Статья 5. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра

Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов»определяет политику государства в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации и развития системы государственной библиографии, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование. Действие этого Закона не распространяется на документы личного и секретного характера, документы, созданные в единичном исполнении, архивные материалы (документы) и управленческую документацию, а также на архивные документы.

Главным назначением Закона является правовое регулирование отношений при формировании и использования национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации в виде собрания всех видов обязательного экземпляра, комплектуемого на основе обязательного бесплатного экземпляра, распределяемого между книжными палатами, библиотеками, органами научно-технической информации, предназначенного для постоянного хранения и общественного использования.

Под обязательными экземплярами документовпонимаются экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и организации. Система обязательного экземпляра— совокупность видов обязанных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования.

• В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:
• издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) — издательская продукция, прошедшая редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленная, имеющая выходные сведения;
• издания для слепых — издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, и «говорящие книги»;
• официальные документы — произведения печати, публикуемые от имени органов законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие законодательный, нормативный, директивный или информационный характер;
• аудиовизуальная продукция — кино-, видео-, фото-, фонодокументы;
• электронные издания, включающие программы для электронных вычислительных машин (далее — ЭВМ) и базы данных или представляющие собой программы для ЭВМ и базы данных;

неопубликованные документы — результаты научно-исследовательской и опытно-конструкторской деятельности (диссертации, отчеты о. научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы).

Не подлежат рассылке в качестве обязательного бесплатного федерального экземпляра документы строгой отчетности и приравненные ним документы, техническая документация на военную продукцию (формуляры, инструкции по эксплуатации), бланочная продукция, указания по заполнению бланков отчетности, альбомы форм учетной и счетной документации.

Органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления могут с учетом своих потребностей определять виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра субъекта Российской Федерации и обязательного местного экземпляра.

Поставляет обязательный экземпляр производитель документов —юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, производящее, публикующее и распространяющее различные виды обязательных экземпляров.

Существуют следующие категории производителей документов:издательства; полиграфические предприятия, другие издающие учреждения и организации: редакции средств массовой информации; музыкальные фирмы и фирмы грамзаписи; теле- и радиокомпании; киностудии; видеопредприятия и кинематографические предприятия; научно-исследовательские учреждения; высшие учебные заведения, проектные и конструкторские учреждения, другие организации, изготовляющие различные виды документов. Производители документов обязаны доставлять обязательный бесплатный экземпляр получателям документов бесплатно.

1. Полная и оперативная доставка обязательного бесплатного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
2. бесплатное опубликование библиографической информации в изданиях государственной библиографии и централизованной каталогизации, в изданиях сигнальной и реферативной информации, рекламных изданиях;
3. постоянное хранение производимых ими документов всех видов в национальных фондохранилищах документов Российской Федерации на основании указанного Федерального закона;
4. включение библиографической информации в отечественные и международные автоматизированные банки данных;
5. бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;

использование телерадиопроизводящими предприятиями, учреждениями и организациями документов, передаваемых ими на государственное хранение, в собственном эфире. Комплектование фонда осуществляется получателями документов — юридическими лицами, наделенными правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра.

• Постоянное хранение обязательного бесплатного федерального экземпляра возлагается на:
• Российскую книжную палату, Российскую государственную библиотеку, Российскую национальную библиотеку, Библиотеку Российской академии наук, Государственную публичную научно-техническую библиотеку Сибирского отделения Российской академии наук, Хабаровскую краевую научную библиотеку — по изданиям:
• Российскую государственную библиотеку для слепых — по изданиям для слепых;
• Всероссийскую патентно-техническую библиотеку — по патентным документам;
• Парламентскую библиотеку РФ — по официальным документам;
• Федеральный фонд государственных стандартов и общероссийский классификатор технико-экономической информации, международных (региональных) правил, норм и рекомендаций стандартизации зарубежных стран — но государственным стандартам;
• Всероссийский научно-технический информационный центр Министерства промышленности, науки и технологий РФ, Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук. Институт научной информации по общественным наукам Российской академии наук — по соответствующим видам неопубликованных документов;
• Российскую книжную палату, Российскую государственную библиотеку, Российскую национальную библиотеку и Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм — по грампластинкам, лазерным дискам, фонограммам на магнитных лентах и видеофильмах;
• Государственный фонд кинофильмов Российской Федерации — по игровым, мультипликационным и научно-популярным фильмам;
• Межотраслевой научно-исследовательский институт «Интеграл» — по программам для ЭВМ, входящим в состав электронных изданий или являющимся самостоятельными изданиями;
• Научно-технический центр «Информрегистр» — по электронным изданиям, включая базы данных, входящие в их состав или являющиеся самостоятельными изданиями.

