Статья 80. Свидетельствование подлинности подписи на документе

В соответствии со статьей 80 ФЗ «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» консульское должностное лицо свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ. Консул, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

В соответствии со часть 2 статьи 80 ФЗ «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате»: Не допускается свидетельствование подлинности подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Удостоверение сделок (договора, доверенности, завещания, согласия, обязательства) и свидетельствование подлинности подписи являются различными нотариальными действиями как по своей сути, так и по форме совершаемой при этом удостоверительной надписи.

Для каждого вида упомянутых сделок предусмотрена соответствующая форма удостоверительной надписи, утвержденная Приказом Минюста России от 27.12.

2016 N 313  «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления» 

• 1) Консульское должностное лицо вправе свидетельствовать только подлинность той подписи, которая сделана в его присутствии и собственноручно, удостоверившись в личности совершеннолетнего лица в соответствии с предъявленными им документами:
• -для граждан РФ необходим внутренний (гражданский) паспорт или заграничный паспорт;
• -для иностранных граждан необходим паспорт;
• -для граждан Республики Корея: ID-карта или заграничный паспорт (водительские права не принимаются).
• 2) При свидетельствовании подлинности подписи несовершеннолетнего лица в возрасте от 14 до 18 лет необходимо согласие родителя, усыновителя или попечителя, который также расписывается в документе.
• Несовершеннолетние лица от 0 до 14 лет правом подписи не обладают и вместо них подписывается родитель, усыновитель или попечитель в присутствии консула. 
• Необходимые документы при заверении подписи несовершеннолетних лиц в возрасте от 14 до 18 лет и его родителя или подписи родителя, действующего от лица несовершеннолетнего ребенка в возрасте от 0 до 14 лет:
• -для граждан РФ необходим внутренний (гражданский) паспорт или заграничный паспорт;
• -для иностранных граждан необходим паспорт;
• -для граждан Республики Корея: ID-карта или заграничный паспорт (водительские права не принимаются);
• -свидетельство о рождении российского образца или свидетельство о рождении иностранного образца с переводом на русский язык, удостоверенным нотариально и штампом «Апостилем»;
• -заграничный паспорт ребенка.
• 3) При свидетельствовании подлинности подписи должностных лиц организаций консул устанавливает личность должностных лиц (необходим паспорт) и их полномочия на право подписи. 
• В обязательном порядке, без каких-либо исключений необходимо представить:
• Для юридических лиц 
• -Выписка из реестра ЕГРЮЛ (сделанная не позднее, чем за 2 недели, до посещения Генерального консульства);
• -Устав или иной учредительный документ организации;
• -Свидетельство о регистрации юр. лица;
• -Приказ о назначении или протокол об избрании должностного лица;
• -В необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.
• Для индивидуальных предпринимателей 
• -Выписка из реестра ЕГРИП.
• Консул, при свидетельствовании подлинности подписи на карточках банка, устанавливает полномочия лица, обратившегося за совершением нотариального действия посредством анализа представленных для совершения нотариального действия документов.
• Наиболее часто свидетельствуется подлинность подписи на заявлениях, связанных с оформлением наследственных прав (о принятии наследства, выдаче свидетельства о праве на наследство и др.)

Практика складывается таким образом, что после подписи гражданин собственноручно пишет свои данные (фамилию, имя, отчество).

Указанная практика сложилась под влиянием требований банков и выносимых судами решений.

При этом если обратившийся за совершением нотариального действия сам расписывается, но не может написать фамилию, имя, отчество, то этого достаточно, чтобы считать, что он подписался. 

Свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам, консул устанавливает личность как лица подписавшегося, так и того, за которое это лицо подписывается, а также проверяет их дееспособность. Привлечение рукоприкладчика возможно лишь по просьбе гражданина. Рукоприкладчика гражданин или его родственники должны найти самостоятельно. Рукоприкладчик не может быть родственником лица, чья подпись необходима.

