Статья 4. Обязанности экспедитора

Каждая уважающая себя и своих клиентов компания, предоставляющая услуги грузчиков, в обязательном порядке включает в состав рабочей бригады грузчика-экспедитора.

Зачем нужен грузчик-экспедитор?

Если вы сомневаетесь в необходимости присутствия этого сотрудника, то рискуете не только своими нервами, но и финансами.

Что бы ни пришлось перевозить, груз всегда представляет собой большую или меньшую ценность, ведь в противном случае его бы просто выбросили. В таком случае клиент заинтересован в сохранности собственности и хочет быть уверен, что она не пострадает при транспортировке. Вот за это, в первую очередь, и отвечает грузчик-экспедитор.

Должностные обязанности грузчика-экспедитора

Можно с уверенностью утверждать, что грузчик-экспедитор занимает лидирующую позицию в команде сотрудников, ведь именно на этом человеке лежит ответственность за грамотное проведение транспортировки.

Статья 4. Обязанности экспедитора

В чём же заключаются его основные обязанности? Это прежде всего:

Сопровождение груза
Работа с сопроводительной документацией (накладными и т.д.)
Контроль погрузочно-разгрузочных работ и – по мере возможностей – помощь в их выполнении;
Организация процесса упаковки вещей, разборки и сборки конструкций (при квартирном или офисном переездах);
Контроль над состоянием груза в дороге;
Несение ответственности за своевременность исполнения заказа.

Осмотр, упаковка и другие задачи экспедитора

В обязанности экспедитора входят также:

Осмотр груза перед началом погрузочных работ с целью выявления возможных изначальных повреждений. Если таковые обнаружены, следует поставить в известность клиента и зафиксировать данный факт в сопроводительной документации
Наличие специального оборудования, необходимого для выполнения каждого конкретного заказа, упаковочных материалов, предоставляемых транспортной компанией.
Убедиться в рабочем состоянии машины для перевозки – это тоже обязанность сопровождающего, как и корректировка маршрута при возникновении пробок или аварийных ситуаций на дороге.
Соблюдение стандартов безопасности погрузочных и разгрузочных работ, а также транспортировки на протяжении всего периода работ.

Теперь вы знаете, насколько важна эта относительно новая для российского обывателя профессия, и как много зависит от того, насколько профессионально станет действовать грузчик-экспедитор. Если вам нужен на перевозку такой специалист, то звоните! Наши телефоны: ‎8 (985) 918-78-88 и ‎8 (495) 767-28-88.

Экспедиторское сопровождение

Обязанности экспедитора

Отправляя груз по маршруту, каждый грузоотправитель хочет, чтобы его товар был доставлен в целости и сохранности. Поэтому часто грузы сопровождают экспедиторы. Но есть список грузов, которые без экспедиторского сопровождения нельзя отправлять заказчику.

Если груз сопровождает представитель получателя товара, то грузополучатель обязан проследить, чтобы экспедитор без опоздания прибыл к началу погрузки груза. За опоздание или отсутствие экспедитора на месте погрузки, ответственность несет перед перевозчиком владелец товара.

В статье 141 правил автотранспортных средств прописаны все виды ответственности.

Компания, предоставляющая услуги по перевозке грузов, может ждать экспедитора только в течение часа. По истечении времени ожидания представителя грузоотправителя, перевозчик вправе отправить автомобиль по другому заказу или отправить водителя на отдых.

В данном случае владелец груза не имеет права предъявлять претензии к перевозчику, компания не несет ответственности за груз и оплата за простой не начисляется.

В свою очередь, экспедитор может привлечь для выполнения экспедиторских обязанностей третье лицо, для более надежного сопровождения перевозимого груза, если в договоре оговаривается подобная услуга.

Действия водителя-экспедитора

Перед тем, как отправиться по маршруту с грузом, водитель-экспедитор производит прием товара у грузоотправителя. Он предъявляет владельцу груза все необходимые для транспортировки документы и путевой лист, заверенный печатями транспортной компании. В путевом листе прописывают всех сопровождающих товар людей, чтобы они могли спокойно проехать на территорию для получения или доставки груза заказчику.

Бывают ситуации, когда нужно оформить специальный пропуск, чаще это бывает для въезда на режимный или подобный ему объект. При оформлении договоров с такими предприятиями, необходимо включить в пункт договора заказ и выдачу специального пропуска для транспортной компании на въезд и выезд автомобиля и сопровождающих груз с территории заказчика.