Фонды учреждений и организаций, обеспечивающих постоянное хранение обязательного бесплатного федерального экземпляра соответствующих видов документови его общественное использование, образуют национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации.Эти учреждения и организации несут ответственность за обеспечение сохранности указанных фондов в соответствии с действующим законодательством.

Информирование об обязательном бесплатном федеральном экземпляре документовосуществляется следующим образом.

1.

Российская книжная палата издает государственные библиографические указатели, которые включают сведения о поступающих в Российскую книжную палату изданиях, аудиопродукции и видеофильмах, а также информацию об обязательном бесплатном федеральном экземпляре изданий для слепых. Обязанность по информированию Российской книжной палаты о новых поступлениях изданий для слепых возлагается на Российскую государственную библиотеку для слепых.

1. 2. Информирование потребителей об обязательном бесплатном федеральном экземпляре неопубликованных документов возлагается на:
2. Всероссийский научно-технический информационный центр Министерства промышленности, науки и технологий РФ, издающий библиографические и реферативные указатели, которые содержат сведения о результатах научно-исследовательской и опытно-конструкторской деятельности;
3. Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук, выпускающий библиографические указатели депонированных научных работ;
4. Институт научной информации по общественным наукам Российской академии наук, выпускающий библиографические указатели по общественным наукам, которые включают сведения о депонированных научных работах.

3.

Информирование потребителей об обязательном бесплатном федеральном экземпляре официальных документов возлагается на Парламентскую библиотеку РФ; об обязательном бесплатном федеральном экземпляре патентных документов — на Всероссийскую патентно-техническую библиотеку; об обязательном бесплатном федеральном экземпляре государственных стандартов — на Федеральный фонд государственных стандартов и общероссийский классификатор технико-экономической информации, международных (региональных) правил, норм и рекомендаций стандартизации зарубежных стран.

4.

Информирование потребителей об обязательном бесплатном федеральном экземпляре программ для ЭВМ, входящих в состав электронных изданий или являющихся самостоятельными изданиями, возлагается на Межотраслевой научно-исследовательский институт «Интеграл»; об обязательном бесплатном федеральном экземпляре электронных изданий, включая базы данных, входящие в их состав или являющиеся самостоятельными изданиями, — на Научно-технический центр «Информрегистр».

Учреждения и организации, ответственные за обеспечение постоянного хранения и использования обязательного бесплатного экземпляра неопубликованных документов и аудиовизуальной продукции, обеспечивают» его платное копирование по заявкам библиотек, органов научно-технической информации, других предприятий, учреждений и организаций.

За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством об административных правонарушениях.

Обязательный экземпляр документа как разновидность документированной информации

Обязательный экземпляр — это… Что такое Обязательный экземпляр?

Обяза́тельный экземпля́р — экземпляр различных видов тиражированных документов, подлежащий передаче его производителем в библиографирующие учреждения, крупные библиотеки и информационные центры в порядке, установленном Федеральным Законом «Об обязательном экземпляре документов». На основе этой системы ведётся библиографический учёт издаваемой продукции и происходит пополнение фондов крупнейших библиотек в стране.

Существует два типа обязательных экземпляров — бесплатные, передаваемые на безвозмездной основе (то есть передаваемые за счёт самого издателя), и платные.

История системы

Первоначально предоставление обязательного экземпляра имело целью установление контроля за печатью со стороны государства.

Впервые обязательный экземпляр был введён ордонансом (получившем название «Монпельерский эдикт») короля Франциска I во Франции в 1537 году.

