Руководитель любой организации мечтает об ответственном отношении своих подчиненных к работе.
Ради этого очень часто организуются особые тренинги и курсы, однако, чаще всего начальство вырабатывает в работниках ответственность с помощью убеждений, а в случае неэффективности данного подхода, налагает денежные взыскания.
Добиться от работника компетентности можно легко — просто привлекая его к материальной ответственности на законных основаниях. Причинение материального ущерба работником иногда карается, а иногда и нет, всё зависит от предприятия, на которм вы работаете.
Также учитывайте и то, что привлечь к полной материальной ответственности работников достаточно тяжело, но это всё же реально. Порядок возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, может быть абсолютно разным.
Материальная ответственность рассматривается как вид взаимоотношений между работником и работодателем, который призван гарантировать защиту прав рабтодателя, соблюдение трудовой дисциплины, предупреждать неправомерное поведение, а также профилактику небрежного, либо умышленного причинения сторонами вреда друг другу. Утверждение особого порядка привлечения сотрудника к ответственности и разработка процедуры возмещения ущерба способствует сохранению имущества владельца от уничтожения, порчи, утраты и т. д. Сегодня мы обсудим понятие и виды материальной ответственности работников.
В то же время этот порядок направлен на защиту работников от неправомерных удержаний. В трудовом договоре или иных соглашениях, письменно заключаемых сторонами, можно детально уточнять материальную ответственность участников.
При этом ответственность работодателя перед своим сотрудником не может быть оговорена ниже, а работника перед своим нанимателем — выше, чем это установлено трудовым правом России и другими законами.
Даже расторжение соглашения после нанесения ущерба не является основанием для освобождения участника данного договора от несения ответственности.
Материальная ответственность за финансовый вред, нанесенный организации, возлагается на всех ее сотрудников, состоящих с ней в трудовых отношениях. Помимо штатного коллектива в круг ответственных лиц входят внештатные, сезонные и иные временные работники.
Иными словами, материальную ответственность несут исключительно сотрудники организации, так как эта мера является специфической и установленной только трудовым правом.
Соответственно возмещения ущерба работником возможно только тогда, когда он официальный работник предприятия. Если же ущерб нанесен предприятию посторонним лицом, то его возмещение осуществляется в порядке, утвержденном гражданским кодексом.
Есть некоторые виды материальной ответственности работника, где предусмотрены огромные штрафы, а в некоторых случаях и конфискация имущества.
Лишение прав за вождение в нетрезвом виде
Категория нормального хозяйственного риска
Как уже было указано, возмещения ущерба работником — это, по сути, его обязанность оплатить причиненный по его вине действительный ущерб.
Но сюда нельзя относить недополученный владельцем организации доход или упущенную им выгоду! Виды материальной ответственности работника бывают самыми разными, и всё это указано в трудовом кодексе.
Порядок возмещения причиненного полной материальной ответственности работников ущерба будет решен в результате проведения суда.
Здесь возникает пока ещё отсутствующая в законодательстве, но давно уже применяемая в юридических консультациях категория, именуемая нормальный хозяйственный риск. Риск считается оправданным (нормальным), если предпринятое действие соответствует опыту и знаниям работника, но достижение цели не произошло по вине иных средств, не связанных с риском.
Кроме того, часто в подобной ситуации опасность наступления вредных последствий может лишь предполагаться, но не всегда бывает очевидной. К нормальному хозяйственному риску относят внедрение в производство технологических новинок, современных изобретений, применение усовершенствованных методов труда.
Есть несколько разновидностей договоров материальной ответственности, так что будьте внимательны перед тем, как что-то подписывать.
При этом рассматриваемое понятие нельзя отождествлять с необоснованными решениями, принимаемыми работником ради выполнения своих служебных обязательств любой ценой. Необоснованное решение, которое стало причиной ущерба, не только является поводом для привлечения к ответственности, но и веская причина для увольнения принявшего его сотрудника.
Порядок возмещения работником материального ущерба
В зависимости от серьезности материального ущерба работником и количества субъектов выделяют несколько видов материальной ответственности: ограниченная ответственность, индивидуальная ответственность, коллективная ответственность.