Специальный пропуск подразумевает не только правильное использование транспортного средства, но и безопасность предприятия. При получении дорогостоящих грузов и дальнейшей их транспортировки, у водителя-экспедитора могут потребовать предъявить паспорт.

Такие действия со стороны заказчика должны быть подтверждены договорам, который заключается между компанией перевозчиком и отправителем (получателем) груза.

Экспедитор перевозки: функции, роль и задачи

Экспедитор перевозки – это квалифицированный специалист, основной задачей которого является реализация процедуры транспортной экспедиции. В сферу его деятельности входит оказание комплексных услуг со стороны грузополучателя и грузоотправителя, а также профильных организаций, занятых в сфере реализации доставки разных типов товаров с применением транспортного средства.

В профессиональные обязанности экспедитора входят установленные клиентом маршрут и транспортные средства. Специалист определяет наиболее актуальные и подходящие варианты доставки продукции. Задачей экспедитора является:

приемка грузов со склада;
выполнение сверки комплектации и фактического наличия вместе с текущей сопроводительной документацией;
оценка состояния и качества оригинальной упаковки;
техническое состояние автомобиля;
контроль процесса проведения погрузки;
применение технических средств и специального оборудования, которые выполняют комплексный режим осуществления хранения и сохранности грузов.

При проведении международных перевозок грузовой экспедитор осуществляет регулярный контроль за выполнением оптимального режима хранения, качество доставки товаров. Одна из актуальных функций экспедитора заключается в оформлении таможенных документов, а также другой специальной документации с целью реализации международных перевозок, реализации оплаты пошлин, актуальных транспортных сборов.

Грузовой экспедитор несет ответственность за точное соблюдение установленных сроков проведения доставки грузов, а также его сдачу по установленному месту назначения. При возникновении любых спорных ситуаций, экспедитор проводит обязательное оформление необходимых актов, которые официально удостоверяют факт порчи или недостачи имеющегося в наличии груза.

Обязанности включают в себя оперативное и своевременное уведомление стороны клиента касательно любых потенциальных отступлений от заявленных ранее указаний, которые были вызваны непредвиденными ситуациями.

К числу основных функций также можно отнести выполнение страхования груза. Реализация данной операции может проводиться исключительно в том случае, если она была предусмотрена в рамках договора об экспедиции.

Основные функции и роль экспедитора

Основная роль экспедитора в процессе перевозки заключается не только в классическом курьерском сопровождении, но и особенностями, а также тонкостями ВЭД. Профессиональный экспедитор должен учитывать особенности юридического сопровождения процесса доставки, подробно разбираться во всех тонкостях и главных особенностях международной доставки грузов.

Экспедитор обязательно должен учитывать основные и сопутствующие транспортные расходы, предусматривать потенциальные финансовые риски осуществления транспортировки. Экспедитор должен обладать серьезным практическим опытом, рассматривать любые потенциальные риски выполнения перевозки.

Он несет полную ответственность за перевозку разных типов грузов, решение спорных ситуаций, предупреждение потенциальных трудностей в работе с иностранными получателями грузов. Главные тезисы деятельности людей, занимающих должность экспедитора – комплекс мер по организации доставки продукции и планированию.

Специалист при осуществлении деятельности решает следующие проблемы:

определение лучшего маршрута и метода транспортировки товаров;
выполнение фрахтования и поиска наиболее оптимальных для перевозки транспортных средств;
подача техники к пункту погрузки разных типов товаров;
проведение оформления необходимой сопроводительной документации;
хранение и консолидация выбранных материалов, осуществление дробления, погрузочно-разгрузочных работ;
оформление и согласование ключевых вопросов для транспортировки малогабаритных и опасных грузов, а также комплексное сопровождение материалов;
всесторонний контроль перевозки.

Основным требованием экспедитора является строгое соблюдение должностной инструкции.

На практике специалист данного профиля фактически выступает в роли посредника при осуществлении международных перевозок разных типов грузов.

Большая часть случаев предполагает наличие определенных договоренностей между заказчиками и перевозчиками. Благодаря этому процесс перевозки можно максимально просто и эффективно оптимизировать.

Экспедиторы полностью исключают любые простои автомобиля, холостой пробег, несогласованность или проблемы в работе. Задачей экспедитора является фрахтование именно того транспорта, который находится максимально близко к точке осуществления загрузки.

Такой подход к деятельности способствует снижению транспортных расходов. На практике экспедиторам предоставляются преференции и скидки от транспортных компаний, поскольку именно экспедиторы выступают наиболее крупными постоянными заказчиками по перевозке.

Именно поэтому клиентам предоставляются более низкие цены.

