Статья 103. Действия нотариуса по обеспечению доказательств

В 2015-2016 годах в российском гражданском, а затем и арбитражном процессе появились особые «квалифицированные» доказательства — нотариально подтвержденные документы.

Эти изменения усиливают влияние нотариусов на доказательственную деятельность сторон и суда, и сразу же возник вопрос, как их нужно применять судам.

Например, как относиться к результатам экспертизы, проведенной на основании постановления нотариуса, — принимать бесспорно, или же судья может относиться к этому документу так же, как и к заключению судебной экспертизы, то есть при необходимости критически.

Эта проблема актуальна для трех способов получения доказательств. Нотариусы вправе допрашивать свидетелей, осматривать письменные и вещественные доказательства, а также назначать экспертизу. Весьма лапидарное регулирование обеспечения доказательств нотариусом, по сути, отсылает к нормам ГПК и не позволяет выявить специфические особенности такой его деятельности.

Содержание норм подталкивает к кажущемуся парадоксу: сведения, которые сообщил свидетель, которые содержатся в письменных и вещественных доказательствах, а также результаты экспертизы могут быть опровергнуты в судебном разбирательстве только тремя способами, на трех основаниях. Во-первых, в рамках решения вопроса о фальсификации. Во-вторых, при существенном нарушении порядка совершения нотариального действия. В-третьих, если нотариальный акт отменен по суду.

Однако такой подход исключил бы из судебной оценки показания свидетеля, обеспеченные нотариусом, и заключения эксперта, данные на основании постановления нотариуса. Суд уподобился бы статисту, производящему их учет.

Но из содержания статей 102 и 103 Основ законодательства о нотариате и из раздела VI Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации (см. врез) совершенно определенно следует, что нотариус не подтверждает достоверность свидетельских показаний и заключения эксперта.

Роль нотариуса сводится лишь к подтверждению субъекта и формы, поскольку, как следует из этих нормативных актов, нотариус не может подтвердить обстоятельства, которые он непосредственно не воспринимает. И лишь применительно к осмотру письменных и вещественных доказательств нотариус подтверждает, помимо формы, и содержание.

Тут он доказательство воспринимает и описывает[1].
[tag:teaser:541]

Для проверки предположения, что нотариус при обеспечении свидетельских показаний и назначении экспертизы подтверждает лишь субъект и форму, проведем «тест на отмену». Если это предположение верно, то применение упомянутых выше норм, которые дают основания судам игнорировать нотариальные акты, не должно привести к парадоксу.

Исходить в этом эксперименте нужно из того, что цель суда, игнорирующего «нотариальные» доказательства, — исключение порочных доказательств.

И если такая цель не только не достигается, но и не может быть достигнута при применении хотя бы одного из оснований для отклонения доказательств, то следует признать неправильным толкование, по которому судья должен бесспорно принимать те из них, которые подтвердил нотариус.

Если взять для теста случай со свидетельскими показаниями и заключениями эксперта и смоделировать ситуацию, когда они проверяются на фальсификацию, то неизбежен вывод, что обозначенная цель не может быть достигнута.

Сведения, содержащиеся в показаниях свидетеля, данных нотариусу, или в заключении эксперта, не могут быть признаны сфальсифицированными. Тест не пройден. Норма оказывается бессмысленной, пустой, не достигающей цели.

При моделировании ситуации с нарушением порядка совершения нотариального действия или его правильностью нужно учитывать, что эти огрехи могут оказать влияние на содержание показаний свидетеля и заключения эксперта. В этом смысле тест был бы пройден.

Однако при оценке наличия и существенности нарушений или правильности совершения нотариального действия суд оценивает главным образом формальное соблюдение норм и правил, а не сведения, например, полученные при их совершении.

Значит, при использовании этих оснований для отклонения «нотариальных» доказательств большинство случаев, требующих исключения порочных доказательств, оказались бы вне сферы их действия. Такое правовое регулирование не просто допускало бы злоупотребления, но и буквально призывало к ним.

Следовательно, неверным является предположение о «нотариальном характере» сведений, содержащихся в обеспеченных нотариусом показаниях свидетелей и в заключении эксперта, сделанном на основании постановления нотариуса о назначении экспертизы.

