Статья 15.1. Аккредитация иностранных граждан, являющихся работниками филиала, представительства иностранного юридического лица

Нас уже выбрали:

Все клиенты Прайм Лигал / Услуги / Регистрация компаний / Аккредитация представительства или филиала иностранной компании

Деятельность иностранных представительств и филиалов на территории Российской Федерации, возможна только при условии аккредитации в соответствующих государственных органах. На практике аккредитация иностранного представительства сопряжена с большим количеством юридически значимых действий.

В частности, компания, имеющая иностранное происхождение, обязана предоставить для аккредитации объемный пакет документов. Причем форма документов и их содержание, должны строго соответствовать требованиям российского законодательства.

Оптимальный способ осуществлять аккредитацию иностранного представительства или филиала, заручиться поддержкой квалифицированных юристов.

Мы готовы взять на себя решение всех процедурных вопросов с органами, проводящими аккредитацию представительства или аккредитацию филиала иностанной компании, в том числе собрать и систематизировать все необходимые документы для предоставления в аккредитирующий орган.

Получить ИНН, встать на налоговый учет, урегулировать все вопросы с Пенсионным фондом и фондами медицинского и социального страхования.

Комплексное выполнение всех требований к представительству или филиалу иностранной компании позволит беспрепятственно начать деятельность сразу же после получения разрешения и предотвратит любые финансовые потери иностранного владельца.

Список документов, для аккредитации представительства или филиала иностранной компании

• Письменное заявление в МИФНС № 47 по г. Москве. Заявление должно быть подписано главой представительства или филиала либо иным лицом, уполномоченным на это иностранной компанией. Это заявление в МИФНС № 47 по г. Москве готовим мы.
• Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны происхождения компании или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица.
• Учредительные документы иностранного юридического лица.
• Подтверждение  регистрации иностранной компании в качестве налогоплательщика с указанием кода налогоплательщика, либо аналога кода налогоплательщика, выданное уполномоченным органом страны регистрации иностранной компании.
• Решение иностранного юридического лица об открытии филиала или Представительства в Российской Федерации. Данное решение готовим мы, вам нужно только подписать его.
• Положение о филиале или представительстве иностранного юридического лица в РФ. Положения готовят специалисты нашей компании.
• Доверенность (удостоверенная нотариально) о наделении руководителя филиала или представительства иностранного юридического лица, необходимыми полномочиями. Текст доверенности готовим мы.
• Нотариально доверенность нашим сотрудникам на ведение дел в ТПП РФ и МИФНС № 47 по г. Москве (представляется, если доверенное лицо не является главой филиала). Доверенность готовим мы.
• Копия паспорта Главы представительства или филиала иностранной компании.
• Копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) (при наличии)
• Карточка сведений о филиале иностранного юридического лица.

Требования к документам, подаваемым для аккредитации филиала или представительства:

• Документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверенные апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации
• Документы должны быть переведены на русский язык (перевод должен быть заверен нотариально либо в консульском загранучреждении)
• Документы действительны в течение 12 месяцев с даты выдачи.
• Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.

Подготовка правового заключения Legal Opinion.

В процессе аккредитации представительства или филиала иностранной компании, мы гарантируем:

• Адекватную ценовую политику, без искусственного завышения цен. Клиент всегда платит зафиксированную в договоре цену.
• Индивидуальный подход к каждому клиенту. Для нас важны исключительно интересы заказчика и положительное решение вопроса, юридическое сопровождение которого доверили нам.
• Клиенты, работающие в представительстве, могут быть уверены, что аккредитация иностранного юридического лица будет осуществлена качественно и в кратчайшие сроки.
• Мы всегда доводим начатое дело до логического завершения. Поэтому гарантируем вам, что аккредитация иностранного юридического иностранного филиала будет выполнени на высоком профессиональном уровне.

Направьте нам по электронной почте запрос на услуги и наш юрист ответит вам в течение 15 минут.

Возможно, вас заинтересует: Юридическое обслуживание представительств иностранных компаний.

Регистрация иностранного представительства

Иностранные компании открывают в России свои представительства (филиалы) для осуществления деятельности коммерческого характера и несения имущественной ответственности по обязательствам, возложенным на себя в связи с ведением деятельности в России. Такую деятельность через представительства (филиалы) иностранные компании могут осуществлять исключительно со дня аккредитации представительств (филиалов) до момента окончания срока аккредитации.