В случае если заявитель просить разъяснить правовые последствия свидетельствования подлинности подписи и возможности дальнейшего использования документа, на котором удостоверена подпись, консульское должностное лицо вправе это сделать в рамках своих полномочий.

Например, если гражданин подает заявление о том, что после расторжения брака никогда не будет обращаться в суд за взысканием алиментов, смысла свидетельствовать подпись на этом документе нет (хотя это возможно), т.к. таким образом нельзя отказаться от своих прав и содержание этого заявления не может защитить от обращения в судебные органы в дальнейшем.

Кроме того, когда консульское должностное лицо просят засвидетельствовать подлинность подписи на показаниях свидетеля, он должен разъяснить положения ст. 157 ГПК РФ, согласно которой показания свидетелей должны быть заслушаны непосредственно в ходе судебного разбирательства.

Консульский сбор:

Для граждан России: 12 000 ю.к.вон за каждую подпись

Для иностранных граждан: 22 000 ю.к.вон за каждую подпись

Условия свидетельствования нотариусом подлинности подписи на документе

В соответствии со ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

Согласно п. 38 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ при свидетельствовании, в соответствии со ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате, подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи.

В подтверждение полномочий нотариусу представляются, в частности, приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица; устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке; свидетельство о регистрации юридического лица; в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями. В п. 39 Методических рекомендаций отмечено, что, свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам, нотариус устанавливает личность как лица подписавшегося, так и того, за которое это лицо подписывается, а также проверяет их дееспособность. Условия свидетельствования подлинности подписи на документе сформулированы в ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате: подлинность подписи свидетельствуется на том документе, содержание которого не противоречит законодательству РФ. В этом плане это общее условие можно конкретизировать следующим образом. Во-первых, речь идет о подлинности подписи, поэтому нотариус вправе свидетельствовать только подлинность той подписи, которая сделана в его присутствии и собственноручно, удостоверившись в личности лица в соответствии с предъявленными им документами. При свидетельствовании подлинности подписи несовершеннолетнего лица в возрасте от 14 до 18 лет необходимо согласие родителей, усыновителей и попечителей, которые также расписываются в документе. Во-вторых, при свидетельствовании подписи должностного лица нотариус проверяет не только его личность, но и полномочия на подписание, подтверждаемые соответствующими документами (п. 38 Методических рекомендаций). Речь идет, конечно, о тех случаях, когда из содержания документа видно, что он не носит частный характер, а исходит от организации, например при свидетельствовании подлинности подписи на банковской карточке. В-третьих, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а только свидетельствует подлинность подписи лица. В этом проявляется отличие данного нотариального действия от удостоверения сделок.

В-четвертых, свидетельствование подписи представляет собой отдельный вид нотариальных действий, предусмотренный в ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате, наряду с удостоверением сделок

• 33(1)
• Статья 84 Основ законодательства о нотариате предусматривает возможность нотариального удостоверения тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии.
• Совершение данного нотариального действия может понадобиться гражданину, например, при отправлении в государственные органы и учреждения по почте официальных документов, содержащих фотографии, поскольку по получении документов у должностных лиц указанных органов не будет возможности лично убедиться в том, что заявитель и гражданин, изображенный на фотографии, — одно и то же лицо.
• Лицо, желающее засвидетельствовать тождественность своей личности с лицом, изображенным на фотографии, подает нотариусу соответствующее заявление, которое может быть как устным, так и письменным.

Нотариус устанавливает личность обратившегося гражданина на основании представляемых им документов, удостоверяющих личность. Затем нотариус путем визуального осмотра сравнивает изображение на фотографии и явившегося к нему гражданина, чтобы быть уверенным в том, что именно данный гражданин изображен на представленной фотографии.

Убедившись в тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, нотариус

информационно-консультационные услуги), уклоняется от приемки результата работ (услуг), в связи с чем исполнитель может понести значительные убытки по выплате установленных договором штрафов и пеней.