Таким образом, мы приходим к непротиворечивому выводу: при обеспечении нотариусом доказательств в форме допроса свидетеля и назначения экспертизы обстоятельством, освобожденным от доказывания в суде, является соблюдение формальных требований.

Что касается сведений, которые сообщены свидетелем или содержатся в заключении эксперта, то к ним судья вправе относиться как к «обычным» доказательствам.

Иными словами, суд не может проверять правильность процедуры, а также верифицировать обстоятельства, установленные в результате осмотра письменных и вещественных доказательств, если не заходит речь о фальсификации и пр.

Однако за судом остаются полномочия по проверке обстоятельств, сообщенных свидетелем или содержащихся в заключении эксперта. Отсюда следует, что такие обстоятельства не освобождаются от доказывания.

Примечания

[1] В соответствии с Методическими рекомендациями по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации осмотр — единственное нотариальное действие, совершаемое при обеспечении доказательств, в рамках которого устанавливаются обстоятельства.

Нотариус фиксирует факты, но не оценивает их

25 февраля 2020 г. 17:40

Слушатели очередного вебинара ФПА РФ узнали о том, как получить доказательства, необходимые для разрешения правовых споров

25 февраля в ходе вебинара ФПА РФ по повышению квалификации адвокатов выступил нотариус города Москвы, главный редактор журнала «Наследственное право», профессор кафедры нотариата Московского государственного юридического университета имени О.Е. Кутафина (МГЮА), член Совета при Председателе Совета Федерации ФС РФ по взаимодействию с институтами гражданского общества, д.ю.н. Александр Бегичев. Тема его лекции: «Обеспечение доказательств нотариусами».

Александр Бегичев, являющийся автором ряда книг и методических пособий по обеспечению доказательств нотариусами, начал свое выступление с констатации факта, что «в цифровую эпоху мы сталкиваемся с проблемами, возникающими в сети “Интернет”. За последние 10 лет в несколько раз вырос процент электронных доказательств, которые обеспечивает нотариус», сегодня в 85% случаев нотариус обеспечивает именно электронные доказательства.

Для того чтобы защитить свои права, граждане обращаются к адвокатам, которые и представляют доказательства в суд. Но доказательства в цифровой среде трудно найти и зафиксировать.

Можно, конечно, просить суд, чтобы тот помог обеспечить доказательства, однако современный подход допускает возможность внесудебной фиксации доказательств, осуществляемой нотариусом.

В прошлом году нотариусами было совершено почти 27 000 нотариальных действий по обеспечению доказательств.

В отличие от судебного порядка при обеспечении доказательств в нотариальном порядке имеется ряд преимуществ. Оно совершается более оперативно, нотариальный акт имеет повышенную юридическую силу и не может быть опровергнут в суде произвольно – для этого необходимо доказать подложность документа или нарушение порядка совершения нотариального действия.

Суд также заинтересован в представлении нотариальных доказательств. Для их обеспечения нотариусу нужно зачастую затратить достаточно много времени и внимания, чего сам суд осуществить не может. К тому же действие такого доказательства не ограничено во времени.

Порой при наличии такого доказательства стороны предпочитают не доводить дело до суда, что, по словам лектора, свидетельствует о медиативной функции нотариата.

Приводя примеры тройственного взаимодействия нотариат – суд – адвокат, Александр Бегичев рассказал как о типичных случаях обеспечения доказательств в экономических правоотношениях, так и об уникальных ситуациях, с которыми сталкивались нотариусы.

Например, заявитель сообщил, что у него угнали танк. Вскоре выяснилось, что танк «угнали» в электронной игре. Игрок потратил 100 000 евро для оснащения своего виртуального танка, но однажды не смог войти в свой аккаунт. Предположив, что это кража или незаконный доступ к имуществу гражданина, человек обратился к нотариусу с просьбой зафиксировать такое правонарушение.

«Мы произвели осмотр его аккаунта и зафиксировали факт, что он не может войти в игру, действуя по правилам гражданского процессуального законодательства, так как нотариус ограничен в праве обеспечивать документы для уголовного процесса».

Но обратиться к следователю или подать гражданский иск на основании доказательств, зафиксированных нотариально, гражданин имеет полное право.

Эксперт также перечислил случаи, когда нотариус не может помочь заявителю и совершить нотариальное действие.