Создание представительства иностранной компании в России дает возможность представительству представлять интересы компании на территории РФ (к примеру, при заключении сделок в РФ, участии в торгах, проведении рекламных акций и многое другое) и официально осуществлять защиту ее прав.

Филиал иностранной компании отличается от представительства тем, что создается не только для совершения представительских функций, но и для ведения хозяйственной деятельности.

И представительство, и филиал не являются по российскому законодательству юридическими лицами и работают на основании положений, утвержденных иностранными компаниями их создавших.

Законодатель определил новый орган, которому переданы функции по аккредитации представительств (филиалов). С 01.01.2015 данными функциями наделена Федеральная налоговая служба (МИФНС России №47 по г. Москве).

Исключением являются представительства иностранных компаний, работающих в области гражданской авиации, их аккредитацией  занимается Росавиация (Федеральное агентство воздушного транспорта) и представительства иностранных кредитных компаний.

Данной аккредитацией занимается Банк России, однако выдает свидетельство о внесении записи в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) как для иностранных кредитных компаний так и для иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации, ФНС России.

Банк России, в том числе аккредитует иностранных граждан (персональная аккредитация), которые намерены трудится в представительстве иностранной кредитной компании на территории РФ.

Аналогичная ситуация и с иностранными гражданами желающими работать в иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации. Их персональной аккредитацией соответственно занимается Росавиация.

Иностранных граждан, желающих трудится в других категориях представительств (филиалов) иностранных компаний, аккредитует Торгово-промышленная палата РФ (ТПП).

Порядок открытия (аккредитации) представительств и филиалов иностранных организаций

До истечения 12 месяцев с момента принятия иностранной компанией решения об открытии представительства (филиала) в РФ (кроме кредитных иностранных компаний и иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации) компанией подается в МИФНС России №47 по г. Москве (регорган) заявление об аккредитации вместе с документами, необходимыми для аккредитации и заверенными ТПП сведениями о количестве иностранных граждан, намеренных работать в данном представительстве (филиале).

• В случае не обнаружения оснований для вынесения отказа в аккредитации представительства (филиала) регорган аккредитует представительство (филиал) не позже чем через 25 рабочих дней с момента подачи иностранной компанией заявления на аккредитацию.
• Регорган не позже 3 рабочих дней со дня внесения в госреестр записи об аккредитации представительства (филиала) направляет электронно данную информацию в государственные внебюджетные фонды для регистрации представительства (филиала) в качестве страхователя.
• Аккредитованному представительству (филиалу) по результату аккредитации выдается Свидетельство о внесении записи в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) иностранных компаний не позднее чем через 5 рабочих дней со дня внесения записи.

Все представительства (филиалы) иностранных компаний созданные (аккредитованные) до 01.01.2015 года со сроком аккредитации, завершающимся после 01.04.

2015 года, обязаны до указанной даты представить в регорган сведения для внесения их в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) иностранных компаний.

Данная обязанность не распространяется на представительства (филиалы) иностранных кредитных компаний и иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации, так как за них это сделает электронно Банк России и Росавиация соответственно.

Аккредитованные представительства (филиалы) внесенные в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) до 01.04.2015 года являются аккредитованными до завершения срока их аккредитации. У представительств и филиалов, не исполнивших указанную обязанность до 01.04.2015 года, с указанной даты аккредитация прекращается.

Документы, представляемые в регорган для аккредитации представительств (филиалов) иностранных компаний

В МИФНС России №47 по г. Москве для создания в РФ представительств (филиалов) иностранной компанией подаются документы:

1. Заявление формы №15АФП об аккредитации;

2. Учредительные документы иностранной компании;

3. Выписка из реестра иностранных компаний, выданная в стране регистрации иностранной компании или другой юридически значимый документ в качестве подтверждения статуса иностранной компании;

4. Документс кодом налогоплательщика, подтверждающий регистрацию иностранной компании в качестве налогоплательщика либо его аналог (данный документ выдается в стране регистрации иностранной компании);

5. Решение иностранной компании о создании в России представительства (филиала);

6. Положение о представительстве (филиале);

7. Доверенность на руководителя представительства (филиала) о наделении его необходимыми полномочиями в России;

8. Документ, подтверждающий оплату госпошлины, при условии, что ее оплата предусмотрена законодательством РФ о налогах и сборах. Если этот документ не представлен в регорган для аккредитации представительства (филиала), то МИФНС России №47 по г. Москве самостоятельно проверяет факт уплаты госпошлины.

Документы, представляемые в регорган должны быть с консульской отметкой о легализации либо должны иметь апостиль, если представляются вместе с переводом на русский язык надлежаще заверенным. Необходимо помнить, что срок действия указанных документов – 12 месяцев с даты их выдачи либо составления.

Специалисты Международной Юридической Компании в области аккредитации помогут Вам быстро собрать и оформить все документы для аккредитации без затраты Вашего времени и сил.

Наша компания предоставляет квалифицированные услуги по регистрации представительств и филиалов много лет и обладает положительным опытом в общении с госорганами и регорганами, что предоставляет возможность нашим юристам выполнять услуги по регистрации представительств (филиалов) в установленный срок.

Аккредитация филиала иностранной компании в России — аккредитация представительства в России

Аккредитация иностранного филиала в России – процедура административного контроля над процессом его создания.

Она обязательна для прохождения, если иностранная компания, принявшая решение о создании филиала, планирует осуществлять коммерческую деятельность на территории Российской Федерации.

Уполномоченным налоговым органом, выполняющим функции по аккредитации филиалов иностранных компаний в России, является Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 47 в Москве (МИФНС № 47 по Москве).

Аккредитация представительства в России необходима той иностранной компании, которая решила создать свое подразделение исключительно для представления и защиты ее интересов. Эту процедуру также осуществляет МИ ФНС № 47 в Москве.

Что такое филиал и представительство

Представительство – подразделение иностранного юридического лица, которое создано в целях представления и защиты его интересов. Представительство заключает сделки от имени иностранного юридического лица, контролирует их исполнение, обеспечивает защиту интересов. Чаще всего цель открытия представительства иностранной компании в России – некоммерческая деятельность.

Филиалы обладают всеми функциями представительства, но, помимо них, могут также вести предпринимательскую деятельность: заниматься производством и продажей товаров, оказанием услуг и прочим. При этом ни филиал, ни представительство не являются юридическим лицом с точки зрения закона.

Какие документы нужны для аккредитации

Аккредитация иностранного филиала в России, равно как и аккредитация представительства в России, возможна при подаче следующего комплекта документов в уполномоченный налоговый орган:

• заявление об аккредитации;
• учредительные документы иностранного юридического лица с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
• выписка из реестра иностранных юридических лиц или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица, с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
• документ, подтверждающий регистрацию иностранного юридического лица в качестве налогоплательщика в стране происхождения, с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика), с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
• решение о создании филиала (открытии представительства) иностранной компании в России с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
• положение об иностранном филиале, представительстве;
• доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
• документ об уплате государственной пошлины.

Каковы преимущества ведения деятельности через филиал/представительство? В первую очередь это облегченный перевод средств из филиала или представительства в головную компанию и возможность прямого финансирования из бюджета иностранной компании. Еще один плюс – снижение валютного контроля со стороны государственных органов по сравнению с ООО.

Что включает процедура аккредитации

Процедура получения аккредитации включает следующие этапы:

• Подача пакета документов в Торгово-промышленную палату РФ (ТПП РФ) для заверения численности иностранных сотрудников филиала/представительства иностранного юридического лица.
• Подача пакета документов в МИФНС № 47 по Москве.
• Получение свидетельства о внесении записи в государственный реестр.

Сколько это занимает времени? При создании филиала/открытии представительства иностранной компании в России большое количество времени занимает подготовка надлежащим образом оформленных документов.

Сама процедура занимает около 40 дней, из которых 1-3 рабочих дня тратятся на заверение численности сотрудников компании в ТПП РФ, и еще 25 рабочих дней – на аккредитацию в уполномоченном налоговом органе.

Для прохождения процедуры аккредитации компании потребуется уплатить государственную пошлину, которая составляет 120 000 рублей (около 1700 евро). Расходы на заверение численности иностранных сотрудников в ТПП РФ составят 18 000 рублей (около 250 евро). Дополнительные расходы включают в себя услуги нотариуса, переводчика, а также проставление апостиля на документах.

Сроки действия аккредитации иностранных филиалов/представительств

С 2015 года одобренная МИФНС № 47 по Москве аккредитация действует бессрочно – об этом говорится в Федеральном законе РФ от 05.05.2014 N 106-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Раньше представительство иностранной компании могло быть аккредитовано сроком до 3 лет, филиал – до 5 лет.

В случаях, когда аккредитация проводилась до вступления в силу этого закона, нужно не позднее 30 дней до окончания ее срока подать все соответствующие документы в ФНС. После их рассмотрения подразделение иностранного предприятия получит бессрочную аккредитацию деятельности.

В каких случаях в аккредитации может быть отказано

Чаще всего аккредитация филиала иностранной компании в России завершается неудачей при таких условиях:

• Не представлены необходимые для аккредитации документы, либо они представлены с нарушением сроков, либо нарушены требования к их оформлению.
• Представлена недостоверная информация о компании.
• Цели создания филиала или представительства противоречит законодательству Российской Федерации.

В чем же сложности аккредитации филиала/представительства? Несмотря на то, что процедура аккредитации не выглядит сложной, при создании иностранного филиала, открытии представительства в России можно столкнуться с большим количеством подводных камней.

При приеме документов есть специфические требования к подписям, печатям, апостилю, переводам и содержанию документов. Несоблюдение этих требований влечет отказ в аккредитации, при котором сумма, уплаченная в качестве государственной пошлины, не возвращается.

Наши услуги

В тех случаях, когда нужно избежать отказа и провести процедуру аккредитации максимально быстро, рекомендуем прибегнуть к помощи специалистов. Опытные юристы подготовят все необходимые документы в том виде, который требует актуальное законодательство, и подадут в соответствующие органы.

Компания VALEN предлагает полный спектр услуг в области аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний.

Мы оказываем поддержку на всех этапах процедуры аккредитации:

• консультирование по любым вопросам, связанным с аккредитацией;
• подбор юридического адреса и оформление документов для его подтверждения;
• подготовка необходимых заявлений;
• получение разрешения на работу для иностранных граждан;
• бухгалтерское, налоговое, юридическое сопровождение филиала или представительства;
• подача документов в уполномоченные органы и их получение.

О новых правилах аккредитации иностранных юридических лиц

С началом этого года кардинально изменился порядок аккредитации филиалов и представительств. Это связано со вступлением в силу 106-ФЗ от 05.05.2014 г.

Во-первых, функции по аккредитации представительств и филиалов иностранных юридических лиц переданы на ведение ИФНС 47 по г. Москве, а ФБУ «Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ» (ГРП) ликвидируется. 

Во-вторых, теперь НК РФ содержит в себе указание на то, что государственная пошлина в размере 120 000 руб. уплачивается за аккредитацию как филиала, так и представительства.

Возможно, что теперь ИФНС 47 не будет взимать дополнительные «тарифные сборы» за аккредитацию, как это раньше делалось в ГРП. Стоимость обязательных тарифных взносов варьировалась от 35 000 до 95 000 руб.

, в зависимости от срока предоставления услуги и срока аккредитации. Самое интересное, что информация по взносам была доступна только при личном обращении, либо звонке в ГРП.

Никаких НПА публично и открыто опубликованных на этот счет я не встречал. 

В третьих, аккредитацией сотрудников иностранных филиалов и представительств, с функцией выдачи карточки аккредитованного сотрудника, теперь занимается Торгово-промышленная палата РФ.

Если раньше, при аккредитации представительства и филиала, опционально предлагалось свободно аккредитовать квоту на 5 иностранных сотрудников, а аккредитация каждого следующего стоила 8 000 руб., то теперь ТПП РФ предлагает аккредитовать каждого сотрудника за 5 000 руб., плюс оказать доп. визовую поддержку за плату (при необходимости). 

• Но это всего лишь суть реформы, а теперь перейдем к существенному.
• Всем аккредитованным филиалам и представительствам иностранных юридических лиц, если срок действия аккредитации которых не истечет в срок до 1 апреля 2015 года, необходимо до 1 апреля 2015 года представить сведения в ФНС России для внесения в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц. 
• Неужели ГРП так плохо вело реестр, что просто передать данные от ликвидируемого ГРП в ИФНС 47 нельзя и нужно заставить всех снова заполнить формы и напомнить о своем существовании?

Более того, речь не идет о продлении аккредитации (как ранее в ГРП при окончании срока аккредитации). Речь идет о простом извещении и получении новой записи в реестре. Если у филиала или представительства иностранного юридического лица заканчивается аккредитация, придется ее получать заново (а это, между прочим госпошлина 120 тыс.руб). Так выходит из смысла и содержания закона. 

Хорошей новостью является то, что теперь будет открытый реест аккредитованных иностранных юридических лиц, что подтверждается опубликованным сегодня Приказом ФНС №ММВ-7-14/683@

Перед тем, как подать сведения об аккредитации в ИФНС 47, нужно в обязательном порядке посетить ТПП РФ и заверить численность иностранных сотрудников по форме АФП 14, даже если у вас их нет. ТПП РФ должна знать сколько клиентов ожидать для аккредитации.

Не урегулирован вопрос и с иностранными гражданами, которым не требуется персональная аккредитация в связи с тем, что они имеют право осуществлять трудовую деятельность на основании пп.1-8 п.4 ст.13 115-ФЗ «О правовом положении граждан в РФ».

Речь, в первую очередь, идет о лицах осуществлющих трудовую деятельность без патента (разрешения на работу) в связи с наличием у них разрешения на временное проживание и вида на жительство.

В принципе, если даже иностранный гражданин получил ранее патент на работу, то ему необходимо еще и персональную  аккредитацию получить для работы в иностранном филиале/представительстве, а в российских организациях этого не нужно?

Полагаю, что аккредитация данным лицам не требуется. Хотелось бы услушать мнения коллег.

Однако, самым сложным в данном вопросе является порядок аккредитации иностранного юридического лица на сегодняшний день.

Просто потому, что разработанные формы ГРП и порядок аккредитации не были восприняты ФНС, даже более того — они еще официально не приняты, но уже ведутся упорные утверждения о применении Приказа ФНС от 26.12.

2014 № ММВ-7-14/684@ о порядке аккредитации. Он ведь опубликован здесь (сайт ФНС).

Аккредитация сотрудников представительства – обязанность, а не преимущество

К нам часто обращаются клиенты – представительства иностранных компаний с вопросом: какие преимущества перед статусом высококвалифицированного специалиста (ВКС) дает аккредитация сотрудника представительства в Торгово-промышленной палате РФ? Чтобы внести ясность, мы подготовили для вас небольшой материал.

Сразу расставим точки над «i». Аккредитация сотрудника в Торгово-промышленной палате и получение ВКС – это две принципиально разные вещи. Аккредитация сродни разрешительной документации, дающей представительству право трудоустроить иностранца. А ВКС – это статус самого сотрудника, своеобразное разрешение на осуществление трудовой деятельности в РФ с определенными привилегиями.

Персональная аккредитация

Итак, аккредитация сотрудника-иностранца в ТПП РФ – это обязанность представительства. Без такой аккредитации представительство не может принять его на работу. То есть нет вариантов – получать аккредитацию для сотрудников или нет. Представительство сделать это просто обязано.

Персональной аккредитацией с 1 января 2015 года занимается Торгово-промышленная палата РФ (ТПП РФ) Именно в нее необходимо обращаться за получением свидетельства о персональной аккредитации сотрудников.

Какие документы подаются в ТПП РФ для получения свидетельства:

1. Письмо от филиала / представительства с просьбой о персональной аккредитации иностранного сотрудника представительства, подписанное руководителем филиала / представительства и заверенное печатью.
2. Свидетельство о внесении соответствующей записи в госреестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц – оригинал и копия либо нотариально заверенная копия.
3. Информационный лист о внесении записи в госреестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц – оригинал и копия либо нотариально заверенная копия.
4. Карточка сведений о филиале / представительстве иностранного юридического лица.
5. Автобиографическая справка на сотрудника с наклеенными фотографиями – 2 экземпляра.
6. Цветные фотографии на светлом фоне размером 3х4 (официальный вид) – 2 шт.
7. Копия страниц паспорта с установочными данными.
8. Оригинал карточки персональной аккредитации, выданной ГРП при Минюсте (при наличии).

При этом действует своеобразная «квота» – представительство может привлечь 5 иностранных сотрудников.

Если по каким-то причинам представительство нуждается в большем количестве сотрудников, необходимо обратиться в ТПП РФ с письменным обоснованием требуемой численности и получить соответствующее разрешение.