Нотариус может удостоверить время предъявления документов; свидетельство об этом будет одним из доказательств надлежащего выполнения исполнителем его обязанностей по договору при условии, что речь идет именно о документе, т.е. в нем присутствуют обязательные реквизиты: название, дата, подпись, печать.

Если в нем две и более страниц, он должен быть прошнурован и пронумерован, что должно быть подтверждено подписью должностного лица с проставлением печати. Нотариус вправе засвидетельствовать подлинность подписи, скажем, автора и сшить документ как положено.

загрузка…

1. Кроме того, документ должен быть написан четко и разборчиво, не карандашом, не иметь неоговоренных исправлений, подчисток и приписок.
2. Если документ не отвечает указанным требованиям, нотариус должен отказать в совершении нотариального действия по удостоверению времени предъявления документа.
3. Удостоверение времени предъявления документов совершается на основании заявления заинтересованного лица, сделанного в устной или письменной форме, и при установлении его личности.
4. Для удостоверения времени предъявления документ должен быть представлен нотариусу в двух экземплярах, один из которых после удостоверения времени предъявления документа остается в делах нотариуса.

Если документ по каким-либо причинам невозможно изготовить в двух экземплярах, с него может быть снята копия. В этом случае в делах нотариуса остается копия документа, а подлинный экземпляр выдается заинтересованному лицу. На обоих экземплярах документа выполняется удостоверительная надпись.

При одновременном предъявлении одним и тем же лицом нескольких документов удостоверительная надпись совершается на каждом из них. Нотариальный тариф взыскивается за удостоверение времени предъявления каждого документа.

Удостоверительная надпись на документе о времени его предъявления содержит указание на место совершения нотариального действия, дату и текст:

«Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), удостоверяю, что (число, месяц, год, час, минуты, когда был предстдвлен документ, — прописью) настоящий документ предъявлен означенному нотариусу гр. (фамилия, имя, отчество представившего документ и его место жительства).

• Личность представившего документ установлена».
• Затем указываются регистрационный номер в реестре, размер взысканной госпошлины (тарифа), ставятся печать и подпись нотариуса.
• 33(2)
• Статья 1. Нотариат в Российской Федерации
• Нотариат в Российской Федерации призван обеспечивать в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Конституциями республик в составе Российской Федерации, настоящими Основами защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации.
• Нотариальные действия в Российской Федерации совершают в соответствии с настоящими Основами нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой Реестр государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой, ведет Министерство юстиции Российской Федерации.

В случае отсутствия в населенном пункте нотариуса нотариальные действия совершают должностные лица органов исполнительной власти, уполномоченные на совершение этих действий.

Нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на совершение этих действий.

Нотариальная деятельность не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли.

Рекомендуемые страницы:

Воспользуйтесь поиском по сайту:

Актуальные вопросы свидетельствования нотариусомподлинности подписи на документах

Скачков И.С.

• ФГБОУ ВО «Тверской государственный университет» г. Тверь
• В статье раскрывается необходимость свидетельствования подлинности подписи на документе, случаи, в которых необходимо данное свидетельствование, а также случаи, в которых в данном нотариальном действии может быть отказано.
• Ключевые слова: нотариат, нотариальные действия, свидетельствование подлинности подписи на документе.

Свидетельствование подлинности подписи – неотъемлемый этап осуществления деятельности физического и юридического лица. Данное действие регулируется ст.

80 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», согласно которой нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе[366].

То есть нотариус удостоверяет подлинность подписи на документах, свидетельствуя о факте собственноручного выполнения подписи конкретным лицом, но не гарантирует достоверность изложенных в нем фактов и, следовательно, не несет за это ответственности.

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо какфизическим, так и юридическим лицам. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе.

Свидетельствование подлинности подписи необходимо для официального подтверждения факта, подписания документа определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях.

Например, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда лицо, поставившее свою подпись под документом, не может лично подтвердить получателю документа его подписание, например, в случае отправки документа по почте, с доверенным лицом и других случаях.

