Статья 39. ведение документации и отчетность кооператива. предоставление кооперативом документов

Территория гаражного кооператива

Проблема с парковочными местами стоит крайне остро в населенных пунктах, а особенно в крупных городах. Гаражно-строительные кооперативы являются  одним из наиболее действенных способов объединения людей, желающих иметь законное место для хранения и обслуживания личного автотранспорта.

В нашей статье дается обзор, как осуществляется создание гаражного кооператива: документы, необходимые для организации предприятия и его деятельности, этапы оформления.

Организация объединения

Процесс регистрации предприятия — не самый простой. Для начала необходимо организовать инициативную группу, которая будет представлять интересы автолюбителей, и заниматься вопросами создания кооператива.

Полезными станут организаторские качества людей, знание правовых и экономических аспектов. Деятельность ГСК регулируется Гражданским кодексом РФ.

Больше информации можно почерпнуть из видео в этой статье.

Принятие Устава

Разрабатывается Устав объединения. В соответствии с кодексом (ст. 123) в нем должны содержаться следующие данные:

• наименование;
• местонахождения предприятия;
• предмет и цели деятельности;
• размеры и условия внесения членами кооператива паевых взносов;
• ответственность за нарушение этих условий, определение других источников поступления денежных средств;
• состав и компетенция органов ГСК;
• порядок принятия решений;
• порядок покрытия членами ГСК понесенных организацией убытков;
• определяется долевая собственность в гаражных кооперативах.

Устав гаражного кооператива

Проводится собрание членов гаражного кооператива, на котором принимается решение об утверждении Устава, фиксируемое в протоколе (на фото).

Протокол собрания членов кооператива об утверждении Устава

Регистрация ГСК

Собранный пакет учредительных документов, состоящий из:

• Устава кооператива (2 экземпляра),
• протокола решения общего собрания членов объединения об открытии предприятия,
• заявления на открытие (заверенное у нотариуса),
• квитанции, подтверждающей оплату пошлины — подается в налоговую инспекцию, расположенную по местонахождению кооператива. В ней проводится регистрация объединения и постановка на налоговый учет.

В установленный законом срок производится регистрация объединения, и выдается свидетельство.

Свидетельство о регистрации ГСК

Открывается расчетный счет организации и личные счета ее членов для внесения паевых и других видов взносов.

Справка об открытии расчетного счета

Оформление договора аренды на землю

Оформляется арендный договор на участок земли, на котором будет располагаться ГСК. Для этого следует обратиться в ведомство, занимающееся вопросами землепользования и градостроительства.

После оформления кадастрового паспорта объекта заключается договор аренды. Паспорт и договор подлежат обязательной регистрации.

Важно! Процедура оформления гаражно-строительными кооперативами прав на бессрочное пользование участками земли определяется в соответствии с Земельным кодексом РФ (ст. 36), письмом Минэкономразвития РФ № Д23-757 от 10.03.2010.

Заключение договора с застройщиком

Выбирается лицензированная компания, которая будет осуществлять застройку. Составляется типовой проект гаражного кооператива.

Проект гаражного комплекса

• С застройщиком и с компанией, занимающейся прокладкой инженерных коммуникаций, заключаются контракты, где определяется предмет договора, его цена, условия взаимоотношений.
• После сдачи объекта в эксплуатацию, о чем свидетельствует подписанный акт госкомиссии о вводе ГСК в эксплуатацию, председатель кооператива подает заявление в БТИ с просьбой поставить гаражный комплекс на технический учет.
• После этого выдается технический паспорт объекта, где указываются площадь застройки, размеры боксов, расстояние между гаражами и т.д.

Технический паспорт гаражного кооператива

Документооборот при деятельности организации

Деятельность гаражного кооператива должна сопровождаться ведением грамотного документооборота.

Оформление членства в организации

Желающие вступить в ГСК должны написать заявление,  после чего оно рассматривается на общем собрании членов организации.

В случае положительного решения новый участник должен заключить договор с кооперативом, в котором расписаны характеристики гаражного бокса и условия членства в объединении, получить членскую книжку, где указаны его данные, место и параметры объекта (длина, ширина и высота гаража в кооперативе).

Важным моментом является оформление гаражей в собственность. После полной выплаты паевого взноса можно подать документы в регистрационную службу, в том числе: паспорт, кадастровую документацию, заявление, квитанцию об оплате пошлины, справку из кооператива.

Справка в БТИ из гаражного кооператива

После этого оформляется свидетельство о собственности.

Свидетельство о собственности на гаражный бокс

Член ГСК имеет право оформить договор переуступки прав в гаражном кооперативе, дарения, купли-продажи и т.д.

Пример оформления договора дарения гаража

При выходе члена из кооператива также проводится документальное оформление.

Заявление о выходе из ГСК

Документы руководящих и исполнительных органов кооператива

В процессе деятельности все решения, принимаемые на собраниях ГСК, должны быть запротоколированы.

К ним относятся:

• протокол решения о создании ГСК;
• решения о назначении руководства объединения;
• протоколы об избрании состава ревизионных органов;
• протоколы о принятии решений по направлениям деятельности кооператива;
• иные решения, предусмотренные Уставом.

Трудовая документация

Трудовые взаимоотношения со всеми принятыми в штат лицами должны быть оформлены в соответствии с законодательством.