В противном случае, при ближайшей проверке ФМС может оштрафовать представительство на сумму от 700 000 до 1 500 000 руб. за каждого сотрудника с выдворением таких сотрудников за пределы РФ.

Подведем небольшой итог: если представительство приглашает на работу сотрудников из-за границы, оно обязано аккредитовать их, т.е. получить свидетельства об их персональной аккредитации.

Сотрудникам представительств данный статус дает только одно преимущество – ТПП РФ содействует в получении виз и приглашений на въезд.

А самому представительству статус аккредитованного сотрудника позволяет избежать квотирования при привлечении иностранной рабочей силы.

Статус ВКС

Мы выяснили, что для привлечения иностранных сотрудников представительство должно организовать для них получение свидетельств о персональной аккредитации. При этом сотрудники могут работать как по «традиционным» разрешениям на работу, так и по разрешениям с отметкой о ВКС.

Приглашение для работы в представительство сотрудников в качестве высококвалифицированного специалиста предоставляет ряд дополнительных преимуществ. Причем как самому «носителю» статуса, так и представительству.

Какие преимущества дает статус ВКС работнику:

1. При оформлении разрешения на работу для ВКС квота на выдачу такового не учитывается.
2. При оформлении приглашений на въезд для ВКС и членов его семьи квота на въезд в РФ не учитывается.
3. Разрешение на работу выдается на весь срок действия трудового или гражданско-правового договора (но не более 3 лет) и может продлеваться неограниченное число раз.
4. Можно оформить разрешение на работу, которое будет действительно на территории нескольких субъектов РФ.
5. ВКС может оформить вид на жительство в РФ для себя и своей семьи.
6. При досрочном расторжении трудового договора с одним работодателем ВКС в течение 30 рабочих дней может найти нового работодателя, выданные ему ранее разрешение на работу и виза действуют в это время.
7. ВКС и членам его семьи не нужно вставать на миграционный учет на срок, не превышающий 90 дней со дня въезда на территорию РФ.

• Что касается самого представительства, то привлечение иностранных граждан в качестве ВКС является выгодным решением, так как позволяет существенно сэкономить на «зарплатных» налогах.
• «Как сотрудникам представительств поднять доход на 24% без увеличения расходов компании»
• Если у вас возникли вопросы по оформлению аккредитации сотрудникам представительства и расчету зарплат работникам-иностранцам – свяжитесь с нами.
• Мы обязательно поможем!

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Отличия филиала и представительства иностранной компании. Порядок регистрации

Чем филиал иностранной компании отличается от представительства? Что нужно сделать, чтобы филиал или представительство иностранной компании законно осуществляли деятельность на территории РФ?

Иностранные компании могут осуществлять деятельность на территории РФ через свои филиалы и представительства.

В чем различия филиала и представительства? Что лучше открыть иностранной компании?

Сразу отметим, что все зависит от цели компании. Так, представительство иностранной компании, как уже вытекает из самого названия, создается исключительно ради представления интересов головной компании на территории России.

Функции представительства сводятся к поиску партнеров, как поставщиков, так и покупателей, проведению рекламных мероприятий, осуществлению защиты интересов головной иностранной компании, проведению маркетинговых исследований рынков сбыта и т.п. То есть речь не идет о какой-либо коммерческой деятельности.

Функции же филиала значительно шире. Как раз филиал и создается иностранной компанией для осуществления коммерческой деятельности на территории России.

Как представительства, так и филиалы иностранных компаний не являются самостоятельными юридическими лицами. Филиал должен осуществлять в России ту же предпринимательскую деятельность, что и иностранная компания.

Работа с филиалами имеет ряд преимуществ, поскольку российским компаниям легче взаимодействовать с ними на территории России, чем с головной компанией за рубежом. А для иностранной компании повышается оперативность работы и увеличивается прибыль за счет снижения затрат. Платежи проходят быстрее через российские банки, договоры заключаются быстрее.

Чтобы филиал или представительство могли легально существовать на территории России, необходима так называемая аккредитация, т.е. регистрация в контролирующих органах.

Аккредитацию филиалов и представительств иностранных компаний осуществляет МИ ФНС России № 47 по г. Москве (п.1 Приказа ФНС России от 22.12.2014 г. №ММВ-7-14/668@).