[1] Появление его в России относится к 1783 году: один экземпляр каждой изданной в стране книги предоставлялся Библиотеке Петербургской Академии наук.[2]

После Февральской революции 1917 года произошла реорганизация системы обязательных экземпляров и учреждена Российская книжная палата в Петрограде, в которую доставлялись семь комплектов печатных произведений, два из которых оставались здесь на вечное хранение, а остальные распределялись по библиотекам.

В 1920 году Российская книжная палата переведена в Москву под названием Центральная книжная палата РСФСР. В дальнейшем она стала Всесоюзной книжной палатой. Система платного обязательного экземпляра начала функционировать в СССР в 1932 году.[2]

После окончания Великой Отечественной войны система обязательных экземпляров включала 398 комплектов изданий, в том числе 52 общесоюзных бесплатных, 52 бесплатных Госфонда литературы, 15 бесплатных республиканских и 279 платных.[2]

В середине 1970-х годов распределение осуществлялось следующим образом:

• служба общесоюзного бесплатного контрольного экземпляра в составе Всесоюзной книжной палаты получала 15 комплектов основных видов печатных изданий;
• Центральный коллектор научных библиотек получал 180 общесоюзных комплектов платных обязательных экземпляров и обеспечивал комплектование около 300 центральных, отраслевых и др. библиотек.

Распределение обязательных экземпляров происходило по принципу универсальных — полных, профильных и дробных комплектов.[2]

Система обязательных экземпляров в России

В настоящее время системой обязательных экземпляров управляет Российская книжная палата (РКП).

Обязательный экземпляр — важный элемент книгоиздательства, выполняющий следующие задачи:

• осуществление национального библиографического учёта;
• подготовка универсальных библиографических источников;
• государственная регистрация отечественных документов;
• ведение национальной статистики печати;
• формирование общенационального библиотечного фонда;
• обеспечение международного книгообмена;
• информирование общества о новых документах;
• создание национального архива печати.

Виды обязательных экземпляров

• издания — самостоятельно оформленные текстовые, нотные, картографические и изобразительные печатные документы, прошедшие редакционную обработку и имеющие выходные сведения;
• издания для слепых и слабовидящих — издания, изготовленные шрифтом Брайля, рельефно-графические издания, «говорящие книги», крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых;
• официальные документы — документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти;
• аудиовизуальная продукция — фотографии, видеоматериалы, киноработы;
• электронные издания — компьютерные программы и электронные документы, прошедшие редакционную обработку и имеющие выходные сведения;
• неопубликованные документы — документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, опытно-конструкторских технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);
• патентные документы — описания патентов и заявок на объекты промышленной собственности.[3]

Библиотеки, в которые поступает обязательный экземпляр из РКП

Система обязательных экземпляров в других странах

В США обязательный экземпляр получает Библиотека Конгресса в Вашингтоне.

Во Франции обязательный экземпляр изначально поступал в библиотеку французских королей. В 1667 году к книгам добавились офорты, в 1689 году — гравюры. В 1789 году обязательный экземпляр стал поступать во Французскую национальную библиотеку.

В 1925 году в состав обязательного экземпляра вошла любая художественная графическая продукция, в 1941 году — плакаты, ноты и фотографии, в 1963 году — звукозаписи, в 1975 году — фотодокументы, в 1977 году — киноработы, в 1992 году — все виды документов независимо от носителя.[5]

В Бельгии в соответствии с принятым в 1966 году законом как минимум один экземпляр любого издания должен передаваться в Королевскую библиотеку[6].

В Германии возможность добровольной отсылки экземпляра в Немецкую национальную библиотеку в Лейпциге существует с 1912 г., с 1935 г. отсылка экземпляра проводится в обязательном порядке.