К трудовым документам относятся:

• штатные расписания;
• приказы об утверждении штатных расписаний;
• приказы по сотрудникам и отпускам;
• заявления о принятии на работу;
• трудовые договоры (также может применяться должностная инструкция);
• личные карточки сотрудников и др.;

Гражданско-правовая документация

К ней относятся:

• контракты со сторонними организациями;
• акты выполненных работ;
• счета-фактуры и др.;

Бухгалтерская и налоговая документация

Деятельность гаражного кооператива невозможна без ведения бухгалтерии. Специалист, отвечающий за бухгалтерский учет, может быть в штате объединения или наниматься со стороны. С необходимой по законодательству периодичностью должны сдаваться отчеты в налоговые и иные органы.

Документы, которые должны быть в бухгалтерии ГСК:

• первичные документы, подтверждающие расходную и доходную стороны деятельности кооператива (расчетно-платежные ведомости, сметы, накладные, счета-фактуры, отчеты ревизионной комиссии и т.д.);
• бухгалтерские балансы;
• отчетность в налоговые и другие органы;
• акты проведенных проверок.

Ликвидация предприятия

Ликвидация гаражного кооператива возможна по решению суда или общего собрания его участников.

• Создается ликвидационная комиссия и составляется промежуточный баланс, определяющий объем активов, которые можно использовать для погашения задолженности перед кредиторами (если после проведения взаиморасчетов на балансе объединения остались финансы или материальные ценности, они подлежат разделу между пайщиками пропорционально их долям).
• Информация о ликвидации должна быть опубликована в «Вестнике государственной регистрации».
• В регистрирующий орган подается заявление о ликвидации, решение собрания, ликвидационный баланс и решение об его утверждении, копия публикации, квитанция об оплате пошлины.

Форма заявления о ликвидации предприятия

Важно! Если своими руками провести процедуру закрытия объединения затруднительно, можно обратиться за услугами специализированных фирм.

В статье были приведены документы создания гаражного кооператива, а также необходимый документооборот во время функционирования объединения. К организации правильного его ведения следует относиться с большой ответственностью, так как от этого во многом зависит деятельность любой организации.

Бухгалтерская правда о жизни ГСК

Е. Диркова, аудитор

Гаражно-строительные кооперативы – заметный элемент городской инфраструктуры. На стадии строительства кооператив выступает инвестором. Его текущая некоммерческая деятельность связана с эксплуатацией гаражей. Однако ГСК вправе осуществлять и предпринимательскую деятельность.

Расскажем об основных документах ГСК и особенностях учета в этих организациях.

Как правило, широкое распространение каких-либо организационных форм порождает целый ворох регулирующих документов. Нормативные акты детально регламентируют их деятельность. С ГСК дело обстоит иначе.

Почти правовой вакуум

Вести деятельность ГСК в рамках закона – задача не из легких. Для начала необходимо написать полноценный устав. Несоответствие устава требованиям законодательства может повлечь ликвидацию ГСК по иску налоговых органов.

Это возможно, если суд сочтет, что при создании юридического лица были допущены грубые нарушения, носящие неустранимый характер (п. 2 ст. 61 ГК РФ).

И тогда впереди сюжет «покруче», чем в кинокомедии Эльдара Рязанова «Гараж», с участием «звезд» налоговых и прочих солидных инстанций.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

Чтобы составить представление о ГСК, настойчивый исследователь вопроса вынужден по крохам собирать элементы правовых норм.

ГСК – разновидность потребительского кооператива. Цель создания ГСК – удовлетворение потребности его членов в хранении автомобилей. Гражданский кодекс характеризует потребительский кооператив как некоммерческую организацию. Но к потребительским кооперативам закон «О некоммерческих организациях» не применяется (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ).

Гражданское законодательство устанавливает, что правовое положение потребительского кооператива, права и обязанности его членов определяются специальными законами (п. 6 ст. 116 ГК РФ). Однако для гаражно-строительных кооперативов в отличие от жилищных или садоводческих отдельный закон не принят.

А действие закона «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» на ГСК не распространяется (ст. 2 Закона РФ от 19 июня 1992 г. № 3085-1). Кроме Гражданского кодекса для гаражных кооперативов применяется Закон СССР «О кооперации в СССР» от 26 мая 1988 г. № 8998-XI.

Этот закон содержит ответы на некоторые принципиальные вопросы для ГСК. Например, пункт 1 статьи 11 определяет, что численность членов кооператива не может быть менее трех человек.

А в пункте 2 статьи 14 прямо говорится, что участие члена кооператива в принятии решений на общем собрании не может быть поставлено в зависимость от размера его имущественного взноса.

Взносы членов кооператива

Кроме того, ГСК характеризуется специфическими отношениями собственности на недвижимое имущество. Источником имущества вновь созданного ГСК являются взносы его членов. При этом Гражданский кодекс выделяет лишь паевые и дополнительные взносы. Характеристики взносов подлежат раскрытию в уставе.

Определения вступительного и паевого взносов можно «позаимствовать» из Федерального закона от 30 декабря 2004 г. № 215-ФЗ «О жилищных накопительных кооперативах» (п. 4, 5 ст. 2). Термин «целевые вносы» применяется садоводческими, огородническими и дачными объединениями граждан (ст.

