Статья 44. Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате

Статья 40. Место совершения нотариальных действий

Нотариальные действия совершаются любым нотариусом, за исключением случаев, предусмотренных статьями 47, 56, 62 — 64, 69, 70, 74, 75, 87, 96 и 109 настоящих Основ, и других случаев, когда согласно законодательству Российской Федерации и субъектов Российской Федерации нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом.

Статья 44. Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов

Содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иных документов должно быть зачитано вслух участникам. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса.

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может лично расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.

Правила настоящей статьи не применяются при регистрации уведомления о залоге движимого имущества, направленного нотариусу в электронной форме.

Статья 44.1. Количество экземпляров нотариально удостоверяемых документов

Нотариально удостоверяемые договоры выдаются участникам договора в количестве экземпляров, соответствующем числу его участников.

Нотариально удостоверенные односторонние сделки, а также нотариальные свидетельства выдаются в одном экземпляре.

Нотариусы при совершении нотариального действия оставляют в делах нотариальной конторы один экземпляр нотариально удостоверенных завещаний, договоров, нотариальных свидетельств и исполнительных надписей. По усмотрению нотариуса может быть оставлен в делах нотариальной конторы один экземпляр других нотариально удостоверяемых сделок.

По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус может совершить нотариальное действие путем изготовления нотариального документа в электронной форме.

В случае, если нотариальный документ должен быть подписан лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, лицо обязано подписать документ в присутствии нотариуса усиленной квалифицированной электронной подписью.

Усиленная квалифицированная электронная подпись и ее принадлежность лицу, от имени которого совершается нотариальное действие, должны быть проверены нотариусом в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Удостоверительная надпись на нотариальном документе, изготовленном в электронной форме, или свидетельство, выданное нотариусом в электронной форме, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Документы, представляемые нотариусу в подтверждение фактов, которые нотариус обязан проверить при совершении нотариального действия, должны соответствовать требованиям настоящей статьи.

В случае, если указанные документы исполнены на бумажных носителях, они не должны иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений и не могут быть исполнены карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей. Текст документа должен быть легко читаемым.

Целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом.

Если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными для целей, для которых представлен документ, нотариус вправе принять такой документ для совершения нотариального действия.

Нотариусы принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, формат которых соответствует требованиям настоящих Основ и других законодательных актов Российской Федерации и которые могут быть воспроизведены программно-техническими средствами, имеющимися в распоряжении нотариуса.

Статья 52. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов

В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы в соответствии с частью второй статьи 44.1 настоящих Основ, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа. Дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя может быть выдан также любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания. Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение.

Удостоверение договоров об отчуждении объектов недвижимого имущества производится нотариусом, осуществляющим свою деятельность в любом из нотариальных округов, расположенных в пределах субъекта Российской Федерации, на территории которого находится указанное имущество.

Удостоверение договора об отчуждении объектов недвижимого имущества, находящихся в разных субъектах Российской Федерации, производится нотариусом, осуществляющим свою деятельность в любом из нотариальных округов, расположенных в пределах одного из субъектов Российской Федерации, на территориях которых находится указанное имущество.

 Нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

•  Нотариус в случаях, предусмотренных гражданским законодательством Российской Федерации, принимает от должника в депозит денежные средства и ценные бумаги для передачи их кредитору.
• О поступлении денежных средств и ценных бумаг нотариус извещает кредитора и по его требованию выдает ему причитающиеся денежные средства и ценные бумаги.
• Принятие в депозит денежных средств и ценных бумаг производится нотариусом по месту исполнения обязательства.
• Для целей принятия в депозит денежных средств нотариус обязан открыть публичный депозитный счет (параграф 4 главы 45 Гражданского кодекса Российской Федерации), зачисление на который собственных денежных средств нотариуса не допускается.
• Нотариус, принявший в депозит наличные деньги, должен внести их на свой публичный депозитный счет не позднее следующего рабочего дня после дня принятия наличных денег.
• Принятие нотариусом в депозит безналичных денежных средств осуществляется путем распоряжения нотариуса о принятии денежных средств на публичный депозитный счет, выдаваемого нотариусом должнику для представления должником в банк, в котором открыт публичный депозитный счет нотариуса.
• Выдача либо перечисление должнику или кредитору денежных средств, находящихся на публичном депозитном счете нотариуса, и процентов, причитающихся за пользование этими денежными средствами, производится банком по распоряжению нотариуса.
• Денежные средства, находящиеся в депозите нотариуса более десяти лет со дня их внесения на публичный депозитный счет нотариуса и не востребованные должником или кредитором в порядке, предусмотренном гражданским законодательством, подлежат передаче нотариусом в казну Российской Федерации на основании распоряжения нотариуса.