Совершая такое нотариальное действие как обеспечение доказательств, нотариус иногда должен иметь правовые основания доступа в помещение для его осмотра. Если нотариуса в помещение не пустили, он может лишь выписать справку, что нотариальное действие совершить не удалось.

Стоимость нотариального действия зависит от его объема. Если же совершить нотариальное действие невозможно, то и плата не взимается.

* * *

Александр Бегичев подробно рассказал о процессуальной и процедурной стадиях обеспечения доказательств.

В соответствии со ст. 103 Основ законодательства о нотариате заявитель указывает всех заинтересованных лиц, при этом будущее основание для иска заявителю может быть неизвестно. Он спешит зафиксировать доказательства, чтобы потом сформулировать основания для иска.

Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц, однако неявка их не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.

Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.

Нотариус обычно не извещает правонарушителя об осмотре электронных доказательств, чтобы это не повлекло уничтожение доказательства. Однако заявитель вправе потребовать, чтобы нарушитель был извещен, и тогда нотариус предупреждает о возможных негативных последствиях такого извещения.

Дача оценки доказательства относится к компетенции суда, нотариус только фиксирует документ или видеоролик (аудиоролик) в законной форме. Вычленять фрагмент из документа или ролика он не может, так как это будет своеобразной оценкой доказательства, а нотариус давать оценку не вправе. Но он может принять заявление заявителя, в котором содержатся оценки.

В порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.

При выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется соответствующими нормами гражданского процессуального законодательства Российской Федерации. Впрочем, судебная практика вносит существенные коррективы в то видение норм, которое было заложено законодателем. Например, суды положительно относятся к фиксации аудио- и видеозаписи.

* * *

Поскольку электронные документы в любой момент могут быть уничтожены в силу как объективных причин, так и субъективных факторов, а также есть опасность искажения доказательства владельцем страницы или сайта, крайне важна оперативность фиксации. Как правило, осмотр электронного документа не занимает много времени. Исключение составляет, например, электронный аукцион. Он может быть длительным, при его просмотре онлайн мы видим повышение цены, которое и фиксируется.

Нотариус должен видеть документ на экране монитора, чтобы потом его зафиксировать визуально. Описать такие документы порой невозможно. Поэтому визуальная картинка дополняет содержание протокола, составляя в совокупности единое доказательство.

Нарушение формы может привести к тому, что нотариальное действие будет считаться недействительным.

В порядке обеспечения доказательств иногда происходит опрос свидетеля или эксперта. Нотариус предупреждает свидетеля и эксперта об ответственности за дачу заведомо ложного показания или заключения и за отказ или уклонение от дачи показания или заключения.

Александр Бегичев также отметил, что процессуальная и процедурная стадии обеспечения доказательства должны соблюдаться неукоснительно, в том числе для соблюдения нотариальной тайны.

Для обеспечения доказательств могут применяться такие технические средства, как фотоаппарат или компьютер. Однако должны быть зафиксированы паспортные данные технического средства в объеме, позволяющем идентифицировать это оборудование.

Не столь важно, кому оно принадлежит, но оборудование в любом случае должно быть сертифицированным, а установленные на нем программы – лицензионными.

А вот осматривать нотариус имеет право информацию, имеющуюся на любом носителе, будь то компьютер, планшет, телефон или смарт-часы. Также не важно, где находится эта информация – в электронной почте, мессенджере или на интернет-странице.

В завершение Александр Бегичев ответил на вопросы слушателей вебинара.

Записи вебинаров доступны в течение следующего дня после онлайн-трансляции. Повтор состоится в субботу, 29 февраля.

Константин Катанян

Обеспечение доказательств

В порядке обеспечения доказательств нотариус вправе допросить свидетеля. Свидетель – человек, владеющий какой-либо важной для рассмотрения и разрешения дела информацией. Важнейшим моментом здесь является то, представленная информация должна быть со ссылкой на источник и может быть проверена, исключая таким образом слухи.

Заявление о допросе. Допрос свидетеля производится по письменному заявлению заинтересованного лица (далее – заявитель). В заявлении о допросе свидетеля указываются:

сведения о свидетеле;
предмет спора;
какие именно обстоятельства может подтвердить свидетель;
отношение сведений, имеющихся у свидетеля, к предмету спора;
перечень вопросов к свидетелю;
сведения об иных заинтересованных лицах, которые имеют или могут иметь отношение к информации, подлежащее выяснению во время допроса
в связи с чем представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

Право заявителя – присутствовать при осуществлении допроса.

Права и обязанности свидетеля. В соответствии с требованиями ст.51 Конституции РФ никто не обязан свидетельствовать против себя самого, своего супруга и близких родственников, круг которых определяется федеральным законом.

В определенных ст.69 ГПК случаях не могут быть вызваны и допрошены в качестве свидетелей: представители/защитники, судьи, присяжные, народные или арбитражные заседатели, священнослужители.

Свидетель, не имеющий возможности явиться к нотариусу по причине болезни, старости, инвалидности, иных причин может быть допрошен в месте своего пребывания.

Обязанность свидетеля, допрашиваемого в нотариальном процессе – дать правдивые показания (ст.70 ГПК). Нотариус разъяснит свидетелю ответственность за дачу ложных показаний и отказ от показаний, предусмотренную ст.

307, 308 УК РФ, отметка об этом, как правило, вносится в протокол допроса свидетеля.

Возмещение расходов и денежная компенсация за потерю времени свидетеля – это вопросы, которые решаются между заявителем и свидетелем вне рамок нотариального процесса, т.к. свидетель участвует в рассматриваемом нотариальном действии исключительно добровольно.

Отказ от дачи показаний. В нотариальном процессе свидетель вправе отказаться от допроса без ограничений. Это серьезное отличие от допроса в судебном порядке, где право на отказ есть лишь у некоторых категорий лиц (см.ч.4 ст.69 ГПК РФ).

Уведомление о предстоящем допросе заинтересованных лиц.

Как правило, нотариус вызывает на допрос всех заинтересованных лиц, указанных заявителем, а также неуказанных им, но выявленных самим нотариусом в ходе подготовки к осуществлению нотариального действия. Нотариус ставит в известность заявителя о выявленных им заинтересованных лицах. Неявка на допрос должным образом уведомленных заинтересованных лиц не является причиной отложения/отмены допроса.
Нотариус не вызывает заинтересованных лиц лишь в случае, не терпящем отлагательств (отъезд свидетеля, планируемое хирургическое вмешательство и т.д.).

Права заинтересованных лиц, присутствующих при допросе в обязательном порядке: задавать вопросы, делать уточнения, заявления.

Подготовка к допросу.

Перед допросом необходимо сообщить нотариусу максимально полные сведения о свидетеле: отношение к заинтересованных лицам (родство, дружба или вражда, соседство, служебные отношения и т.п.), место работы, предыдущее место работы, род занятий, профессиональных и личных пристрастий, наличие судимости, психических заболевании и другие сведения, которые могли быть полезны суду для оценки показаний, фиксируемых нотариусом в порядке обеспечения доказательств.
Нотариус разъясняет заинтересованным лицам их права и обязанности по доказыванию, при этом нотариус не осуществляет содействия в определении круга возможных доказательств.

Допрос. Порядок проведения допроса законодательно не определен. Нотариус обеспечивает те доказательства, которые считает необходимым обеспечить заинтересованное лицо. Свидетель излагает свои показания в виде свободного рассказа.

Протокол допроса. При производстве допроса свидетеля нотариусом составляется протокол, содержащий сведения о нотариусе, свидетеле, лицах, участвующих в допросе, предупреждение об ответственности за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний, вопросы и ответы на них.

Протокол составляется в 2-х подлинных экземплярах, подписанных свидетелем и участвующими в допросе заинтересованными лицами, скрепляется печатью и подписью нотариуса. Один экземпляр хранится в делах нотариуса, второй выдается заявителю.

Обращаем Ваше внимание на то, что согласно действующему законодательству ряд юридических фактов не могут быть подтверждены свидетельскими показаниями.

Так, к примеру, не может подтверждаться свидетельскими показаниями факт заключения договора, который должен быть заключен в письменной форме (ст.162 ГК РФ).

Объект осмотра. Для начала, определимся, что есть что.

Письменные доказательства – содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством РФ, либо по иным позволяющим установить достоверность документа способом.