Для некоторых категорий компаний установлен особый порядок. Так, аккредитацию авиакомпаний осуществляет Федеральное воздушное агентство, а кредитных организаций — Банк России, который направляет информацию в ФНС России.

Как зарегистрировать филиал или представительство на территории России?

Как мы уже отмечали, аккредитация или, иными словами, регистрация представительств, филиалов нужна для законности их работы. Порядок аккредитации филиалов и представительств не отличается друг от друга и установлен одним и тем же документом — это приказ ФНС РФ от 26.12.2014 г. №ММВ-7-14/680@.

• Чтобы пройти аккредитацию, представительству или филиалу нужно собрать определенный пакет документов.
• Подача документов осуществляется в 2 этапа: сначала в торгово-промышленную палату России (ТПП) для заверения численности иностранных работников филиала или представительства, а потом документы подаются в ФНС России.
• Головная иностранная компания в течение 12 месяцев после решения о создании филиала, представительства должна:
• 1 шаг. Заполнить заявление об аккредитации

Заявление заполняется по специально установленной налоговиками форме (форма № 15АФП). Образцы заполнения заявления можно найти в налоговой инспекции.

Заполнить заявление несложно. В нем указываются сведения об иностранной компании и о представительстве или филиале компании: наименование, адрес, сведения о видах экономической деятельности. В заявлении также приводятся данные о руководителе представительства или филиала иностранной компании, а также о численности иностранцев, которые работают в представительстве или филиале компании.

2 шаг. Представить пакет документов вместе с заявлением:

• учредительные документы иностранной компании;
• выписку из реестра иностранной компании или иной документ, подтверждающий юридический статус иностранной компании;
• документ, подтверждающий регистрацию иностранной компании в качестве налогоплательщика в своей стране.

Такой документ выдает уполномоченный орган страны происхождения иностранной компании. Например, для Германии уполномоченным органом является Федеральное министерство финансов.

• решение иностранной компании о создании филиала, представительства на территории России;
• положение об иностранном филиале, представительстве;

Такое положение разрабатывается головной иностранной компанией и составляется в произвольном виде с обязательным включением таких сведений, как: наименование иностранной компании, ее филиала, представительства, организационно-правовая форма иностранной компании, место нахождения его филиала, представительства на территории РФ и адрес места нахождения иностранной компании в стране регистрации.

Также в положении указываются цели создания, открытия и виды деятельности филиала, представительства, порядок управления филиалом, представительством иностранной компании (п.1 ст.22 Федерального закона от 09.07.1999 г. № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в РФ», далее — Закон № 160-ФЗ).

• доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории России необходимыми полномочиями;
• документ об уплате государственной пошлины;

Госпошлина уплачивается в размере 120 тыс. рублей за каждый филиал или представительство. Реквизиты для уплаты пошлины размещены на стендах в налоговой инспекции, а также на сайте ФНС РФ.

• опись представленных документов в двух экземплярах.

Первоначально комплект документов направляется в ТПП России для заверения сведений о численности иностранных работников филиала, представительства иностранной компании.

Стоит отметить, что услуга заверения ТПП численности работников также платная. Цена услуги из года в год растет. Сейчас стоимость услуги зависит от способа передачи информации: с использованием электронных форм, либо заявление подается на бумаге. В первом случае стоимость услуги составит 18 тыс. рублей, а во втором — 21 тыс. рублей.

Затем документы возвращаются заявителю, то есть иностранной компании, для последующей передачи в ИФНС № 47 по г. Москве по адресу: 127006, г. Москва, ул. Долгоруковская, д.33, стр.1.

В каком виде должны представляться документы?

Документы, которые представляются иностранной компанией, должны:

• быть на русском языке или на иностранном языке с переводом на русский язык, заверенным нотариусом;
• представляться в оригинале либо в виде копий, заверенных нотариусом;
• быть с консульской легализацией или апостилем, если документы выданы органами иностранных государств. Иной порядок может быть предусмотрен международным договором РФ;
• быть прошиты, листы пронумерованы. На оборотной стороне последнего листа каждого такого документа должна быть сделана запись о количестве листов в документе.

Подчистки и исправления в тексте представляемых документов не допускаются.

Конечным результатом действий будет свидетельство об аккредитации (форма № 15СвФП). А днем аккредитации является день внесения записи в Государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц. В специальном разделе на сайте Федеральной налоговой службы можно узнать информацию об аккредитации филиалов, представительств иностранных компаний.