Нотариус принимает на хранение документы по описи. Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение.

По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки.

Сдавшему документы на хранение выдается свидетельство.

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

1. Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.
2. Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.
3. Требования к формату электронного документа устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

 Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, должна быть проверена и подтверждена ее принадлежность в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Некоторые нотариальные действия можно совершать без личного присутствия — Шортрид

С 29 декабря нотариат становится удобнее. Теперь нотариусы могут совершать удаленно нотариальные действия, которые не требуют личного присутствия заявителя. Правда, заявителю потребуется УКЭП.

Стороны сделки из разных регионов смогут удостоверить ее без личной встречи. Наследникам будет проще узнавать о наследственных делах.

А подлинность нотариального документа можно будет проверить по QR-коду.

Спустя год с момента подписания вступили в силу поправки в Основы законодательства РФ о нотариате, которые внес Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ. Рассказываем о ключевых изменениях.

Теперь взаимодействовать с нотариусом можно удаленно, без личного присутствия (ст. 44.3 Основ), если необходимо:

• засвидетельствовать верность перевода,
• передать заявления и иные документы граждан и юрлиц другим лицам,
• передать безналичные деньги в депозит нотариуса ,
• передать безналичные деньги на депонирование,
• совершить исполнительную надпись,
• принять на хранение электронные документы,
• обеспечить доказательства в интернете,
• выдать выписку из Реестра уведомлений о залоге движимого имущества,
• конвертировать электронные документы из одного формата в другой с сохранением юридической силы.

После совершения нотариального действия на почту заявителя придет:

• удостоверенный нотариусом документ в электронном виде, либо
• уведомление о совершении нотариального действия (если действие не предполагает удостоверения документа, например, внесение средств в депозит нотариуса).

Электронный документ можно при необходимости перевести в бумажный вид с сохранением юридической силы у любого ближайшего нотариуса.

Дистанционное удостоверение сделок не относится к удаленным нотариальным действиям. Поэтому посетить нотариуса сторонам все равно придется. Однако теперь самим сторонам сделки не нужно находиться в одном месте. Они могут обратиться каждый к своему нотариусу.

Нотариусы заранее готовят документы для сделки и в дистанционном режиме с помощью видеосвязи проводят все необходимые процедуры по удостоверению сделки в оговоренное время (ст. 53.1 Основ, Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 222 «Об утверждении Порядка взаимодействия при удостоверении сделки двумя и более нотариусами»).

При дистанционном удостоверении сделки нотариусы так же, как и в обычном режиме, устанавливают личности заявителей, проверяют их правомочность, проводят правовую экспертизу сделки, разъясняют правовые последствия и устанавливают соответствие воли и волеизъявления сторон.

Обратите внимание: если нужно дистанционно удостоверить договор об отчуждении недвижимости, то хотя бы один из нотариусов, удостоверяющих сделку, должен работать в регионе, в котором находится отчуждаемое имущество.

Теперь любое лицо, которому известны ФИО, а также даты рождения и смерти умершего, может получить сведения о наследственном деле и о нотариусе, которое его ведет. Поиск по реестру наследственных дел доступен по ссылке.

На большинстве нотариальных документов нотариусы будут проставлять QR-код (ст. 5.1, ч. 2 ст. 45.1 Основ, Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 229). Речь идет о:

• удостоверяемых сделках (включая доверенности);
• свидетельствах;
• протесте векселя;
• исполнительных надписях нотариуса;
• документах, обеспечивающих доказательства;
• документах, время предъявления которых удостоверяет нотариус.