Вещественные доказательства – предметы, которые по своему внешнему виду, свойствам, месту нахождения или по иным признакам служат средством установления обстоятельств, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела.

Следовательно, объектом осмотра может быть практически любой предмет. Но! Действующим законодательством не предусмотрено такое нотариальное действие, как фиксация отсутствия предмета.

Инициатива данного нотариального действия исходит от обратившегося к нотариусу лица (заявителя), считающего, что представление интересующих его доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным. Заявитель самостоятельно:

определяет объект осмотра,
определяет с учетом собственного мнения круг заинтересованных лиц, которые имеют или могут иметь отношение к объекту смотра.

Следует отметить, что если по мнению нотариуса заявителем указаны не все заинтересованные лица, нотариус сообщит о собственном мнении заявителю и известит всех заинтересованных лиц.

Действия нотариуса.

Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованные лица, однако, их неявка не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств. Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц проводится лишь в случаях, не терпящих отлагательств, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.
Нотариус лично проверяет информацию, о фиксации которой просит заявитель. Для проверки информации нотариус использует различные методы познания. В случае, когда для этого необходимы специальные знания,
нотариус может пригласить эксперта, специалиста в соответствующей области. Приглашенными могут быть также переводчик и фотограф. Услуги вышеперечисленных лиц оплачиваются заявителем по соглашению сторон. Приглашенные лица предупреждаются нотариусом об ответственности за дачу ложных показаний.
Полученные при осмотре факты фиксируются нотариусом в протоколе, который составляется в двух экземплярах, один из которых выдается на руки заявителю, второй – хранится в делах нотариуса. Подписывается протокол всеми участвующими в осмотре лицами и нотариусом.

Осмотр информации в Интернете – на сегодняшний день, пожалуй, самый востребованный вид обеспечения доказательств. Потому, рассмотрим его особенности подробнее.

Как правило, нотариус НЕ извещает о предстоящем факте осмотра заинтересованных лиц, как в случае, не терпящем отлагательств. Объясняется безотлагательность тем, что информация, хранящаяся в Интернете, может быть с легкостью удалена или утрачена по техническим причинам.
Нотариус не проверяет правомерность размещения информации на интернет-странице, а лишь фиксирует ее.
Осмотр интернет-страницы происходит следующим образом: нотариус отрывает браузер, в поисковой строке вводит адрес сайта/ссылку на интересующий заявителя сайт. Далее нотариус открывает указанную страницу и фиксирует, чаще с помощью скриншотов, всю выявленную информацию. Скриншоты распечатываются и пришиваются к протоколу.
Осмотр электронной почты происходит следующим образом: нотариус открывает браузер, в поисковой строке водит ссылку на сайт электронной почты (mail, yandex или др.). Пароль и логин пользователя вводится со слов заявителя (после завершения осмотра заявитель-пользователь может сменить пароль). Далее нотариус осматривает интересующее заявителя сообщение, фиксируя, чаще с помощью скриншотов, всю выявленную информацию и все ключевые переходы/пути к данному сообщению. Скриншоты распечатываются и пришиваются к протоколу.

Документы, истребуемые нотариусом для осмотра письменных и вещественных доказательств:

документ, удостоверяющий личность заявителя
документы, подтверждающие полномочия, в случае если заявителем является представитель юридического либо физического лица.

С учетом особенностей объекта осмотра нотариус вправе истребовать иные документы. Например, документы, подтверждающие принадлежность заявителю осматриваемой вещи, или право нахождения заявителя в осматриваемом помещении.

Основания назначения нотариусом экспертизы – возникновение вопросов, требующих специальных знаний в различных областях (наука, техника, искусство, ремесло и т.д.).

Экспертиза – это проводимое экспертами исследование объектов с целью извлечения с использованием специальных знаний и на научной основе сведений о фактах и обстоятельствах, имеющих значение для правильного разрешения дела, совершаемое в определенном процессуальном порядке и с соблюдением установленных в процессуальном законе правил.

Случаи, при которых возникает необходимость в проведении экспертизы могут быть самыми разнообразными. Наиболее распространенные из них:

оценка ущерба
оценка стоимости предмета спора
фиксация определенного состояния предмета
разъяснение вопросов, требующих специальных знаний.