1 Федерального закона от 15 апреля 1998 г. № 66-ФЗ).

Размер паевых взносов определяется как частное от деления стоимости строительства по смете на число машиномест. В уставе необходимо предусмотреть возможность изменения размера паевых взносов по мере уточнений сметной стоимости на этапах строительства.

Строим вместе

На стадии «зарождения» кооператив осуществляет инвестирование средств. Как правило, ГСК не ведет собственно строительной деятельности, подлежащей лицензированию.

В большинстве случаев ГСК принимают коммерческие предложения застройщиков, заключивших инвестиционный контракт с городом.

Возникает вопрос: как правильно оформить отношения по инвестиционной деятельности? Изначально гараж существует лишь как проект, и заказчик-застройщик может использовать несколько форм привлечения денежных средств инвесторов:

• участие в долевом строительстве объекта недвижимости, которое регламентируется Федеральным законом от 30 декабря 2004 г. № 214-ФЗ;
• предварительный договор купли-продажи объекта строительства;
• совместная деятельность по строительству в рамках договора простого товарищества;
• получение займа от потенциального покупателя.

Два последних способа инвестирования для ГСК неприемлемы. В договоре простого товарищества, заключаемого заказчиком-застройщиком для осуществления предпринимательской деятельности, не вправе участвовать некоммерческая организация (п. 2 ст. 1041 ГК РФ). А предоставление займа строительной организации может быть расценено налоговыми органами как нецелевое использование взносов. И тогда эти средства в качестве внереализационных доходов (п. 14 ст. 250 НК РФ) будут признаны объектом обложения налогом на прибыль (письмо УМНС России по г. Москве от 2 июля 2003 г. № 26-12/35565).

Что касается договора участия в долевом строительстве, то его заключение предъявляет повышенные требования к застройщику. Эти сделки пока не имеют широкого распространения.

Практически самой доступной для ГСК формой остается предварительный договор купли-продажи (ст. 429 ГК РФ). Такой договор для строящегося объекта недвижимости в государственной регистрации не нуждается (п. 14 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. № 59).

Инвестиционные контракты заказчиков-застройщиков могут иметь различные обременения – скажем, условие о выделении в строящемся объекте доли города.

Финансирование доли города будет осуществляться за счет целевых взносов членов кооператива.

При этом безвозмездная передача объектов основных средств органам государственной власти и управления, а также органам местного самоуправления не признается объектом обложения НДС (подп. 5 п. 2 ст. 146 НК РФ).

И наконец построили

До ввода в эксплуатацию имущество находится в собственности ГСК как юридического лица (при условии государственной регистрации прав на него). А вот у членов кооператива не возникает необходимости изначально оформлять государственную регистрацию перехода права собственности, как это предписывает Гражданский кодекс в других случаях (п. 2 ст.

223 ГК РФ). Законодательством установлено, что машиноместа в функционирующем гараже принадлежат участникам кооператива, полностью внесшим за них паевой взнос (п. 4 ст. 218 ГК РФ). Таким образом, право собственности члена кооператива не зависит от факта его государственной регистрации. Хотя госрегистрацию своих прав члены ГСК все же проводят.

На балансе ГСК остаются лишь площади общего пользования. Гараж становится объектом долевой собственности (ст. 244 ГК РФ).

Особенность создаваемого ГСК в том, что прием новых членов производится постепенно, практически на протяжении всего периода строительства. В такой ситуации размер членских взносов удобно определять по следующей схеме:

1. составить смету общехозяйственных расходов ГСК на год;
2. сумму расходов по этой смете поделить на проектное число машиномест в гараже и получить годовой размер членского взноса за одно место;
3. размер годовых членских взносов члена кооператива определить пропорционально числу заявленных им к приобретению машиномест независимо от даты вступления в кооператив.

На практике с членов кооператива взимают не только членские, но и вступительные, а также разнообразные целевые взносы. Все эти сборы по сути источник финансирования административно-хозяйственной деятельности и ряда целевых программ, способ предотвращения убытков по окончании календарного года. За основу структуры финансирования можно принять понятия паевого фонда и неделимого фонда, введенные названным выше законом о потребительской кооперации.

Целевое финансирование ГСК за счет взносов его членов отражается на синтетическом счете 86 «Целевое финансирование», учет которого ведется в разрезе субсчетов «Организационные расходы», «Текущая деятельность», «Капитальные вложения в строительство».

Начисление же членских взносов проводкой «Дебет 76 Кредит 86» бухгалтер делает только в отношении принятых членов кооператива: обязательства будущих, неизвестных участников отразить невозможно.

В этом случае убыток ГСК на конец отчетного периода возникает, если дебетовое сальдо счета 26 «Общехозяйственные расходы» превышает кредитовое сальдо счета 86 по статье «Текущая деятельность». Тогда для закрытия счета 26 приходится привлекать счет 91 (субсчет «Прочие расходы»), который и сформирует кредитовый остаток по счету 99.

Убытки кооператива подлежат покрытию за счет дополнительных взносов его членов. Члены ГСК солидарно несут субсидиарную ответственность по обязательствам кооператива в пределах дополнительного взноса. Субсидиарная ответственность означает, что кредитор вправе предъявить требования к членам кооператива, если последний его требование не удовлетворит (ст. 399 ГК РФ).

Кредитор, который не получил полного удовлетворения, имеет право требовать недополученное от остальных солидарных должников. Они остаются обязанными до тех пор, пока обязательство не исполнено полностью.

А если прибыль?

Текущая деятельность ГСК связана с эксплуатацией гаража и не преследует цели извлечения прибыли. Однако ГСК вправе осуществлять и предпринимательскую деятельность.

Предпринимательская деятельность кооператива может быть связана с предоставлением в аренду свободных помещений общего пользования, оказанием индивидуально возмездных услуг автовладельцам по ремонту и техническому обслуживанию транспортных средств.

В этом случае бухгалтерия должна обеспечить раздельный учет расходов ГСК, относящихся к коммерческой и некоммерческой деятельности. А если раздельный учет не ведется, то целевое финансирование в виде взносов членов кооператива попадет под налогообложение по налогу на прибыль (подп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Выплаты наемным работникам кооператива облагаются ЕСН и взносами на обязательное пенсионное страхование в общеустановленном порядке.

И бухгалтеру ГСК, и его членам важно знать, что доходы кооператива от предпринимательской деятельности подлежат распределению между его членами (п. 5 ст. 116 ГК РФ). В законе о потребительской кооперации применительно к такой ситуации используется понятие «кооперативные выплаты».

Не следует забывать, что доходы членов ГСК подвергаются дополнительному налогообложению: для граждан производится удержание НДФЛ по ставке 13 процентов.

А вот для своих членов-организаций ГСК налоговым агентом не выступает – эти доходы в целях налогообложения прибыли организации учитывают самостоятельно (в составе внереализационных доходов).

Налог на имущество ГСК платит только за то имущество, которое находится на его балансе. В пассиве баланса в соответствие этой доле ставится добавочный капитал по счету 83 (письмо Минфина России от 14 августа 2001 г. № 16-00-14/390). За машиноместа, находящиеся в собственности членов кооператива, налог на имущество должны уплачивать собственники.

Бухгалтерия гаражно-строительного кооператива: все непросто

22 Январь 2021

ГСК – некоммерческие объединения граждан, создаваемые с вполне конкретными целями. Строительство, последующее использование гаражей осуществляются на взносы участников организации, также могут привлекаться заемные средства. Действующее законодательство требует фиксировать все поступления и расходы. Соответственно, некоммерческому объединению без грамотного бухгалтерского учета не обойтись. Основные средства в ГСК поступают от участников. Это паевые взносы на этапе строительства, единоразовые – при вступлении в кооператив, членские – при использовании гаражей. Порядок внесения и размеры взносов определяются учредительными документами и локальными нормативно-правовыми актами организации.  Что касается внесения средств участниками, возможен кассовый и безналичный вариант. Отражаются разные виды взносов на разных учетных счетах. Собираетесь вести учет ГСК? Обратите внимание, что паевые взносы фиксируются на 96 счете (обязательным является открытие отдельного субсчета под такие взносы!). А вступительные разовые и периодические взносы аккумулируются на счете 86. И еще один важный момент: согласно действующему законодательству, членские взносы не включаются в налогооблагаемую базу. ГСК, будучи некоммерческой организацией, создаваемой с конкретными целями, должен нести сугубо целевые расходы. В первую очередь это касается паев. Средства должны тратиться только на строительство. Часто возникают вопросы по размеру паевых взносов. Их рекомендуется рассчитывать, ориентируясь на стоимость будущих машиномест. Разовые вступительные, периодические взносы тоже являются целевыми. За счет этих средств ГСК оплачивает коммунальные услуги, платит зарплату сотрудникам некоммерческого объединения. Другие нужды определяются общим собранием. На сторонние, нецелевые расходы членские взносы использоваться не могут. Это необходимо учитывать бухгалтеру, отражающему факты хозяйственной деятельности в учете, рассчитывающему налоги и составляющему отчетность. Может ли ГСК вести коммерческую деятельность? Да, но при определенных условиях (это касается и других некоммерческих объединений). Налогообложение прибыли осуществляется в соответствии с применяемым режимом. Отдельно отметим нюансы имущественного налогообложения. Если имущество является балансовым, считает и платит налоги юридическое лицо, то есть кооператив. Если собственниками являются члены ГСК, они самостоятельно уплачивают налог.

Ну что ж, с вводными закончили, переходим к конкретике. 

Организация и ведение бухучета в ГСК осуществляются по общим правилам. То же самое касается отчетности. Бухгалтеру гаражного кооператива предстоит: — Составлять исходящую первичную документацию, проверять и хранить входящую. — Вести операционный, кассовый учет. — Делать банковские проводки. — Начислять зарплату и считать зарплатные налоги, страховые взносы. — Отслеживать поступление, использование членских взносов. — Формировать, своевременно сдавать регулярную отчетность в контролирующие структуры.

Кто может вести учет в ГСК? Председатель некоммерческого объединения, штатный бухгалтер, аутсорсер. Передача учетной функции на аутсорсинг стремительно набирает популярность. Это обусловлено финансовыми и юридическими факторами. Передача исполнителю функций и ответственности за качество учета – это рационально, удобно и выгодно. 

Целевое финансирование ГСК в виде взносов является обязательным условием для всех участников некоммерческого объединения. Паевые взносы могут вноситься в натуральной или денежной форме. Для всех остальных взносов предусмотрено одно выражение – денежное. С назначением вступительных, членских взносов все понятно. Но есть и другие – целевые, дополнительные. Первые вносятся в целях приобретения оборудования, материального обеспечения капремонта и т.п. О необходимости введения целевых взносов составляется протокол на общем собрании. Дополнительные взносы актуальны при убыточности ГСК и наступлении форс-мажорных обстоятельств. Для фиксации подавляющего большинства взносов бухгалтер кооператива использует счет 86. На нем отражается целевое финансирование. Для разделения взносов по затратным категориям и отслеживания операций могут создаваться соответствующие субсчета. В систематизации взносов ГСК имеет смысл выделять: — капитальные вложения; — организационные расходы; — расходы на текущие нужды. Что касается проводок, базовая схема включает:

Начисление паевого взноса, поступающего в фонд гаражного кооператива – Дт76 Кт86.

Уплату взноса членом кооператива – Дт50,51 Кт76. Использование средств на покрытие текущих расходов – Дт86 Кт26. Отражение доходов внереализационного характера – Дт86 Кт91.1. До недавнего времени ГСК могли работать на одном из трех самых распространенных режимов налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД. Действие вмененки прекращается в конце 2020. Кооперативам, работающим на этом режиме, придется переходить на упрощенку или ОСНО. Новым некоммерческим объединениям граждан предстоит выбор из двух систем налогообложения. Бухгалтерский и налоговый учет масштабнее на общем режиме. Чего стоят одни только регулярные отчеты по прибыли, подоходному налогу, НДС, среднесписочной численности и страховым взносам. Также может потребоваться заполнение деклараций по земельному, имущественному налогу. На УСН пакет для налоговой значительно меньше. Начинающие бухгалтеры нередко допускают ошибки при оформлении итоговой, годовой отчетности гаражного кооператива. Вне зависимости от применяемого режима налогообложения, мы рекомендуем обращать особое внимание на раздел бухгалтерского баланса, который отражает капиталы и резервы. Здесь должно отражаться целевое финансирование гаражного кооператива. Степень детализации данных определяется налогоплательщиком. Раскрытие показателей осуществляется с учетом их существенности. В обязательном порядке в годовой отчетности отражают расходы на оплату труда, реализацию целевых мероприятий и благотворительность. Также в балансе должны фигурировать функциональные расходы. Не обойтись и без раскрытия размера целевых поступлений, расчета остатка средств на счету и в кассе ГСК по итогам года.

Отчитываться кооперативу приходится не только перед регуляторами. О результатах финансовой деятельности за год должны быть уведомлены все члены некоммерческого объединения. Несвоевременное донесение информации или уклонение от этой обязанности влечет административную ответственность. 

Как минимизировать риски, уменьшить вероятность допущения в учете и отчетности ошибок? Как избежать просрочек при сдаче деклараций? Как получить гарантию качества первичных документов и полноты учета? Передайте учетные функции на аутсорсинг. Профессионалы учтут специфику работы ГСК, актуальные требования к таким организациям, возьмут на себя решение административных, операционных задач.

Теги данной публикации: бухучеткооперативучет по отраслям

Читать все статьи категории «Статьи»

Бухучет в ГСК

При осуществлении отчетности потребительского гаражного кооператива необходимо:

• формировать и систематизировать первичную документацию;
• вести кассовый учет операций;
• проводить платежи с банковских счетов;
• заниматься начислением заработной платы;
• вести расчеты с членами кооператива и создавать отчеты по должникам;
• заполнять и сдавать в контролирующие органы отчетную документацию.

Дополнительно на бухгалтера возлагается обязанность по ведению карточек участков, подготовке сводной информации для ревизионных комиссий.

Кто за это отвечает?

Нормы НК РФ (ст. 23 п. 1) и Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, датированного 06.12.2011 г. (п. 1 ст.

6), обязывают всех юридических лиц вести бухучет и своевременно уплачивать налоги со сборами, сдавать отчетность. В ст.

7 Закона № 402-ФЗ ответственность за организацию системы бухгалтерского учета возлагается на руководителя предприятия. В гаражно-строительном кооперативе его роль выполняет председатель.

Председатель – выборная должность, которая формирует основу правления кооператива. В перечень его функциональных обязанностей входит одно из двух:

• самостоятельное ведение бухгалтерского учета;
• подбор и прием на работу квалифицированного бухгалтера.

Правильность учета оценивает контролирующая комиссия, состоящая из независимых экспертов.

Каковы особенности?

Гаражно-строительный кооператив имеет особенность функционирования – наличие паевых платежей, которые являются основой для формирования собственности организации. Взносы выступают в качестве формы целевого финансирования, их обязаны платить все участники ГКС.

Учет паевых платежей ведется по нескольким разновидностям взносов:

1. Паевой, сумма которого определяется на общем собрании. Он может быть не только в денежной форме, но и в натуральной.
2. Вступительный, вносимый новыми членами кооператива. Обоснование его необходимости – покрытие расходов по оформлению членства.
3. Членский – расходуется на зарплату наемных работников ГКС и оплату коммунальных счетов, проведение ремонта.
4. Целевой – реализуется с целью совершения конкретной покупки или для материального обеспечения ремонтных работ.
5. Дополнительный – появляется в системе расчетов при наступлении форс-мажорных обстоятельств или убыточной деятельности.

ВНИМАНИЕ! Сбор платежей с последующим их отражением в учете входит в перечень обязанностей председателя, который частично может делегировать выполнение этой функции наемному бухгалтеру.

В числе других особенностей бухгалтерии ГКС можно выделить:

• необходимость создания сметы доходов и расходов, строгого отслеживания ее выполнения, расчета на ее основе величины паевых платежей;
• возможность осуществления двух видов деятельности кооперативом – некоммерческого и коммерческого характера.

Последний фактор влечет за собой разделение учета для устранения дополнительной налоговой нагрузки. Если этого не сделать, то целевые платежи членов объединения (паевые, вступительные и регулярные членские) будут облагаться налогом (требование изложено в пп.14 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Как фиксируются взносы?

Для фиксации операций с членскими взносами бухгалтером используется 86 счет «Целевое финансирование» (в соответствии с Планом счетов, утвержденным Приказом Минфина от 31.10.2000 N 94н). Для удобства систематизации взносов можно открыть дополнительные субсчета:

• текущие нужды;
• организационные траты;
• капитальные вложения.

В учете будут преобладать такие проводки:

1. Д 76 – К 86 – формируется в момент начисления паевого взноса, который поступил в фонд ГКС.
2. Д 50 (51) – К 76 при отражении уплаты взноса членом объединения.
3. Д 86 – К 26 при использовании средств на оплату коммунальных услуг и прочих текущих затрат.
4. Д 86 – К 91.1 – используется для фиксации доходов внереализационного характера.

Если сальдо по дебету 26 счета превышает остаток по кредиту счета 86, то сформированный убыток переводится на счет 91.2.

Выбор системы налогообложения

Гаражные кооперативы могут работать по одной из систем налогообложения (п. 4 ст. 6 Закона № 402-ФЗ):

• общей;
• упрощенной (УСН);
• ЕНВД.

Общая система является самой сложной и трудоемкой, предполагает уплату большого перечня налогов. Переход на УСН возможен с использованием в качестве объекта налогообложения доходов (ставка равна 6%) или доходов за минусом расходов (ставка достигает 15%). При желании работать на ЕНВД необходимо:

• наличие в перечне видов деятельности оказываемых объединением услуг;
• соответствие лимиту по численности наемных сотрудников (ст. 346.26 НК).

СПРАВКА! Наиболее распространенной среди ГКС является УСН, позволяющая освободится от уплаты налогов на прибыль, имущество и добавленную стоимость.

Сдача отчетов в налоговую и как их оформить?

Список подаваемой в ИФНС отчетности зависит от используемой системы налогообложения. При общей системе необходимо представлять следующие декларации:

• прибыли;
• по НДС;
• по подоходному налогу (2-НДФЛ и 6-НДФЛ);
• отчетность по страховым взносам;
• сведения о среднесписочной численности.

При наличии оснований дополнительно может потребоваться сдача декларации по налогу на имущество, земельному и транспортному налогам.

При работе по упрощенной системе основу налоговой отчетности будет составлять декларация по УСН. Этот бланк заменяет декларации по прибыли и НДС.

Формы, касающиеся итогов работы наемных сотрудников, сдавать придется (по НДФЛ, страховым взносам и среднесписочной численности). Если у ГКС имеется в собственности земля, недвижимость или автомобили, то по ним также надо будет отчитываться.

Оформляются отчеты на бумажных носителях (если позволяет численность сотрудников) или в электронном виде.

Заполнение годового отчета

При составлении Баланса ГКС заменяет раздел «Капиталы и резервы» сведениями о целевом финансировании. Степень детализации указанных статей определяются предприятием самостоятельно, оценка необходимости более подробного раскрытия отдельных показателей происходит по критерию существенности данных. Пример заполнения годовой бухгалтерской отчетности:

• объем потраченных ресурсов на оплату труда, благотворительную деятельность и реализацию целевых мероприятий;
• расходы, связанные с поддержанием функционирования кооператива;
• остаток денег на начало отчетного периода;
• размер поступлений;
• остаток средств по итогам года.

Скачать образец годового отчета ГСК

Как подаются документы в ФНС?

Отчетность в налоговые органы может подаваться:

• лично в бумажном виде;
• отправляться по почте с обязательным оформлением описи вложения;
• в электронном формате через Интернет.

Оповещения о доходах и расходах

Система оповещения членов объединения о результатах финансовой деятельности обозначается в уставных документах организации.

ВАЖНО! Ответственность за своевременное донесение информации и организацию собраний несет председатель. Итоги поступления и расходования ресурсов могут быть отражены в отчете ревизионной комиссии, с которым каждый член кооператива вправе ознакомиться в любое время.

Бухгалтерский учет в гаражном кооперативе

Хранение транспортных средств – проблема, которая волнует многих автовладельцев. Наиболее остро вопрос стоит в больших городах. Эксперты считают, что самым эффективным выходом из сложившейся ситуации является создание гаражного кооператива. В статье расскажем про учет в гаражном кооперативе, дадим примеры проводок.