Для физических лиц это нотариальное действие актуально, в частности, в случаях, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органыФНС России) и в ряде других случаев.

Необходимость данного действия для юридических лиц является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, при свидетельствовании подлинности подписи, обязан установить личность подписанта или полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица.

В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина, а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица. Документами, необходимыми для свидетельствования подлинности подписей физического, являются паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Представитель физического лица должен предоставить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей, документ о назначении опеки — для опекунов, доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в остальных случаях.

Представитель юридического лица для совершения данного нотариального действия предоставляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, основной учредительный документ организации, выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) (данную выписку может также получить и сам нотариус, при условии, что в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ), приказ о назначении на должность должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке.

В случае необходимости свидетельствования подлинности подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из тех норм подтверждения полномочий, которые приняты в соответствующем государстве.

В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров, свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и другого рода документы[367].

Физические лица свидетельствуют подлинность своей подписи на документах, которые необходимо в будущем предъявлять в различные органы.

К числу таких документов относят анкеты, отправляемые в официальные органы (посольство), документы на получение пенсии, для подтверждения трудового стажа, заявления об открытии, принятии, отказе от наследства, переводы документов, требующие нотариального заверения законодательством.

Нормы статьи 80 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» также гласят, что, свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.

Не допускается свидетельствование подлинности подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом. Ярким примером обоснованного отказа в совершении нотариального действия, а именно свидетельствования подлинности подписи на документе, является решение № 2-188/2013 от 26 февраля 2013 г.

Солнечного районного суда Хабаровского края. Суть данного судебного решения в следующем.

«Богомяков В.К. обратился в суд с жалобой о признании действий должностного лица администрации Хурмулинского сельского поселения Солнечного муниципального района Анисимовой Г.А. об отказе удостоверить подлинность подписи в договоре купли-продажи лодочного мотора незаконным.

В обосновании указал, что специалист Хурмулинского сельского поселения Анисимова Г.А.

отказала совершить нотариальное действие по удостоверению его подписи на договоре купле-продаже лодочного мотора, в то время как исчерпывающий перечень оснований для отказа содержится в ст.

48 Основ законодательства РФ о нотариате. Государственная услуга гарантирована законом. Считает, что ему незаконно отказали в ее предоставлении.

Анисимова Г.А., отказавшая совершить нотариальные действия, в судебном заседании с жалобой не согласилась и суду пояснила, что на территории Хурмулинского сельского поселения отсутствует нотариус. В соответствии со ст.

37 Основ законодательства РФ о нотариате глава местной администрации и специально уполномоченное должностное лицо имеют право совершать нотариальные действия, в том числе свидетельствуют подлинность подписи на документах. Богомяков В.К.

обратился к ней с просьбой удостоверить подлинность подписи на договоре купли-продажи лодочного мотора. Она отказала в устной форме, ему был дан письменный ответ на обращение. Договор купли-продажи является возмездной сделкой, на удостоверение сделок распространяются положения ст. 454-491 ГК РФ.

Удостоверять подлинность подписи на сделках нельзя, поскольку один вид нотариального действия подменяется другим, что противоречит ст.35 Основ законодательства о нотариате»[368].

На основании всех материалов суд отказал в удовлетворении жалобы о признании незаконным отказа должностного лица администрации Хурмулинского сельского поселения Солнечного муниципального района Анисимовой Г.А. удостоверить подлинность подписи в договоре купли-продажи лодочного мотора Богомякову В.К.

Подводя итог, следует отметить, что такое нотариальное действие как свидетельствование подлинности подписи на документах имеет немаловажное значение.

Данное нотариальное действие позволяет подтвердить факт подписания какого-либо документа лицом, которое не может подтвердить подлинность своей подписи на этом документе лично.

Таким образом, свидетельствование подлинности подписи избавляет подписанта от необходимости лично подтверждать подлинность своей подписи при передаче документов получателю.