Перечень вопросов, поставленных перед экспертами, определяется самим заявителем – обратившимся к нотариусу лицом – и отражается в его заявлении нотариусу.

Предложить собственные вопросы могут и заинтересованные лица, явившиеся к нотариусу для участия в нотариальном действии.

Вопросы должны быть четкими, конкретными, ясными и последовательными, и не должны выходить за рамки компетенции эксперта.

https://www.youtube.com/watch?v=CcTkwN68Elk\u0026t=134s

Полезную информацию можно почерпнуть на официальном сайте Российского федерального центра судебной экспертизы при Министерстве юстиции РФ по адресу: www.sudexpert.ru.

Выбор эксперта или экспертного учреждения как правило осуществляет заявитель. Однако, если ему не известны эксперты в данной области либо он не определился с выбором, нотариус может помочь в выборе. При выборе эксперта принимаются во внимание:

наличие специального образования,
квалификация,
опыт,
стаж работы и др.

Объективность и беспристрастность заключения эксперта обеспечиваются тем, то экспертом не может быть назначено лицо:

являющееся родственником/находящимся в свойстве с лицом, участвующим в деле/его представителем,
лично заинтересованное в исходе дела,
находящееся/находившееся ранее в служебной зависимости от лица, участвующего в деле/его представителя,
ранее участвующее в рассмотрении данного дела в качестве прокурора, секретаря судебного заседания и т.д.

Явка эксперта – важная обязанность эксперта, однако принудить эксперта к явке нотариус не может. В случае неявки эксперта нотариус сообщает об этом в суд по месту жительства эксперта для принятия мер, предусмотренных законодательными актами РФ.

В связи с вышеизложенным, прежде чем обращаться к нотариусу о назначении экспертизы, целесообразно заручиться предварительным согласием эксперта в письменном виде.

Таким образом, эксперту будут известны количество и сложность поставленных перед ним вопросов, и вы заранее сможете договориться о размере вознаграждения.

Отличие от иных способов обеспечения нотариусом доказательств заключается в том, что в данном случае нотариус не удостоверяет каких-либо фактов, а само нотариальное действие имеет исключительно процессуальный характер. Даже результат экспертизы – заключение эксперта – не подлежит предъявлению нотариусу.

Постановление нотариуса о назначении экспертизы – основание производства экспертизы. Не судебной экспертизы (!), а экспертизы на договорной основе заявителя и эксперта. Однако, как любой иной документ, обеспечивающий доказательства, экспертиза на основании постановления нотариуса принимается судом.

Постановление оформляется в 2-х экземплярах, один из которых хранится в архиве нотариуса. При этом нотариус предупреждает эксперта об ответственности согласно действующему законодательству, что оформляется отдельным заявлением.

Местом проведения экспертизы, в зависимости от объекта экспертизы, необходимости использования специального оборудования и характера исследования, может быть:

помещение нотариальной конторы,
место нахождения эксперта, либо
место нахождения объекта исследования.

ДОКУМЕНТЫ, истребуемые нотариусом для совершения указанного нотариального действия:

от физического лица – документ, удостоверяющий личность,
от представителя юридического лица:

документ, удостоверяющий личность представителя юрлица,
документ, подтверждающий полномочия представителя: решение/протокол о назначении единоличным исполнительным органом, либо доверенность,
документы юрлица: Устав и изменения к нему, свидетельства/листы записей о регистрации этих изменений, свидетельство о регистрации юрлица, ИНН – за исключением случая, если представитель действует по нотариально удостоверенной доверенности.

Подробную, детальную информацию Вы можете узнать в нашей конторе. Ждем Вас!

Используемая литература:

Комментарий законодательства РФ о нотариате/ Под ред. д.ю.н., проф. Д.Я.Малешина. – М.: Статут, 2018.
Бегичев А.В. Методическое пособие по обеспечению доказательств нотариусами. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: Инфотропик Медиа, 2018

Как обеспечить доказательства с помощью нотариуса?

Меры по обеспечению доказательств проводят не только следственные органы. Иногда в гражданских правоотношениях бывает нужно зафиксировать факт незаконного использования объекта авторских прав, невыполнения работ подрядчиками в срок или зафиксировать по времени факт представления документов.