QR-код защитит документы от подделок. Проверить документ с QR-кодом сможет любое лицо при помощи смартфона. Для этого нужно навести сканер на маркировку. На экране появится ссылка с реквизитами документа — ФИО заявителей, датой совершения нотариального действия, ФИО нотариуса и др. Чтобы проверить документ, нужно сверить информацию из этого документа с информацией по QR-коду.

QR-коды будут ставить только на бумажных документах. Электронные документы защищает УКЭП нотариуса (Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 227).

Нотариат в России

До нотариального оформления всякая сделка должна быть облечена в письменную форму путем составления соответствующего документа — договора, доверенности, завещания. Письменная форма согласно ст.

160 ГК РФ предполагает необходимость подписания документа, выражающего содержание сделки, лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами. Нотариальное же удостоверение сделки, как предусмотрено в п. 1 ст.

163 ГК РФ, «осуществляется путем совершения на документе, соответствующем требованиям статьи 160…, удостоверительной надписи нотариусом…»

Однако нотариальное удостоверение, как справедливо отмечает В. В. Ярков, «включает в себя достаточно большой круг юридических действий, осуществляемых в рамках нотариального производства по поводу совершения конкретного нотариального действия».

В предыдущих параграфах уже рассмотрен порядок совершения нотариусами таких юридически значимых действий, как установление личности обратившегося, разъяснение последствий совершения нотариального акта и т.д.

В круг этих юридических действий входит и подписание удостоверяемых сделок, заявлений и иных документов.

Документы могут быть составлены как самими обращающимися для совершения нотариального действия лицами, так и нотариусом. Если документ изложен обращающимися неправильно или неграмотно, нотариус предлагает его переделать. Нотариус должен предложить составить новый документ и в том случае, когда он соответствует предъявляемым требованиям, но уже подписан лицом, обращающимся к нотариусу.

Нотариусы не вправе принимать к нотариальному удостоверению или засвидетельствованию документы с подписями, так как в соответствии с ч. 1 ст. 44 Основ «документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса». Кроме того, до подписания «содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иных документов должно быть зачитано вслух участникам».

Процитированные нормы ст. 44, озаглавленной «Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов», настолько четко и просто сформулированы, что можно было бы оставить их без каких-либо комментариев — и так все ясно.

Однако в отдельных работах, посвященных современному нотариату, можно прочитать, например, следующее: «Нотариус может не требовать личной явки должностных лиц предприятий, учреждений и организаций, если в делах нотариальной конторы имеются сведения о проверке полномочий, образец подписи этих должностных лиц, полученный при личном обращении, и подлинность подписи их не вызывает сомнений», или «Если сделка, заявление или иной документ подписаны в отсутствие нотариуса, подписавшийся должен лично подтвердить, что документ подписан им», или «Если заявление, сделка, иной документ предъявлены нотариусу уже подписанными, то граждане, их подписавшие, должны лично подтвердить нотариусу, что документ подписан ими» и др.

Вместе с тем для таких утверждений в действующем нотариальном законодательстве никаких оснований нет. Раньше, до введения в действие Основ законодательства о нотариате, по ст. 25 Закона РСФСР о государственном нотариате, п.

13,15 и 130 инструкции о порядке совершения нотариальных действий от 6 января 1987 г.

, нотариусы, действительно, вправе были нотариально удостоверять сделки, оформлять заявления и иные документы, подписанные в отсутствие нотариуса, когда подписавшийся лично подтверждал, что документ подписан им.

Но с принятием Основ порядок подписания нотариальных документов в России изменился и стал соответствовать требованиям латинского нотариата, согласно которым все нотариально оформляемые документы подписываются только в присутствии нотариуса.

И хотя инструкция от 6 января 1987 г. продолжала действовать до 1999 г., п. 13,15 и 130 из-за противоречия вновь принятому законодательству — ст. 44 Основ — не могли применяться в нотариальной деятельности с момента введения в действие Основ.

В связи с тем, что к процедуре подписания нотариально оформляемых документов предъявляются по ст. 44 Основ определенные требования, она должна быть выполненной в обязательном порядке при совершении тех нотариальных действий, которые предполагают наличие подписи в изготавливаемом документе.