Организация призвана решать вопросы, волнующие всех автомобилистов, оставивших свое транспортное средство под ее присмотром. Чтобы во время распоряжения деньгами и имуществом не возникло вопросов, в гаражном кооперативе, как и в другой компании, должен осуществляться учет. Однако операция имеет ряд отличий от привычной процедуры.

Гаражный кооператив: нюансы проведения учета

Гаражно-строительный кооператив или ГСК – разновидность некоммерческого учреждения, которое существует в потребительской кооперации.

Он объединяет граждан, которые осуществляют совместное эксплуатирование гаражей. Доходы кооператива складываются только из взносов его членов.

Основной локальный акт, регламентирующий деятельность гаражного кооператива – устав организации. В нем фиксируются:

• величина взносов членов кооператива;
• порядок уплаты взносов;
• ответственность, к которой может быть привлечен член кооператива, отказавшийся делать паевые взносы.

Члены кооператива могут платить взносы единовременно или вносить их равными частями. Если в организации предусмотрен 2 вариант расчета, количество денежных средств, которое придется вносить в течение каждого периода, определяется на собрании членов ГСК.

Бухгалтер организации обязан фиксировать все операции, совершаемые с паевыми взносами. Если у человека имеется задолженность перед компанией, специалист должен внести запись: Дт 76 Кт 96 субсчет «Пай начисленный».  статью: → “Счет 96: резервы предстоящих расходов. Пример, проводки».

Когда член организации вносит необходимую сумму средств, бухгалтер должен сделать запись. Она будет иметь следующий вид: Дт 50, 51, Кт 76.

Операция выполняется по субсчетам, которые открываются на каждого кто входит в кооператив. К счету 96 «Целевое финансирование…» открывается дополнительный субсчет «Пай оплаченный».

При поступлении денег от членов кооператива необходимо сделать следующую запись:

1. Дт 96, субсч. «Пай оплаченный».
2. Кт 96, субсч. «Пай начисленный».

Помимо доходов, у компании имеются и расходы. Они делятся на 2 категории – траты, связанные со строительством гаражей и административно-хозяйственные издержки. Чтобы отразить использование средств ГСК бухгалтеру придется выполнить следующие проводки:

1. Дт 50 – Кт 76 – осуществлена уплата взносов.
2. Дт 76 – Кт 86 – выполнено зачисление взносов на цел. финансирование.
3. Дт 71 – Кт 50 – произошла выдача средств под отчет.
4. Дт 26.2 – Кт 60.1 – было выполнено оказание коммунальных услуг.
5. Дт 60.1 – Кт 71 – подотчетное лицо произвело оплату поставщику.
6. Дт 26.3 – Кт 71 – выполнена оплата банковской комиссии.
7. Дт 26 – Кт 86 – списаны средства цел. финансирования.

Вышеперечисленные проводки актуальны, если у компании не имеется счета в банке. Однако ГСК может открыть его. статью: → “Как открыть расчетный счет в банке?». Если компания обзавелась счетом, проводки будут иметь следующий вид:

1. Дт 51 – Кт 76 – перечислены взносы.
2. Дт 76 – Кт 86 – зачисление на цел. финансирование.
3. Дт 26.1 – Кт 60.1 – коммунальные услуги были оказаны.
4. Дт 60.1 – Кт 51 – произведена оплата.
5. Дт 91.2 – Кт 51 – осуществлена оплата комиссии.
6. Дт 86 – Кт 26.1 – отражено использование целевых средств на оплату электроэнергии.
7. Дт 86 – Кт 91.1 – отражено использование целевых средств на оплату услуг банка.

Не всегда гаражные кооперативы существуют только за счет членских взносов. Некоторые организации могут заниматься продажей имущества. Если подобное действие выполнено, выручку необходимо отразить по Кт 46.

Какие документы должен иметь гаражный кооператив

Для функционирования гаражного кооператива требуется большое количество документации. Вся деятельность гаражного кооператива должна осуществляться в соответствии с положениями устава. Документ регламентирует нюансы функционирования учреждения, включая порядок начисления и уплаты взносов.

Еще один обязательный документ, который должен быть в любом гаражном кооперативе – смета доходов и расходов.

Ее утверждение осуществляется на общем собрании членов кооператива. Все средства пайщиков должны расходоваться только в соответствии с положениями документа. Если траты превысили количество денежных средств, полученных в качестве взносов, происходит дополнительный сбор. Действие выполняется в течение 3 месяцев с момента утверждения ежегодного баланса.

Если постановленные условия не выполняются, ГСК может быть ликвидирован. Причиной начала процедуры может выступать требование кредитора. Дополнительные документы, которые должны присутствовать у гаражного кооператива, представлены в таблице.

Особенности налогообложения в кооперативе

Налоги, которые обязан уплачивать гаражный кооператив, напрямую зависят от того, осуществляет компания коммерческую деятельность или нет. Если доход кооператива складывается только из взносов, которые платят его члены, компания защитит себя от уплаты налога на прибыль. Так как налоговые органы не считают подобный заработок доходом. Однако выплаты придется осуществлять, если компания:

• ведет предпринимательскую деятельность;
• получает прибыль от сдачи имущества в аренду;
• получает доход от вложения свободных денег на депозитные счета.