Список литературы:

Нормативно-правовые акты:

Федеральный закон от 26 мая 2021 г. N 143-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" и статью 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате"

Статья 1

Внести в Федеральный закон от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 33, ст. 3431; 2003, N 26, ст. 2565; N 52, ст. 5037; 2007, N 30, ст. 3754; 2008, N 30, ст. 3616; 2009, N 1, ст. 20; N 29, ст.

3642; 2010, N 21, ст. 2526; N 31, ст. 4196; 2011, N 27, ст. 3880; N 49, ст. 7061; 2012, N 31, ст. 4322; 2013, N 26, ст. 3207; 2014, N 14, ст. 1551; N 19, ст. 2312; N 30, ст. 4242; 2015, N 1, ст. 10, 42; N 13, ст. 1811; N 27, ст. 4000; 2016, N 1, ст. 11, 29; N 27, ст. 4294; 2017, N 45, ст. 6586; 2019, N 46, ст.

6423) следующие изменения:

1) абзац пятый пункта 1 статьи 9 изложить в следующей редакции:

«В случае свидетельствования подлинности подписи заявителя на предусмотренных статьями 12 и 221 настоящего Федерального закона заявлениях о государственной регистрации представление документов, предусмотренных указанными статьями, осуществляется нотариусом, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя (последнего из заявителей) на соответствующем заявлении о государственной регистрации, в день нотариального свидетельствования подлинности подписи заявителя (последнего из заявителей) на таком заявлении. При этом нотариальное свидетельствование подлинности подписи заявителя (последнего из заявителей) на заявлении о государственной регистрации, предусмотренном статьей 12 или 221 настоящего Федерального закона, и последующее представление документов, предусмотренных указанными статьями, в регистрирующий орган осуществляются нотариусом в рамках одного нотариального действия. В иных случаях представление документов в регистрирующий орган может быть осуществлено нотариусом по просьбе заявителя. В предусмотренных настоящим абзацем случаях представление документов осуществляется нотариусом путем их направления в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», либо единой системы межведомственного электронного взаимодействия. В случае установления специального порядка регистрации в соответствии с пунктом 1 статьи 10 настоящего Федерального закона указанные положения не применяются.»;

• 2) в абзаце четвертом пункта 3 статьи 11 слова «В случае представления документов в регистрирующий орган по просьбе заявителя» заменить словами «В предусмотренных абзацем пятым пункта 1 статьи 9 настоящего Федерального закона случаях представления документов в регистрирующий орган»;
• 3) в абзаце четвертом пункта 4 статьи 23 слова «В случае представления документов в регистрирующий орган по просьбе заявителя» заменить словами «В предусмотренных абзацем пятым пункта 1 статьи 9 настоящего Федерального закона случаях представления документов в регистрирующий орган».
• Статья 2

Статью 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 51, ст. 6699; 2016, N 1, ст. 11) дополнить частями четвертой — шестой следующего содержания:

«При свидетельствовании подлинности подписи заявителя на заявлении о государственной регистрации юридического лица при создании или заявлении о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя нотариус обязан незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня представить в форме электронных документов соответствующее заявление о государственной регистрации и иные необходимые документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В случае, если в создании юридического лица участвуют несколько учредителей, заявление о государственной регистрации юридического лица при создании и иные необходимые документы направляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, нотариусом, засвидетельствовавшим подлинность подписи последнего из заявителей на указанном заявлении.

К отношениям, регулируемым частями четвертой и пятой настоящей статьи, не применяются положения статьи 863 настоящих Основ.».

1. Статья 3
2. Настоящий Федеральный закон вступает в силу по истечении девяноста дней после дня его официального опубликования.
3. Президент Российской Федерации В. Путин

Свидетельствование подлинности подписи | 33 Юриста

Если человек не может самостоятельно совершить установленное законом юридическое действие (подать заявление, оформить развод), факт подписания соответствующего заявления конкретным человеком удостоверяется нотариусом.

