Статья 6. льготы по профессиональному обучению и дополнительному профессиональному образованию, по предоставлению отпусков

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?»

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Гарантии работникам-учащимся

Не столь уж редко физические лица совмещают работу с обучением в образовательных заведениях. Гарантии и компенсации таким работникам установлены главой 26 ТК РФ. К ним относятся: предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, оплата проезда к месту учёбы, сокращение продолжительности рабочего дня или рабочей недели.

Напомним, что (ст. 164 ТК РФ):

под гарантиями понимаются средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений, а
под компенсациями — денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Перечень предоставляемых работнику гарантий и льгот зависит как от уровня получаемого образования (среднее общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное), так и от формы обучения (очная, очно-заочная, вечерняя).
В число основных общеобразовательных программ входят, в частности, и образовательные программы основного общего и среднего общего образования.
К основным профессиональным образовательным программам отнесены:

образовательные программы среднего профессионального образования — программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих и программы подготовки специалистов среднего звена;
образовательные программы высшего образования:
программы бакалавриата, специалитета, магистратуры;
программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки;
основные программы профессионального обучения — программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, переподготовки рабочих, служащих и повышения квалификации рабочих, служащих.

К дополнительным образовательным программам относятся (п. 4 ст. 12 закона № 273-ФЗ):

дополнительные общеобразовательные программы: дополнительные общеразвивающие и предпрофессиональные программы;
дополнительные профессиональные программы: программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

Отметим, что получение образования по программам подготовки специалистов среднего звена работником, имеющим диплом о среднем профессиональном образовании с присвоением квалификации квалифицированного рабочего или служащего, в силу пункта 5 статьи 68 закона № 273-ФЗ не рассматривается как получение второго или последующего среднего профессионального образования.

Получение работником, имеющим диплом бакалавра, высшего профессионального образования по программе магистратуры не может рассматриваться как получение им второго высшего профессионального образования и не лишает его права воспользоваться гарантиями, предусмотренными законодательством РФ.

Не рассматривается как получение второго или последующего высшего образования также и обучение по программам магистратуры лицами с высшим профессиональным образованием, подтверждаемым присвоением им квалификации «дипломированный специалист» (п. 15 ст. 108 закона № 273-ФЗ, введён Федеральным законом от 03.02.14 № 11-ФЗ «О внесении изменений в статью 108 Федерального закона „Об образовании в Российской Федерации“»).

Учебный отпуск

Наиболее значимой гарантией для сотрудников, совмещающих работу с обучением, является учебный отпуск.

Он предоставляется в календарных днях независимо от фактической продолжительности работы сотрудника у работодателя. Причём учебный отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения среднего заработка.

Какой именно отпуск полагается работнику, зависит от формы обучения, вида образовательных программ и ряда других условий.

— оплачиваемый

Учебный отпуск с сохранением средней заработной платы предоставляется работникам, которые учатся:

в вузах на заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения;
учреждениях среднего профессионального образования (техникумах, колледжах) на заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения;
образовательных учреждениях начального профессионального образования (училищах, учебно-курсовых комбинатах) независимо от формы обучения;
вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школах, гимназиях) независимо от формы обучения.

Установленные продолжительности предоставляемых учебных отпусков с сохранением среднего заработка в зависимости от вида обучения приведены в таблице.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется сотруднику, если одновременно соблюдаются следующие условия (ст. 173, 174, 176, 177 ТК РФ):

государственная аккредитация образовательных программ;
образование данного уровня сотрудник получает впервые;
успешное обучение сотрудника.

В трудовом законодательстве расшифровки понятия «успешное обучение» не существует. Логично предположить, что если обучающийся работник представил справку-вызов из учебного заведения, а ранее после окончания учебных отпусков приносил справку-подтверждение (с конца февраля таковой является отрывная часть (вторая) справки-вызова), обучение можно считать успешным.

Если работник обучается сразу в двух образовательных заведениях, то учебные отпуска предоставляются только в связи с обучением в одном из этих заведений по выбору работника (ч. 4 ст. 177 ТК РФ). При этом упомянутой нормой право выбора не ограничивается одним вузом.

Пример 1

Для прохождения промежуточной аттестации в вузе на первом курсе работник с заявлением на учебный отпуск представил справку-вызов из одного учебного заведения. При этом в поданном им заявлении фигурировало название данного заведения.

Для прохождения такой аттестации на втором курсе в заявлении на учебный отпуск он указал название другого учебного заведения, из которого и была представлена справка-вызов.
В обоих случаях работодатель обязан предоставить сотруднику учебный отпуск.
Право выбора учебного заведения не может сказываться на общей продолжительности учебных отпусков.
Отпуска, связанные с обучением в образовательном учреждении высшего или среднего профессионального образования, предоставляются на то количество дней, которое указано в справке-вызове, но не более количества, определённого статьями 173 и 174 ТК РФ.

Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования

Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Трудовые споры » Защита прав работников » Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования

Справка-вызов имеет утвержденную форму.

Содержание

Несколько лет назад система российского образования изменилась. Новеллы нашли закрепление в №273-ФЗ от 2012 года. Вновь принятый закон выступил заменой старым законам, регулирующим образовательную деятельность в России. Изменения не могли не отразиться на трудовом законодательстве, поскольку оно дает гарантии и компенсации гражданам, совмещающим трудовую и учебную деятельность.

Условия предоставления гарантий

Гарантии, компенсации предоставляются в двух случаях:

получение аттестата впервые в жизни;
направление гражданина на учебу при имеющемся образовании. Направление на учебу связано с требованиями к квалификации работника. Требования указаны в трудовом контакте или ученическом соглашении.

Гарантии и компенсации получает совмещающий гражданин по определенному документу, который называется справка-вызов. Она имеет утвержденную органами власти унифицированную форму. Утверждение формы находится в ведении исполнительного органа, уполномоченного заниматься образовательной сферой в РФ.

Таким образом, для того, чтобы иметь гарантии и компенсации от работодателя при учебе и работе, необходимы следующие условия:

первое в жизни человека получение образования;
наличие у ВУЗа аккредитации со стороны государства;
хорошая успеваемость работника.

Если у ВУЗа необходимая аккредитация отсутствует, то работник также может получать компенсации, но это положение должно быть обязательно указано в соглашениях: трудовых или коллективных.

Уровни профессионального образования

Гражданин Российской Федерации может получить образование по одной из форм обучения:

заочной;
очной;
смешанной.

Выделяется несколько уровней профессионального образования:

среднее образование;
бакалавриат;
магистратура;
учеба гражданина, по результатам которой он будет относиться к кадрам высшей категории.

Дополнительное время отдыха, указанное в ст. 173-176 ТК РФ, может при достижении согласия между совмещающим работником и его начальником присоединяться к основному отпуску. Если гражданин работает в нескольких организациях, гарантии и компенсации он может получить только в одной из них по личному выбору.

Гарантии работникам, совмещающим работу с получением образования

Учебный отпуск – это гарантия, которую работодатель обязан предоставить подчиненном. Варианты предоставления возможны следующие:

с сохранением заработка в среднем показателе;
без оплаты.

С оплатой дополнительное время отдыха работодатель обязан предоставить для аттестационных мероприятий на первых двух курсах, а также для итоговой аттестации – до 4 месяцев.

Отпуск без заработка предоставляется сотрудникам, которые допущены к экзаменам, слушателям отделений ВУЗов подготовительного назначения в целях аттестации, а также сотрудникам, обучающимся по программам высшего образования по очной форме и т.д.

По требованию работника, в зависимости от формы образования, время нахождения на работе может быть уменьшено. Такое происходит при учебе в ВУЗах по заочной и очно-заочной форме, при получении среднего образования по аналогичной форме, при учебе (высшее образование), при подготовке кадров, относящихся к высшей категории.

Компенсации

Среди компенсаций для сотрудников, которые учатся и работают одновременно, необходимо выделить следующие компенсации:

оплата отпуска;
оплата проезда к месту учебы в обе стороны.

Гарантии и компенсации работникам, которые трудятся и обучаются, могут быть установлены коллективным соглашением, трудовым контрактом. Это относится к любым уровням и формам обучения, но только к институтам с отсутствием государственной аккредитации.

Гарантии и компенсации отражены в ст. 176 ТК РФ. Данная норма устанавливает гарантии и компенсации сотрудникам предприятия, которые желают получить среднее или основное общее образование. Эта статья относится к лицам от 14 до 16 лет.

В дополнение к ситуации можно обратить внимание на ст. 94 ТК РФ, которая говорит о том, что обучение по известным образовательным программам и совмещение учебы с работой для этих граждан влияет на длительность рабочего дня. Она должна быть равна 2,5 часам, но не более.

Если подросток хорошо учится, удачно изучает программу по очно-заочной форме обучения, то работодатель должен дать ему дополнительное оплачиваемое время отдыха для сдачи итоговых экзаменов на девять дней (общая программа образования), на 22 дня (среднее общее образование).

Если подросток совмещает труд и учебу в целях получения аттестата среднего общего образования, при смешанной форме обучения, рабочий день уменьшается: по инициативе гражданина во время учебного года выделяется одна рабочая неделя, которая сокращается на 1 день, либо сокращаются рабочие часы. Во время освобождения гражданина от работы необходимо выплатить половину заработка по месту трудовой деятельности, размер выплат не должен быть ниже МРОТ.

