С нашей помощью аккредитация иностранных филиалов пройдет в срок. Любая зарубежная компания имеет возможность открыть на территории РФ свой филиал. Для этого ей необходимо пройти аккредитацию в России, а лишь потом вести бизнес на ее территории.
Почему необходима аккредитация иностранного филиала?
Без процедуры аккредитация иностранных филиалов, такая компания не может осуществлять деятельность по предприятию, а это означает, что они:
- не являются самостоятельным юридическим лицом;
- не могут выступить самостоятельной стороной в любом договоре;
- не имеют права выступать в суде.
Это связано с тем, что не аккредитованные филиалы не имеет своего юридического лица, а значит и не имеют какой-либо ответственности и значимости.
Для зарубежных компаний очень выгодно иметь на территории РФ свой филиал.
Эта выгода заключается в том, что создав филиал, эта компания оказывается вблизи от своих партнеров и клиентов и, не тратя своих сил и денег на многочисленные перелеты в любой момент готова к проверке всех сомнительных данных. К тому же им предоставляются большие льготы, а это играет не малую роль в ведении бизнеса при получении прибыли.
Порядок аккредитации филиалов иностранных организаций
После подачи заявления и документов аккредитация филиала должна быть осуществлена налоговой в течение 25 рабочих дней.
После внесения налоговой записи в реестр аккредитованному филиалу в течение 5 рабочих дней должно быть выдано свидетельство о внесении записи в госреестр аккредитованных филиалов иностранных юрлиц и должен быть приложен информационный лист о внесении записи в госреестр.
Документы для аккредитации иностранного представительства
Помимо заявления об аккредитации, иностранное юрлицо должно предоставить следующие документы:
- учредительные документы юрлица
- e из реестра иностранных юрлиц из страны происхождения или другой документ, имеющий одинаковую юридическую силу с выпиской
- документ, который выдан уполномоченным органом страны иностранного юрлица, и который подтверждает, что соответствующая организация зарегистрирована как налогоплательщик, при этом должен быть указан код налогоплательщика или аналог указанного кода
- решение иностранного юрлица об открытии филиала на территории нашей страны
- положение о создании иностранного филиала в России
- доверенность о том, что руководитель филиала на территории нашей страны наделен определенными полномочиями
- госпошлина
- опись документов (в двух экземплярах)
Один экземпляр описи будет передан заявителю с отметкой налоговой о принятии заявления и документов. Если же документы будут направлены по почте, то один экземпляр описи будет направлен обратно отправителю также почтой.
Срок действия аккредитации филиала иностранного юридического лица
Какой срок действует аккредитация иностранного филиала? Ответ на этот вопрос простой: срок аккредитации иностранных филиалов в настоящее время нашим законодательством не установлен.
С другой стороны действие аккредитации иностранного филиала может быть прекращено по установленным законом основаниям:
- в связи с прекращением деятельности иностранного филиала
- в связи с прекращением деятельности самого иностранного юрлица
- по решению налоговой
ПОЛЕЗНО: одновременно с поднятым вопросом целесообразно рассмотреть возможность регистрации коммерческой организации, которая в некоторых случаях неплохо справляется с поставленными иностранной компанией целями.
Внесение изменений в реестр аккредитованных филиалов
Если нужно внести изменения в реестр аккредитованных филиалов, то необходимо подать в ИФНС следующий пакет документов:
- заявление по форме № 15ИФП
- документы, подтверждающие изменения
- Следует иметь ввиду, что указанные документы подлежат предоставлению в налоговую не позднее чем в течение 15 календарных дней, когда изменились те или иные сведения.
- После получения документов налоговая в течение 10 рабочих дней обязана внести изменения о сведениях в реестре.
- Когда изменения будут внесены в реестр, налоговая в течение 5 рабочих дней обязана выдать или направить информационный лист по форме № 135ФП в филиал иностранной организации.
Закрытие аккредитованного филиала иностранной компании
В случае закрытия иностранной компанией своего филиала, необходимо выполнить ряд действий:
- подать заявление в налоговую о прекращении действия аккредитации филиала. Заявление подается по форме № 15ПФП
- приложить к заявлению решение иностранного юрлица о том, что деятельность на территории РФ прекращается
ВАЖНО: заявление и решение должны быть предоставлены в налоговую в течение 15 календарных дней, после того как было принято решение о закрытии филиала
- после получения заявления и решения налоговая прекращает действие аккредитации филиала в течение 10 рабочих дней
- когда запись в реестр будет внесена, то налоговая в течение 5 рабочих дней должна выдать или направить в филиала информационный лист по форме № 153ФП
Помимо добровольного закрытия филиала иностранной организации, действие аккредитации филиала может быть прекращено по решению налоговой в определенных случаях. При этом после внесения записи в реестр, документ об этом иностранному филиалу не выдается и не направляется.
ПОЛЕЗНО: смотрите видео и узнаете, почему Доверители выбирают нас для обращения за помощью
Услуги по аккредитации филиала иностранной компании в Екатеринбурге
Наша компания в рамках юридического обслуживания готова постоянно общаться с уже аккредитованными предприятиями, поддерживать их.
Помогать в решении многих вопросов, консультировать по интересующим вопросам. И это очень важный момент для иностранцев. Для них важна поддержка России.
Ведь помощь в после аккредитационный период им тоже не помешает, так как им еще предстоит изготовить печать, стать на учет в налоговой, статистике, открыть свой счет в банковском отделении и только после всех этих процедур начать свою деятельность.
Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» предлагает свою помощь и подготавливает необходимые документы, согласовывает их, ставит филиал на учет. Наши знания помогают быстро оказать каждому желающему юридическую поддержку. Наши специалисты сопровождают своих клиентов на протяжении всей деятельности компании в чужой стране.
Читайте еще о работе нашего адвоката:
Про защиту прав иностранных граждан по ссылке
Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди
Аккредитация представительств иностранных компаний, аккредитация иностранного представительства или филиала
Нас уже выбрали:
Все клиенты Прайм Лигал / Услуги / Регистрация компаний / Аккредитация представительства или филиала иностранной компании
Деятельность иностранных представительств и филиалов на территории Российской Федерации, возможна только при условии аккредитации в соответствующих государственных органах. На практике аккредитация иностранного представительства сопряжена с большим количеством юридически значимых действий.
В частности, компания, имеющая иностранное происхождение, обязана предоставить для аккредитации объемный пакет документов. Причем форма документов и их содержание, должны строго соответствовать требованиям российского законодательства.
Оптимальный способ осуществлять аккредитацию иностранного представительства или филиала, заручиться поддержкой квалифицированных юристов.
Мы готовы взять на себя решение всех процедурных вопросов с органами, проводящими аккредитацию представительства или аккредитацию филиала иностанной компании, в том числе собрать и систематизировать все необходимые документы для предоставления в аккредитирующий орган.
Получить ИНН, встать на налоговый учет, урегулировать все вопросы с Пенсионным фондом и фондами медицинского и социального страхования.
Комплексное выполнение всех требований к представительству или филиалу иностранной компании позволит беспрепятственно начать деятельность сразу же после получения разрешения и предотвратит любые финансовые потери иностранного владельца.
Список документов, для аккредитации представительства или филиала иностранной компании
- Письменное заявление в МИФНС № 47 по г. Москве. Заявление должно быть подписано главой представительства или филиала либо иным лицом, уполномоченным на это иностранной компанией. Это заявление в МИФНС № 47 по г. Москве готовим мы.
- Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны происхождения компании или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица.
- Учредительные документы иностранного юридического лица.
- Подтверждение регистрации иностранной компании в качестве налогоплательщика с указанием кода налогоплательщика, либо аналога кода налогоплательщика, выданное уполномоченным органом страны регистрации иностранной компании.
- Решение иностранного юридического лица об открытии филиала или Представительства в Российской Федерации. Данное решение готовим мы, вам нужно только подписать его.
- Положение о филиале или представительстве иностранного юридического лица в РФ. Положения готовят специалисты нашей компании.
- Доверенность (удостоверенная нотариально) о наделении руководителя филиала или представительства иностранного юридического лица, необходимыми полномочиями. Текст доверенности готовим мы.
- Нотариально доверенность нашим сотрудникам на ведение дел в ТПП РФ и МИФНС № 47 по г. Москве (представляется, если доверенное лицо не является главой филиала). Доверенность готовим мы.
- Копия паспорта Главы представительства или филиала иностранной компании.
- Копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) (при наличии)
- Карточка сведений о филиале иностранного юридического лица.
Требования к документам, подаваемым для аккредитации филиала или представительства:
- Документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверенные апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации
- Документы должны быть переведены на русский язык (перевод должен быть заверен нотариально либо в консульском загранучреждении)
- Документы действительны в течение 12 месяцев с даты выдачи.
- Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.
Подготовка правового заключения Legal Opinion.
В процессе аккредитации представительства или филиала иностранной компании, мы гарантируем:
- Адекватную ценовую политику, без искусственного завышения цен. Клиент всегда платит зафиксированную в договоре цену.
- Индивидуальный подход к каждому клиенту. Для нас важны исключительно интересы заказчика и положительное решение вопроса, юридическое сопровождение которого доверили нам.
- Клиенты, работающие в представительстве, могут быть уверены, что аккредитация иностранного юридического лица будет осуществлена качественно и в кратчайшие сроки.
- Мы всегда доводим начатое дело до логического завершения. Поэтому гарантируем вам, что аккредитация иностранного юридического иностранного филиала будет выполнени на высоком профессиональном уровне.
Направьте нам по электронной почте запрос на услуги и наш юрист ответит вам в течение 15 минут.
Возможно, вас заинтересует: Юридическое обслуживание представительств иностранных компаний.
Ликвидация (прекращение деятельности) представительств и филиалов иностранных организаций
Представительства
и филиалы иностранных компаний, ведущих свою деятельность на территории РФ,
прекращают ведение любой деятельности на территории нашей страны на основании
решения, принятого иностранной компанией (по тексту – инкомпания) об этом.
Для официального закрытия
представительства (филиала) иностранной компании на территории России
необходимо обращаться в Межрайонную Инспекция ФНС России №47 (МИФНС №47).
Данный орган приобрел функцию по ликвидации (исключению из госреестра
аккредитованных представительств и филиалов иностранных компаний)
представительств и филиалов инкомпаний с 1.01.2015 года.
При ликвидации
представительства или филиала действие его аккредитации прекращается.
Действие аккредитации представительства
или филиала инкомпании прекращается по 3-м основаниям:
-
Принятое
иностранной компанией решение о ликвидации (прекращении деятельности) на
территории РФ своего представительства (филиала); -
Закрытие
(ликвидация) иностранной компании в стране создания; -
Решение
уполномоченного Правительством РФ федерального органа исполнительной власти на
аккредитацию представительств и филиалов инкомпаний (то есть МИФНС №47).Относительно
представительств и филиалов инкомпаний, осуществляющих деятельность в области
гражданской авиации таким органом, принимающим решение является Росавиация
(Федеральное агентство воздушного транспорта).В отношении представительств и
филиалов иностранных кредитных организаций решение о ликвидации таких
представительств (филиалов) принимает Центральный банк России.
Порядок
ликвидации представительств и филиалов иностранных
организаций
Для ликвидации представительства либо
филиала инкомпании в МИФНС №47 необходимые документы подаются не позднее 15-го
календарного дня с момента принятия решения о ликвидации.
Документы, представляемые в МИФНС №47
для ликвидации представительства или филиала инкомпании в связи с закрытием
иностранной компании в стране регистрации либо принятием ею непосредственно
решения о закрытии своего представительства (филиала):
-
заявления по форме №15ПФП о ликвидации (закрытии, прекращении действия
аккредитации) представительства или филиала инкомпании; -
решения инкомпании о закрытии представительства либо филиала на территории
России.
В ответ на представленные иностранным
представительством или филиалом документы, МИФНС №47 со дня их предоставления прекращает действие
аккредитации в течение 10-ти рабочих дней.
В качестве подтверждения ликвидации
представительства или филиала инкомпании МИФНС №47 выдает информационный лист о
прекращении действия аккредитации данного представительства (филиала)
инкомпании в течение 5-ти рабочих дней с момента внесения такой записи в
госреестр.
Аккредитация представительства или
филиала инкомпании прекращается решением МИФНС №47 в случае представления следующих
документов:
-
документ
ИФНС о факте отсутствия годового отчета, налоговых деклараций представительства
(филиала) инкомпании о его деятельности в РФ на протяжении 12-ти месяцев с
момента последнего их представления; -
любая
корреспонденция ИФНС (минимум 2 вида), направлявшаяся в адрес представительства
(филиала) инкомпании на протяжении последних 12-ти месяцев и вернувшаяся в
адрес ИФНС с любой из отметок сотрудниками почты: организация выбыла с места
нахождения; срок хранения корреспонденции истек либо другая пометка; -
документ,
предоставленный банковской организацией, обслуживающей счет иностранного
представительства (филиала), подтверждающий отсутствие операций по счету
представительства (филиала) инкомпании за последние 12-ть месяцев либо документ
ИФНС об отсутствии у банка сведений о наличии у представительства (филиала)
каких-либо счетов в банковских учреждениях.
В случае
ликвидации представительства или филиала инкомпании на основании решения
МИФНС№47 информационный лист о внесении записи в госреестр о прекращении
аккредитации не выдается.
Центробанк России и Росавиация сообщают
электронно в МИФНС №47 о своем решении ликвидировать соответственно
представительство (филиал) иностранной кредитной организации и представительство
(филиал) инкомпании, работающей в сфере гражданской авиации либо о прекращении
их аккредитации не позднее 5-ти рабочих дней с момента совершения
соответствующих действий. МИФНС №47 в свою очередь с момента принятия от
указанных органов соответствующей информации вносит ее в госреестр на
протяжении 3-х рабочих дней.
На протяжении 3-х рабочих дней МИФНС №47
передает электронно сведения о ликвидации представительства (филиала)
инкомпании во внебюджетные фонды России с целью снятия их с регистрационного
учета.
Юристы Автономной некоммерческой организации «Международная юридическая компания «Солиситоры, Барристеры и Атторнеи», осуществляющие свои функции в сфере аккредитации представительств
(филиалов) инкомпаний помогут Вам быстро оформить необходимые документы для
закрытия вашего представительства (филиала), а также на протяжении всей
процедуры ликвидации представительства (филиала) инкомпании будут
самостоятельно взаимодействовать без Вашего участия с аккредитующим органом, в
том числе решать все возникающие вопросы. АНО «МЮК «Солиситоры, Барристеры и Атторнеи» признана лучшим исполнителем проектов в сфере ликвидации и банкротства по выбору Ассоциации юристов в сфере ликвидации и банкротства.
Стоимость ликвидации
Стоимость услуги
по юридическому сопровождению ликвидации представительств и филиалов
иностранных организаций составляет 50 000 рублей, если Вам необходимо
бухгалтерское сопровождение – стоимость обсуждается в процессе переговоров на
встрече.
Часто задаваемые вопросы
По закону уполномоченный налоговый орган осуществляет прекращение действия аккредитации иностранного филиала, представительства в течение десяти рабочих дней со дня представления документов.
Однако, на практике срок прекращения деятельности филиала или представительства иностранной компании может составлять от 3 месяцев и более.
Связано это с тем, что при закрытии филиала или представительства проводится камеральная налоговая проверка и может быть назначена Выездная налоговая проверка (ВНП).
Решение иностранной компании о закрытии представительства или филиала принимает уполномоченный орган. Подпись уполномоченного лица на решении заверяется у нотариуса.
Чтобы документ имел юридическую силу в РФ, на решении проставляется отметка о консульской легализации, либо апостиль. Документ переводится на русский язык, подлинность подписи переводчика удостоверяется нотариально, либо в консульском загранучреждении.
В регистрирующий орган необходимо подать оригинал или нотариально удостоверенную копию решения о закрытии представительства или филиала.
Заявление о прекращении действия аккредитации представительства иностранного юридического лица по форме N 15ПФП и решение иностранного юридического лица о прекращении деятельности представительства на территории РФ должны быть поданы в регистрирующий орган в течение 15 календарных дней с даты принятия такого решения.
Нотариальное удостоверение заявления о прекращении действия аккредитации филиала или представительства иностранного юридического лица по форме N 15ПФП законодательно не предусмотрено.
Данное заявление должен подписать руководитель филиала или представительства, без нотариального удостоверения.
Заявление о прекращении действия аккредитации филиала или представительства иностранного юридического лица в МИФНС №47 по г. Москве предоставляется в оригинале.
Законодательством предусмотрена уплата госпошлины за аккредитацию (регистрацию) филиала или представительства иностранного юридического лица на территории РФ в размере 120 000 руб.
, а также за предоставление сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц в размере 200 руб. За ликвидацию (прекращение деятельности) филиала или представительства уплата госпошлины не предусмотрена.
При подаче документов в регистрирующий орган на закрытие филиала или представительства никакие пошлины оплачивать не нужно.
С 1 января 2015 года функции по аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц (за исключением представительств иностранных кредитных организаций) переданы ФНС России.
В свою очередь приказом ФНС России полномочиями по аккредитации иностранных филиалов и представительств наделена МИФНС России №47 по г. Москве.
Соответственно документы по регистрации (аккредитации) филиала или представительства иностранной компании на территории РФ, независимо от региона постановки на учет филиала или представительства, подаются в МИФНС №47 по г. Москве.
Отличия филиала и представительства иностранной компании. Порядок регистрации
Чем филиал иностранной компании отличается от представительства? Что нужно сделать, чтобы филиал или представительство иностранной компании законно осуществляли деятельность на территории РФ?
Иностранные компании могут осуществлять деятельность на территории РФ через свои филиалы и представительства.
В чем различия филиала и представительства? Что лучше открыть иностранной компании?
Сразу отметим, что все зависит от цели компании. Так, представительство иностранной компании, как уже вытекает из самого названия, создается исключительно ради представления интересов головной компании на территории России.
Функции представительства сводятся к поиску партнеров, как поставщиков, так и покупателей, проведению рекламных мероприятий, осуществлению защиты интересов головной иностранной компании, проведению маркетинговых исследований рынков сбыта и т.п. То есть речь не идет о какой-либо коммерческой деятельности.
Функции же филиала значительно шире. Как раз филиал и создается иностранной компанией для осуществления коммерческой деятельности на территории России.
Как представительства, так и филиалы иностранных компаний не являются самостоятельными юридическими лицами. Филиал должен осуществлять в России ту же предпринимательскую деятельность, что и иностранная компания.
Работа с филиалами имеет ряд преимуществ, поскольку российским компаниям легче взаимодействовать с ними на территории России, чем с головной компанией за рубежом. А для иностранной компании повышается оперативность работы и увеличивается прибыль за счет снижения затрат. Платежи проходят быстрее через российские банки, договоры заключаются быстрее.
Чтобы филиал или представительство могли легально существовать на территории России, необходима так называемая аккредитация, т.е. регистрация в контролирующих органах.
Аккредитацию филиалов и представительств иностранных компаний осуществляет МИ ФНС России № 47 по г. Москве (п.1 Приказа ФНС России от 22.12.2014 г. №ММВ-7-14/668@).
Для некоторых категорий компаний установлен особый порядок. Так, аккредитацию авиакомпаний осуществляет Федеральное воздушное агентство, а кредитных организаций — Банк России, который направляет информацию в ФНС России.
Как зарегистрировать филиал или представительство на территории России?
Как мы уже отмечали, аккредитация или, иными словами, регистрация представительств, филиалов нужна для законности их работы. Порядок аккредитации филиалов и представительств не отличается друг от друга и установлен одним и тем же документом — это приказ ФНС РФ от 26.12.2014 г. №ММВ-7-14/680@.
- Чтобы пройти аккредитацию, представительству или филиалу нужно собрать определенный пакет документов.
- Подача документов осуществляется в 2 этапа: сначала в торгово-промышленную палату России (ТПП) для заверения численности иностранных работников филиала или представительства, а потом документы подаются в ФНС России.
- Головная иностранная компания в течение 12 месяцев после решения о создании филиала, представительства должна:
- 1 шаг. Заполнить заявление об аккредитации
Заявление заполняется по специально установленной налоговиками форме (форма № 15АФП). Образцы заполнения заявления можно найти в налоговой инспекции.
Заполнить заявление несложно. В нем указываются сведения об иностранной компании и о представительстве или филиале компании: наименование, адрес, сведения о видах экономической деятельности. В заявлении также приводятся данные о руководителе представительства или филиала иностранной компании, а также о численности иностранцев, которые работают в представительстве или филиале компании.
2 шаг. Представить пакет документов вместе с заявлением:
- учредительные документы иностранной компании;
- выписку из реестра иностранной компании или иной документ, подтверждающий юридический статус иностранной компании;
- документ, подтверждающий регистрацию иностранной компании в качестве налогоплательщика в своей стране.
Такой документ выдает уполномоченный орган страны происхождения иностранной компании. Например, для Германии уполномоченным органом является Федеральное министерство финансов.
- решение иностранной компании о создании филиала, представительства на территории России;
- положение об иностранном филиале, представительстве;
Такое положение разрабатывается головной иностранной компанией и составляется в произвольном виде с обязательным включением таких сведений, как: наименование иностранной компании, ее филиала, представительства, организационно-правовая форма иностранной компании, место нахождения его филиала, представительства на территории РФ и адрес места нахождения иностранной компании в стране регистрации.
Также в положении указываются цели создания, открытия и виды деятельности филиала, представительства, порядок управления филиалом, представительством иностранной компании (п.1 ст.22 Федерального закона от 09.07.1999 г. № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в РФ», далее — Закон № 160-ФЗ).
- доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории России необходимыми полномочиями;
- документ об уплате государственной пошлины;
Госпошлина уплачивается в размере 120 тыс. рублей за каждый филиал или представительство. Реквизиты для уплаты пошлины размещены на стендах в налоговой инспекции, а также на сайте ФНС РФ.
- опись представленных документов в двух экземплярах.
Первоначально комплект документов направляется в ТПП России для заверения сведений о численности иностранных работников филиала, представительства иностранной компании.
Стоит отметить, что услуга заверения ТПП численности работников также платная. Цена услуги из года в год растет. Сейчас стоимость услуги зависит от способа передачи информации: с использованием электронных форм, либо заявление подается на бумаге. В первом случае стоимость услуги составит 18 тыс. рублей, а во втором — 21 тыс. рублей.
Затем документы возвращаются заявителю, то есть иностранной компании, для последующей передачи в ИФНС № 47 по г. Москве по адресу: 127006, г. Москва, ул. Долгоруковская, д.33, стр.1.
В каком виде должны представляться документы?
Документы, которые представляются иностранной компанией, должны:
- быть на русском языке или на иностранном языке с переводом на русский язык, заверенным нотариусом;
- представляться в оригинале либо в виде копий, заверенных нотариусом;
- быть с консульской легализацией или апостилем, если документы выданы органами иностранных государств. Иной порядок может быть предусмотрен международным договором РФ;
- быть прошиты, листы пронумерованы. На оборотной стороне последнего листа каждого такого документа должна быть сделана запись о количестве листов в документе.
Подчистки и исправления в тексте представляемых документов не допускаются.
Конечным результатом действий будет свидетельство об аккредитации (форма № 15СвФП). А днем аккредитации является день внесения записи в Государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц. В специальном разделе на сайте Федеральной налоговой службы можно узнать информацию об аккредитации филиалов, представительств иностранных компаний.
Срок аккредитации — в течение 25 рабочих дней со дня представления необходимых документов (п. 5 ст. 21 Закона № 160-ФЗ).
На сегодняшний день в Госдуме рассматривается законопроект № 1013075-7«О внесении изменений в ст. 21 Федерального закона «Об иностранных инвестициях в РФ», в котором предлагается сократить срок аккредитации с 25 дней до 15 рабочих дней.
Законопроектом предусмотрена возможность приостановить проверку направленных документов на аккредитацию. Это позволит иностранным компаниям исправить технические ошибки и при этом не потерять в деньгах, ведь при отказе в аккредитации ранее уплаченная госпошлина не возвращается.
Филиалу или представительству иностранной компании не нужно самостоятельно вставать на налоговый учет.
Постановка на учет в налоговых органах осуществляется через аккредитованные филиал или представительство на основании сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств (РАФП) иностранных компаний (п.4 ст.83 НК РФ, приказ Минфина РФ от 28.12.2018 г. № 293н).
Если же иностранная компания действует в России не через аккредитованный филиал или представительство, то для постановки на учет в налоговом органе она должна представить определенный пакет документов.
По каким причинам могут отказать в аккредитации?
Чаще всего причиной отказа бывает подача заявителем, т.е. иностранной компанией, документов не в полном объеме либо представление документов, которые идут вразрез правилам их представления. Отказ в аккредитации можно обжаловать в суде.
На какой срок оформляется аккредитация?
Начиная с 2015 года, аккредитация филиалов и представительств выдается бессрочно. В том случае если у представительства или филиала меняются сведения, ранее представленные при аккредитации, то подается специальное заявление о внесении изменений в реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных компаний.
О новых правилах аккредитации иностранных юридических лиц
С началом этого года кардинально изменился порядок аккредитации филиалов и представительств. Это связано со вступлением в силу 106-ФЗ от 05.05.2014 г.
Во-первых, функции по аккредитации представительств и филиалов иностранных юридических лиц переданы на ведение ИФНС 47 по г. Москве, а ФБУ «Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ» (ГРП) ликвидируется.
Во-вторых, теперь НК РФ содержит в себе указание на то, что государственная пошлина в размере 120 000 руб. уплачивается за аккредитацию как филиала, так и представительства.
Возможно, что теперь ИФНС 47 не будет взимать дополнительные «тарифные сборы» за аккредитацию, как это раньше делалось в ГРП. Стоимость обязательных тарифных взносов варьировалась от 35 000 до 95 000 руб.
, в зависимости от срока предоставления услуги и срока аккредитации. Самое интересное, что информация по взносам была доступна только при личном обращении, либо звонке в ГРП.
Никаких НПА публично и открыто опубликованных на этот счет я не встречал.
В третьих, аккредитацией сотрудников иностранных филиалов и представительств, с функцией выдачи карточки аккредитованного сотрудника, теперь занимается Торгово-промышленная палата РФ.
Если раньше, при аккредитации представительства и филиала, опционально предлагалось свободно аккредитовать квоту на 5 иностранных сотрудников, а аккредитация каждого следующего стоила 8 000 руб., то теперь ТПП РФ предлагает аккредитовать каждого сотрудника за 5 000 руб., плюс оказать доп. визовую поддержку за плату (при необходимости).
- Но это всего лишь суть реформы, а теперь перейдем к существенному.
- Всем аккредитованным филиалам и представительствам иностранных юридических лиц, если срок действия аккредитации которых не истечет в срок до 1 апреля 2015 года, необходимо до 1 апреля 2015 года представить сведения в ФНС России для внесения в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.
- Неужели ГРП так плохо вело реестр, что просто передать данные от ликвидируемого ГРП в ИФНС 47 нельзя и нужно заставить всех снова заполнить формы и напомнить о своем существовании?
Более того, речь не идет о продлении аккредитации (как ранее в ГРП при окончании срока аккредитации). Речь идет о простом извещении и получении новой записи в реестре. Если у филиала или представительства иностранного юридического лица заканчивается аккредитация, придется ее получать заново (а это, между прочим госпошлина 120 тыс.руб). Так выходит из смысла и содержания закона.
Хорошей новостью является то, что теперь будет открытый реест аккредитованных иностранных юридических лиц, что подтверждается опубликованным сегодня Приказом ФНС №ММВ-7-14/683@
Перед тем, как подать сведения об аккредитации в ИФНС 47, нужно в обязательном порядке посетить ТПП РФ и заверить численность иностранных сотрудников по форме АФП 14, даже если у вас их нет. ТПП РФ должна знать сколько клиентов ожидать для аккредитации.
Не урегулирован вопрос и с иностранными гражданами, которым не требуется персональная аккредитация в связи с тем, что они имеют право осуществлять трудовую деятельность на основании пп.1-8 п.4 ст.13 115-ФЗ «О правовом положении граждан в РФ».
Речь, в первую очередь, идет о лицах осуществлющих трудовую деятельность без патента (разрешения на работу) в связи с наличием у них разрешения на временное проживание и вида на жительство.
В принципе, если даже иностранный гражданин получил ранее патент на работу, то ему необходимо еще и персональную аккредитацию получить для работы в иностранном филиале/представительстве, а в российских организациях этого не нужно?
Полагаю, что аккредитация данным лицам не требуется. Хотелось бы услушать мнения коллег.
Однако, самым сложным в данном вопросе является порядок аккредитации иностранного юридического лица на сегодняшний день.
Просто потому, что разработанные формы ГРП и порядок аккредитации не были восприняты ФНС, даже более того — они еще официально не приняты, но уже ведутся упорные утверждения о применении Приказа ФНС от 26.12.
2014 № ММВ-7-14/684@ о порядке аккредитации. Он ведь опубликован здесь (сайт ФНС).
Аккредитация филиала иностранной компании в России — аккредитация представительства в России
Аккредитация иностранного филиала в России – процедура административного контроля над процессом его создания.
Она обязательна для прохождения, если иностранная компания, принявшая решение о создании филиала, планирует осуществлять коммерческую деятельность на территории Российской Федерации.
Уполномоченным налоговым органом, выполняющим функции по аккредитации филиалов иностранных компаний в России, является Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 47 в Москве (МИФНС № 47 по Москве).
Аккредитация представительства в России необходима той иностранной компании, которая решила создать свое подразделение исключительно для представления и защиты ее интересов. Эту процедуру также осуществляет МИ ФНС № 47 в Москве.
Что такое филиал и представительство
Представительство – подразделение иностранного юридического лица, которое создано в целях представления и защиты его интересов. Представительство заключает сделки от имени иностранного юридического лица, контролирует их исполнение, обеспечивает защиту интересов. Чаще всего цель открытия представительства иностранной компании в России – некоммерческая деятельность.
Филиалы обладают всеми функциями представительства, но, помимо них, могут также вести предпринимательскую деятельность: заниматься производством и продажей товаров, оказанием услуг и прочим. При этом ни филиал, ни представительство не являются юридическим лицом с точки зрения закона.
Какие документы нужны для аккредитации
Аккредитация иностранного филиала в России, равно как и аккредитация представительства в России, возможна при подаче следующего комплекта документов в уполномоченный налоговый орган:
- заявление об аккредитации;
- учредительные документы иностранного юридического лица с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
- выписка из реестра иностранных юридических лиц или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица, с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
- документ, подтверждающий регистрацию иностранного юридического лица в качестве налогоплательщика в стране происхождения, с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика), с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
- решение о создании филиала (открытии представительства) иностранной компании в России с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
- положение об иностранном филиале, представительстве;
- доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
- документ об уплате государственной пошлины.
Каковы преимущества ведения деятельности через филиал/представительство? В первую очередь это облегченный перевод средств из филиала или представительства в головную компанию и возможность прямого финансирования из бюджета иностранной компании. Еще один плюс – снижение валютного контроля со стороны государственных органов по сравнению с ООО.
Что включает процедура аккредитации
Процедура получения аккредитации включает следующие этапы:
- Подача пакета документов в Торгово-промышленную палату РФ (ТПП РФ) для заверения численности иностранных сотрудников филиала/представительства иностранного юридического лица.
- Подача пакета документов в МИФНС № 47 по Москве.
- Получение свидетельства о внесении записи в государственный реестр.
Сколько это занимает времени? При создании филиала/открытии представительства иностранной компании в России большое количество времени занимает подготовка надлежащим образом оформленных документов.
Сама процедура занимает около 40 дней, из которых 1-3 рабочих дня тратятся на заверение численности сотрудников компании в ТПП РФ, и еще 25 рабочих дней – на аккредитацию в уполномоченном налоговом органе.
Для прохождения процедуры аккредитации компании потребуется уплатить государственную пошлину, которая составляет 120 000 рублей (около 1700 евро). Расходы на заверение численности иностранных сотрудников в ТПП РФ составят 18 000 рублей (около 250 евро). Дополнительные расходы включают в себя услуги нотариуса, переводчика, а также проставление апостиля на документах.
Сроки действия аккредитации иностранных филиалов/представительств
С 2015 года одобренная МИФНС № 47 по Москве аккредитация действует бессрочно – об этом говорится в Федеральном законе РФ от 05.05.2014 N 106-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Раньше представительство иностранной компании могло быть аккредитовано сроком до 3 лет, филиал – до 5 лет.
В случаях, когда аккредитация проводилась до вступления в силу этого закона, нужно не позднее 30 дней до окончания ее срока подать все соответствующие документы в ФНС. После их рассмотрения подразделение иностранного предприятия получит бессрочную аккредитацию деятельности.
В каких случаях в аккредитации может быть отказано
Чаще всего аккредитация филиала иностранной компании в России завершается неудачей при таких условиях:
- Не представлены необходимые для аккредитации документы, либо они представлены с нарушением сроков, либо нарушены требования к их оформлению.
- Представлена недостоверная информация о компании.
- Цели создания филиала или представительства противоречит законодательству Российской Федерации.
В чем же сложности аккредитации филиала/представительства? Несмотря на то, что процедура аккредитации не выглядит сложной, при создании иностранного филиала, открытии представительства в России можно столкнуться с большим количеством подводных камней.
При приеме документов есть специфические требования к подписям, печатям, апостилю, переводам и содержанию документов. Несоблюдение этих требований влечет отказ в аккредитации, при котором сумма, уплаченная в качестве государственной пошлины, не возвращается.
Наши услуги
В тех случаях, когда нужно избежать отказа и провести процедуру аккредитации максимально быстро, рекомендуем прибегнуть к помощи специалистов. Опытные юристы подготовят все необходимые документы в том виде, который требует актуальное законодательство, и подадут в соответствующие органы.
Компания VALEN предлагает полный спектр услуг в области аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний.
Мы оказываем поддержку на всех этапах процедуры аккредитации:
- консультирование по любым вопросам, связанным с аккредитацией;
- подбор юридического адреса и оформление документов для его подтверждения;
- подготовка необходимых заявлений;
- получение разрешения на работу для иностранных граждан;
- бухгалтерское, налоговое, юридическое сопровождение филиала или представительства;
- подача документов в уполномоченные органы и их получение.
Загрузка...