Свидетельствование подлинности подписи – нотариальное действие, которое совершается реже, чем удостоверение сделок или выдача свидетельства на наследство, но пройти эту процедуру без помощи грамотного юриста сложно и хлопотно.

Адвокаты сайта 33urista.ru расскажут:

• Когда стоит подтвердить личную роспись в нотариальной конторе.
• Какие бумаги нужны для этой процедуры.
• Сколько стоит проставление удостоверительной надписи.

Свидетельствование подлинности подписи на документе

Юридическая консультация поможет узнать аспекты нотариального подтверждения проставления росписи конкретным лицом. Также наши юристы могут помочь оформить доверенность на недвижимость. 

1. Случаи, когда предстоит засвидетельствовать фамилию у нотариуса

Гражданское законодательство устанавливает ряд случаев, когда требуется засвидетельствовать факт подписания документа конкретным человеком. Наиболее распространенны следующие ситуации:

• Подача двух заявлений о регистрации брака, если у одного супруга не получается прийти в орган ЗАГС во время, назначенное для оформления бумаг (ФЗ №143, от 15 ноября 1997 года, статья 26).
• Обращение в налоговые органы с заявлением о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, если бумаги направляются по почте (ФЗ №129, от 8 августа 2001 года, статья 9).
• При оформлении фактов вступления в наследственные права или отказа от наследства путем почтового направления соответствующего заявления (ГК России, статья 1153).

Юрист расскажет, когда предстоит обратиться в нотариальную контору, если предстоит отправлять документацию в государственные органы через отделения почтовой связи. Это поможет вам избежать отказов в совершении юридических действий из-за нарушения правил оформления бумаг.

2. Порядок нотариального подтверждения подписи человека

Как устанавливает закон (№4462-1 от 11 февраля 1993 года), нотариальное свидетельствование подлинности подписи – действие, в ходе которого происходит удостоверение факта ее написания конкретным человеком. Законодательно недопустимо:

• Засвидетельствовать совместно с росписью обстоятельства, указанные в документе. Они удостоверяются отдельной визой нотариуса.
• Свидетельствовать подписание заявлений, справок, обращений, содержание которых противоречит нормам права.
• Удостоверять подпись в документации, которая по содержанию представляет собой сделку. Такое действие совершается только по специальному указанию в законе.

Адвокат объяснит, при подписании каких бумаг разрешается проставить удостоверительную надпись. Такая информация позволит вам избежать негативных последствий неверного оформления свидетельствования росписи.

3. Документы, которые нужны для установления факта проставления подписи конкретным лицом

Приказ Министерства Юстиции №91 от 15 августа 2000 года определяет, что при свидетельствовании подписи нотариус устанавливает личность человека, который подписывает документацию. Если происходит удостоверение подписания бумаг юридического лица, то дополнительно устанавливаются полномочия, подписывающего их лица. К ним относятся:

• Доверенность.
• Приказ о назначении (протокол общего собрания об избрании) на конкретную должность.
• Свидетельство о постановки организации на учет в налоговых органах.

При удостоверении фамилии лица, которое самостоятельно не в силах расписаться (из-за телесных недостатков или болезни) нотариус устанавливает личности и дееспособность обоих – подписывающего документ человека, и того, за которого расписываются. Юридическая консультация поможет узнать, какие документы понадобятся при нотариальном засвидетельствовании факта проставления росписи конкретным человеком. Это позволит вам, избежать нарушения процедуры удостоверения подлинности росписи.

Преимущества обращения к профессионалам сайта 33urista.ru

Удостоверить фактическое подписание бумаги человеком без юридических знаний сложно. Помощь грамотных сотрудников портала 33urista.ru – способ ускорить эту процедуру, и избежать проблем из-за ее нарушения.

Мы работаем в онлайн-режиме, что позволит вам получить консультацию в удобное для вас время и, не выходя из дома. К нам также очень часто обращаются для того, чтобы оформить доверенность на наследство.

Мы с радостью помогаем своим клиентам. 