Ст. 174 ТК РФ устанавливает гарантии, компенсации сотрудникам предприятия, которые в возрасте от 14-18 лет получают среднее образование. Им положена сокращенная рабочая смена, и она зависит от возраста.

В возрасте от 14 до 16 лет сотрудник трудится не более 2,5 часов, от 14 до 18 – не более 4. Если подросток хорошо учится, осваивает программу, его начальник по аналогии с вышеуказанным случаем должен дать ему дополнительное время: 30 и 40 дней на первом и втором курсе для сдачи промежуточных экзаменов, а прохождения итоговой аттестации – до двух месяцев.

Кроме того, в ситуациях, указанных в ТК РФ, начальник вправе предоставить сотруднику дополнительный отпуск, но без заработка. Перед тем, как пройти итоговую аккредитацию, работникам в течение 10 месяцев учебы устанавливается рабочая неделя в сокращенным временем – до 7 часов.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

„
Здравствуйте, получаю высшее образование по программе магистратура в педагогическом университете и работаю в государственной бюджетной больнице медицинской сестрой по первому среднему образованию, начальник пытается уволить меня из-за того, что не хочет отпускать меня в учебный отпуск с сохранением средней заработной платы, что делать в таких случаях, куда можно подавать жалобы в таких случая?
“

Юлия14.08.2019 13:57

„

Здравствуйте! Имею среднее и высшее образование, в данный момент работаю и одновременно получаю ещё одно среднее профессиональное образование заочно в другом регионе, работодатель отказывает в предоставлении отпуска для подготовки и защиты дипломной работы, даже без сохранения заработной платы. Как быть? В компании работаю два месяца, неужели я не имею права взять учебный отпуск для защиты дипломной работы?

“

Татьяна24.05.2019 19:40

Добрый день! Подайте жалобу в Трудовую инспекцию https://онлайнинспекция.рф , https://www.rostrud.ru , подробно опишите Вашу ситуацию. Ждите 10 дней.

Вашу ситуацию надо рассматривать по Вашим конкретным документам. Рекомендую обратиться на консультацию к нашим специалистам. Юридическая группа МИП составит для Вас все необходимые документы. Скидка по промокоду МИП 9.

Если Вы находитесь в другом городе, то Вы можете отправить сканы или фото документов на электронный адрес: [email protected] . По с тоимости услуг, Вам ответят в письме или обратитесь по телефону +7 (499) 938-82-06 г.

Москва, Старопименовский переулок 18 [email protected] http://advokat-malov.ru/kontakty.html

Внимание! Скидки по промокоду больше не актуальны

Сайботалов Вадим Владимирович25.05.2019 13:28

Задать дополнительный вопрос

Согласна с коллегой.

26.05.2019 09:00

Задать дополнительный вопрос

„

Специалист по кадрам имеет высшее образования. Сейчас решил учится на бухгалтера в техникуме. Требует учебный отпуск согласно статье 177 ТК, так как получает образование соответствующего уровня впервые;

“

Статья 174 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения

Статья 174 ТК содержит перечень и характеристики гарантий, положенных сотрудникам, совмещающим трудовую деятельность с получением среднего профобразования или поступлением в учебные заведения этого направления. Эти льготы касаются оплачиваемого нанимателем целевого отпуска, оплаты проезда и некоторых других моментов, важных для учащихся.Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

Полный текст статьи, путеводители, дополнительная информация – в КонсультантПлюс

Кому положен отпуск по ст. 174 ТК РФ (условия)?

Во-первых, отпуск по ст. 174 ТК полагается уже являющемуся студентом работнику:

по основному месту работы;
получающему среднее образование впервые;
по заочной или очно-заочной форме (последних дальше будем именовать вечерниками, хотя возможны и иные варианты обучения, например группа выходного дня);
при наличии у образовательного учреждения государственной аккредитации.

В отсутствие аккредитации отпуск также может предоставляться, но уже по усмотрению организации – согласно коллективному или трудовому договору.

Кроме этого, на отпуск могут претендовать работники:

абитуриенты, допущенные к вступительным экзаменам;
студенты-очники.

Отказ руководства в праве на ученический отпуск из-за производственной необходимости

ТК РФ даёт гарантии гражданам, сочетающим труд с обучением. Такие сотрудники имеют возможность взять оплачиваемый ученический отпуск на период сессии или итоговых (вступительных) экзаменов, а также могут рассчитывать на некоторые компенсации (частичная оплата проезда к месту учёбы). Отпуск при заочном или вечернем обучении положен следующим категориям сотрудников:

проходящим обучение в техникумах, колледжах и др. заведениях среднего проф. образования (ст 174 ТК РФ);
проходящим обучение в ВУЗах (ст 173 ТК РФ)
проходящим обучение по программам основного или среднего общего образования по очно-заочной форме (в вечерней школе) (ст 176 ТК РФ).