При ограниченной ответственности материальный ущерб должен быть возмещен полностью, но в заранее определенном размере. В этом случае максимальный объем возмещения не должен превышать среднемесячный заработок сотрудника.
При полной индивидуальной ответственности работник вынужден возместить ущерб без каких-либо финансовых ограничений пределами его заработка.
Коллективная ответственность применяется при совместном исполнении работниками определенных обязанностей, связанных с действиями в отношении переданных им материальных ценностей, в случае, когда невозможно разграничение ответственности каждого сотрудника в отдельности.полной материальной ответственности работников
Смена фамилии ребенку без согласия отца
Современное общество начинает потихоньку осознавать роль права в деле достижения компромисса. Участники трудовых споров больше склоняются к переговорным процессам, а государство посредством законов создает механизм, нацеленный на защиту интересов участников трудовых договоров.
Понятие и виды материальной ответственности работников могут быть разными, так что внимательность не помешает ни работнику, ни работодателям. Порядок возмещения материального ущерба зависит от решения суда.
Материальная ответственность работника
В соответствии со ст.
233 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) материальная ответственность работника наступает за ущерб, причиненный работодателю в результате его виновного противоправного поведения (действий или бездействия). Таким образом, к материальной ответственности может быть привлечен любой работник, если он противоправно и виновно причинил ущерб имуществу работодателя.
Противоправность применительно к трудовым отношениям означает, что материальный ущерб возник в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих обязанностей, которые возложены на работника законодательством, трудовым договором, локальными нормативными актами, действующими у работодателя.
Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст.
239 ТК РФ).
Кроме того, чтобы говорить о возникновении материальной ответственности за причиненный ущерб, должна быть установлена причинно-следственная связь между действием работника и возникшим материальным ущербом.
Таким образом, материальная ответственность работника наступает только при одновременном наличии следующих условий:
- противоправное поведение (действия или бездействие) работника
- вина работника в совершении противоправного действия (бездействия)
- причинная связь между противоправным действием работника и материальным ущербом;
- отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника.
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ст. 238 ТК РФ).
При этом каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба. В основном, споры происходят по сумме возмещения ущерба, причиненного работником.
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).
Взыскание ущерба с виновного работника суммы причиненного ущерба производится по приказу (распоряжению) руководителя. Распоряжение о взыскании ущерба с работника должно быть издано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. В противном случае ущерб придется взыскивать через суд (ст.248 ТК РФ).
Работодатель должен потребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. А в случае отказа работника представить объяснение – работодателем составляется соответствующий акт об отказе.
Например, работодатель проводит инвентаризацию уже после увольнения материально ответственного работника, что делает невозможным привлечение к материальной ответственности бывшего работника, допустившего недостачу (Определение ВС РФ от 07.05.2018 г №66-КГ18-6).
Сумма причиненного материального ущерба, которую взыскивают с работника, напрямую зависит от того, какая ответственность предусмотрена за него: полная или ограниченная.
ОГРАНИЧЕННАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Пределы материальной ответственности работника установлены ст.241 ТК РФ и ограничены размером его среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.
В том случае, если размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, то работник обязан возместить только ту его часть, которая равна его среднему месячному заработку.
Если заключенным трудовым договором не предусмотрена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю, то работник понесет материальную ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка на основании ст.241 ТК РФ.
При этом правило об ограниченной материальной ответственности работника в пределах его среднего месячного заработка применяется во всех случаях, кроме тех, в отношении которых ТК РФ или иным федеральным законом прямо установлена более высокая материальная ответственность работника, в частности полная материальная ответственность.
ПОЛНАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Материальная ответственность работников и возмещение ущерба
Одним из основных прав работодателя в соответствии с положениями ст.22 ТК РФ, является право привлечения работников к материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.
На основании ст. 233 ТК РФ, материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.
Материальная ответственность наступает при одновременном наличии следующих условий:
- противоправного поведения (действий или бездействия) сотрудника;
Материально ответственный работник возмещает работодателю материальный ущерб, которые понесла организация в результате действий (бездействия) работника.
Согласно ст.238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб*.