Нотариат в России

Подлинность подписи может быть засвидетельствована нотариусом на любом документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ.

Кроме нотариусов, это нотариальное действие совершают также уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления, а также консульских учреждений.

В действующем законодательстве не ограничен круг документов, на которых может быть засвидетельствована подлинность подписи.

Чаще всего для совершения этого нотариального действия обращаются граждане, которые в силу каких-либо причин не могут лично явиться в организацию (учреждение) для подачи заявлений, имеющих юридическое значение (в нотариальную контору по месту открытия наследства, в загс для расторжения брака, установления отцовства, в бюро обмена, ГИБДД и т.д.), или должностные лица организаций для засвидетельствования подлинности подписи на банковских карточках.

Нотариусы не вправе свидетельствовать подлинность подписи на документах, противоречащих действующему законодательству. Например, один из наследников, не оформлявший свое право на наследство у нотариуса, требует от другого наследника, получившего свидетельство о праве на наследство на жилой дом, денежную компенсацию за причитавшуюся ему долю дома и при этом обещает не подавать в суд иск.

Свое обещание он облекает в форму заявления о том, что он не будет подавать в суд иск о признании за ним права на долю дома и обращается к нотариусу для засвидетельствования подлинности его подписи на этом заявлении.

Однако свидетельствовать подлинность подписи на таком документе нотариус не должен ввиду того, что содержание его противоречит норме, которой «отказ от права на обращение в суд недействителен» (ч. 2 ст. 3 ГПК РФ).

Свидетельствуя подлинность подписи гражданина на документе, нотариус должен установить личность этого гражданина. При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус должен не только установить личности должностных лиц, но и проверить их полномочия на право подписи.

В подтверждение полномочий нотариусу представляются:

• приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица;
• устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке;
• свидетельство о регистрации юридического лица;
• в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

Подлинность подписи свидетельствуется нотариально на документах, не являющихся изложением сделок.

Если из содержания документа следует, что он направлен на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей, нотариусу следует оформить такой документ по правилам, в соответствии с которыми удостоверяются сделки: т.е.

не только установить личность обратившегося, но и придать документу форму соответствующего нотариального акта, разъяснить смысл и значение этой сделки, а также выяснить дееспособность обратившегося.

Как односторонние сделки удостоверяются, например:

• заявление об отказе от наследства, если такое заявление пересылается по почте или передается по просьбе наследника другим лицам (п. 2 ст. 1159 ГК РФ);
• заявление о регистрации брака в орган записи актов гражданского состояния от лица, не имеющего возможности явиться туда для подачи совместного заявления о заключении брака (п. 2 ст. 26 ФЗ от 15 ноября 1997 г. «Об актах гражданского состояния»).

В Основах законодательства о нотариате предусмотрено, что при свидетельствовании подлинности подписи нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом (ч. 2 ст. 80). Однако в удостоверительной надписи, совершаемой на документе при свидетельствовании подлинности подписи, об этом обстоятельстве ничего не указывается.

По сложившейся практике нотариусы на отдельных документах, в которых излагаются какие-либо факты, по своей инициативе совершают запись (или ставят соответствующий штамп) о том, что при свидетельствовании подлинности подписи нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, кем выполнена подпись. Такая запись совершается исключительно для сведения тех, кому этот документ будет представлен, чтобы подчеркнуть, что за «правдивость фактов», изложенных в документе, отвечает не нотариус, а лицо, подлинность подписи которого нотариус засвидетельствовал.

Или, например, нотариальное засвидетельствование подлинности подписи руководителя и главного бухгалтера уполномоченного банка на банковской карточке, направляемой в Банк России для осуществления валютного контроля за поступлением в Российскую Федерацию выручки от экспорта товаров, подтверждает лишь то, что руководитель и главный бухгалтер поставили свои подписи на этой карточке в присутствии нотариуса. А руководитель и главный бухгалтер, в свою очередь, подписывая эту карточку, на которой обязательно должен быть оттиск печати их банка, подтверждают, как разъяснил Банк России, подлинность оттиска печати на карточке.

