Раздел III. Продолжительность отпусков

График отпусков — это сводный документ, содержащий сведения об отпусках сотрудников на предстоящий календарный год. Он должен быть у каждого работодателя.

Отсутствие графика или нарушения, допущенные при его составлении и утверждении, наказываются штрафами.

За какие ошибки в графике отпусков могут наказать? Как организовать работу по составлению графика отпусков, чтобы были довольны все: работники, работодатель и трудовые инспекторы? Узнайте об этом из нашего материала.

Коротко о графике отпусков-2021

К концу года критически не хватает времени на все дела. Используйте нашу схему — она подскажет, в какой срок оформить график отпусков на 2021 год и в какой форме, а также с кем согласовать и кого с ним ознакомить.

Раздел III. Продолжительность отпусков

Подробности о том, что учесть при составлении и утверждении графика отпусков, вы найдете в следующих разделах.

За что штрафуют трудовые инспекторы по всем кадровым вопросам, рассказываем в онлайн-курсе «Клерка» — «Всё о кадровом учёте: учимся составлять кадровые документы без ошибок». Курс полностью дистанционный, по окончании получите сертификат на 40 часов ИПБ России. Записывайтесь, пока скидка 30 %.

Оставляйте контакты ниже, менеджеры предоставят скидку:

Почему график нужно утвердить не позднее 17 декабря 2020 года

Эта дата не случайна и рассчитана она по нормам ст. 123 ТК РФ — график отпусков на очередной год утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

Календарный год, как известно, завершается 31 декабря. Отсчитаем от этой даты 2 недели и получим крайнюю дату, не позже которой график отпусков на 2021 год должен быть утвержден:

Раздел III. Продолжительность отпусков

Если вовремя утвержденный график у работодателя отсутствует, его могут оштрафовать по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (подробнее о штрафах расскажем далее).

Не утверждать в указанный срок график отпусков могут только микропредприятия, отказавшиеся от принятия локальных нормативных актов, в том числе графика отпусков.

При этом нужно заключить письменное соглашение с работником, указав это в соответствующем пункте трудового договора по типовой форме (п. 22 Типовой формы трудового договора, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.08.

2016 № 858). Такие правила предусмотрены ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ .

Форма графика отпусков

Для графика отпусков нет обязательной формы. Работодатель вправе использовать:

  • самостоятельно разработанную форму;
  • унифицированный бланк формы Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

При разработке своей формы графика отпусков работодателю не рекомендуется сокращать объем сведений об отпусках, предусмотренный в форме Т-7, чтобы избежать претензий контролеров.

Особые категории работников в графике отпусков

В общем случае работодатель вправе не соглашаться с датами отпусков, выбранными сотрудниками, и регулировать процесс предоставления отпусков с учетом производственной необходимости с целью обеспечения непрерывной технологии работы.

Однако существуют категории работников, чье мнение о периоде отпуска работодатель обязан учитывать (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ). К примеру, право на использование отпуска в удобное время есть у:

  • женщин перед началом декретного отпуска (абз. 2 ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
  • многодетных родителей с детьми до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
  • лиц, награжденных знаком «Почетный донор России» (п. 1 ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ, Приложение № 7 к Приказу Минздравсоцразвития России от 31.03.2005 № 246) и некоторых других категорий работников.

Период отпуска таких сотрудников и конкретная дата определяются по их желанию (Письма Минтруда от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439, от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456).

Если работодатель отказывается предоставлять отдельным категориям сотрудников отпуск в удобное для них время или нарушает график отпусков, работники имеют полное право пожаловаться в комиссию по трудовым спорам или направить заявление в суд (ст. 382, 391 ТК РФ).

Ознакомление сотрудников с графиком отпусков

По нормам ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен для работодателя и работников. Для соблюдения этого требования обе стороны трудовых отношений должны быть своевременно знакомлены с этим документом.

Особых правил относительно ознакомления сотрудников с графиком отпусков в законодательстве нет.

Поэтому не играет роли, в какой форме вы получили подпись сотрудников — на отдельном листе ознакомления, в специальной графе самого графика отпусков или иным способом.

Главное — чтобы работники увидели утвержденный вариант графика, а у работодателя осталось письменное подтверждение факта ознакомления каждого члена трудового коллектива с этим документом.

Работодателю не следует забывать про процедуру ознакомления с графиком отпусков, считая ее необязательной. За это нарушение может последовать наказание в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.