Нюансы и подводные камни профессии экспедитора

Одна из главных особенностей деятельность экспедитора – управление доставкой груза таким образом, чтобы транспортное средство добралось до конечного пункта как можно быстрее с минимальными расходами.

Специалист должен учитывать при составлении маршрута текущую ситуацию на дорогах, разбираться в состоянии полотна, комплексно оценивать все потенциальные риски. Примером является желание клиента сократить издержки на осуществление таможенных платежей.

Экспедитор принимает комплекс мер, проводит анализ доступных методов снижение общей суммы расходов.

К сфере ответственности экспедитора относится полное документальное сопровождение процесса перевозки.

При юридическом сопровождении груза важно строгое соблюдение регламента доставки, подтверждение качественного технического состояния автомобиля, полного соответствия товаров заявленным техническим требованиям.

Экспедитору рекомендуется самостоятельно оценивать состояние грузов, подробно рассматривать необходимые для успешного выполнения требований заказчика документы.

Как стать экспедитором?

Для полного соответствия должностным обязанностям экспедитора соискателям вакансии рекомендуется иметь высшее экономическое или техническое образование. Может хватать квалификации среднего специального образования. Общий регламент установленных навыков и умений зависит от требований к сотруднику со стороны представителей компании.

Профессиональный экспедитор должен владеть иностранными языками для ведения переговоров с зарубежными поставщиками, работы с документацией. На рынке труда высоко ценится знание английского, французского, немецкого, польского языков.

Чем больше иностранных языков имеется в распоряжении соискателя, тем выше будет цениться специалист на рынке труда. Экспедиторы России могут получить необходимое образование в университетах страны, которые готовят специалистов в сфере экономики, логистики.

Подходящей будет квалификация в области права.

Экспедитор должен иметь профессиональные навыки ведения переговоров, способностью принимать наиболее приемлемые решения в самых сложных ситуациях. Большую роль играет соблюдение правил и государственных требований при работе с документами, нормативно-правовой базой.

Видео на тему: «Кто такие экспедиторы и как они работают»

Должностная инструкция экспедитора скачать образец бесплатно

Обязанности

Сегодня экспедитор — это человек, оказывающий не только услуги по доставке грузов с применением различных транспортных средств. Он также координирует усилия сотрудников нескольких компаний по организации процесса транспортировки товара со строгим соблюдением принципа его целостности, следит за соблюдением правил перемещения и своевременностью доставки.

Знаете ли вы? Название профессии возникло благодаря латинскому слову «expeditio», что переводится как «приведение в порядок, поход».

Обладателям подобной профессии необходимо выполнять следующий круг обязанностей:

отвечать за фактический приём груза;
вести документальное оформление этого процесса;
контролировать сохранность подотчётного товара;
отвечать за транспортировку груза;
контролировать персонал и устройства в процессе разгрузки;
непосредственно сопровождать груз на всех этапах его перемещения от поставщика к заказчику;
вести документальное оформление разгрузки товара.

Бухгалтерские проводки по налогу на имущество

Разнообразие обязанностей подобной должности требует наличия широкого круга навыков — от обработки корреспонденции до знания правил перевозки и хранения товара и умения быстро принимать решения.

Важно! Нужно также понимать особенности работы служб складской логистики, ориентироваться в перевозках различных видов транспорта, иметь минимальную юридическую грамотность для квалифицированного оформления сопроводительной документации.

Как устроена закупка товара

В обычных придомовых магазинах такая система – сначала приезжает торговый представитель, заполняется заявка. Уже с учетом заявки мы заполняем грузовик и сдаем все по фактуре. Бывают излишки, бывают недостачи.

В маленьких магазинах с этим легче, потому что всегда можно подвезти на следующий день, лишнее просто увезти назад на склад. Уже через неделю, когда мы привозим новую партию товара, мы забираем деньги за предыдущую.

Все строго по фактуре до копейки.

Супермаркеты работают иначе

С крупными супермаркетами всегда целая история. Они всегда идут в конце дня, потому что это занимает огромное количество времени. Если не повезло, а чаще так и происходит, то стоишь в очереди из грузовиков и ждешь свой черед на приемку товара. Иногда это может быть и два часа, зато в это время можно пообедать или даже поспать.

Очередь подходит, на дебаркадере начинается сам процесс – все коробки вскрываются (а их много), проверяются сроки годности каждой единицы, проверяется количество. Опять же, если какой-то позиции товара не достает, то начинается история с подвозом товара.