Процедура подписания предполагает такую последовательность действий нотариуса:

1. подготовленный к подписанию нотариальный документ зачитывается вслух в присутствии всех, от имени кого совершается нотариальное действие;
2. если при этом возникают какие-либо вопросы, нотариус должен их разрешить;
3. перед подписанием документа нотариус объясняет, в какой последовательности он должен быть подписан участниками и каким образом;
4. нотариальный документ предлагается подписать, при этом сам нотариус наблюдает за процессом подписания.

Совершение с соблюдением указанных требований таких нотариальных действий, как удостоверение договоров, доверенностей, завещаний, свидетельствование подписи на заявлении или на банковской карточке, совершение морского протеста, обеспечение доказательств путем составления протокола допроса свидетеля, а также протокола осмотра письменных и вещественных доказательств, делает неоспоримой подпись на изготовленном при этом нотариальном документе.

Именно для того чтобы подпись стала неоспоримой, по традиции, которая сложилась еще в те времена, когда в российском нотариальном законодательстве было предусмотрено, как подписываются нотариальные документы, нотариус должен предложить сначала написать собственноручно полностью фамилию, имя и отчество, а только потом расписаться.

И хотя в настоящее время нигде (ни в Основах законодательства о нотариате, ни в Гражданском кодексе РФ, в ст.

160 которого содержатся нормы, регламентирующие подписание сделок) не предусмотрено, что при подписании нотариальных документов надо предложить не только расписаться, но и собственноручно написать свою фамилию, имя, отчество, многие российские нотариусы поддерживают эту хорошую старую традицию.

Тем самым они придают подлинность не только подписи, но и нотариальному документу в целом, а также оберегают себя на случай возникновения судебных тяжб. Ведь презумпция подлинности такого нотариального документа может быть опровергнута лишь по судебному решению, в основу которого будет положено либо заключение судебной экспертизы, либо какие-то иные установленные судом обстоятельства.

Нотариусы же, которые не считают целесообразным собственноручное написание обратившимся своей фамилии, имени, отчества при подписании нотариальных документов, не обеспечивают своих клиентов тем доказательством, на которое они, а чаще все-таки их наследники, вправе были бы рассчитывать при оспаривании подлинности нотариального документа в судебном порядке.

Определенные правила в нотариальном законодательстве установлены для подписания документов в тех случаях, когда физическое лицо по каким-либо причинам не может лично расписаться. Часть 2 ст. 44 Основ предусматривает, каким образом должна проходить процедура оформления нотариального документа в таких случаях:

• во-первых, гражданин, который вследствие физических недостатков, болезни или по иным причинам не может расписаться, должен обеспечить при нотариальном удостоверении сделки, свидетельствовании подписи на заявлении, иных документах присутствие лица, которому он поручает расписаться — рукоприкладчика;
• во-вторых, нотариус при изготовлении нотариального документа выясняет причину, в силу которой документ не может быть подписан /собственноручно гражданином, обратившимся для совершения нотариального действия, и указывает ее в тексте этого документа;
• в-третьих, нотариус устанавливает личность не только лица, от имени которого совершается нотариальное действие, но и рукоприкладчика;

в-четвертых, в присутствии гражданина, который не может расписаться, и рукоприкладчика нотариус зачитывает вслух текст нотариального документа. Если возникают какие-либо вопросы, нотариус должен их разрешить, и только после одобрения текста документа рукоприкладчику предлагается в нем расписаться.

Если глухой, немой или глухонемой гражданин, обратившийся для совершения нотариального действия, неграмотен, то при совершении нотариального действия должно присутствовать лицо, которое может объясниться с ним и с нотариусом и удостоверить своей подписью, что содержание сделки, заявления или иного документа соответствует воле участвующего в ней неграмотного глухого, немого или глухонемого.

«Указанное лицо, как правило, представляет документ, подтверждающий, что оно имеет специальные познания по общению с данной категорией граждан» (п. 6 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ).

Однако подпись этого лица на документе не заменяет собой подписи рукоприкладчика.

При совершении нотариального действия от имени неграмотного глухого, немого или глухонемого гражданина нотариус устанавливает личности и этого гражданина, и того лица, через которое этот гражданин объясняется с нотариусом, и рукоприкладчика.