Во время учёбы за сотрудником сохраняется его средний заработок. В такой отпуск можно уйти при предъявлении справки-вызова, которую выдаёт администрация учебного заведения (деканат) по форме, утвержденной Минобрнауки РФ в 2013 г. Кроме справки, уходящий на учёбу сотрудник представляет в отдел кадров своей рабочей организации заявление на ученический отпуск, где указывает:

даты начала и завершения отпуска;
число дней освобождения от работы;
цель учебного отпуска — вступительные испытания; промежуточная сессия; итоговая аттестация (госэкзамены); подготовка и защита диплома.

Предоставление отпуска гражданам, получающим образование параллельно с работой, — государственная гарантия по ст 173, ст 176 и ст 174 ТК РФ. Руководство не может отказать сотруднику в праве на ученический отпуск, если он предоставит необходимые подтверждающие бумаги (справку-вызов и заявление).

Производственная необходимость не служит поводом для отказа в возможности уйти на сессию. Отказ из-за срочной необходимости выполнения рабочих обязанностей может быть признан безосновательным. Чтобы отстоять свои права, сотрудник вправе жаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Работодателю за это грозит административный штраф: от 30 до 50 тыс. руб.

с организации, и от 1 до 5 тыс. руб. с руководства (по ст 5.27 КоАП).

На какой срок отпуска может рассчитывать работник?

Сроки отпусков регламентированы и различаются в зависимости от стадии учебного процесса и формы обучения. Они следующие:

Для поступления в учебное заведение (вступительные экзамены) – 10 дней.
Учебные сессии (промежуточные):

у «вечерников» и заочников – на 1-м и 2-м курсах по 30 дней, в дальнейшем – по 40;
на дневном отделении – 10 дней.

Важно! Дни – везде календарные.

Выпускные экзамены (итоговая аттестация) – до 2 месяцев, независимо от формы обучения (заочная, вечерняя, дневная).

Конкретные сроки отпусков определяются по заявлению работника и справке-вызову.

Если работник просит меньшее количество дней, чем указано в справке, предоставляйте столько, сколько он попросил.

Трудовой кодекс ТК РФ

Глава 26. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением
Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения
Примечание:

По вопросу, касающемуся предоставления дополнительных гарантий и компенсаций лицам, поступающим в аспирантуру, аспирантам, соискателям и докторантам, см. Федеральный закон от 22.08.1996 N 125-ФЗ.

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;

Рекомендации для аттестующихся педагогов в 2020–2021 году

сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, — 15 календарных дней;
работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней;
работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.
Работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.
Статья 174. Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;
подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;

Как стать массажистом — главные плюсы и минусы профессии

сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, — 10 календарных дней;
работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца, для сдачи итоговых экзаменов — один месяц.
Работникам, обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения указанного образовательного учреждения и обратно в размере 50 процентов стоимости проезда.

Работникам, обучающимся по очно-заочной (вечерней) и заочной формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования, в течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

По соглашению сторон трудового договора, заключаемому в письменной форме, сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.
Статья 175. Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях начального профессионального образования
Работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях начального профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.
Статья 176. Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях
Работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях независимо от их организационно-правовых форм, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов в IX классе — 9 календарных дней, в XI (XII) классе — 22 календарных дня.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, в период учебного года устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня (смены) в течение недели). За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 177. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 — 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.

Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника).

Нужно ли и как оплачивать отпуск работнику-студенту?

Не оплачиваются отпуска:

абитуриентам;
студентам-очникам.

Все учебные вопросы они решают, находясь в отпусках за свой счет.
Заявление на такой отпуск поможет составить статья «Заявление на отпуск без содержания — образец заполнения».
Оплачиваются по среднему заработку отпуска студентам-вечерникам и заочникам, предназначенные для сдачи промежуточных сессий и выпускной аттестации.

О расчете среднего заработка читайте в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

Оплатить следует только дни в рамках указанных выше отпускных нормативов. Если общее количество дней по справкам-вызовам за год превышает нормы, весь сверхлимит работник использует за свой счет.

Важно! Отпускные можно учесть в расходах на оплату труда и нужно обложить НДФЛ и взносами.

Срок оплаты – общий «отпускной», т. е. не позднее 3 дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Если документы на отпуск работник представил лишь накануне, оплатить его следует как можно скорее. Дату получения бумаг нужно зафиксировать, например, прямо на заявлении. Это поможет оправдаться в случае, если трудинспекция решит оштрафовать вас за несвоевременную выплату отпускных.

Просрочка выплаты отпускных влечет ответственность. Узнайте о ней из статьи «Расчет компенсации за задержку заработной платы — 2015».

Помимо отпускных, работник-заочник вправе претендовать на 50%-ю оплату работодателем проезда до учебного заведения и обратно, но только 1 раз в учебном году.