- Обратите внимание:Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
- *Под прямым действительным ущербом понимается:
- реальное уменьшение наличного имущества работодателя,
- ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества),
- необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Как указал в своем Письме от 19.10.2006г. №1746-6-1 Роструд:
«К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например:
- недостача денежных или имущественных ценностей,
- Положениями ТК РФ предусмотрено два вида материальной ответственности работника за причиненный работодателю ущерб:
- ограниченная материальная ответственность,
Ограниченная материальная ответственность заключается в обязанности работника, с которым не заключен договор о полной материальной ответственности, возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше размера своего месячного заработка.
Такая норма установлена положениями ст.241 ТК РФ.
В данной статье мы поговорим о положениях действующего законодательства, касающихся материальной ответственности работников, в частности:
- о случаях полной материальной ответственности сотрудников,
Полная материальная ответственность сотрудников
На основании ст.242 ТК РФ, полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Случаи полной материальной ответственности предусмотрены ст.243 ТК РФ.
Согласно положениям ст.243 ТК РФ, материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
- когда в соответствии с ТК РФ (или иными федеральными законами) на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну:
- в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
Кроме того, на основании ст.277 ТК РФ, полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации, несет руководитель организации.
В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки*, причиненные его виновными действиями.
*Расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.
Так, например, в соответствии с п.2 ст.44 Федерального закона от 08.02.1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», руководитель общества несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу их виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.
Материальная ответственность работника
Если кто-то испортил или потерял чужую вещь, по закону он должен возместить ущерб владельцу.
Это правило распространяется и на работников, которые не уберегли имущество работодателя. Они будут отвечать своими деньгами за вред, который нанесли предприятию. Вот как это происходит.
Работник должен заплатить за испорченные, сломанные или утерянные вещи работодателя. Но это происходит в порядке, установленном трудовым кодексом, а не гражданским.
Нормативное регулирование. В трудовом кодексе есть целая глава о материальной ответственности работника.
Также есть специальный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности. Если заключить такой договор с кем-то не из перечня, он будет недействительным.
- Судебная практика дополняет и уточняет все спорные моменты привлечения к материальной ответственности — об этом расскажу ниже.
- Материальная ответственность может быть индивидуальной и коллективной.
- Прямой действительный ущерб — это:
- Реальное уменьшение наличного имущества, например потеря вверенной работнику вещи.
- Ухудшение состояния имущества так, что работодателю пришлось потратиться на ремонт, восстановление или вообще купить новое имущество.
- Ущерб, который работник нанес третьим лицам, а возмещать его пришлось работодателю.
В трудовом кодексе сказано: упущенную выгоду с работника не взыскивают. Это значит, что, если из-за сломанного станка у работодателя сорвался контракт и он сколько-то не заработал, за это с работника ничего взять не получится. Упущенную выгоду можно взыскать только в рамках гражданско-правового договора.
Если кто-то не захочет платить, ему придется доказывать свою невиновность в ущербе работодателя.
Договор о коллективной материальной ответственности можно заключить с работниками, которые вместе выполняют работы, и разграничить ответственность каждого невозможно. Классический пример такого договора — со складскими работниками. Если на складе выявится недостача, возмещать ущерб будет весь складской коллектив.
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте
- Если все условия соблюдены, работник обязан возместить нанесенный работодателю ущерб.
- Все эти моменты будет также проверять суд, если дело дойдет до него.
- Когда можно взыскать ущерб в полном объеме. Работодатель может требовать возместить ущерб полностью, если работник:
- Занимается деятельностью из перечня должностей и работ и с ним заключен договор о полной материальной ответственности.
- Потерял вверенное по доверенности имущество работодателя, если обычно сохранность этого имущества не входит в круг обязанностей работника. Например, водитель забирал песок из карьера и привозил на завод. Отвечал за сохранность сырья экспедитор. Случилось так, что водителя сопровождать было некому и работодатель оформил на водителя разовую доверенность на получение песка. Если вдруг водитель не привезет сырье или привезет меньше положенного, он понесет материальную ответственность.
- Специально сломал вещь работодателя.
- Был пьян, когда нанес ущерб.
- Совершил преступление, установленное приговором суда. Например, украл что-то с работы.
- Совершил административное правонарушение. Например, устроил драку и сломал рабочий стол, после чего полиция вынесла постановление о штрафе за мелкое хулиганство.
- Разгласил коммерческую или служебную тайну, что стало причиной ущерба.
- Причинил ущерб не во время исполнения своих обязанностей. Например, работник пришел в свой выходной в магазин, где работает продавцом. Облокотился о витрину и разбил ее. Работнику придется возместить ущерб работодателю.
Случаи полной материальной ответственности
- Если работник не согласится полностью возместить нанесенный ущерб, работодатель может взыскать его через суд.
- Чтобы взыскать ущерб с руководства организации, есть специальные нормы.
- Если директор что-то сломал или по его вине произошла недостача, он будет платить организации личными деньгами.
Материальная ответственность главного бухгалтера или заместителя директора будет, если о ней сказано в трудовом договоре. По умолчанию полной ответственности для главного бухгалтера нет — в случае чего он будет отвечать в пределах среднемесячной зарплаты.
Взыскать ущерб с работника можно по распоряжению работодателя, по соглашению с ним или через суд.
Удержания производятся ежемесячно до тех пор, пока работник не погасит долг перед работодателем.
По соглашению сторон. Если работник не хочет, чтобы стоимость ущерба удерживали с зарплаты, а хочет платить сам, он заключает с работодателем соглашение со сроками и суммой платежей.
Работник должен придерживаться установленного графика. Если перестанет — работодатель вправе обратиться в суд и потребовать возместить ущерб.
Через суд ущерб взыскивают, если работник не согласен с его суммой или просто не хочет платить.
Вот что должен сделать работодатель, чтобы привлечь работника к материальной ответственности.
Размер ущерба определяется фактическими потерями. Они формируются исходя из местных рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета с учетом износа.
Например, в 2019 году работодатель купил газонокосилку за 10 000 Р. В 2020 году с учетом износа она стала стоить 8000 Р, поэтому с работника, который сломал газонокосилку, можно будет взыскать до 8000 Р.
Определить степень ответственности работника. На этом этапе нужно определить, как работник будет возмещать ущерб: в пределах среднемесячной зарплаты или полностью.
Издать приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования. В составе комиссии должен быть председатель, секретарь и другие члены. Обычно это руководитель, секретарь, заместитель руководителя, бухгалтер, товаровед.
Ознакомить заинтересованных лиц с приказом о создании комиссии под подпись. Руководитель издает приказ, а все члены комиссии ознакамливаются с ним под подпись. Работника, в отношении которого проводят служебное расследование, с приказом можно не ознакамливать.
Составить акт о результатах служебного расследования. После подсчета ущерба и установления его причины комиссия составляет акт о результатах служебного расследования и указывает в нем свои выводы.
Ознакомить работника с материалами проверки необходимо, если он сам изъявил такое желание. Но работодателю лучше настоять на ознакомлении, а если работник откажется — составить акт об отказе. Это будет еще одним доказательством законности привлечения к материальной ответственности.
Ознакомить работника с приказом о привлечении к материальной ответственности необходимо под подпись. Также с работника надо взять согласие на удержания с зарплаты в части ущерба, который превышает среднемесячный заработок.
Подписать соглашение о возмещении ущерба, если работник хочет погасить сразу всю сумму ущерба или сделать это в рассрочку.
Когда суд может отказать во взыскании ущерба. Суд может отказать во взыскании ущерба, если работодатель не установил его точную причину, не затребовал объяснений с работника или не оформил договор о полной материальной ответственности надлежащим образом.
- К индивидуальной материальной ответственности могут привлечь работника, который потерял, сломал или украл имущество работодателя.
- В общем случае взыскать с работника могут не больше одной среднемесячной зарплаты.
- Если работник специально сломал вещь работодателя, сделал это в пьяном состоянии или, например, украл ее, то он возмещает полную стоимость ущерба.
- Сотрудники определенных должностей, которые заключили договоры о полной материальной ответственности, тоже возмещают полную стоимость ущерба.
- Бывает коллективная материальная ответственность — это когда ущерб возмещают всем коллективом.
- Чтобы взыскать ущерб с работника, работодатель должен провести служебное расследование, установить точную сумму недостачи, затребовать объяснения с работника.
- Если работник не согласен с суммой ущерба и отказывается его возмещать, работодатель вправе взыскать ущерб через суд.
Материальная ответственность работников — Эльба
Сотрудник отвечает за деньги и товары, с которыми работает. Чтобы закрепить обязанность на бумаге, заключают договоры о полной материальной ответственности.
- Они пригодятся, если будет недоимка, а сотрудник откажется платить.
- Если предпочитаете юридический язык, перейдите по ссылкам ниже, а мы постараемся объяснить всё простыми словами.
- Глава 39 Трудового кодекса РФ
Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85
Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2
Обзор практики судов о материальной ответственности работников от 05.12.2018 г.
Зачем нужен договор о полной материальной ответственности работника
Сотрудники отвечают за ущерб даже без договора. Устроили человека на работу — он обязан не вредить и быть внимательным по ст. 232 ТК РФ.
Это ограниченная материальная ответственность. Ограниченная — потому что сотрудник отвечает в пределах среднего заработка по ст. 241 ТК РФ. Если он угробит автомобиль компании ценой 1 млн, спросить с него можно только небольшую часть суммы.
Мастер пролил клей на десять рулонов дизайнерских обоев. На обои ушло 30 000 ₽, а зарплата мастера 20 000 ₽. Значит, работодатель выложит 10 000 ₽ из своего кармана.
В ст. 243 ТК РФ есть исключения. Если сотрудник причинил ущерб в пьяном виде, патихардил или воровал, он всё равно платит полную сумму. Но возникает другая проблема: доказать, что он действительно был пьян или что своровал именно он.
По договору работник платит полностью
Договор о материальной ответственности снимает ограничения Трудового кодекса. Сотрудник компенсирует столько ущерба, сколько нанёс, без уменьшения суммы до размера одной зарплаты.
Общие ограничения полной материальной ответственности
Конечно, работодатель не взыскивает ущерб абсолютно свободно. Ограничения всё равно есть, об этом сказано в Обзоре практики судов от 05.12.2018 г.
Реальный ущерб
Работник оплачивает только реальный ущерб работодателя — ст. 238 ТК РФ. Это недостача денег, порча продуктов, кражи, выплаты по претензиям клиентов или штрафы от госорганов. Упущенную прибыль с сотрудника взыскать нельзя.
Курьер потерял планшеты на 100 000 ₽, которые вёз клиенту. Работодателю пришлось заказать новые и отменить запланированную закупку на ещё 500 000 ₽. Исчезновение планшетов — реальный ущерб, за него сотрудник отвечает. Сорвавшийся заказ и последующие продажи — упущенная выгода, которую работник компенсировать не должен.
Снижение суммы судом
Суд имеет право уменьшить долг работника. Он принимает во внимание, какая зарплата у сотрудника и был ли кто-то ещё виноват в ущербе. Исключение — если человек совершил преступление: украл деньги или организовал сбыт товаров на сторону. Тогда уменьшить сумму нельзя по 250 ТК РФ.
Суд не даёт скидку всем подряд. Будет ли она — зависит от искусности работника во время процесса.
Вина работника
Нельзя брать деньги у сотрудника, если он не виноват — ст. 233 ТК РФ. Сотрудник не отвечает за форс-мажоры вроде потопа, пожара и ограбления. Он не следит за товарами во время чужой смены или ночью. Все похожие обстоятельства перечислены в ст. 239 ТК РФ.
С кем заключают договоры о полной материальной ответственности
Должны выполняться три условия:
— Человеку есть 18 лет;
— Он непосредственно работает с деньгами и товарами. Непосредственно — значит, берёт в руки деньги, стоит за прилавком с товарами или развозит заказы.
— Должность или выполняемая работа есть в перечне в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Поэтому важно правильно называть должность в штатном расписании и трудовом договоре.
Популярные должности из перечня:
- кассир;
- администратор в торговле, общепите, гостиницах;
- продавец;
- товаровед;
- мастер строительных и монтажных работ;
- заведующий складом;
- кладовщик;
- экспедитор.
Популярные работы:
- приём платежей;
- отпуск товаров и услуг;
- отпуск материальных ценностей со склада;
- доставка грузов.
Если в перечне нет подходящей должности или работы, оформлять полную ответственность нельзя. Например, охранников Минтруд не упоминает. Договор с ними не имеет юридической силы.
Директора и главного бухгалтера нет в перечне, но они тоже несут полную ответственность. Нужно только включить пункт в трудовой договор — ст. 243 ТК РФ.
Если работник против договора
Люди не любят брать на себя лишние риски. Но сотрудники обязаны подписать договор о полной материальной ответственности, если в первую очередь работают с деньгами или товарами, а должность входит в перечень Минтруда. За бунт можно сделать выговор и даже уволить, что разрешил Пленум ВС РФ в п. 36 Постановления от 17.03.2004 г. № 2.
Статья про ответственность работников
Как оформить договор о полной материальной ответственности
Договоры о материальной ответственности бывают индивидуальные и коллективные (бригадные).
Коллективные — когда люди работают вместе и невозможно понять, с кого спрашивать. Например, на складе работает три человека. Предприниматель проводил ежемесячную инвентаризацию и обнаружил, что 5 коробок с туфлями пропали. Каждый сотрудник заплатит треть.
По коллективному договору действует презумпция виновности. По умолчанию работник виноват, но он может доказать обратное — ст. 245 ТК РФ. Например, он не заходил на склад целый месяц, а при прошлой инвентаризации туфли были на месте. Тогда взыскивать деньги не за что.
- Как ввести коллективную ответственность:
- — Издать приказ.
- — Попросить сотрудников подписать договор (типовая форма).
- — Назначить руководителя «бригады».
- Пример: как договоры о материальной ответственности помогли в суде
Предприниматель нанял двух продавцов в магазин одежды. Он оформил трудовые договоры и договор о коллективной материальной ответственности.
Однажды предприниматель заметил, что денег в онлайн-кассе слишком мало. Инвентаризация показала, что не хватает 62 880 ₽. Продавцы должны были выплатить недостачу, но они отказались.
Дальше был долгий спор с заявлением в милицию, судом и обвинением комиссии по инвентаризации в необъективности. Но в итоге суд сказал, что продавцы одежды отвечают за кассу полностью, а с инвентаризацией порядок. Придётся заплатить по 32 483 ₽.
- Дело № 33-4711/2019
- Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
- Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности
- Товар и деньги работнику передают по акту или до начала работы проводят инвентаризацию.
Как взыскать ущерб с сотрудника
Главное правило взыскания ущерба с сотрудников — следовать Трудовому кодексу. Правила прописаны в ст. 246, 247 и 248. Если не соблюдать их или вообще не оформлять документы, суд отменит взыскание, а Трудовая инспекция оштрафует по 5.27 КоАП.
- Здесь расскажем общий порядок действий, а подробности читайте в статье,
- — Соберите независимую комиссию.
- — Проведите с ней инвентаризацию и посчитайте убыток.
- — Возьмите с сотрудника объяснения.
- — Издайте приказ об удержании из зарплаты.
- — Если сотрудник согласен платить сразу или больше 20 % от зарплаты, сделайте соглашение о компенсации.
- — Если сотрудник отказывается платить, идите в суд.
Недостачу выявили после увольнения сотрудника
Увольнение не снимает с сотрудника ответственность. Взыскать ущерб можно, даже если человек уже не работает на вас — ст. 232 ГК РФ. Проблема в том, что работник может скрыться, а потом оспорить сумму в суде. Подстраховаться просто: проводите инвентаризацию перед каждым увольнением.
Ошибки договоров о полной материальной ответственности
По этим договорам уже сложилась большая судебная практика. Мы проанализировали её и расскажем о популярных ошибках работодателей.
1. Работник не участвовал в инвентаризации
Нельзя признать сотрудника виновным без объяснения причин. Работодатель должен ознакомить его с заключением комиссии и дать возможность высказаться. Иначе получится необъективно. Суд отменит взыскание, следуя Обзору практики судов от 05.12.2018.
2. Должности нет в перечне, а договор заключили
Полагаться на интуицию не стоит. Даже если уверены, что сотрудник должен нести полную материальную ответственность, проверьте перечень Минтруда. Нет подходящего пункта — нет договора.
Автослесарь поменял масло на автомобиле клиента. Он плохо закрутил сливную пробку и со временем масло вылилось. Автомобиль встал посреди дороги, потому что двигатель заглох. Автосервис признал свою вину и компенсировал расходы водителя на вызов эвакуатора и ремонт. А потом стал разбираться с сотрудником.
Автослесарь подписал договор о полной материальной ответственности. Предприниматель оформил документы и пошёл в суд. Суд сказал: ни должности слесаря, ни работ по ремонту автомобилей в перечне Минтруда нет. Договор незаконный, поэтому сотрудник отвечает в пределах месячного заработка.
Дело № 33-4390/2015.
Если ваш сотрудник работает с дорогими товарами, оформляйте получение разовыми документами — актами и доверенностями. Тогда ответственность тоже будет полной по ст. 243 ТК РФ.
3. Должность есть в перечне, но договор не подписали
Без договора полная ответственность не работает.
Женщина устроилась работать барменом, а через месяц уволилась. Работодатель заметил недостачу в кассе и обратился в суд. Суд сказал: отпуск товаров и услуг есть в перечне, но договора нет. Инвентаризацию тоже провели неправильно, поэтому даже часть суммы женщина платить не обязана.
Дело № 33-144.
Статья актуальна на 09.02.2021
Случаи полной материальной ответственности
Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Трудовые споры » Социальное партнерство » Случаи полной материальной ответственности
Возмещение ущерба может происходить как частично, когда ответственность устанавливается на базе заработка работника, так и в полном объеме.
Содержание
Как правило, помимо трудового соглашения и прочей документации, которая затрагивает вопросы внутреннего распорядка компании, работникам предлагают подписать соглашение о полной материальной ответственности. Этот вопрос вызывает у специалистов немало споров.
Многие эксперты утверждают, что подобное действие является прямым нарушением прав работника и по сути их ущемляет. В то же время их оппоненты заверяют, что подобное соглашение позволяет установить в коллективе крепкую дисциплину.
Материальная ответственность работника
Под материальной ответственностью работника понимают обязанность по возмещению ущерба, который сотрудник принес своему работодателю в результате игнорирования внутренних правил компании и других причин, установленных на законодательном уровне.
Возмещение ущерба может происходить как частично, когда ответственность устанавливается на базе заработка работника, так и в полном объеме, когда сотрудник будет обязан возместить полную сумму причиненного ущерба, независимо от его финансового положения и суммы заработной платы.
В соответствии со ст. 238 ТК РФ, в том случае, если по вине работника работодатель несет материальные потери, он имеет право взыскать с ответственного лица сумму ущерба.
Но при этом, закон гласит, что работодатель может потребовать от провинившегося сотрудника вернуть только ту сумму, которая соответствует реальному ущербу, а вот потерянная выгода взысканию подлежать не будет.
Стоит обратить внимание, что частичная ответственность в материальном плане устанавливается для всех сотрудников организации, которые в процессе работы используют имущественные ценности компании. Что же касается полной ответственности, то она может наступить только в той ситуации, когда при приеме на работу сотрудник заключил соответствующее соглашение с работодателем.
Пределы полной материальной ответственности
Действительная законодательная база гласит, что работник несет материальную ответственность перед своим работодателем в тех пределах, которые установлены в соответствии с нормами ТК РФ и внутренним распорядком компании.
В той ситуации, если работник при оформлении на работу заключил соглашение о полной ответственности, в случае возникновения чрезвычайных ситуаций он будет обязан в полной мере возместить работодателю все расходы, которые он понес в результате небрежного отношения сотрудника к рабочему процессу (ст. 242 ТК РФ). В ст. 243 ТК РФ указаны случаи полной материальной ответственности, когда на работника возлагают обязанность по полной компенсации расходов:
- когда сотрудник был уличен в умышленном нанесении вреда работодателю;
- при причинении материального ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- в случае недостачи материальных ценностей, которые сотрудник получил под расписку для выполнения служебной миссии;
- если работник нанес вред организации в результате преступных действий, которые были подтверждены и установлены в судебном порядке;
- материальный вред работодателю был нанесен в результате административного правонарушения со стороны работника;
- если работник стал причиной разглашения конфиденциальных сведений (государственного, служебного или коммерческого характера);
- если материальный ущерб был нанесен не во время исполнения служебных обязанностей.
Стоит отдельное внимание обратить на тот факт, что полная материальная ответственность наступает для работника в том случае, если он добровольно принял на себя обязательства и подписал соответствующее соглашение со своим работодателем.
Полная ответственность может быть установлена исключительно для тех работников, которым исполнилось 18 лет.
Стоит также обратить внимание, что при заключении соглашения работодатель также возлагает на себя определенные обязательства, среди которых отдельно можно выделить обязанность по обеспечению нормальных условий для работника, обеспечение безопасности на производстве и оборудование специальных мест хранения материальных ресурсов. Если будет установлено, что работодатель не исполнил свои обязательства, то суд определит данный факт, как служебную халатность, и работник будет освобожден от ответственности, а вот условия по ее обеспечению будут переданы самому работодателю.
Договор о полной материальной ответственности
Как показывает практика, заключение соглашения о полной ответственности является во многих ситуациях обязательным условием для приема на работу.
Многие аналитики расценивают данный факт, как игнорирование законных прав и интересов работников, в то же время как другие эксперты определяют данное соглашение, как эффективный механизм по установлению нормальных правоотношений между работодателем и его наемным персоналом.
Тем не менее, каким бы ни было отношение обывателей к подобного рода договору, законодательство закрепляет право работодателя на подписание подобного соглашения.
Зачастую, договора подобного характера заключаются с теми сотрудниками, которые в силу своих служебных обязанностей будут иметь бесконтрольный доступ к материальным ресурсам (денежные средства, имущественные ценности).
При этом на законодательном уровне закреплены основные случаи, когда сотрудник будет нести ответственность и исполнять ее основные условия. Таким образом государство защищает наемных рабочих, которые идут на заключение соглашения о матответственности.
Исходя из законодательных требований к данному соглашению, необходимо отметить, что договор будет признан действительным в той ситуации, когда он подписан и заверен обеими сторонами соглашения, а также имеет четко структурированную форму, состоящую из следующих компонентов:
- наименование соглашения и указание полных данных о сторонах процесса;
- предмет соглашения, в котором указаны все ценности, которые будут находиться под контролем наемного сотрудника, и за сохранность которых он и будет нести ответственность;
- оговариваются конкретные механизмы и способы возмещения потенциального ущерба, а также механизмы определения точной суммы ущерба, в частности экспертные оценки, комиссионные проверки и т.д.;
- в обязательном порядке в тексте соглашения должны быть указаны, какими именно случаи могут стать причиной для материальной ответственности работника. Как правило, здесь дублируют все условия, отмеченные в ст. 243 ТК РФ;
- оговариваются дополнительные условия, например, возможность расторжения соглашения, правовая база для разрешения спорных ситуаций и т.д.;
- в конце соглашения указываются реквизиты сторон и проставляются их подписи.
Законодательно определено, что все требования, указанные в ТК РФ, должны быть в обязательном порядке соблюдены сторонами процесса при подписании соглашения. В противном случае договор может быть признан ничтожным, и он не будет иметь никакой юридической силы.
Также установлено, что для конкретных специальностей имеются свои типовые образцы соглашений. К примеру, законодательно утверждены образцы договора о матответственности для продавцов и кассиров, водителей и экспедиторов, заведующих складами, кладовщиков и бухгалтеров.
Порядок возмещения полного материального ущерба
Законодательно установлено, что в тексте соглашения о материальной ответственности в обязательном порядке должны быть сведения относительно конкретного порядка возмещения вреда. Здесь все будет зависеть от условий соглашения, а также характеристики материальной ценности, которой был нанесен ущерб.
В соответствии с требованиями законодательной системы, порядок возмещения для работника может быть следующим:
- предоставление аналогичного имущества взамен утраченного;
- оплата ремонтных работ, если в результате небрежного отношения к служебным обязанностям действия работника привели к уменьшению потенциала ценности и ее снижению стоимости;
- денежная компенсация за нанесенный ущерб, которая будет соразмерной реальной оценки материального вреда. Стоит отметить, что выплата компенсации может быть единоразовой (работник в полном объеме погашает свою задолженность) или пропорциональной (сотрудник будет ежемесячно перечислять работодателю конкретную сумму до тех пор, пока не погасит сумму ущерба).
В той ситуации, когда работник не согласен со своей виной или же конкретной суммой ущерба в денежном выражении, он имеет право обратиться в судебные инстанции для защиты своих интересов.
Кузнецов Федор Николаевич
Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.