Статья 44 Основ. Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 44 Основ. Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Протокол фиксирования информации составляется в одном экземпляре, подписывается нотариусом, а в случае фиксирования информации, полученной из объяснений заявителя, открытой информации, необходимой для удостоверения сделок, протокол подписывается также заявителем (рукоприкладчиком, переводчиком) и приобщается к экземпляру нотариального документа, хранящемуся в делах нотариуса.

Нотариус, занимающийся частной практикой, умышленно разгласивший сведения о совершенном нотариальном действии или совершивший нотариальное действие, противоречащее законодательству Российской Федерации, обязан по решению суда возместить причиненный вследствие этого ущерб. В других случаях ущерб возмещается нотариусом, если он не может быть возмещен в ином порядке.

Документы по законодательству Российской Федерации

При принятии в депозит наличных денежных средств, выявленных при описи наследственного имущества, производится запись в книге учета депозитных операций и алфавитной книге учета кредиторов. В акте описи наследственного имущества отражается регистрационный номер учетной записи в книге учета депозитных операций.

При направлении по почте с сопроводительным документом свидетельства о смерти (повторного свидетельства о смерти) лица, совершившего закрытое завещание, в журнале регистрации входящей корреспонденции и в книге учета дел закрытых завещаний в день получения регистрируется сопроводительный документ.

Устав нотариальной палаты принимается собранием членов нотариальной палаты и регистрируется в порядке, установленном для регистрации уставов общественных объединений.

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате

Подписание документов проставлением только подписи не является нарушением законодательства и применялось ранее в практике, однако такой порядок в настоящий момент не применяется или применяется крайне редко. Полное подписание документа (фамилия, имя, отчество и краткая подпись) может обеспечить большую защиту прав и интересов заинтересованных лиц .

• Нотариус не вправе исполнять свои должностные обязанности в период их исполнения лицом, временно его замещающим.
• Нотариус не позднее чем через пять рабочих дней со дня получения информации, подтверждающей оплату нотариального действия, направляет в электронной форме заявителю или его представителю нотариальный документ, или мотивированное постановление об отказе в совершении нотариального действия удаленно, или постановление об отложении совершения нотариального действия удаленно.
• Методических рекомендаций лиц, нотариус откладывает совершение нотариального действия и направляет запрос в федеральные органы государственной власти, выдавшие такие документы (далее — запрос), в целях проверки их подлинности.

Совершение нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления

В случае если согласие на совершение сделки не полностью дееспособным лицом дает его родитель, усыновитель или попечитель, проверяются их полномочия.

В течение десяти дней со дня вынесения постановления об отказе в совершении нотариального действия удаленно нотариус производит возврат суммы платежа, осуществленного в соответствии с частью восьмой настоящей статьи.

Прилагаемые к заявлению электронные документы принимаются для совершения нотариального действия при условии, если они подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, либо лица (лиц), от которого (которых) исходят электронные документы, либо нотариуса, удостоверившего равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе.

Нотариусы при совершении нотариального действия оставляют в делах нотариальной конторы один экземпляр нотариально удостоверенных завещаний, договоров, нотариальных свидетельств и исполнительных надписей. По усмотрению нотариуса может быть оставлен в делах нотариальной конторы один экземпляр других нотариально удостоверяемых сделок.

Граждане и юридические лица по своему усмотрению осуществляют принадлежащие им гражданские права, которые могут быть реализованы ими лично либо через представителей (п. 1 ст. 9 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ)).

1. Нотариально может быть удостоверен любой другой договор по желанию сторон, участвующих в сделке, если это не противоречит законодательству РФ.
2. Нотариус совершает нотариальное действие удаленно и регистрирует его в реестре нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, единой информационной системы нотариата.
3. Если Вы опоздаете или по какой-либо причине не сможете приехать в назначенный день, просим Вас уведомить нас заранее, позвонив по номеру +7 (495) 988-38-61.
4. Указанное заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или его представителя, которая проверяется нотариусом в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
5. Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами местного самоуправления в соответствии со статьей 37 Основ.
6. При принятии от должника в депозит нотариуса безналичных денежных средств, наличных денежных сумм и ценных бумаг в отношении каждого кредитора формируется самостоятельный том депозитного дела.
7. Согласно положениям Регламента бремя представления требуемой для нотариального удостоверения некоторых видов договоров информации разделено между сторонами и нотариусом.
8. Нотариус, получивший наследственное дело, направленное ему по принадлежности, регистрирует дело в порядке, предусмотренном для регистрации первого документа, поступившего по конкретному наследственному делу в соответствии с пунктами 120 — 123 Правил.