Утверждение о том, что график отпусков не является локальным нормативным актом и поэтому знакомить с ним работников не нужно, не находят поддержки Роструда и в судах (Письмо Роструда от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1, Постановление ВС Республики Татарстан от 13.06.2018 № 4а-575/2018, Решение ВС Удмуртской Республики от 02.07.2018 по делу № 7-215/2018).

Сколько лет работодателю хранить график отпусков

График отпусков надлежит хранить 3 года (п. 453 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Срок хранения кадровых документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним было закончено (ч. 1 ст. 17 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 237).

Как помогает работодателю график отпусков

У графика отпусков несколько важных полезных функций:

  • он упорядочивает работу бухгалтерии и кадровой службы по заблаговременному оформлению отпуска и выплате отпускных. Напомним, что по. ч. 9 ст. 136 ТК РФ работник должен получить причитающиеся ему отпускные суммы не менее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (Письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1);
  • позволяет обеспечивать ритмичность технологических процессов на предприятии благодаря равномерному распределению отпускных периодов в течение года;
  • дает возможность заблаговременно найти замену уходящему в отпуск сотруднику;
  • наглядно демонстрирует отпускные периоды работников.

Своевременное грамотное составление и утверждение графика отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отпуск, но и избавляет работодателя от претензий контролирующих органов.

7 ошибок по графику отпусков, за которые штрафуют

Мы подготовили для вас памятку с наиболее частыми ошибками работодателей по графику отпусков с учетом судебной практики.

Ошибка 1. Позднее утверждение графика отпусков

Штраф неизбежен, если вы утвердили график отпусков не за 2 недели до начала нового календарного года, а позже (Решение Октябрьского районного суда Ростовской области от 02.10.2017 № 12-46/2017).

Если после утверждения графика отпусков вам понадобилось внести в него корректировки (к примеру, изменилась должность сотрудника), оформите не новую редакцию документа, а его изменение.

Иначе утверждение новой редакции графика, осуществленное позже установленного ст.

123 ТК РФ срока, будет расценено контролерами и судьями как нарушение трудового законодательства (Решение Юргамышского райсуда Курганской области от 04.08.2017 № 12-14/2017).

Ошибка 2. В график отпусков включены не все сотрудники

Включите в график всех работников, с которыми на момент составления и утверждения графика действуют трудовые договоры.

Отсутствие работника в графике отпусков может впоследствии привести к судебным разбирательствам, и высока вероятность, что работник через суд получит с работодателя компенсацию морального вреда в связи с нарушением его права на отпуск (Апелляционное определение Кемеровского облсуда от 12.10.2017 № 33-10931/2017).

Не забудьте включить в график отпусков и увольняющихся сотрудников.

Минтруд занимает в этом вопросе непреклонную позицию — в график должны попасть все сотрудники, работающие у данного работодателя по трудовому договору на день его утверждения.

В том числе работники, срок трудового договора которых истекает: к примеру, в январе начавшегося года (Письма Минтруда от 27.03.2020 № 14-2/В-321, от 09.04.2020 № 14-2/В-395).

Ошибка 3. В графике отпусков не проставлена дата начала отпуска

Если в графике отпусков забудете проставить дату и месяц начала отпуска сотрудника, от штрафа не удастся отбиться даже в суде (Решение Засвияжского райсуда г. Ульяновска от 10.10.2017 № 12-556/2017). Отсутствие этой информации делает бессмысленным составление графика отпусков.

Несмотря на отсутствие в ст. 123 ТК РФ требования об указании в графике отпусков точной даты начала отпуска сотрудника, лучше проставить в нем день и месяц начала отпуска. Это избавит от претензий трудовых инспекторов (Решение Первомайского райсуда г. Новосибирска от 27.07.2016 № 12-160/201).

А о переносе даты отпуска, если в этом в последующем возникнет необходимость, можно всегда договориться и внести изменения в утвержденный по всем правилам график отпусков.

Ошибка 4. Отражение в графике отпусков неверно определенных частей отпуска

Работодателям часто не удается оспорить в суде штраф за ошибки при разделении отпуска на части. И хотя в трудовом законодательстве нет требования об обязательном получении письменного согласия сотрудника деление отпуска, безопаснее иметь такое подтверждение (Решение Балаковского райсуда Саратовской области от 09.06.2017 № 12-2-127/2017).

В какой форме работодатель будет собирать эти письменные согласия, значения не имеет. Можно собрать с сотрудников заявления с указанием желаемых периодов отпуска или включить в форму графика отдельную графу, где сотрудник собственноручно укажет свое согласие/несогласие с разделением отпуска на части.

Не следует забывать, что одна часть отпуска при его разделении на части не может быть меньше 14 календарных дней (с. 125 ТК РФ).

Ошибка 5. В графике отпусков не отражены дополнительные отпуска

Судьи считают, что в графике отпусков должны найти отражение как основные, так и дополнительные отпуска, на которые работник имеет право: за работу во вредных условиях, ненормированный рабочий день и другие (Решение Свердловского облсуда от 01.09.2015 № 72-974/2015).

Читайте также:  Быт крестьянина - история России

Если продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях неизвестна на момент составления графика отпусков, можно сделать пометку об этом в графе «Примечания» и в последующем конкретизировать (ст. 121 ТК РФ, Письмо Минтруда от 18.10.2016 № 14-2/В-1045).

Ошибка 6. Сотрудники не ознакомлены с графиком отпусков

Судьи поддерживают контролеров и штрафуют работодателей за то, что они не ознакомили сотрудников с графиком отпусков сразу после его утверждения (Решение Лоухского райсуда Республики Карелия от 06.12.2017 № 12-23/2017).

Обратите внимание, что не признается состоявшимся ознакомление сотрудников с графиком отпусков, если график просто размещен на стенде в компании (Решение Полесского райсуда г. Полесска от 18.07.2017 № 12-23/2017).

Если вас все же хотят оштрафовать за отсутствие ознакомления сотрудников с графиком отпусков, можно попытаться оспорить его в суде. Аргумент — в законодательстве не установлены сроки для такого ознакомления. Положительные для работодателей судебные исходы есть (Решение Северодвинского горсуда Архангельской области от 09.12.2016 № 12-548/2016).

Ошибка 7. Работодатель не соблюдает график отпусков

Если работодатель не отпускает сотрудника в отпуск в предусмотренное графиком отпусков время, он нарушает трудовое законодательство. В ст. 123 ТК РФ прямо указано, что график отпусков обязателен для работодателя и работника.

Возможно, что работодатель не может отпустить работника в отпуск по графику в силу объективных причин.

К примеру, в период эпидемии гриппа и коронавируса много сотрудников одновременно находятся на больничном и уход работника в очередной отпуск по графику может неблагоприятно отразиться на работе компании.

В таком случае следует по всем правилам оформить перенос отпуска с письменного согласия сотрудника (ст. 124 ТК РФ).

Размеры штрафов за просчеты с графиком отпусков

График отпусков находится под пристальным вниманием трудовых инспекторов. Если у работодателя его не окажется или контролеры обнаружат в нем нарушения, может последовать наказание — штраф или приостановление деятельности (ст. 5.27 КоАП РФ, Письмо Минтруда от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399):

Раздел III. Продолжительность отпусков

Чтобы оштрафовать работодателя за график отпусков, у контролеров есть всего лишь год, так как данное правонарушение не считается длящимся (Постановление Президиума ВАС РФ от 03.06.2014 № 1487/14).

Подводим итоги

  • Составить и утвердить график отпусков на 2021 год нужно не позднее 17 декабря 2021 года.
  • Сразу после утверждения графика отпусков с ним необходимо ознакомить сотрудников.
  • При составлении графика отпусков следует учесть законодательные ограничения по разделению отпуска на части и праве отдельных категорий работников на отпуск в удобное для них время.
  • За нарушения, допущенные работодателем при составлении графика отпусков, а также за его отсутствие, предусмотрены штрафы и/или приостановление деятельности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Комментарии

Право на отпуск возникает у работника после шести месяцев его непрерывной работы у конкретного работодателя. Статья 122 ТК РФ оговаривает право предоставления работнику отпуска и до истечения этого срока. Помимо этого, данной статьей установлен и перечень категорий работников, которым отпуск должен быть предоставлен по их заявлению и до истечения этого срока.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

Раздел III. Продолжительность отпусков

Полный текст статьи, путеводители, дополнительная информация – в КонсультантПлюс

К числу таких работников относятся:

  • беременные работницы — ежегодный отпуск им предоставляется непосредственно до отпуска по беременности и родам или после него;
  • несовершеннолетние работники;
  • работники — усыновители детей в возрасте до 3 месяцев;
  • мужья беременных работниц в период нахождения их в отпуске по беременности и родам (статья 123 ТК РФ);
  • а также другие категории работников, чье право на отпуск по требованию оговорено федеральными нормативными актами.

Отпуска для совместителей предоставляются по основному месту и по совместительскому месту работы одновременно (статья 286 ТК РФ).

При этом если к моменту ухода в отпуск на основном месте работы совместитель еще не обрел право на отпуск на месте работы по совместительству (проработал там менее 6 месяцев), то отпуск за год предоставляется ему по данному месту работы авансом, полностью, и полностью же оплачивается.

Предоставление отпуска авансом возможно и в других случаях, оговоренных локальными нормативными актами конкретного работодателя.

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.

Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:

  • продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
  • ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
  • минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
  • работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
  • следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.

Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.

График отпусков

Для учета отпусков на предприятии разрабатывается график отпусков. Утверждение графика отпусков должно иметь место не позднее чем за две недели до конца года. В графике указываются ФИО, структурные подразделения и должности работников, а также период отпуска и его продолжительность.

Соблюдение графика обязательно для обеих сторон трудовых отношений. С графиком работник должен быть ознакомлен под подпись.

Предоставление отпуска

Предоставляться отпуск работнику должен до истечения текущего рабочего года. Если имеются причины, по которым отпуск не может быть предоставлен в оговоренный графиком отпуска срок, то новая дата отпуска должна быть определена по соглашению с работником.

Отказ от предоставления отпуска в течение двух лет подряд запрещается.

Если трудовой договор с работником был заключен на срок менее 2 месяцев, то вместо отпуска при увольнении может быть предоставлена компенсация. Размер ее рассчитывается следующим образом: два рабочих дня за один месяц работы.

Разделение и перенос отпуска

Допускается предоставление отпуска по частям. Разделение отпуска производится по соглашению между работником и работодателем, причем хотя бы одна из частей отпуска должна иметь продолжительность не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ).

Также по соглашению между сторонами трудового договора отпуск может быть перенесен в случаях, если:

  • работник не был предупрежден о начале отпуска в двухнедельный срок до его начала;
  • работнику своевременно не были выплачены отпускные.

Оплата отпуска

Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.

Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.

Удержание не производится, если работник:

  • уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
  • уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
  • является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
  • уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
  • был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
  • признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
  • умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
  • уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
  • не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.
Читайте также:  Статья 40. Разрешение на проведение трансплантации эмбрионов

Онлайн калькулятор для расчета дней отпуска 2021

Расчет неиспользованных дней отпуска необходимо проводить при увольнении работника для начислени компенсации, а также при уходе человека в ежегодный оплачиваемый отдых для выплаты отпускных — предлагаем рассчитать количество положенных дней в онлайн калькуляторе.

Это бесплатный расчетчик, который в автоматическом режиме вычислит необходимый показатель мгновенно без перезагрузки страницы. Для вычислений нужно заполнить несколько полей, результат будет выведен автоматически в нижнем поле — отпускной стаж и колечество неотгулянных дней отдыха.

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска в онлайн калькуляторе — инструкция

В калькуляторе содержится пять полей для заполнения. Порядок их оформления смотрите в таблице ниже:

Номер поля Наименование поля Инструкция по заполнению калькулятора
1 Дата приема на работу День трудоустройства в организацию согласно приказу о приеме на работу.
Для указания даты нужно нажать на поле и выбрать в открывшемся календаре нужное число.
2 Дата расчета День, на который нужно рассчитать количество неиспользованных дней.

  • Если расчет проводится для отпускных, то на день, предшествующий началу отпуска.
  • Если для компенсации, то на дату увольнения.
  • Можно рассчитать число дней отпуска на любое число, чтобы узнать остаток положенного оплачиваемого отдыха.
3 Использованные дни Количество уже отгулянных отпускных дней на дату расчета с момента трудоустройства.
4 Исключаемые дни Общее количество исключаемых дней за весь период работы у данного работодателя.
Дни, которые не входят в отпускной стаж:

  • отсутствие на работе без уважительных причин;
  • отпуск по уходу до 3 лет ребенка;
  • отгулы за свой счет сверх 14-ти за год
5 Продолжительность отпуска Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска – по умолчанию – 28.
Но для некоторых категорий работников может быть более продолжительный период – годовая продолжительность прописывается в трудовом договоре.

Раздел III. Продолжительность отпусков

Заполните 5 полей онлайн калькулятора, результаты расчета можно посмотреть в нижней части:

  • отпускной стаж — период работы у данного работодателя, дающий право на оплачиваемые дни отдыха;
  • неиспользованный отпуск — количество оставшихся неотгулянных дней на дату расчета.

Примеры расчета в 2021 году

Ниже приведено два примера расчета при уходе человека в оплачиваемый отпуск и при увольнении для определения суммы компенсации.

Для отпускных

Исходные данные:

Какие бывают отпуска

Виды отпусков бывают самые разные. Помимо самого распространенного, основного оплачиваемого отпуска можно выделить еще четыре вида. О них мы в статье и поговорим.

  • Ежегодный основной оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка предоставляется всем сотрудникам. Его продолжительность составляет 28 календарных дней за каждый год  работы сотрудника. Расчет среднего заработка и суммы отпускных для такого случая описан в этой статье. Когда сотрудник увольняется, ему выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска.
  • Ежегодный дополнительный отпуск предусмотрен для отдельных категорий сотрудников (подробнее смотрите ст. 116 -119 ТК РФ). Порядок расчета среднего заработка и суммы отпускных для дополнительного отпуска такой же, как и для основного ежегодного отпуска. При увольнении сотрудника неиспользованные дни дополнительного отпуска также компенсируются.
  • Учебный отпуск предоставляется сотрудникам, совмещающим работу с получением образования. Оплата учебного отпуска зависит от продолжительности и формы обучения (подробнее эта ситуация описана в гл. 27 ТК РФ). Средний заработок рассчитывается так же, как и для основного отпуска. В разных случаях в учебном отпуске могут быть сохранены 50% или 100% от среднего заработка.
  • Раздел III. Продолжительность отпусковОтпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику по соглашению с работодателем в связи с уважительными причинами. В некоторых случаях работодатель обязан предоставить такой отпуск. Например, до пяти календарных дней — по заявлению сотрудника, в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников. Подробнее об этом читайте в ст.128 ТК РФ.
  • Отпуск по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам оформляются одновременно с оплатой пособий за счет ФСС. Средний заработок для них рассчитывается иначе, подробнее об этом можно почитать здесь.

Основной, дополнительный и учебный отпуска вы можете без труда рассчитать с помощью калькулятора отпускных от Профи-версии, а отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком — с помощью калькулятора декретных.

С 2021 года в пилотном проекте Соцстраха участвуют обе столицы и шесть регионов. Теперь прямые выплаты из Соцстраха при посредничестве работодателя распространились на всю страну. Как производятся выплаты и какими документами должны обеспечиваться со стороны работодателя — читайте в этой статье.

, Елена Космакова

Работодатель не только должен обеспечить безопасность на рабочем месте, но и позаботиться о страховании сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний. Это делается через выплату страховых взносов в Фонд социального страхования. Расскажем, как это происходит в 2021 году.

, Елена Космакова

Мы незаметно для себя стали жить в мире, где царит идея непрерывного обучения. Все меняется так быстро, что выпускники вузов выходят уже с устаревшим набором знаний, если за время учебы они не проходили практику и не обучались дополнительно. 

, Елена Космакова

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Трудовые споры » Защита прав работников » Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

  • Трудовые отношения предполагают не только исполнение рабочих обязанностей, но и права сотрудников на отдых.
  • Содержание
  • Трудовые отношения предусматривают заключение и подписание договоров и соглашений, в которых регламентируются возможности и обязанности сторон, а также определяются условия исполнения трудовых обязанностей.

В документации определяются не только обязанности подчиненного по исполнению необходимого объема труда, но и права сотрудников на достойный отдых в еженедельном и ежегодном режиме.

Поэтому все участники трудовых отношений должны знать какова общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также специфику расчета отпускного периода.

Что такое ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовые отношения предполагают не только исполнение рабочих обязанностей, но и права сотрудников на отдых. Отдых может быть предоставлен в форме ежегодного отпускного периода, который оплачивается работодателем.

Такой отдых положен всем лицам, которые работают на предприятиях на основании заключенного ранее договора трудового направления. Лица, которые заключали трудовые договора, имеют возможность потребовать предоставление отпуска с обязательной оплатой каждый год. Удовлетворение требований является обязанностью начальника, независимо от его юридического положения.

Ежегодный отпуск с обязательной оплатой может варьироваться, поэтому существуют определенные разновидности:

  • основной отпуск предлагается всем подчиненным организации, независимо от места и условий труда;
  • дополнительный отпуск предлагается гражданам при наличии серьезных оснований, среди которых вредность и опасность производства, характер трудовых обязанностей, особенности нормирования рабочего дня, региональная особенность и др.

В момент использования права на отпуск по прямому предназначению сотруднику предоставляются серьезные гарантийные обязательства в сфере трудовых отношений, среди которых:

  • сохранение рабочего места и должности сотрудника;
  • сохранение среднего показателя заработной платы.

Соответственно, работодатель не может увольнять сотрудника, который числится в ежегодном отпуске с обязательной оплатой, по собственной инициативе. Исключением из данного правила являются следующие случаи:

  • прекращение работы физического лица;
  • полная ликвидация организации руководителя.

Данные нормы распространяются не только на рядовых подчиненных, которые числятся в штате, но и на начальников предприятий. В отношении данного должностного лица может приниматься решение ответственными органами или же непосредственным владельцем материального имущества компании о прекращении действия договора или соглашения.

Запрет на увольнение сотрудников в момент отпуска касается исключительно стороны работодателей, так как подчиненный имеет право расторгнуть заключенный договор. Для совершения подобных действий необходимо составить заявление, в котором указывается требование об увольнении сотрудника по личному желанию.

Минимальная продолжительность

Трудовым законодательством устанавливается минимальная продолжительность оплачиваемого отпуска для всех сотрудников. Минимальная длительность составляет 28 календарных дней. Законодательством не определяется наличие повода для уменьшения срока отпускного периода.

Практически доказано, что срок минимального отдыха может быть уменьшен при условии наличия письменного согласия сотрудника. Условие для сокращения минимального отпуска с дальнейшей оплатой может не фиксироваться в трудовой договор и соглашение.

Читайте также:  Статья 43. Отказ в принятии обращения к рассмотрению

Единственной гарантией предоставления минимального ежегодного отпуска с обязательной оплатой сотрудникам является исключение из договора условий, которые могут нарушать права сотрудника, определенные трудовым законодательством. Если же подобные нюансы были внесены в договор, то они могут не реализоваться на практике.

Как рассчитывают продолжительность отпуска

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков рассчитывается в календарных днях. Такой подход существенно облегчает процесс исчисления отпуска, не учитывая режим рабочего дня на предприятии, а также факт наличия пятидневной или шестидневной недели работы. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам на 28 дней.

Если сотрудники заняты на сезонных работах или же период действия договора о труде составляет время до двух месяцев, то отпускное время для таких подчиненных рассчитывается в рабочих днях.

Краткий срок выполнения трудовых обязанностей позволяет сотрудникам не использовать отпуск по прямому предназначению, поэтому оплачиваемый отдых предоставляется в виде финансовой компенсации в момент увольнения по расчетному принципу: два дня работы компенсируются за каждый рабочий месяц. Если на время отпускного периода выпадают праздничные и нерабочие дни, то общая продолжительность отдыха включает в себя данные дни, удлиняя отпуск.

Кому предоставляются удлиненные отпуска

Некоторые категории служащих имеют возможность получать не стандартный отпуск с оплатой, продолжительность которого достигает 28 дней, а незначительно удлиненный отдых. Для продления длительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, сотрудник должен относиться к одной из определенных рабочих категорий:

  • сотрудники организаций, которые не достигли совершеннолетнего возраста, имеют право получать отпуск длиной в 31 календарный день;
  • лица, которые работают прокурорами, состоят на службе в научных и педагогических организациях в образовательных организациях государственной прокурорской системы получают отпуск длиной в 30 календарных дней;
  • лица, которые состоят на службе в государственной гражданской организации, а также занимают высокие руководящие должности, имеют право на использование для отпуска периода в 35 календарных дней;
  • сотрудники предприятий, которые имеют определенную группу инвалидности, могут использовать отпуск продолжительностью в 30 календарных дней;
  • работники, трудящиеся на должностях, которые предусматривают выполнение работ с использованием тяжелых химикатов или же тяжкого химического оружия, получают отпуск длительностью в 49 или 56 календарных дней с учетом уровня вредности и опасности трудовых работ.

Удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем служащим, которые заняты на научных и образовательных работах в образовательных и научных заведениях. В особом порядке рассчитывается длительность основного отпуска с оплатой для сотрудников педагогической сферы.

В преимущественном большинстве случаев длительность отпусков для педагогических сотрудников может варьироваться в пределах от 42 до 56 календарных дней в течение рабочего года.

Типовые законодательные положения трудового кодекса предлагают перечень сотрудников педагогической сферы, которые имеют право на получение удлиненного оплачиваемого отпуска. Данные положения составляются для каждого образовательного учреждения с учетом типа заведения, его вида, штата научных работников, а также наличия дополнительного финансирования из государственного бюджета.

Дополнительный удлиненный оплачиваемый отпуск для сотрудников федеральных образовательных заведений обычно составляет 56 календарных дней для всех лиц, которые имеют научную степень доктора наук, а также включают отпуск в 42 дня для всех граждан, которым присвоено звание кандидатов наук.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Минимальное количество дней отпуска — норма закона, порядок предоставления и компенсации

Отпуск оформляется по положениям, указанным в ст. № 114 ТК. В современной редакции он действует с 2001 г. В него постоянно вносятся дополнения, некоторая редактура.

При определении размера отпускных, ориентируются на среднюю зарплату. Она рассчитывается за последние 12 месяцев. Отсчет ведется не с 1 января, а с даты, когда были подписаны документы о принятии на службу.

Минимум 28 дней ежегодно должен провести на заслуженном отдыхе по действующему российскому законодательству. Если у руководства есть желание, оплачиваемый заслуженный отпуск оформляется на больший срок.

Количество дней, особенности их оформления определяются параметрами коллективного соглашения, распоряжениями, принятыми внутри компании. Дополнительно параметры иногда указываются в персональном соглашении с каждым из сотрудников.

Расходы на оплату отпускных не учитываются при обложении прибыли налогом. С них не удерживаются взносы в фонд страхования и НДФЛ.

Понятие и виды отпусков

Что же такое отпуск? В самом общем понимании можно сказать, что отпуск — это предоставляемое работнику время отдыха, перерыва в работе, оплачиваемое работодателем, организацией, в которой трудится работник.

Во время работы работник использует разные отпуска:

  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ);
  • дополнительные отпуска (ст. 116 — 119 ТК РФ);
  • оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск (ст. 173 — 176 ТК РФ);
  • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ), который принято называть отпуском за свой счет.

Отпуск предоставляется всем работникам, в том числе:

  • работающим по совместительству (ч. 2 ст. 287 ТК);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК);
  • лицам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционным работникам (ч. 2 ст. 312.4 ТК).

В то же время отпуск не предоставляется лицу, которое выполняет работу на основании гражданско-правового договора (абз. 4 ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

На время отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Как же подсчитать количество дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ) гарантирован частью 5 статьи 37 Конституции РФ и предоставляется работнику за каждый рабочий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ) на основании графика отпусков.

Продолжительность рабочего года исчисляется со дня поступления на работу. За каждый месяц рабочего года работнику предоставляется 2,33 календарного дня (28 календарных дней / 12 месяцев) ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Средний дневной заработок (отпускные) исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной зарплаты на 12 и затем на 29,3 (это среднемесячное число календарных дней).

Если же работник проработал менее 12 месяцев, средний дневной заработок рассчитывается по более сложной формуле. В этом случае среднемесячное число календарных дней (29,3) умножается на количество полных календарных месяцев, отработанных сотрудником.

Получившееся значение складывается с количеством календарных дней, отработанных в неполных календарных месяцах. На итоговое число делится сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период (то есть за период, который составил менее 12 месяцев).

Такая формула применяется, например, если работник хочет уйти в отпуск, отработав 6 месяцев у нового работодателя.

Ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых превышает 28 календарных дней, называются удлиненными основными отпусками (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Такие отпуска предоставляются:

  • работникам моложе 18 лет — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • инвалидам — не менее 30 календарных дней (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ);

Сколько дней отпуска положено по трудовому кодексу в 2020 году?

За год непременно полагается отдых длительностью в 28 дней. Такое положение закреплено в ст. № 115 того же документа.

Главная » Прочее »

Ссылка на основную публикацию