При засвидетельствовании подлинности подписи на документе, передаваемом по телеграфу, нотариусы совершают более короткую по содержанию удостоверительную надпись по специально установленной для таких случаев форме:

• Форма № 59
• Город (село, поселок, район, край, область, республика)
• Дата (число, месяц, год)
• Подлинность подписи засвидетельствована мной (фамилия, имя, отчество), нотариусом (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), реестр
• Зарегистрированов реестре за№
• Взыскано госпошлины (по тарифу)
• Печать Нотариус Подпись

Если гражданин, чью подпись необходимо засвидетельствовать нотариально, вследствие своего физического недостатка, болезни или неграмотности не может подписаться лично на документе, он вправе поручить это любому лицу.

Нотариус в таком случае устанавливает личность не только того лица, от имени которого составлен документ, но и лица, подписавшего за него этот документ.

На таких документах нотариусы совершают удостоверительную надпись следующего содержания:

1. Форма № 58
2. Город (село, поселок, район, край, область, республика)
3. Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую подлинность подписи гр. (фамилия, имя, отчество подписавшегося), подписавшегося за гр.

(фамилия, имя, отчество, по поручению которого подписан документ другим лицом) по его поручению ввиду (причина, по которой поручивший не мог подписаться лично). Личность гр. (фамилия, имя, отчество подписавшегося) и гр.

(фамилия, имя, отчество лица, по поручению которого документ подписан другим лицом) установлена.

• Зарегистрировано в реестре за №
• Взыскано госпошлины (по тарифу)
• Печать Нотариус Подпись

Свидетельствование подлинности подписи на документе нотариусом в СПб

Присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте название_сайта (далее – Сайт), путем заполнения полей форм обратной связи Пользователь:

• подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему,
• подтверждает и признает, что им внимательно в полном объеме прочитано Соглашение и условия обработки его персональных данных, указываемых им в полях форм обратной связи, текст соглашения и условия обработки персональных данных ему понятны;
• дает согласие на обработку Сайтом предоставляемых в составе информации персональных данных в целях заключения между ним и Сайтом настоящего Соглашения, а также его последующего исполнения;
• выражает согласие с условиями обработки персональных данных без оговорок и ограничений.

Пользователь дает свое согласие на обработку его персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.

2006 N 152-ФЗ “О персональных данных”, и подтверждает, что, давая такое согласие, он действует свободно, своей волей и в своем интересе.

Согласие Пользователя на обработку персональных данных является конкретным, информированным и сознательным.

Настоящее согласие Пользователя признается исполненным в простой письменной форме, на обработку следующих персональных данных: фамилии, имени, отчества; года рождения; места пребывания (город, область); номеров телефонов; адресов электронной почты (E-mail).

Пользователь, предоставляет название_сайта право осуществлять следующие действия (операции) с персональными данными: сбор и накопление; хранение в течение установленных нормативными документами сроков хранения отчетности, но не менее трех лет, с момента даты прекращения пользования услуг Пользователем; уточнение (обновление, изменение); использование; уничтожение; обезличивание; передача по требованию суда, в т.ч., третьим лицам, с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа.

Указанное согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Вами путем подачи заявления администрации сайта с указанием данных, определенных ст. 14 Закона «О персональных данных».

Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен путем направления Пользователем соответствующего распоряжения в простой письменной форме на адрес контактной электронной почты указанной на сайте название_сайта.

Сайт не несет ответственности за использование (как правомерное, так и неправомерное) третьими лицами Информации, размещенной Пользователем на Сайте, включая её воспроизведение и распространение, осуществленные всеми возможными способами.

Сайт имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

Ссылка на действующую редакцию всегда находится на страницах сайта: название_сайта.ru

К настоящему Соглашению и отношениям между пользователем и Сайтом, возникающим в связи с применением Соглашения подлежит применению право Российской Федерации.”