В наше время — необходимо отослать два экземпляра публикации (не позже, чем через неделю после выхода в свет) в один из филиалов Национальной библиотеки, один экземпляр поступает при этом в филиал Национальной библиотеки во Франкфурте-на-Майне, другой в Лейпцигский филиал Немецкой библиотеки. Кроме того в соответствии с земельным законодательством возможно необходимо отослать один экземпляр в главную библиотеку соответствующей федеральной земли. Законодательство Германии предусматривает архивирование всех документов предназначенных для широкой общественности, включая обязательную архивацию веб-страниц и других электронных документов, связанных с ними.[7]

В Швейцарии сдача обязательного экземпляра не регулируется законом, однако Швейцарская национальная библиотека имеет договорённости о сдаче экземпляра со многими издательствами в стране, таким образом публикации, распространяемые в частном порядке, не попадают в библиотеку.

Украинское законодательство предусматривает отправку обязательного экземпляра всех тиражированных документов. В зависимости от специфики публикации получателями, кроме национальных и специализированных библиотек и государственных органов в области информации, могут быть также Кабинет Министров Украины, Президент, Верховная Рада.[8]

Примечания

Литература

Ссылки

Объекты и субъекты отношений в области формирования обязательного экземпляра документов

• Основными объектами отношений в области формирования обязательного экземпляра документов являются: документ, обязательный экземпляр документа, национальный библиотечно-информационный фонд документов Российской Федерации.
• Под документом понимается материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения; под экземпляром — образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.
• По административно-территориальному признаку обязательный экземпляр подразделяется:

• — на обязательный федеральный экземпляр — экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории РФ, за ее пределами по заказу организаций и отдельных лиц, находящихся в ведении Российской Федерации, а также документов, импортируемых для общественного распространения на территории РФ, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленными Законом об обязательном экземпляре документов;
• — обязательный экземпляр субъекта РФ — экземпляры изготовленных на территории субъекта РФ или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении субъекта РФ, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации субъекта РФ в порядке и количестве, которые установлены Законом об обязательном экземпляре документов;
• — обязательный экземпляр муниципального образования — экземпляры изготовленных на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации муниципальных образований в порядке и количестве, которые установлены Законом об обязательном экземпляре документов.

1. Под национальным библиотечно-информационным фондом документов Российской Федерации следует понимать собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра, распределяемое в соответствии с Законом об обязательном экземпляре документов, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования и являющееся частью культурного достояния народов Российской Федерации.
2. В рассматриваемой сфере существует два основных субъекта: производитель и получатель документов.
3. Производитель документов — это юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющее подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция СМИ, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра).
4. Получатель документов — это юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе.
5. Основной обязанностью производителя документа является доставка обязательного экземпляра.

Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно. Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров производители документов должны относить на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

• Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок.
• Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.
• Производители документов доставляют через полиграфические организации в федеральный орган исполнительной власти в сфере печати, средств массовой информации и массовых коммуникаций по одному обязательному федеральному экземпляру всех видов печатных изданий в день выхода в свет первой партии тиража.
• Производители документов в целях последующего распределения изданий между крупнейшими библиотечно-информационными организациями доставляют через полиграфические организации в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий в Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС):

• — 16 обязательных экземпляров книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке;
• — 7 обязательных экземпляров изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов на русском языке;
• — 9 обязательных экземпляров центральных газет и газет субъектов РФ на русском языке;
• — 3 обязательных экземпляра многотиражных газет муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке;
• — 4 обязательных экземпляра книг и брошюр, журналов, продолжающихся изданий, изоизданий, географических карт и атласов на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках;
• — 3 обязательных экземпляра газет на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках;
• — 4 обязательных экземпляра текстовых листовых изданий;
• — 9 обязательных экземпляров авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов;
• — 10 обязательных экземпляров стандартов.