Если организация планирует использовать в качестве дополнительного источника заработка один из вышеперечисленных способов, эксперты советуют разделить доходы и расходы, которые приносит кооператив и коммерческая деятельность. Доходы, полученные за счет осуществления торговли и сдачи имущества кооператива в аренду нельзя уменьшать с помощью расходов, которые организация понесла из-за выполнения некоммерческой деятельности.

Налоги, которые может не платить кооператив, занимающийся некоммерческой деятельностью, представлены в таблице.

Если кооператив занимается торговлей или зарабатывает с помощью другой деятельности, не относящейся к некоммерческой, то полученные доходы необходимо распределять между всеми членами организации.

В законе существует такое понятие как «кооперативные выплаты». Доход, полученный членом кооператива в результате предпринимательской деятельности организации, облагается дополнительным налогом.

С прибыли физических лиц кооператив перечисляет 13% в пользу государства.

Если в качестве получателя выступает компания, которая является членом ГСК, она должна самостоятельно произвести отчисления в казну.

Гаражный кооператив должен платить налог на имущество. Однако денежные средства взимаются только за те объекты, которые находятся на балансе учреждения. Налог на машиноместа, которые числятся на балансе ГСК, обязаны платить их владельцы.

Ведение налоговой отчетности гаражного кооператива

Как и все организации, гаражный кооператив должен подавать отчетность в налоговые органы. Такая обязанность закреплена в ст.23 НК РФ.

В соответствии с установленными правилами, работники ГСК обязаны предоставлять годовую бухгалтерскую отчетность. Действие необходимо выполнить не позднее 3 месяцев с момента завершения календарного года.

 Необходимость в подаче квартальной бухгалтерской отчетности отсутствует.

Любой ГСК имеет работников. Следовательно, специалисты учреждения обязаны предоставлять сведения о среднесписочной численности персонала за завершившийся календарный год. Точный состав отчетности зависит от формы налогообложения ГСК. Если кооператив находится на УСН, имеет земельный участок и транспортное средство, то ему придется подавать соответствующие налоговые декларации.

Страховые взносы и отчисления

В обязанности гаражного кооператива входит уплата страховых взносов. Однако отчисления могут осуществляться по пониженным тарифам, если:

1. Гаражно-строительный кооператив находится на УСН;
2. Учреждение выбрало код ОКВЭД 63.21.24;
3. Кооператив соблюдает условия о размере доходов по данному виду деятельности.

Чтобы уменьшить величину страховых взносов, деятельность по ОКВЭД 63.21.24 должна быть основной для кооператива. Правило признается выполненным, если 70% дохода учреждение получает от осуществления этого вида деятельности. Прибыль, которую ГСК получает от взносов, учитывается при подсчете доли дохода от основного вида деятельности.

Как происходит расчет с рабочими гаражно-строительном кооперативе

• Выплаты работникам ГСК осуществляются за счет денежных средств, которые кооператив получил в результате предпринимательской деятельности, если он ее осуществляет или от уплаты членских взносов.
• Выплаты, которые предназначены для предоставления заработной платы сотрудникам учреждения, облагаются налогами и сборами. ГСК обязан перечислить денежные средства в качестве взносов на пенсионное страхование и заплатить ЕСН.
• Средства на содержание специалистов ГСК относятся к административно-хозяйственным расходам. Выплаты сотрудникам не должны быть ниже прожиточного минимума региона, в котором находится гаражный кооператив. При этом учитывается и ставка работника.

Нюансы выполнения списания материалов

Не все материалы, которые имеются на балансе организации, могут пригодиться ей. Часть имущества по тем или иным причинам приходится списывать. Чтобы провести подобную манипуляцию, потребуется составить акт на списание. Для составления бумаги используется форма, разработанная Госкомстатом РФ. Реквизиты, которые должны присутствовать в каждом документе, представлены в таблице.

Кооператив имеет право самостоятельно определить порядок списания имущества.

Учет в гаражном кооперативе: вопросы, с которыми можно столкнуться

Вопрос №1. На каком счете ГСК может учесть расходы на услуги банка, которые возникают в результате использования поступивших взносов на нужды кооператива?

Выполняя проводку, бухгалтер может отразить траты на оплату услуг банка на счете 26 «Общехозяйственные расходы».  статью: → “Счет 26: Общехозяйственные расходы. Пример, проводки».

Вопрос №2. Нужно ли платить налог на прибыль, если гаражный кооператив находится на УСН?

Если организация выбрала упрощенную систему налогообложения и не осуществляет предпринимательскую деятельность, подобная обязанность снимается с нее.

Вопрос №3. Машиноместо числится на балансе кооператива. Необходимо ли осуществлять за него выплаты в казну государства?

Нет, налоги, взимаемые с машиноместа, платят их владельцы.

Вопрос №4. Можно ли выполнить списание имущества без оформления акта?

Нет, выполнить подобную манипуляцию не удастся.

Вопрос №5. Может ли председатель кооператива увеличить величину членских взносов по собственной инициативе?

Наличие подобной возможности зависит от положений отображенных в уставе. Обычно изменение величины взносов осуществляется на общих собраниях членах ГСК.

Самостоятельно принять подобное решение и воплотить его в жизнь председатель не имеет права.

Если в уставе есть оговорка о том, что вопрос об изменении величины взносов обсуждается на общем собрании, а глава кооператива повысил величину выплат самостоятельно, члены организации могут отстоять нарушенные права в судебном порядке.