Эти и другие удостоверительные действия могут осуществить нотариусы. Современные технологии позволяют обратиться к нотариусам дистанционно или пригласить специалиста нотариальной конторы на место происшествия.

Нотариус может в порядке обеспечения доказательств произвести:

осмотр печатных и цифровых документов;
зафиксировать фотографически обстановку на месте происшествия (дорожно-транспортная авария или другое);
осуществить допрос свидетелей и заверить результаты допроса;
назначить необходимую экспертизу.

Для обеспечения доказательств нарушения авторских прав в Интернете может быть проведён осмотр источников с компьютера нотариуса и составлен протокол с приложением скриншотов экрана монитора.

Для фиксирования авторских прав на некоторые виды произведений можно использовать процедуру нотариального удостоверения времени представления документов. Эта процедура не производит проверку подлинности авторства заявителя, но может свидетельствовать о времени заявления автором своих прав на интеллектуальную собственность.

Участникам договорных отношений может быть интересен способ фиксирования доказательств фотографическим способом. Например, состояние выполнения ремонтных или строительных работ и другие результаты выполнения в срок договорных обязательств.

Если в суде должен присутствовать свидетель, который не может придти на заседание по причине ограниченной мобильности (например, инвалидность, травма) или свидетель во время судебного слушания будет находиться в другом месте, то нотариус может провести допрос свидетеля с закреплением свидетельских показаний в удобное время до суда.

Действия по обеспечению доказательств на основании статьи 103 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11 февраля 1993 г. N 4462-I предусматривают возможность назначения нотариусом экспертизы источников доказательств. Такие экспертизы целесообразно проводить до суда в случаях, если проведение экспертизы в будущем может оказаться невозможным или затруднительным.

Согласно закону нотариус предупреждает свидетеля и эксперта об ответственности за дачу заведомо ложного показания или заключения и за отказ или уклонение от дачи показания или заключения.
Пользуйтесь нотариальными возможностями обеспечения доказательств для усиления своей правовой позиции в суде или более успешного влияния на досудебных переговорах.
Подробнее о современных возможностях нотариата читайте в статье «Цифровые возможности нотариуса для защиты от мошенников и обеспечения доказательств«.
6 декабря 2020 года.
Демешин Сергей Владимирович (юрист).
Участвуйте в обсуждении, пройдите опрос об интересных темах будущих публикаций (ссылка опроса в описании канала, также в описании указаны правила комментирования публикаций).

Действия нотариуса по обеспечению доказательств

Обеспечение доказательств — одна из важнейших функций нотариата, направленная на обеспечение всестороннего и полного исследования доказательной базы в судах общей юрисдикции или арбитражном суде, которая является мощным инструментом нотариального права и процесса.

До настоящего времени эта функция не до конца исследована в теории нотариального права, но, однако, представляет собою весьма актуальный вопрос.

Понятие обеспечения доказательства не определено в теории нотариального права и процесса. Между тем оно основано на теории доказательств, разработанной в уголовном и гражданском процессах, которая в полной мере применима и к обеспечению доказательств нотариусами.

Обеспечением доказательств признается оперативное закрепление в установленном законом порядке сведений о фактах.

Например, когда в качестве вещественных доказательств используются скоропортящиеся продукты, теряющие внешний вид и свойства, или когда произошла авария и па месте происшествия требуется зафиксировать ее последствия, а также к таким ситуациям можно отнести отъезд свидетеля в отдаленную местность или плохое состояние его здоровья, дающее основание предполагать возможность его смерти, подтверждение факта (или его отсутствия) собрания учредителей коммерческой компании, на котором должно быть принято судьбоносное решение.

До рассмотрения дела в судебных инстанциях, когда зачастую обеспечивать доказательства уже поздно, эти функции в соответствии с Основами о нотариате возложены на нотариусов.

В соответствии со ст.