1. Производители документов доставляют через полиграфические организации по 3 обязательных экземпляра субъекта РФ по 2 обязательных экземпляра муниципального образования всех видов печатных изданий в соответствующие книжные палаты и (или) библиотеки субъектов РФ и муниципальных образований соответственно, в день выхода в свет первой партии тиража.
2. В целях сохранения и развития единого информационного пространства государств — участников СНГ осуществляется поставка в национальные фондохранилища этих стран обязательного экземпляра отечественных изданий в порядке взаимообмена на основе соответствующих договоров и соглашений.
3. Производители документов:

• — направляют по 2 обязательных экземпляра изданий для слепых и слабовидящих в Российскую государственную библиотеку для слепых в течение двух дней после выхода в свет первой партии тиража;
• — доставляют 1 обязательный экземпляр неопубликованных документов в зависимости от их вида в соответствующие органы научно- технической информации и библиотеки;
• — в 30-дневный срок доставляют в орган научно-технической информации федерального органа исполнительной власти в сфере научной, научно-технической и инновационной деятельности, определяемый Правительством РФ, обязательный экземпляр: отчетов о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах — со дня их утверждения; алгоритмов и программ — со дня окончания их разработки; диссертаций — со дня их защиты и присуждения ученой степени;
• — в 30-дневный срок доставляют в Российскую государственную библиотеку обязательный экземпляр диссертаций после их защиты и присуждения ученой степени по всем отраслям знания (за исключением медицины и фармацевтики); в Центральную научную медицинскую библиотеку Московской медицинской академии имени И. М. Сеченова — обязательный экземпляр диссертаций по медицине и фармацевтике;
• — в 10-дневный срок доставляют в Институт научной информации по общественным наукам РАН обязательный экземпляр депонированных научных работ по общественным наукам после вынесения соответствующим ученым или редакционно-издательским советом решения о депонировании;
• — в 10-дневный срок доставляют во Всероссийский институт научной и технической информации РАН обязательный экземпляр депонированных научных работ по естественным, точным наукам и технике после вынесения соответствующим ученым или редакционно-издательским советом решения о депонировании.

• Органы государственной власти РФ и органы государственной власти субъектов РФ доставляют в Парламентскую библиотеку РФ после утверждения и регистрации (простановки регистрационного номера и гербовой печати) по 1 обязательному экземпляру официальных документов, включенных в списки рассылки документов несекретного характера.
• Производители документов доставляют в Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия по 1 обязательному экземпляру стандартов.
• Производители аудиовизуальной продукции в целях ее учета, хранения и использования в государственных архивах и библиотечноинформационных фондах документов доставляют:

• — в Российскую книжную палату по 3 обязательных экземпляра фонограмм в день их выхода в свет и видеофильмов в день окончания их копирования;
• — в Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм по 2 обязательных экземпляра фонопродукции, кинопродукции в виде позитивных копий, а также по 2 обязательных экземпляра видеопродукции, аудиовизуальной продукции на электронных носителях, созданной для телевидения и радиовещания, не позднее чем через месяц со дня ее выхода в эфир;
• — в Государственный фонд кинофильмов РФ по 1 обязательному экземпляру игровых, анимационных, научно-популярных фильмов в виде позитивной копии не позднее чем через месяц со дня окончания их монтажа или дубляжа; по 1 обязательному экземпляру игровых, анимационных и научно-популярных видеофильмов в виде копии на оригинальных носителях любых видов;

• — в Российский государственный архив кинофотодокументов по 1 обязательному экземпляру документальных фильмов и киножурналов в виде позитивной копии не позднее чем через месяц со дня окончания их монтажа или дубляжа; по 1 обязательному экземпляру документальных видеофильмов в виде копии на оригинальных носителях любых видов; по 2 обязательных экземпляра фотодокументов;
• — в Российский государственный архив фонодокументов по 2 обязательных экземпляра фонопродукции, за исключением фонопродукции, созданной для телевидения и радиовещания.

Производители документов доставляют:

• — в Межотраслевой научно-исследовательский институт «Интеграл» 1 обязательный экземпляр программ для ЭВМ и баз данных;
• — в Научно-технический центр «Информрегистр» (в целях последующего распределения электронных изданий между библиотечноинформационными организациями) 5 обязательных экземпляров электронных изданий, за исключением электронных изданий для слепых и слабовидящих, программ для ЭВМ и баз данных, аудиовизуальных и патентных документов, официальных документов, стандартов на электронных носителях.
• — в Президентскую библиотеку имени Б. Н. Ельцина 1 обязательный экземпляр электронных изданий.

Обязательный экземпляр может включать комбинированные документы и документы, содержащие аналогичную, зафиксированную на различных носителях информацию. И должны рассылаться единым комплектом получателям обязательного экземпляра.

Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:

• — бесплатное опубликование библиографической информации в изданиях государственной библиографии и централизованной каталогизации, в изданиях сигнальной и реферативной информации, в рекламных изданиях;
• — постоянное хранение производимых ими документов всех видов в национальных фондохранилищах документов РФ на основании настоящего Закона об обязательном экземпляре документов;
• — включение библиографической информации в отечественные и международные автоматизированные банки данных;
• — бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
• — использование телерадиопроизводящими организациями документов, передаваемых ими на государственное хранение, в собственном эфире;
• — соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством РФ об интеллектуальной собственности;
• — письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.

34. Обязательный экземпляр документа как разновидность документированной информации

ФЗ
«Об обязательном экземпляре документов»
определяет политику государства в
области формирования обязательного
экземпляра документов
как ресурсной базы комплектования
полного национального
библио-течно-информационного фонда РФ
и развития системы государственной
библиографии, предусматривает обеспечение
сохранности обязательного экземпляра
документов, его общественное использование.
Главным назначением Закона является
правовое регулирование отношений при
формировании и использования национального
библиотечно-информационного фонда РФ
в виде собрания всех видов обязательного
экземпляра, комплектуемого на основе
обязательного бесплатного экземпляра,
распределяемого между книжными палатами,
библиотеками, органами научно-технической
информации, предназначенного для
постоянного хранения и общественного
использования.

Под
обязательными
экземплярами документов
понимаются экземпляры различных видов
тиражированных документов, подлежащие
передаче производителями в соответствующие
учреждения и организации. Система
обязательного экземпляра
– совокупности видов обязательных
экземпляров, а также установленный
порядок их собирания, распределения и
использования.

• В
  состав обязательного экземпляра входят
  следующие виды документов:
• •  издания
  (текстовые, нотные, картографические,
  изоиздания)  – издательская продукция,
  прошедшая редакционно-издательскую
  обработку, полиграфически самостоятельно
  оформленная, имеющая выходные сведения;
• •  издания
  для слепых – издания, изготовляемые
  рельефно-точечным шрифтом по системе
  Брайля, и «говорящие книги»;
• •  официальные
  документы – произведения печати,
  публикуемые от имени органов
  законодательной, исполнительной и
  судебной власти, носящие законодательный,
  нормативный, директивный или информационный
  характер;
• •  аудиовизуальная
  продукция – кино-, видео-, фото-,
  фонодокументы;
• •  электронные
  издания, включающие программы для
  электронных вычислительных машин (далее
  – ЭВМ) и базы данных или представляющие
  собой программы для ЭВМ и базы данных;

•  неопубликованные
документы – результаты научно-исследовательской
и опытно-конструкторской деятельности
(диссертации, отчеты о научно-исследовательских
и опытно-конструкторских работах,
депонированные научные работы, алгоритмы
и программы).

Не
подлежат рассылке
в качестве обязательного бесплатного
федерального экземпляра документы
строгой отчетности и приравненные к
ним документы, техническая документация
на военную продукцию (формуляры,
инструкции по эксплуатации), бланочная
продукция, указания по заполнению
бланков отчетности, альбомы форм учетной
и отчетной документации.

Поставляет
обязательный экземпляр производитель
документов – юридическое лицо независимо
от его организационно-правовой формы
и формы собственности, производящее,
публикующее и распространяющее различные
виды обязательных экземпляров.

Существуют
следующие категории производителей
документов: издательства; полиграфические
предприятия, другие издающие учреждения
и организации: редакции средств массовой
информации; музыкальные фирмы и фирмы
грамзаписи; теле– и радиокомпании;
киностудии; видеопредприятия и
кинематографические предприятия;
научно-исследовательские учреждения;
высшие учебные заведения, проектные и
конструкторские учреждения, другие
организации, изготовляющие различные
виды документов. Производители документов
обязаны доставлять обязательный
бесплатный экземпляр получателям
документов бесплатно.