Девочки, которые принимают товар, не хотят заполнять документы по недостаче, поэтому им легче потом довезти. Но делают они это на свой страх и риск – пока они принимают товар, за ними следит служба безопасности. Вдруг кто что унес. Но, видимо, так отлично следит эта служба, что мы спокойно разбираемся с недостачами мимо них.

У экспедитора работа разъездного характера.

Специализация, карьера и перспективы

Существует две основные специализации в данной работе:

внутренние перевозки. Это перемещение товара в пределах одного города, области, страны. Такого рода транспортировки, несмотря на кажущиеся различия, объединяются одной нормативной базой законодательства и едиными правилами внутри компаний (отличия в деталях несущественны);
международные перевозки. Они предусматривают сопровождение экспедитором груза в другую страну, поэтому, прежде всего, необходимо: знание языка, значительный практический опыт и ответственность. Зато оплата таких услуг на порядок выше, в отличие от внутренних перевозок.

Дополнительные возможности в карьерном плане открываются перед экспедиторами в смежных областях (логистике, экономике, торговле и др.).

Важно!Карьера представителя этой профессии зависит от его профессионализма, а также качества выполняемой работы. Теоретически такой специалист в будущем может стать заведующим складом и даже руководителем транспортной компании. Больше перспектив имеет экспедитор-международник.

Ключевые моменты профессии

Учитывая все вышесказанное, несложно догадаться, что главная задача экспедитора – это доставка груза к его месту назначения. Но, несмотря на то, что звучит это довольно просто, на практике все оказывается куда сложнее.

Начать следует с того, что любой груз должен быть закреплен документально. Не говоря уже о том, что некоторые предметы или объекты и вовсе требуют наличия ряда разрешений. Например, перевозка молочных продуктов находится под жестким контролем санэпидемстанции, к тому же ее импорт в некоторые страны весьма затруднителен.

Еще одним краеугольным камнем этой профессии является составление маршрута. Человек, устраивающийся на такую должность, должен знать, что ему в ходе работы нужно будет сделать все возможное, дабы снизить стоимость дороги. Проще говоря, должностная инструкция экспедитора по перевозке грузов обязывает его искать наиболее короткие, но при этом эффективные пути доставки.

Кому подходит профессия

Экспедиторам часто приходится водить машину, участвовать в погрузке и разгрузке продукции. Им требуется физическое здоровье, психологическая устойчивость, находчивость, коммуникабельность и готовность нести ответственность.

Регулярные перемещения, задержки в графике работы и непредвиденные ситуации также сопровождают представителей данной профессии, поэтому среди экспедиторов мужчин куда больше, чем женщин.

Знаете ли вы?Наивысший средний оклад таким специалистам предлагают в Республике Карелия (80 тыс. рублей), Архангельской и Оренбургской областях.

Образование

Для работы экспедитором не всегда требуется высшее образование. Многие небольшие компании достаточно лояльны при наборе сотрудников, поэтому принимают на работу кандидатов со средним и среднеспециальным образованием.

Но чем крупнее компания, тем выше в ней стандарты качества. Поэтому если вы рассчитываете на более престижные рабочие места, то лучше все-таки озаботиться получением высшего образования. Вам подойдут специальности, которые чаще всего предлагаются в вузах транспортной направленности: «Организация перевозок и управление на транспорте» или «Технология транспортных процессов».

Если вы претендуете на должность водителя-экспедитора, то потребуются и водительские права. Необходима категория «В» и выше.

Востребованность — легко ли устроиться на работу

Многие компании из различных сфер деятельности нуждаются в представителях данной профессии, а именно:

компании по продажам продуктов питания, парфюмерии, косметики, товаров для дома, канцелярии, одежды и обуви;
предприятия, осуществляющие производство или торговлю бытовой техникой, приборами различного назначения и узкоспециализированными устройствами;
сервисы по скорой доставке;
логистические организации;
интернет-магазины.

Почему стоит доверить груз экспедитору

Если нужно перевезти домашние вещи в пределах города, то можно обратиться к транспортной компании.

Аналогично можно поступить, если нужно доставить большую покупку из другого региона. В этом случае не потребуется решать много вопросов. Необходима только безопасная доставка.

Если нужны:

доставка большой партии
регулярные поставки;
страхование товара;
расчет маршрута;
выбор подходящего автотранспортного средства;
организация мультимодальной перевозки;
доставка груза через границу;
составление сопутствующей документации – потребуются услуги экспедитора по перевозкам грузов.

Экспедитор решит вопросы доставки, если на поиск перевозчика нет времени.

Мультимодальные перевозки основаны на состыковке большого количества транспорта, на перегрузочных операциях в процессе. Экспедитор без опыта работы не сможет создать экономичную систему действий. Каждый простой транспорта в пути вызовет увеличение срока доставки в разы.

