 1 мая – государственный выходной.
За полугодие нужно отчитаться не позднее 1 июля, поскольку 30 июня – воскресенье.
За 3 квартал отчет потребуется до 30 октября.
Для годового отчета потребуется подготовить документы к 30 января 2018 года.

Кому сдавать

Если раньше персонифицированный учет предоставлялся исключительно в ПФР, то с 2017 года часть функций контроля и администрирования взяла на себя ФНС. Поэтому теперь нужно будет подавать расчеты в оба этих органа:

в ПФР – ежеквартально форму СЗВ-М (сведения о застрахованных) – до середины следующего за отчетным месяца;
в ИНФС – ежеквартально Единый расчет (новая единая форма) – до 30 числа после каждого квартала.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 2017 года потребуется ежегодный переучет сведений персонифицированного учета, впервые его нужно будет сдать за целый 2017 год. Сроки для сдачи ограничивают предпринимателя 1 марта следующего года, так что первый такой отчет поступит в ПФР только в 2018 году. Форма для него еще не разработана.

Что хотят знать ФНС и ПФР касательно персонифицированного учета

Бланк формирует работодатель, но ему необходима соответствующая информация от каждого сотрудника.
Нужно предоставить ряд сведений не только о каждом человеке из наемного персонала, но и по самому работодателю.
Информация о работодателе: