Статья 82. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых

Заявление о факте нахождения в живых — один из тех документов, которые нередко требуются лицу, выезжающему/планирующему выезд за рубеж и последующее оформление иностранного гражданства.
Наиболее распространенные причины (основания) для оформления заявления — длительное отсутствие человека по адресу регистрации, утеря связи, контактов с родными и близкими, заявления лиц, которые являются выгодоприобретателями от объявленного пропавшим лица.
Если идет судебное разбирательство, или же суд уже удовлетворил требования истцов и признал человека умершим, для совершения дальнейших действий по закону, признания лица живым, оформляется вышеуказанное заявление.
Наиболее частые случаи обращения:

прекращение выплат алиментов одним из родителей (в результате смерти ребенка или другого родителя/опекуна);
споры с работодателем о выплате компенсаций;
прекращение выплат пенсий и пособий гражданам, временно выехавшим за пределы государства;
невыполнение условий гражданских договоров (ренты, пожизненного содержания и др.).

Порядок оформления

нет или повреждены фото;
отсутствуют печати;
нет или присутствуют не все должные отметки.

Если вопросов не возникло, нотариус выдает заявление. В нем указываются:

ФИО обратившегося;
паспортные данные;
адрес регистрации.

Своей подписью и печатью нотариус удостоверяет факт идентификации личности, ставит дату и время действия. Для несовершеннолетних такие действия осуществляются в присутствии и с предъявлением документа родителей/опекунов.

Документ выдается в двух экземплярах. Один — на руки обратившемуся, второй — остается у нотариуса.

Для выезжающих за границу на заявление оформляется апостиль уполномоченным органом, совершающим правовые действия в установленном законом порядке. Если документ оформляется для страны, не входящей в Гаагскую конвенцию, то может потребоваться консульская легализация заявления о факте нахождения в живых.

Мы можем записать Вас к нотариусу для оформления заявления, предварительно обговорив удобную дату, что позволит Вам избежать больших очередей и сэкономит время. Стоимость оформления заявления о факте нахождения в живых составляет 2100 рублей по тарифу нотариальной конторы. Стоимость проставления апостиля — 4000 рублей, срок — 5 рабочих дней.

Удостоверение факта гражданина в живых

Удостоверение факта гражданина в живых производится на основании ст. 82 Основ. Необходимость в удостоверении данного факта возникает чаще всего в случаях, когда возникают споры, связанные с получением алиментов, сумм в возмещении ущерба, а также пенсий, пособий и иных средств на содержание.

В таком случае заинтересованное лицо подает нотариусу заявление в письменной форме или делает соответствующее заявление устно.
В заявлении указывается причина, побудившая гражданина обратиться к нотариусу за совершением нотариального действия по установлению факта нахождения в живых, поскольку нотариус должен определить, имеет ли юридическое значение факт нахождения в живых гражданина в свете преследуемой им цели.
На практике удостоверение факта нахождения гражданина в живых чаще всего происходит в целях подтверждения наличия субъекта правоотношения, связанного с принудительной выплатой денежных сумм или передачей имущества, в-частности при возникновении споров о получении алиментов, средств на содержание, сумм в возмещение ущерба.

Например, должник по договору займа не желает возвращать взятую взаймы сумму, аргументируя это тем, что кредитор умер, не оставив наследников. В данном случае кредитор может обратиться к нотариусу за совершением нотариального действия по удостоверению факта своего нахождения в живых.

Удостоверение факта нахождения факта гражданина в живых может производиться в целях осуществления обеспечения по социальному страхованию. Так, Постановление Правительства РФ от 17 июля 2000г.

№529 утверждено Положение об осуществлении обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний лиц, имеющих право на его получение и выехавших на постоянное место жительства за пределы РФ.

Данное Положение в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» определяется порядок осуществления обеспечения по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний застрахованного лица либо лиц, имеющих право на его получение в случае смерти застрахованного лица, выехавших на постоянное место жительства за пределы РФ.

В соответствии с п.10 Положения обеспечение по страхованию осуществляется при условии предоставления страховщику в декабре каждого года свидетельства, удостоверяющего факт нахождения пострадавшего гражданина в живых, выдаваемого в соответствии с законодательством РФ.

Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе из законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов и попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

Факт нахождения гражданина в живых может быть установлен как при явке гражданина к нотариусу, так и в не помещения нотариальной конторы. Вне помещения нотариальной конторы данный факт удостоверяется, если гражданин, факт нахождения, в живых которого необходимо засвидетельствовать, по болезни, инвалидности или другой уважительной причине не может явиться в помещение нотариальной конторы.

Для удостоверения факта нахождения гражданина в живых нотариусу заинтересованным лицом подается соответствующее заявление, которое может быть как письменным, так и устным.

На основании поданного заявления нотариус устанавливает личность гражданина по удостоверяющему ее документу, обычно по паспорту.

В подтверждение факта нахождения в живых нотариус выдает заинтересованному в этом лицу соответствующее свидетельство. В свидетельстве кроме самого факта нахождения в живых нотариус отражает, где этот факт был засвидетельствован. Если данное нотариальное действие совершалось вне помещения нотариальной конторы, об этом также указывается в свидетельстве.

Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй хранится в делах нотариуса.
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых содержит следующие данные: место выдачи свидетельства (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью) и дату (число, месяц, год) выдачи свидетельства прописью.
Затем следует текст:
«Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) удостоверяю, что (фамилия, имя, отчество) находится в живых и проживает (место постоянного жительства или преимущественного пребывания).
(Фамилия, имя, отчество явившегося) явился ко мне, нотариусу (фамилия, имя, отчество нотариуса, наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) по адресу (указывается адрес офиса нотариальной конторы) лично сегодня в ____ часов

____минут. Личность его установлена».

Далее указываются регистрационный номер в реестре, размер взысканной госпошлины (по тарифу), ставятся печать и подпись нотариуса.
Если факт нахождения в живых свидетельствуется с выездом к гражданину, указывается соответствующее место совершения нотариального действия.
Свидетельство об удостоверении факта нахождения в живых несовершеннолетнего дополнительно содержит дату рождения несовершеннолетнего (число, месяц, год); фамилию, имя, отчество лица, в сопровождении которого несовершеннолетний явился к нотариусу, с указанием степени родства по отношению к несовершеннолетнему или указанием на то, что сопровождающее лицо является опекуном или попечителем несовершеннолетнего.

Удостоверение факта нахождения гражданина

Случаи ошибочного признания лиц пропавшими или мертвыми распространены не только в военное время.

Причиной тому может быть длительное отсутствие по месту постоянного проживания или ложные заявления других граждан с целью получения выгоды. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых осуществляет нотариус.

Лицо, нуждающееся в получении соответствующего свидетельства, оформляет заявление к нотариусу по типовой форме.

Сформулированный документ действует по состоянию на определенную дату. Удостоверение может выдаваться нотариусом с услугой выезда.

Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте или в живых, производится при наличии документов, подтверждающих личность: паспорта или загранпаспорта гражданина РФ (если гражданин постоянно проживает заграницей), временного удостоверения личности.

Причины, по которым актуально подтверждение нахождения граждан в живых

Порядок утверждения регулируется законодательными актами о нотариате. Наиболее распространенными причинами оформления свидетельства являются:

прекращение выплат алиментов в связи с заявлением плательщика о смерти получателя (второго из родителей, опекуна) или ребенка;
возникновение споров о выплате компенсации после нанесенного вреда на производстве от предприятия-работодателя;
приостановление выплаты страховых платежей и компенсаций, определенных в судебном порядке;
прекращения уплаты пенсии, пособия гражданам, временно покидавшим страну;
невыполнение условий соглашений ренты и пожизненного содержания – отсутствие зачислений суммы, определенной в договоре как ежемесячный обязательный платеж.

Сторона, производящая выплаты, может подать заявление судебному приставу о том, что кредитор умер, чтобы прекратить отчисление средств. Чтобы опровергнуть заявление о смерти от гражданина, юридического лица или службы, необходимо обратиться к нотариусу.

Дальнейшее решение споров происходит в суде. Справка о нахождении в живых является доказательством в суде, если дело о признании лица мертвым находится на рассмотрении. Если суд уже вынес положительное решение по заявлению истца, то справка от нотариуса является причиной для опровержения такого решения.

Обращения в контору нотариуса предусматривает личный визит лица или использование услуги вызова нотариуса на дом. Второй случай актуален для лиц с ограниченными способностями или временными проблемами в передвижении. В любом случае нотариус должен иметь возможность идентифицировать личность.

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых не производится, если нотариус не может подтвердить подлинность документа, подтверждающего личность (паспорт или удостоверение повреждены, не имеют необходимых фотографий, печатей или других важных отметок). Лицо может обратиться к нотариусу повторно после восстановления документов или получения временных.

В обращении к нотариусу гражданин должен указать причину, по которой он нуждается в удостоверении факта нахождения в живых. Иначе предоставление такого документа не имеет смысла. Примером может служить:

наличие решения суда о признании гражданина мертвым с последующим занесением соответствующей записи в реестр актов гражданского состояния;
заявление от граждан, служб и организаций, выплачивающих компенсацию, заем либо другой обязательный платеж, к судовому исполнителю о смерти получателя;
решение суда по признанию гражданина без вести пропавшим.

Типовая форма документа-удостоверения факта нахождения гражданина в живых

Первой строкой текста свидетельства юрист указывает полную дату прописью и место проведения удостоверения. Нотариус может указывать адрес нотариальной конторы, дома, больницы, лечебницы, офиса или любого другого заведения, где проводится процедура идентификации личности. Далее записываются данные нотариуса и нотариальной конторы, в которой он работает.

В тексте документа обозначаются личные данные гражданина:

полные ФИО;
паспортные данные;
полный адрес прописки.

После нотариус подтверждает проведение идентификации личности и указывает точное время. Документ визируется печатью и подписью нотариуса.

Для выдачи документа нотариусом для граждан, не достигших возраста 18 лет, требуется разрешение ответственного лица (родителей, усыновителей, временного или постоянного опекуна, представителя государственного органа опеки, если официальный опекун еще не назначен).

В свидетельстве указываются личные данные такого ответственного лица – фамилия, имя и отчество, паспортные данные. Нотариус указывает также то, кем является ответственное лицо для несовершеннолетнего.

Документ формируется в двух экземплярах. Первый выдается заявителю или представителю, а второй – храниться в делах нотариуса.

Для чего нужно подтверждение нотариусом пребывания гражданина в определенном месте

Обязательные выплаты могут не осуществляться под предлогом выезда гражданина-получателя за границу. Перечисление алиментов опекуну или родителю может не проводиться при проживании ребенка отдельно. В таких случаях граждане или ответственные лица могут обратиться к юристу за получением удостоверения факта нахождения гражданина в определенном месте.

Обратиться к нотариусу, подав соответствующее заявление, может только сам гражданин, чье местонахождение идентифицирует нотариус. От имени несовершеннолетних граждан заявление заполняется ответственным лицом. Типовая форма документа предусматривает указание подробного адреса, по которому производится удостоверение факта нахождения гражданина.

Как и в случае со свидетельством, подтверждающим нахождение гражданина в живых, нотариус указывает собственные данные, данные гражданина-заявителя и его представителя (для несовершеннолетних). Идентификация происходит согласно подтверждающими личность документу и фотографии. Нотариус прикрепляет фотокарточку к свидетельству (к верхнему левому углу документа).

Способ прикрепления не имеет строгого обозначения – фотографию можно приклеить или подшить. Свидетельство дополняется надписью нотариуса «Личность гражданина, предоставившего фотокарточку, мною установлена».

Основные причины необходимости предоставления нотариусом свидетельства о месте нахождения граждан:

подтверждение места проживания ребенка с одним из родителей для выплаты алиментов;
подтверждение совместного проживания сторон, заключивших договор ренты или пожизненного содержания при возникновении заявлений от третьих лиц в суд;
необходимость доказательств при судебных разбирательствах в вопросах распределения наследства – указание фактического места проживания наследодателя и наследников;
подтверждение совместного проживания лица с ограниченными способностями и содержащего его лица;
опровержение решений суда о признании личности пропавшей без вести или умершей;
для предоставления алиби в суде (актуально для процессов, которые проводятся в момент подачи гражданином заявления к нотариусу и для судебных процессов, дела по которым еще не открыты).

Заявку нотариусу для составления и визирования свидетельства может подавать только сам гражданин, личность которого должна быть идентифицирована с указанием места пребывания.

В случае засвидетельствования пребывания в определенном месте граждан, не достигших 18 лет, заявление к нотариусу может приниматься от законных представителей. Аналогичная схема сотрудничества применяется и для недееспособных граждан.

Преимущества обращения к нам по вопросам составления свидетельств и их дальнейшего предоставления в суд

Нотариальная контора и бюро переводов на «Окской» предоставит свидетельство в наиболее оперативные сроки с услугой выезда нотариуса. Мы работаем по всей Москве и Подмосковью, сотрудничаем с гражданами РФ и нерезидентами.

Для вызова нотариуса на дом необходимо связаться с нашим секретарем и договориться об удобном времени. Возможно отправить документы на электронную почту для предварительной подготовки свидетельства.

Нотариус проконсультирует вас в вопросах предоставления свидетельства в соответствующие органы или учреждения, оспаривания признания мертвым в судебном порядке, написания дополнительных заявлений для восстановления выплат от страховых компаний, пенсионного фонда, граждан, которые обязаны компенсировать ущерб, алименты, предоставить другие выплаты.
Нотариус Заграй Игорь Леонидович поможет оспорить сделки с имуществом, которое было распределено между наследниками по признанию гражданина мертвым, восстановить права собственности и оформить необходимые документы, требующие заверения нотариуса.
Если судебные разбирательства происходят с участием лиц иностранных государств, нотариус и бюро переводов обеспечит оперативное составление и перевод документов на иностранный язык с учетом особенностей законодательства страны предъявления. Примером может стать:

восстановление имущественных прав граждан РФ после ложного определения судом смерти и вступления в права наследства родственниками за границей;
прекращение оплаты алиментов одним из родителей, который имеет иностранное гражданство.

Нотариус визирует документы для их дальнейшей подачи в консульство или органы, учреждения и организации, действующие в иностранных государствах.

Мы гарантируем профессионализм команды, соответствие составленных документов законодательным нормам Российской федерации и учет индивидуальных особенностей каждого обращения и сделки.

Нотариат в России

Нотариусам и уполномоченным должностным лицам консульских учреждений за границей предоставлено право от имени Российской Федерации удостоверять указанные в Основах законодательства о нотариате факты. Необходимость обращения для удостоверения того или иного факта может быть вызвана самыми разными причинами.

Однако несмотря на то, что российские нотариусы всегда были обязаны совершать нотариальные действия по удостоверению отдельных фактов, какого-либо массового обращения для совершения этих нотариальных действий в нашей стране не отмечалось. Обращения, как правило, редки и вызваны почти всегда индивидуальными причинами.

В соответствии с Основами законодательства о нотариате нотариально удостоверяются следующие факты:

нахождения гражданина в живых;
нахождения гражданина в определенном месте;
тождественности личности обратившегося гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
времени предъявления документа нотариусу.

Все перечисленные факты удостоверяются исключительно по устной просьбе. Никаких заявлений подавать нотариусу для удостоверения им того или иного факта не требуется. Не выясняет нотариус и причину обращения за удостоверением названных фактов.

Нотариальные документы при удостоверении фактов составляются в двух экземплярах, один из которых остается в архиве нотариуса.

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых производится по правилам ст. 82 Основ. Нотариус или должностное лицо консульского учреждения, установив путем личного общения данный факт, выдает нотариальный документ — свидетельство, которым удостоверяет, что этот гражданин либо сам явился к нотариусу, либо нотариус явился к этому гражданину по указанному в свидетельстве адресу.

Установив личность обратившегося, нотариус изготавливает нотариальный акт по следующей форме:

Форма № 17
Свидетельство
Место выдачи свидетельства (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью)
Дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства прописью
Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) удостоверяю, что (фамилия, имя, отчество) находится в живых и проживает (место постоянного жительства или преимущественного пребывания).
(Фамилия, имя, отчество явившегося) явился ко мне, нотариусу (фамилия, имя, отчество нотариуса, наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) по адресу: (указывается адрес офиса нотариальной конторы), лично сегодня в часов минут.
Личность его установлена.
Зарегистрировано в реестре за №
Взыскано госпошлины (по тарифу)
Нотариус (подпись нотариуса)
Печать

Совершение нотариального действия по удостоверению факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе указанных в ч. 2 ст. 82 Основ лиц — его законных представителей, (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

В таких случаях выдается следующее свидетельство:

Форма №18
Свидетельство
Место выдачи свидетельства (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью).
Дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства прописью
Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), удостоверяю, что (фамилия, имя, отчество), родившийся «_» « » года, находится в живых и проживает (место постоянного жительства или преимущественного пребывания).
(Фамилия, имя, отчество явившегося) явился ко мне, нотариусу (фамилия, имя, отчество нотариуса, наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) по адресу: (указывается адрес офиса нотариальной конторы), в часов минут в сопровождении (фамилия, имя, отчество), который (ая) является (отцом, матерью, опекуном, попечителем) несовершеннолетнего (фамилия, имя, отчество несовершеннолетнего).
Личность граждан, упомянутых в свидетельстве, установлена.
Зарегистрировано в реестре за №
Взыскано госпошлины (по тарифу)
Нотариус (подпись нотариуса)
Печать

Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте осуществляется нотариусом в соответствии со ст. 83 Основ по просьбе этого гражданина (несовершеннолетнего — по просьбе его законных представителей, а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний).

Выдаваемое нотариальное свидетельство подтверждает местонахождение обратившегося в определенное время, т.е. при совершении нотариального действия (ст. 83 Основ).

Как и при удостоверении факта нахождения гражданина в живых, при удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте для совершения нотариального действия достаточно проверить личность этого гражданина.

Нотариальный акт составляется по следующей форме:

Форма № 19
Свидетельство
Место выдачи свидетельства (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью).
Дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства прописью
Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) удостоверяю, что (фамилия, имя, отчество, место постоянного жительства или преимущественного пребывания) « » « »
года в часов минут находился в помещении указанной нотариальной конторы по
адресу: (указывается адрес офиса нотариальной конторы).
Личность его установлена.
Зарегистрировано в реестре за №
Взыскано госпошлины (по тарифу)
Нотариус (подпись нотариуса)
Печать

Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, предусматривается в ст. 84 Основ и возможно лишь при условии, когда у нотариуса нет никаких сомнений, что явившийся к нему гражданин, личность которого он устанавливает при совершении нотариального действия, и изображенный на фотографии — одно и то же лицо.

Фотография помещается в верхнем левом углу выдаваемого свидетельства, скрепляется подписью и печатью нотариуса (должностного лица консульского учреждения). При этом печать должна помещаться частично на фотографии, а частично на свидетельстве.

Для таких свидетельств установлена следующая форма:

Форма № 20
Свидетельство
Место выдачи свидетельства (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью).
Дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства прописью
Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) удостоверяю, что лицо, изображенное на настоящей фотографической карточке, тождественно с представившим её (фамилия, имя, отчество предоставившего карточку, место постоянного жительства или преимущественного пребывания).
Личность представившего фотографическую карточку установлена.
Зарегистрировано в реестре за №
Взыскано госпошлины (по тарифу)
Нотариус (подпись нотариуса)
Печать

Удостоверение времени предъявления документа — нотариальное действие, которое на основании ст. 85 Основ вправе совершать нотариусы и должностные лица консульских учреждений при предъявлении им соответствующего документа.

Документы, на которых нотариально удостоверяется время их предъявления, составляются, обычно, самими обратившимися для совершения этого нотариального действия лицами.

Но если текст документа составлен безграмотно, в нем усматриваются противоречия или ошибки, нотариус обязан указать на это и предложить их устранить.

По просьбе обратившегося нотариус имеет право составить проект документа и взыскать за свою работу дополнительную оплату (государственную пошлину). Среди документов, время предъявления которых просят удостоверить граждане, чаще всего встречаются описания открытий, изобретений, авторефераты и т.д. Для совершения этого нотариального действия могут обращаться и юридические лица.

Как предусмотрено в ст. 46 Основ, при удостоверении времени предъявления документа на предъявляемом документе совершается удостоверительная надпись. Если предъявляется несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом документе, т.е. совершается столько нотариальных действий, сколько документов предъявляется.

Удостоверительная надпись о времени предъявления документа выполняется на двух его экземплярах, один из которых остается в архиве нотариуса.

Если документ представлен в одном экземпляре, то с него изготавливается копия, которая и остается у нотариуса.

Министерством юстиции Российской Федерации предусмотрен следующий текст удостоверительной надписи, совершаемой нотариусом при удостоверении им времени предъявления документа.

Форма № 62

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), удостоверяю, что (число, месяц, год, час, минуты, когда был представлен документ, — прописью) настоящий документ предъявлен означенному нотариусу гр. (фамилия, имя, отчество представившего документ и его место жительства).

Личность представившего документ установлена.
Зарегистрировано в реестре за №
Взыскано госпошлины (по тарифу)
Печать Нотариус Подпись