Сбой в доставке может вызвать порчу продуктов, неаккуратные действия повлекут поломку оборудования.
Сотрудничество с малоизвестными фирмами чревато исчезновением груза.
Незнание языка при организации доставок из-за рубежа грозит заключением невыгодного договора.
Ошибка в оформлении документов на таможне может стать причиной конфискации товара.

Доверяя многоуровневое дело профессиональной экспедиционной компании, можно быть уверенным, что найдутся оптимальные решения. Компании, стремящиеся к лидерству, постоянно изучают среду своей деятельности и стараются предупредить пожелания клиентов.

Проанализировав варианты сокращения расходов, транспортно-экспедиционная компания найдет решение, которое устроит обе стороны договора. Но сделать это под силу только профессионалу высокого класса с опытом работы. Профессиональные экспедиторы организуют доставку на высшем уровне, сэкономят время, сберегут средства грузоотправителя.

Как стать экспедитором

Чтобы стать экспедитором, необязательно получать профильное образование. Если вакансией предусмотрено вождение транспортного средства, то не обойтись без прав категории B, C или D (в зависимости от вида авто).

Еще не поздно. Как перейти с ЕНВД на УСН в онлайн-режиме

В Москве специальность «Транспортный экспедитор» можно получить в:

Центре повышения квалификации Ассоциации российских экспедиторов;
Московском институте железнодорожного транспорта;
Московском государственном университете путей сообщения;
Московском институте логистики и маркетинга.

Важно!Иногда компании всё же требуют дипломы. Это может быть свидетельство о получении образования в сфере логистики или диплом по конкретной специальности (при повышении в должности).

Что касается регионов, то по данной специализации можно пройти подготовку в:

Торгово-экономическом колледже Калининграда;
Автомобильно-дорожном колледже и Торгово-экономическом техникуме Екатеринбурга;
Сибирском профессиональном колледже;
Топливно-энергетическом колледже Уфы.

Должностная инструкция

В справочнике ЕКС профессия экспедитора по перевозке грузов причислена к техническим исполнителям в разделе общеотраслевых должностей. К требованиям должностной инструкции экспедитора относится:

проверка документов и соответствие их принимаемым и отпускаемым объектам перевозки;
заполнение документации
проверка упаковки или тары на целостность;
контроль погрузки-выгрузки;
проверка соответствия транспорта требованиям, установленным для этого вида груза;
наблюдение за ровной установкой груза;
экспедирование до конечного пункта;
контроль соответствия режима хранения;
участие в процессе составления актов утери или повреждения груза, равно и в составлении иных документов.

Экспедитору высокой квалификации под силу решить любой вопрос, возникший во время доставки товара, зная в совершенстве законодательства, правила и нормативы грузоперевозок.

В ходе транспортировки экспедитор отвечает за безопасность участников перевозки. Работает над созданием комфортной и безаварийной доставки сопровождаемого объекта.

Экспедитору-грузоперевозчику необходимо знание:

основ выполнения действий по такелажным работам;
принципы приемки и отпуска товаров;
координат смежных фирм и важнейших подрядчиков;
принципы погрузки, транспортировки и хранения сопровождаемых объектов;
регламент простоев для загрузки автотранспорта и контейнеров
основных путей, по которым совершают грузоперевозки;
документации для сопровождения товара.

В задачу хорошей экспедиторской компании входит не только транспортировка. Конкуренция в области транспортного экспедирования диктует увеличение количества услуг по сопровождению груза.

Экспедиторские фирмы высокого класса всегда помогут клиенту:

найти лучший способ транспортировки товара;
разработать оптимальный маршрут;
произвести таможенную очистку груза;
пройти фитосанитарный или карантинный контроль;
разрешить вопросы с контролирующими органами;
заполнить декларацию;
выбрать способ страхования;
выполнить информационное обеспечение доставки;
подобрать выгодный тариф оплаты;
найти нужную информацию;
арендовать место на складе временного хранения;
минимизировать платежи.

Трудоустройство

Экспедиторы востребованы в довольно большой группе предприятий. Это и торговые компании, и производства, и специализированные экспедиторские и логистические фирмы.

Возможностей для карьерного роста у экспедитора практически нет. Можно только изменить место работы – например, перейти в профильную компанию более высокого уровня. Но с другой стороны, можно расширить спектр своих навыков и перейти на позицию логиста – во многом их деятельность схожа с экспедиторской.

Другие профессии из данной тематической группы