Работа представляет собой комментарий действующего законодательства о нотариате в Российской Федерации. И хотя фундаментом правового регулирования в данной области являются Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, в рамках представленной работы авторы изучают весь комплекс источников регулирования нотариальной деятельности.

Независимо от того, подписывает ли документ сам участник сделки или рукоприкладчик, необходимым условием действительности сделки является понимание участником сделки ее сути.

Договор купли-продажи недвижимости заключается в письменной форме путем составления одного документа (количество экземпляров соответствует количеству сторон, участвующих в сделке), подписываемого сторонами. Подобные сделки не требуют обязательной нотариальной формы, но в соответствии с законодательством РФ требуют обязательного нотариального удостоверения.

• Правила настоящей статьи не применяются при регистрации уведомления о залоге движимого имущества, направленного нотариусу в электронной форме.
• Документы, представляемые нотариусу в подтверждение фактов, которые нотариус обязан проверить при совершении нотариального действия, должны соответствовать требованиям настоящей статьи.
• Если представленный нотариусу документ составлен на языке, которым нотариус не владеет, нотариусу должен быть представлен перевод документа на русский язык, выполненный переводчиком, подлинность подписи которого засвидетельствована нотариусом, или перевод указанного документа, выполненный нотариусом, знающим иностранный язык, с которого осуществляется перевод.
• За нотариальные действия, совершаемые вне помещений нотариальной конторы, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, нотариальный тариф взимается в размере, увеличенном в полтора раза.

При помещении в дела нотариуса копии документа на ней делается отметка о соответствии ее оригиналу. При этом нотариальное свидетельствование такой копии не требуется.

Оно определяется лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, но не может превышать количества сторон, участвующих в сделке. Однако завещания и договоры о залоге имущества, об отчуждении недвижимого имущества представляются нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариальной конторы.

Требования к формату электронного документа установлены приказом Минюста России от 29.06.2015 № 155 «Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа».

Если за нотариальным удостоверением доверенности обращается гражданин, не владеющий русским языком, а нотариус не владеет языком, на котором объясняется обратившийся, привлекается переводчик. При этом нотариус должен убедиться в знании переводчиком соответствующих языков, что может подтверждаться дипломами, свидетельствами, сертификатами об образовании и квалификации.

При удостоверении доверенностей должностным лицом местного самоуправления осуществляется проверка дееспособности физических лиц, участвующих в совершении нотариального действия. В случае удостоверения доверенности от имени юридического лица проверяются его правоспособность, а также полномочия его представителя.

Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов

Информация, полученная нотариусом со слов заявителя или иных лиц, участвовавших в совершении нотариального действия, фиксируется нотариусом в тексте нотариального документа, или протоколе фиксирования информации, или в заявлении.

Под нотариальным удостоверением сделки понимается проверка нотариусом или иным уполномоченным лицом законности сделки, включая наличие прав у сторон на ее подписание (ч. 1 ст. 163 ГК РФ). Удостоверение сделки осуществляется по правилам, установленным законодательством о нотариате и нормативными правовыми актами органов, регулирующих соответствующие правоотношения.

Часть нотариальных документов требует подписания не только нотариусом, но и заинтересованными лицами (их представителями). Безусловно, подпись заинтересованных лиц (представителей) также не может быть совершена при помощи факсимиле.

Статья 12. Порядок учреждения и ликвидации должности нотариуса.

Должностным лицам местного самоуправления при исполнении служебных обязанностей, а также лицам, работающим в органе местного самоуправления, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после прекращения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных Основами. (п. 5 Инструкции).

Если экземпляр документа не хранился в делах нотариальной конторы, нотариус по просьбе указанных лиц может выдать только справку о совершенном нотариальном действии либо выписку из реестра регистрации нотариальных действий.