102 Основ о нотариате но просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным. Следовательно, обеспечение доказательств необходимо в тех случаях, когда доказательства могут быть скрыты, уничтожены, изменены и т.п.[1]

Основанием для обеспечения доказательств нотариусом могут стать различные сложные ситуации:

1) у предпринимателя, работающего в Интернете, украли и разместили на сторонних сайтах его авторский продукт. В данном случае речь идет о нарушении авторских прав. Осмотр сайта нотариусом и дальнейшее заверение интернет-страниц позволит предпринимателю сохранить доказательства нарушения его авторских прав для дальнейшего возбуждения дела в судебных инстанциях;
2) соседи сверху затопили квартиру, вследствие чего жильцы понесли материальные убытки. Для фиксирования повреждений техника из коммунальной службы может прибыть лишь спустя продолжительное время, и к этому моменту внешние повреждения могут стать незаметными. Срочный вызов нотариуса для фиксирования факта понесенного ущерба и нотариального обеспечения доказательств станет оптимальным решением;
3) на автодороге произошла авария. Нотариус вправе зафиксировать обстоятельства дорожно-тансиортного происшествия и ущерб вместо отсутствующего представителя ГИБДД. Осмотр доказательств нотариусом и составление протокола осмотра поможет в будущем потерпевшей стороне отстаивать свои права на возмещение ущерба в судебном порядке;
4) свидетель правонарушения в силу личных обстоятельств не может присутствовать в суде для дачи показаний. И в данном случае нотариус обеспечивает доказательства посредством предварительно проведенного и нотариально заверенного опроса свидетеля.

Научная дискуссия

И. М. Горбунова утверждает, что Основы о нотариате не содержат специальных правил относительно вида органа, для ведения дела в котором нотариус обеспечивает доказательства.

Эго может быть суд, арбитражный суд, федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю в сфере нотариата, любой иной правоохранительный, административный, финансовый орган другого государства.

Доказательства могут быть необходимы для рассмотрения гражданского, административного, уголовного и любого иного дела, т.е. характер дела, для ведения которого обеспечиваются доказательства, тоже не принципиален[2].

Российские исследователи также отмечают доказательственное значение нотариальных актов[3]. Они утверждают, что оценка достоверности письменного доказательства зависит от его вида. Как полагает В. В.

Ярков, законодательное признание особой доказательственной силы нотариальных документов предоставит преимущества участникам гражданских отношений, так как будет гарантирована их правовая безопасность и станут предсказуемыми результаты судебной деятельности[4].

Как отмечалось, полномочия нотариуса по обеспечению доказательств закреплены ст. 102, 103 Основ о нотариате.

Некоторые исследователи высказывают суждение о том, что заявители очень редко пользуются такой процедурой в судебном порядке. Более того, на практике судьи сами отправляют заявителей к нотариусу для обеспечения доказательств.

Таким образом, нотариат является эффективным органом, оперативно закрепляющим необходимую доказательственную информацию.

Обеспечение доказательств нотариусом происходит в досудебном порядке и является бесспорным. При этом любые действия нотариуса, выходящие за рамки производства по обеспечению доказательств, могут быть расценены судом как его личная инициатива, что недопустимо. Полученные таким образом сведения могут быть опротестованы из-за несоответствия их требованиям допустимости доказательств.

Нотариальный порядок предварительного обеспечения доказательств предоставляет возможность обращаться к нотариусу за обеспечением доказательств на будущее, на случай возможного судебного процесса.

Полученные в результате обеспечения доказательств нотариальные акты не ограничены каким-либо сроком их предъявления в суд.

Протоколы и иные документы, составленные в процессе обеспечения доказательств, используются при рассмотрении дела в качестве производных письменных доказательств, заменяя собой первоначальные доказательства, если их нельзя добыть и непосредственно исследовать в момент рассмотрения дела.

Не исключено, что на основании обеспеченного нотариусом доказательства стороны могут прийти к мирному разрешению спора, не прибегая к процедуре судебного разбирательства.

В определенных случаях это и происходит (особенно в таком виде обеспечения доказательств, как осмотр интернет- сайта по делам, касающимся защиты и охраны авторских прав), что делает обеспечение доказательств нотариусом действующим механизмом оперативной защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц.

В порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.
При выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется соответствующими нормами гражданского процессуального законодательства РФ.
Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц, однако неявка их не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.
Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.
В случае неявки свидетеля или эксперта по вызову нотариус сообщает об этом в народный суд по месту жительства свидетеля или эксперта для принятия мер, предусмотренных законодательными актами РФ.
Нотариус предупреждает свидетеля и эксперта об ответственности за дачу заведомо ложного показания или заключения и за отказ или уклонение от дачи показания или заключения.