Срок аккредитации — в течение 25 рабочих дней со дня представления необходимых документов (п. 5 ст. 21 Закона № 160-ФЗ).

На сегодняшний день в Госдуме рассматривается законопроект № 1013075-7«О внесении изменений в ст. 21 Федерального закона «Об иностранных инвестициях в РФ», в котором предлагается сократить срок аккредитации с 25 дней до 15 рабочих дней.

Законопроектом предусмотрена возможность приостановить проверку направленных документов на аккредитацию. Это позволит иностранным компаниям исправить технические ошибки и при этом не потерять в деньгах, ведь при отказе в аккредитации ранее уплаченная госпошлина не возвращается.

Филиалу или представительству иностранной компании не нужно самостоятельно вставать на налоговый учет.

Постановка на учет в налоговых органах осуществляется через аккредитованные филиал или представительство на основании сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств (РАФП) иностранных компаний (п.4 ст.83 НК РФ, приказ Минфина РФ от 28.12.2018 г. № 293н).

Если же иностранная компания действует в России не через аккредитованный филиал или представительство, то для постановки на учет в налоговом органе она должна представить определенный пакет документов.

По каким причинам могут отказать в аккредитации?

Чаще всего причиной отказа бывает подача заявителем, т.е. иностранной компанией, документов не в полном объеме либо представление документов, которые идут вразрез правилам их представления. Отказ в аккредитации можно обжаловать в суде.

На какой срок оформляется аккредитация?

Начиная с 2015 года, аккредитация филиалов и представительств выдается бессрочно. В том случае если у представительства или филиала меняются сведения, ранее представленные при аккредитации, то подается специальное заявление о внесении изменений в реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных компаний.

Аккредитация филиала, представительства иностранной компании

Авторские права

Настоящий раздел и установленные в нем правила распространяются на посетителей сайта www.gidprava.ru. Являясь посетителем данного сайта, Вы автоматически принимаете и соглашаетесь с правилами, установленными настоящим разделом, и обязуетесь их соблюдать.

Настоящим заявляем, что Консалтинговая группа «ГидПрава» и входящие в нее департаменты и структурные подразделения, такие как: Юридическая компания «ГидПрава», «ГидПрава — Международное налоговое планирование, «ГидПрава» — Бухгалтерское обслуживание, «ГидПрава» — Недвижимость, Бюро юридического перевода «ГидПрава», Учебный центр «ГидПрава», Школа бизнес-английского «ГидПрава» осуществляют свою предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации от имени юридического лица ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГИДПРАВА», ОГРН 1177746232773 (далее – Компания). В свою очередь, Компании принадлежат исключительные права на вид и информационное содержание (контент) сайта www.gidprava.ru. Все материалы, опубликованные или размещенные иным образом на сайте, в том числе, но не ограничиваясь: элементы дизайна, фотографии, схемы, любые иные графические изображения; статьи, описания, публикации, иные текстовые элементы являются результатом интеллектуальной деятельности и интеллектуальной собственностью Компании и защищаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере интеллектуальной собственности.

Полное или частичное копирование, а также использование и распространение любым иным образом, в том числе, но не ограничиваясь: переработка, публичная трансляция и/или воспроизведение в эфир любых материалов настоящего сайта возможны исключительно в некоммерческих целях и с указанием прямой ссылки на сайт www.gidprava.ru.

Любые иные действия являются незаконными и будут расценены Компанией как нарушение ее авторских прав.

В случае нарушения настоящих правил, Компания оставляет за собой право защиты своих интересов всеми способами, предусмотренными законом, в том числе в рамках статей: 1229, 1259, 1263, 1301 Гражданского кодекса РФ, а также ч.1 ст. 7.12 КоАП РФ.

По любым вопросам использования материалов настоящего сайта Вы можете связаться с нами по адресу электронной почты [email protected]. Просьба направлять письма с пометкой COPYRIGHT.

Если Вы считаете, что материалы данного сайта нарушают ВАШИ авторские права, то просим Вас уведомить нас об этом также по указанному выше адресу.

Просим также приложить соответствующие доказательства факта нарушения.

С надеждой на понимание и…

С уважением, Консалтинговая группа «ГидПрава»